Vedlagt DHIs tilbud for igangsættelse af Badevandsudsigt for Fredensborg Kommunes marine badevande.

Transkript

1 Agern Allé Hørsholm Fredensborg Kommune, Center for Plan og Miljø Team Vand og Natur Egevangen 3B, 2980 Kokkedal Att. Helle Utoft Rasmussen Tlf: Fax: hka@dhigroup.com Ref: Init: hka Dato: 9. februar 2011 Tilbud på Badevandsudsigt for Fredensborg Kommunes marine badevande. Kære Helle Vedlagt DHIs tilbud for igangsættelse af Badevandsudsigt for Fredensborg Kommunes marine badevande. Vi gør opmærksom på, at en meget vigtig forudsætning for udarbejdelse af en badevandsudsigt, er at forureningskilderne automatiseres, således at data om kilderne automatisk og online leveres til en ftp server på DHI. Med data menes direkte målinger af vandføring; eller - mindre optimalt men brugbart målinger af en proxi-parametre, som omregnes til vandføring og derefter sendes til DHIS ftp server. Etablering af online kilder er ikke en del af vedlagte tilbud, men DHI hjælper gerne med opgaven. Nærmere oplysninger om etablering af online kildedata og eventuelt tilbud på DHIs bidrag til arbejdet kan fås ved henvendelse til Poul Hammer, DHIs Vandudsigten. Erfaringen er, at etablering af online kildedata tager tid, og vi regner derfor med en 2-årig etableringsperiode, som omfatter drift begge år men selvsagt med de begrænsninger i validiteten som bestemmes af, hvor godt kilderne er repræsenterede i de indløbne data. Fredensborg Kommune kobles på det eksisterende system for nordsjællandske Øresundskommune; den såkaldte ØSV mode. For at inkludere Fredenborgs Kommunes badevande i modellen kræves følgende fra kommune: At I identificerer de kilder der skal på systemet; og evt. prioriterer dem, hvis I forudser, at alle ikke kan blive online inden 1. april 2011 (seneste dato for, at vi kan nå at inkludere kilderne inden 1. juni, hvor badesæsonen officielt starter (bemærk at model og prognose kører hele året, men ofte starter en ny kommune pr. 1.6 samtidig med badesæsonen). Måske kan det (inkluderingen) klares på kortere tid men erfaringer viser, at indkøringen tager tid, fordi datatransmissionen virker sjældent fra starten af pga. problemer hos spildevandsenhederne). Vær opmærksom på, at pålideligheden af badevandsprognosen selvfølgelig helt afhænger af, hvor stor en procent af de betydende kilder, der er med i systemet og kvaliteten af data da der for nogle kommuner har været problemer med at inputkildedata, har de valgt at sætte permanent gule flag på hjemmesiden som f.eks. Gribskov) At I (i praksis vandselskabet, men på jeres foranledning) sørger for, at kilderne bliver online: det vil sige at der med faste mellemrum (f.eks. hver 10 min) sendes data om vandføringer til DHIs ftp server, uanset om der er overløb eller ej (det regelmæssige dataflow har voldt problemer i nogle tilfælde i givet fald er der lavet aftale med Poul Hammer om andet dataflow; men dette er undtagelsen, ikke reglen) At I sender excelfil med position på udløb og på strande (dvs. hvor skal flaget placeres;badevandsdata/meteorologiske data udtrækkes for) Hvis I ønsker beskrivelser af jeres strande og link til kommunens badevandsside (hvis I har en) skal disse også med i excel fil (se f.eks. en af Gentofte eller Københavns strande på oresund.badevands.dk)

2 At I sender jeres databasefil med badevandsdata, dels den nuværende som baggrund for vores opstart; dels i fremtiden så snart den er klar efter badesæsonen det er en forudsætning for, at vi kan gennemføre den årlige validering (hvis I bruger Mermaid er det.mdb filen vi skal bruge) Den overordnede tidsplan for den 2-årige indkøringsperiode vil være: Forår 2011: o Automatisering af data om kilder (ikke del af tilbud) o Inkludering af Fredensborg s strande og forureningskilder i ØSV modellen (ved DHI) Sommer-efterår 2011: Drift, hvor resultater præsenteres på hjemmeside (hvorvidt prognosen gøres offentlig afgøres af kommunen; kræver normalt at der er tillid til at de mest betydningsfulde kilder er online). Daglig vandvagt sikrer, at driften foregår planmæssigt. (ved DHI) Vinter : Kvalitetstjek (rapporteres på website), som giver evaluering af årets drift og identificerer behov for forbedringer. Modeloutput sammenlignes med badevandskvalitetsmålinger og evalueringen kan derfor først foregår, når DHI har modtaget måledata. Forår 2012: Eventuelt manglende kilder kobles til systemet Sommer-efterår 2012: Fuldskala drift, hvor resultater præsenteres på offentlig hjemmeside (kommunens afgørelse) Vinter : Kvalitetstjek som forrige år. Vi ser frem til at høre fra jer. Med venlig hilsen Hanne Kaas 2

3 18. juni 2010 Tilbud: Badevandsvarsling for Fredensborg Kommunes marine badevande Om Badevandsudsigten DHIs badevandsudsigt er en operationel tjeneste, der løbende giver information om badevandskvaliteten og advarer, når der er risiko for dårlig hygiejnisk badevandskvalitet. Informationen er baseret på computersimuleringer af badevandskvaliteten, a la vejrudsigten. Simuleringerne tager hensyn til de aktuelle vejr- og strømforhold, og modtager online data om kilderne til dårlig badevandskvalitet. Derfor giver Badevandsudsigten det bedst mulige bud på badevandskvaliteten her-og-nu og forudsiger kvaliteten i de kommende dage. Yderligere oplysninger fremgår af vedlagte præsentation. Forudsætninger Etablering af en badevandsudsigt kræver: 1. Opsætning og drift af en dynamisk operationel badevandsudsigt 2. Etablering og drift af et online dataflow fra kommunens (spilde)vandselskab til DHI Dette tilbud omfatter kun opgave 1), som vil være DHI s ansvar. Opgave 2) er kommunens ansvar, og udgifter til dette er ikke omfattet af nedenstående tilbud. DHIs leverance; opkobling til ØSV model og drift af Badevandsudsigt for Fredensborg Kommunes marine badevande Tilkoblingen omfatter følgende opgaver: 1. Operationalisering af modtagelse og brug af data om kilderne 2. Implementering af kilder og strande i ØSVs badevandsmodel 3. Validering og eventuelt opdatering af dybdeforhold og kystmorfologi for Fredensborg kommunes kyststrækning 4. Opdatering af hjemmeside så varsling for Fredensborg strande er inkluderet Den årlige drift omfatter følgende opgaver 5. Drift af varslingssystemet, inkl. modelafvikling, løbende overvågning af system og aktion i tilfælde af problemer samt levering af rådata til website. 6. Drift og vedligeholdelse af offentligt website 7. Årligt kvalitetstjek mod målte data (rapport) Om den dynamiske bakteriemodel: Der opsættes en 3D FM model med høj opløsning i badeområderne. 3D modellen beskriver de hydrografiske forhold som strøm, opblanding og transport af udledt vand, vandtemperatur osv. og skæbnen af bakterieforureninger (fortynding, spredning, død). Modellen modtager randdata om de aktuelle meteorologiske og hydrografiske forhold fra DHI s Vandudsigten en DHI service; og om den aktuelle udledning af fækale bakterier fra kommunens vandselskab. Badevandsudsigten opdateres som minimum hver 12. time. Under forhold, typisk regnvejr, der medfører udledning fra forureningskilderne, opdateres modelresultaterne hyppigere (med omkring 2 timers mellemrum).

4 Om overvågning af Badevandsudsigt: DHI har ansvar for og holder dagligt øje med at afvikling af modellering og opdatering af hjemmeside sker som forventet. Badevandsudsigten kører og overvåges hele året, men overvågningen er ekstra intensiv i badevandssæsonen fra 1. juni til 1. september. DHI tager ikke ansvar for overvågning og kvalitet af data om spildevand. Dette er kommunens ansvar (eller vandselskabet, hvis kommunen har uddelegeret ansvar). DHI s overvågningssystem vil dog i nogen grad give advarsler, hvis dataflow ikke er tilfredsstillende. I givet fald sendes information af DHI til udpeget kontaktperson, som har ansvar for videre aktion. Om data om fækale forureninger: Etablering og operationalisering af de nødvendige målinger og dataflow procedure er ikke en del af dette tilbud. Det er som nævnt kundens ansvar (se bilag). DHI vejleder med hensyn til identifikation af nødvendige data, mulige online dataflow løsninger og testning af online procedure. Større assistance kræver særskilt aftale. Om den offentlige hjemmeside: Den offentlige hjemmeside kan ses på: oresund.badevand.dk. Kommunens strande inkluderes. Om årligt kvalitetstjek: Kvalitetstjekket udføres efter DHI har modtaget kommunens databasefiler med den seneste opdatering af målinger på kontrolstationerne. Det forudsættes, at det senest sker samtidig med at kommunerne rapporterer til Naturstyrelsen. Hvis kommunen bruger programmet Mermaid ønskes data i form af en kopi af mdb filen. Tidsplan Kontrakten indgås for en opstartsperiode på 2 år, hvor varsling begynder 1. juni 2011 under forudsætning af at online data om de væsentligste kilder er til rådighed og de nødvendige oplysninger om strandene er sendt tidsnok til DHI. Forår 2011: o Automatisering af data om kilder (ikke del af tilbud) o Inkludering af Fredensborg s strande og forureningskilder i ØSV modellen (ved DHI) Sommer-efterår 2011: Drift, hvor resultater præsenteres på hjemmeside (hvorvidt prognosen gøres offentlig afgøres af kommunen; kræver normalt at der er tillid til at de mest betydningsfulde kilder er online). Daglig vandvagt sikrer, at driften foregår planmæssigt. (ved DHI) Vinter : Kvalitetstjek (rapporteres på website), som giver evaluering af årets drift og identificerer behov for forbedringer. Modeloutput sammenlignes med badevandskvalitetsmålinger og evalueringen kan derfor først foregår, når DHI har modtaget måledata. Forår 2012: Eventuelt manglende kilder kobles til systemet Sommer-efterår 2012: Fuldskala drift, hvor resultater præsenteres på offentlig hjemmeside (kommunens afgørelse) Vinter : Kvalitetstjek som forrige år. Pristilbud År 1+2 ( ) Indkøring af Badevandsudsigt kr. Minimum kr betales i år 2011 Ethundredefiretitusinde kroner 4

5 Følgende år Drift af Badevandsudsigt Foregående års pris + dyrtidsregulering (2-3%) + evt. tillægsydelser Vilkår DHI tager forbehold for forsinkelser og ikke-optimal drift som skyldes dataproblemer, som DHI ikke har kontrol over (online levering af kildedata og levering af måledata til kvalitetstjek). DHI gør dog opmærksom på at kontrakten alene omfatter kilder, der kobles til systemet i løbet af de første 2 år efter kontrakt er indgået og at tilkobling skal ske i pakker. Efterfølgende tilkobling af kilder kan kræve tillægskontrakter. Når kontrakt er indgået gælder den indtil kommunen opsiger kontrakten. Kontrakt kan tidligst opsiges i 2012 med virkning fra og med Vilkårene for opsigelse af kontrakt er: Hvis kommunen ønsker at afslutte kontrakt skal badevandsudsigten for det kommende år opsiges senest 31. december i det forudgående år. Det vil for eksempel sige, at badevandsudsigten for 2013 skal opsiges senest 31. december

6 Bilag Kundens opgave; etablering og drift af online dataflow om kilder En afgørende faktor for at etablere en Badevandsudsigt er, at der er styr på kilderne: hvornår udleder de forurenende bakterier? Hvor længe? Og i hvor store mængder. Det er derfor en forudsætning, at der etableres automatisk, online levering af vandføringsdata for overløb (direkte målinger eller estimerede) DHIs ftp server. Etableringen af det operationelle dataflow system er kundens ansvar. For at sikre det bedst mulige tjek af drift af systemet bør data leveres regelmæssigt, f.eks. hver 10. minut; uanset at det betyder, at de fleste rapporterede data er nuller fordi der ikke er overløb. Det giver mulighed for hele tiden at tjekke at dataflow virker. Specielt med hensyn til kilder som ikke løber direkte ud i Øresund, kan kildedata etableres ved brug af en simpel (men selvfølgelig også mere usikker) empirisk beregningsmodel byggende på overløbsdata og data om transport og henfald i åen; eller der kan anvendes en deterministisk model, der giver en dynamisk beskrivelse af forureningens skæbne fra kilden til Øresund. Ofte etableres online systemet gradvist, så Badevandsudsigten i en første version kun omfatter de kraftigste kilder, og flere kilder tilføjes i det følgende år. Tilføjelsen af andet års kilder vejledes af første års kvalitetstjek, som vil give hint om alle betydende kilder er repræsenteret. Generelt gælder at jo mere nøjagtig forureningskilderne er kvantificeret, jo mere nøjagtig bliver badevandsudsigten. 6