Projektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi

Transkript

1 Projektindstilling / uddybende projektbeskrivelse herunder økonomi Projekt: TENA Identifi Dato: Rettet af: RAP Version: 1 Stamdata Projektnavn Projektejer Direktørområde TENA Identifi Marianne L. Hansen og Kirsten Dyrholm Carsten V. Lund Projektleder Lene S. Petersen og Randi N. Pedersen Projektidé Baggrund Inkontinens rammer hver 10. dansker mellem 5 og 90+ år. Mennesker med inkontinens oplever en forringelse af livskvaliteten 1. Inkontinens kan i mange tilfælde afhjælpes med enkle midler, hvorfor en grundig udredning er af afgørende betydning. Yderligere kan en optimal udredning medvirke til reducering af kommunernes ressourceforbrug. Det vigtigste i en god inkontinenspleje er at sikre, at borgeren har det godt både psykisk og fysisk. Gener som lækager, at vågne op på en våd madras eller hudirritation kan have store fysiske og følelsesmæssige konsekvenser for borgeren. Ligesom inkontinens kan medvirke til at borgeren afskærer sig fra sociale relationer og begivenheder. En optimal inkontinenspleje kræver en præcis udredning, hvor den enkelte borgers plejebehov kortlægges. Særligt udgør en afdækning af borgerens vandladningsmønster en væsentlig del af udredningen. Tidligere har indhentningen af denne viden krævet manuelt registreringsarbejde, der har inddraget meget forskelligt plejepersonale. 1 Kontinensforeningen 2014, 1

2 Nye velfærdsteknologiske løsninger, kan anvendes til udredningen af inkontinente borgere. TENA Identifi (bilag 1) udgør en sådan løsning, der muliggør kortlægninger, som viser borgerens behov for toiletbesøg og bleskift og kan hjælpe personalet til at vurdere, hvornår borgeren har behov for hjælp med f.eks. toiletbesøg. SCA har pilottestet TENA Identifi på 9 danske plejehjem og brugen har vist sig at øge værdigheden og livskvaliteten for % af de ældre, der i større eller mindre grad oplevede inkontinens. Den forbedrede livskvalitet opnås pga. en bedre planlægning af toiletbesøg, bedre nattesøvn for borgeren samt et anderledes bleforbrug hos testpersonerne i form af reduceret blestørrelse eller hyppighed af skift. En afskaffelse eller reduktion af bleforbruget, har en betydelig effekt på borgerens liv blandt andet fordi borgeren opnår en større kontrol over eget liv. Vejen Kommunes afdelinger for Sundhed & Familie og Social & Ældre efterspørger et projekt, hvor TENA Identifi testes i relation til udredning af de af Vejen kommunes inkontinente borgere, der kunne have gavn heraf. Hensigten med projektet er at undersøge rationalet i anvendelsen af TENA Identifi i Vejen kommune med en forventning om, at værktøjet kan bidrage til, at udredningerne sker så effektivt og rigtigt som muligt. I 2013 fik 145 borgere i hjemmeplejeregi i Vejen Kommune bevilliget inkontinenshjælpemidler. Det vurderes på baggrund af SCA s pilottest, at omkring 25 % af disse borgere, vil være relevante for en TENA Identifi måling. Yderligere fik 178 borgere på Vejen Kommunes plejehjem bevilliget inkontinenshjælpemidler i 2013, heraf vurderes omkring 70 % at kunne have gavn af en TENA Identifi måling. Således er der i Vejen Kommune omkring 161 borgere, for hvilke det vil være relevant at indgå i TENA Identifi projektet. Vejen Kommunes kontinenssygeplejersker skal indgå som tovholdere i projektet, hvorfor de skal uddannes i brugen af TENA Identifi og stå for udførelsen af udredningerne. Frontpersonalet i form af de inkontinensansvarlige vil udgøre en tæt samarbejdspartner for inkontinenssygeplejerskerne, dog skal alt plejepersonale undervises i brugen af Tena Identifi, da personalet er ansvarlige for at skifte Sensor 2

3 Wear undervejs i de enkelte udredningsforløb. Kontinenssygeplejerskerne skal i samarbejde med plejepersonalet følge op på udredningerne, så det sikres, at borgeren oplever det forventede kvalitetsløft i sin hverdag. Formål Højne livskvaliteten blandt inkontinente borgere, så borgerne kan få større indflydelse på eget liv og opnå en tilstand, hvor borgeren i mindre grad begrænses og påvirkes af inkontinensen. Reducere forbruget af inkontinenshjælpemidler i hjemmeplejen i Vejen Kommune og imødekomme den ventede stigning i udgifterne på dette område. Bidrage til en styrkelse af plejepersonalets fysiske og psykiske arbejdsmiljø og dermed en øget arbejdsglæde. Målgruppe Projektets målgruppe består af 24 plejekrævende borgere med svær til middelsvær inkontinens, i hjemmeplejen i Vejen Kommune. Borgerne kan deltage, hvis kontinenssygeplejerskerne i samarbejde med plejepersonalet vurderer, at en udredning med TENA Identifi vil være relevant og hvis borgeren ønsker en udredning med Tena Identifi. Antallet af borgere for hvilke en Tena Identifi måling vil være relevant udgør omkring 160 borgere. Antallet af borgere med inkontinensproblemer forventes at stige i de kommende år. Leverancer og succeskriterier Projekt TENA Identifi har følgende leverancer: Uddannelse af kontinenssygeplejersker i anvendelsen af TENA Identifi Anskaffelse af TENA Identifi redskabet Tilbud om udredning ved brug af TENA Identifi til 24 testpersoner i hjemmeplejen i Vejen Kommune Tilrettelæggelse af den enkelte borgers pleje på baggrund af den udarbejdede registreringsrapport Projekt TENA Identifi har følgende succeskriterier: At ca. 24 plejekrævende borgere med middelsvær til svær inkontinens, der er bevilliget inkontinenshjælpemidler i hjemmeplejen i Vejen Kommune, bliver udredt ved anvendelse af TENA Identifi 3

4 Omkring 70 % af deltagerne oplever en øget livskvalitet Projektet er som minimum udgiftsneutralt, dvs. at projektets omkostninger modsvares af besparelser ift. inkontinenshjælpemidler og plejeopgaver Økonomiske og tidsmæssige rammer Tidsramme Projektet forløber i perioden august 2014 til oktober 2014 Den overordnede tidsplan ser således ud: august 2014: Uddannelse af kontinenssygeplejersker, informationsdage for involveret plejepersonale samt planlægning af tilbuddet 1. september 2014 til 15. oktober 2014 test af TENA Identifi på enkelte plejecenter og i eget hjem. medio oktober 2014 påbegyndelse af udarbejdelsen af evalueringsrapport om projektet januar 2015: Udredningstilbuddet kører som fast tilbud i Vejen Kommune, hvis det har vist sig at opfylde succeskriterierne Tidsforbrug Økonomi Opgaven løses indenfor nuværende normering. Der ansøges om i alt kr. i hele projektpeioden. Se budgettet i bilag 2 for en uddybelse af ovenstående. Cost benefit En styrkelse af udredningsproceduren for inkontinente borgere, vil reducere antallet af skift og lækager, hvormed omkostningerne reduceres igennem sparede arbejdstimer for plejepersonale samt sparede arbejdstimer i forbindelse med håndtering af vasketøj. Yderligere er der en forventning om en reduktion af omkostningerne til inkontinensprodukter, da en udredning med TENA Identifi vurderes at kunne nedbringe produktbehovet hos borgerne samt bidrage til at nogle borgere kan gå ned i blestørrelse. Et forsigtigt skøn på det totaløkonomiske besparelsespotentiale er ca kr 2. pr. borger pr. år (plejetid og produktanvendelse). Organisering 2 Beregningerne er udført af SCA og fremgår af bilag 3. 4

5 Projektet udføres i testperioden 1. september 2014 til 15. oktober 2014 på to plejecentre i Vejen Kommune og hos borgere i eget hjem, der er tilknyttet disse plejecentre. Efter testperioden vil der blive gennemført en evaluering af projektet. Evalueringen skal bidrage til en klarlægning af projektets rationale. Projektets rationale er afgørende for beslutningen om den videre brug af TENA Identifi i Vejen Kommune. Kontinenssygeplejerskerne står for udredningerne ved anvendelse af TENA Identifi. Vigtigst af alt er det kontinenssygeplejerskernes opgave at sørge for, at der bliver fulgt op på udredningsforløbet, så borgerne oplever et kvalitetsløft i deres hverdag. Risikovurdering Usikkerhedsanalyse/ risikovurdering Kommunikationsplan og interessenter Evaluering / perspektivering Generelt er det vigtigt at få solgt projektets idé til alle involverede interessenter. Følgende risici er yderligere forbundet med projektet: at målgruppen ikke ønsker at deltage (f.eks. pga. barrierer i forhold til manglende tillid til teknologien, blufærdighed i forhold til at tale om inkontinens m.m) at projektets idé ikke når ud til plejepersonalet Projektet har følgende interessenter: Borgere, som kan få en bedre livskvalitet pga. en bedre kontrol i forhold til inkontinensen Pårørende til borgere med inkontinens Plejecentrene, der sparer timer pga. færre tilfælde med tøj- og sengetøjsskift Projektmedarbejdere Projektet følges igennem registrering af bevillinger til hjemmeplejen i Vejen Kommune, hvor det vil kunne klarlægges, hvorvidt projektdeltagerne går ned i blestørrelse og/eller antallet af bleer reduceres. Yderligere undersøges det kvalitativt, hvorvidt plejepersonalet oplever et reduceret tidsforbrug i 5

6 forbindelse med blandt andet skift og lækager samt personalets generelle oplevelse af anvendelsen af TENA Identifi til udredning af inkontinente borgere. Derudover evalueres der, ved at følge op på de ovenfornævnte leverancer og succeskriterier. SCA (udbyder af TENA Identifi) udfører evalueringen af projektet i perioden fra den 15. oktober 2014 til den 30. oktober Kvalitative interviews med borgerne udføres af afdelingen for Sundhed & Familie i samarbejde med afdelingen for Social & Ældre. Fremtidsperspektivet for projektet er, at alle borgere i Vejen Kommune med inkontinens, hvor en udredning med TENA Identifi er relevant, vil blive tilbudt en sådan. Efter testperioden overgår projektet til drift. Ressourcerne skal herefter findes, hvor rationalet hentes. 6

7 Bilag 1 Budget for projekt TENA Identifi test: Budget for projekt TENA identifi Startpakke (4 x loggere á kr pr stk) 4 x kr kr Rabat på loggere kr Sensorwear (bleer til én udredning: 1500 kr. pr. borger) 24 x 1500 kr* kr I alt kr *det antages at der udføres 24 udredninger i testperioden Bilag 2 Kort om TENA identifi TENA identifi er et elektronisk værktøj, der udgøres af en logger, som registrerer tidspunktet for og mængden af borgerens vandladninger igennem elektroniske sensorer i bleen. Således registreres borgerens vandladninger uden at personalet skal foretage manuelle registreringer. Målingerne samles automatisk i en rapport, der grafisk fremstiller borgerens plejebehov. Én logger kan lave omkring 30+ målinger pr. år, da hver måling tager tre dage og da det ikke anbefales at lave målinger hen over weekender og ferier. Bilag 3 Totale kvantitative besparelser pr. borger pr. år TENA identifi SensorWear Kr Andel af TENA Identifi startpakke og logger (op til 30 målinger) Kr. 733 Omkostninger i.f.m tid til TENA Identifi Proces** Kr Samlet omk. Til TENA identifi proces Kr Omkostninger i.f.m. tid til manuel proces -Kr Omkostninger til bleer i 3 døgn (kr 3,50x3x3) + diverse -Kr. 40 Umiddelbar meromkostning Kr. 618 Forventet økonomisk udbytte i form af mindre produkter ved anvendelse af TENA Identifi (kr. 1 i snit pr. ble x 3 x 365) Kr Økonomisk udbytte i form af færre lækager ved anvendelse af TENA Identifi*** Kr Økonomisk udbytte af 5% færre skift = 55 skift a 6,55 min og timeløn på kr. 450 Kr Totale kvantitative besparelser pr. borger pr. år Kr