Implementering af det Fælles Medicinkort. Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL

Transkript

1 Implementering af det Fælles Medicinkort Foreningen for kommunale IT-chefer, 7. marts 2013 Poul Erik Kristensen Center for social og sundhed, KL

2 Hvad betyder det for en kommune at komme på FMK? Når en kommune er på FMK vil medicinskemaer i EOJ-systemet være baseret på oplysninger fra det Fælles Medicinkort (FMK) Fra FMK får man oplysninger om borgeres aktuelle lægemiddelordinationer Som udgangspunkt skal medarbejdere i kommunerne, når de er på FMK, kun lokalt i EOJsystemet tilføje administrations tidspunkter Men pas på det ikke bliver en sovepude det sundhedsfaglige ansvar gælder stadig!

3 Økonomiaftalen Alle kommuner skal have FMK: Teknisk implementeret inden udgangen af 2014 Organisatorisk implementeret medio

4 Teknisk og organisatorisk implementering? Teknisk implementeret betyder, at der er hul igennem der er forbindelse fra omsorgssystemet til FMK og omsorgssystemet er klar til at borgeres medicinkort kan overgå til FMK. Organisatorisk implementeret betyder, at de borgere, som kommunen hjælper med medicinhåndtering, har medicinkort baseret på oplysninger fra FMK

5 Tværkommunal organisering National FMK bestyrelse KL programchef Medcom projektleder Ekstern konsulent Styregruppe for programmet Ledelsen for programmet KL direktør (formand) KL centerchef Ledelsesrepræsentanter fra 5 kommuner (en per region) NSI Danske Regioner Medcom 3 EOJ-leverandører KKR Digitaliseringsnetværket Styring & monitorering Repræsentanter fra de 3 EOJleverandører Implementering & læring Leverandør forum Kommuneprojekter Teknisk og organisatorisk implementering i alle kommuner Udbredelseskonsulenter hos Medcom

6 Overordnet plan for FMK implementering i kommuner Mobilisering Integrationsprojekt Teknisk og organisatorisk implementering 2014 Q2 Q3 Q Q2 Q3 Forudsætninger: 1) Integrationsprojekt er afsluttet 2) Implementeringsprodukter er udviklet og testet 3) Praktiserende læger og sygehuse bruger FMK korrekt M1: Teknisk udrulning er gennemført i alle kommuner M2: Organisatorisk implementering er gennemført i alle kommuner

7 Status på pilotprojekt Avaleo har påbegyndt pilotdrift og forventes at have afsluttet pilottest i Assens kommune ved udgangen af 1.kvartal KMD er forsinket med udvikling af deres nye håndholdte løsning Smartcare, hvilket har forsinket starttidspunkt for pilotdrift i Aalborg kommune. Aalborg Kommune påbegynder i mindre omfang pilotforsøg uden Smartcare for et mindre antal borgere på plejecentre. CSC har udskudt certificering til april Pilottest iværksættes herefter i Hedensted Kommune. 7

8 Plan for FMK implementering Integrationsprojekt Implementering Design Udvikling og test Pilot afprøvning i 3 kommuner Sidste rettelser Teknisk udrulning & organisatorisk implementering af FMK i alle kommuner Aveleo 100% Mobilisering Mobilisering af teknisk udrulning og organisatorisk implementering CSC KMD 0% 100% 0% 100% 0% Forudsætninger: 1) Integrationsprojekt er afsluttet 2) Implementeringsprodukter er udviklet og testet 3) Praktiserende læger og sygehuse bruger FMK korrekt M1: Teknisk udrulning er gennemført i alle kommuner M2: Organisatorisk implementering er gennemført i alle kommuner

9 Implementeringsprodukter Udvikles og testes i samarbejde med pilotkommunerne (ikke leverandør specifikt): Standardiserede arbejdsgange med FMK Implementeringsdrejebog step-by-step implementering hvad skal forberedes, før man går i gang

10 Tekniske implementeringsprodukter

11 Medcom implementeringsteam Kommunerne får adgang til at kunne trække på erfarne implementeringskonsulenter fra Medcom, som kan give støtte til: Organisering af intern implementering i den enkelte kommune, det kunne evt. være Hvem har ansvar for hvad Hvordan gør vi, hvis der er uoverensstemmelse mellem data på FMK og data i det lokale medicinskema Hvordan implementeres arbejdsgange med FMK Tværsektoriel implementering (samarbejdet med praktiserende læger og sygehuse), det kunne evt. være Samarbejdsfora Fælles uddannelse Fælles kickoff

12 Bølgeplanen Kommunernes parathed Har kommunen udpeget projektleder? Har kommunen budget og ressourcer? Har kommunen Signatur Central til håndtering af digital signatur? (Spørgeskema) Bølgeplan FMK implementeringsplan, som lister navngivne kommuner i 3 implementeringsbølger i hhv. Q2, Q3 og Q Kommunernes egne ønsker om implementeringstidspunkt (Spørgeskema) EOJ - leverandørernes Implementerings-planer, inkl. aftaler med kommunerne (EOJ leverandører) Sygehusenes FMK ibrugtagning i region (NSI) Praktiserende lægers FMK ibrugtagning i kommune (MedCom)

13 Kommunal bølgeplan for 2-4. kvartal Februar

14 14

15 Kommuner med sikkerhedsløsning Februar

16 Praktiserende læger som mangler FMK (antal ydernumre) Februar

17 Praktiserende læger som har brugt FMK indenfor de sidste 4 uger (procentdel af ydernumre) Februar

18 Procentdel af læger som har foretaget en eller flere afstemninger på FMK December

19 Anvendelse af FMK Feb

20 Yderligere information (se dit eget medicinkort)

21 CHECKLISTEN Organisatorisk: Aftale indgået med leverandør om at få EOJ systemet opgraderet Der er allokeret ressourcer til uddannelse og klargøring af medicinkort Aftaler indgået med samarbejdspartnerne (praktiserende læger og optage sygehus) Medicinoplysninger på borgere tilknyttet medicinadministration i kommunen er retvisende Der er udpeget en ansvarlig projektleder Teknisk: Nuværende version af EOJ kan umiddelbart opgraderes til en version, der kan FMK EOJ-systemets hw og operativsystemer lever op til EOJ-leverandørens systemkrav En Signaturcentral er installeret og kører i drift Netværksforbindelse fra kommunens EOJ-system til FMK lever op til EOJ-leverandørens krav til båndbredde Hvis kommunen anvender mobile enheder, skal disse leve op til EOJ-leverandørens krav