Case fra Space Management på Gentofte Rådhus

Transkript

1 Case fra Space Management på Gentofte Rådhus Ved: - Steen Tougaard og - Mads W. Ambjørnsen DFM uddannelsesdag 2010

2 Gentofte Ejendomme kort om hvem vi er? Gentofte Kommune har ca indbyggere og er beliggende lige nord for København. I kommunen har Gentofte Ejendomme ansvaret for drift og vedligehold af ca. 330 ejendomme, hvoraf de 8 er fredede, og 250 er bevaringsværdige. Vores kunder omfatter daginstitutioner, skoler, SFO ere og fritidscentre, plejehjem og plejeboliger, idræts- og svømmehaller samt administrative bygninger og boligejendomme mv. Til drift og vedligehold er der budgetteret med 190 mio. kr. Til byggeopgaver er der budgetteret med 265 mio. kr. Vi er i alt 42 teknisk administrative medarbejdere på Rådhuset, og ca. 70 tekniske servicemedarbejdere ude på institutionerne.

3 Vedligeholdelse og byggearbejder Gentofte Ejendomme har ansvaret for: Byggeri. Forestå nybyggeri, tilbygninger og ombygninger mv. Drift og vedligeholdelse Forestå vedligeholde og genopretning af alle kommunens bygninger, samt stå for driften af dem, herunder rådgive personalet om brugen af ejendommen mv. Energistyring Energistyre alle kommunens ejendomme, herunder uddanne det tekniske servicepersonale samt udarbejde grønt regnskab mv.

4 Påtænkte opgaver til en praktikant fra KEA Mads, som gik på FM retningen på KEA, fik følgende opgaver stillet i udsigt, da han blev praktikant i 10 uger i GE: Indsamling af data for udarbejdelse af nøgletal, samt indberetning til DFM Benchmarking. Opdatering af tegningsmateriale vedr. fredede ejendomme. Deltage i bygningssyn, samt ind rapportere i FM system. Fotoregistrering inde og ude. Indskanning af tegningsmateriale. Diverse, bl.a. hjælpe med vedligeholdelsesopgaver etc.

5 Hvilke opgaver endte så med at blive udført? Indsamling af data for udarbejdelse af nøgletal, samt indberetning til DFM Benchmarking. Opdatering af tegningsmateriale vedr. fredede ejendomme. Deltage i bygningssyn, samt ind rapportere i FM system. Fotoregistrering inde og ude. Indskanning af tegningsmateriale. Diverse, bl.a. hjælpe med vedligeholdelsesopgaver etc.

6 Opgaver, der kom til Deltagelse i et pilotprojekt omkring mulige fordele ved Business Intelligence forestået af Ernst & Young Deltagelse i arbejdet omkring budget 2010 for Gentofte Ejendomme Deltagelse i arbejdet omkring evaluering af FM-systemer, som muligvis kan finde anvendelse i Gentofte Ejendomme Udarbejdelse af en rapport vedrørende arealanvendelsen på Gentofte Rådhus

7 Space Management for Gentofte Rådhus Jeg blev bedt om at vurdere, hvilke muligheder for udnyttelse af kvadratmeter til arbejdsstationer der måtte være Ud af det kom der en rapport, hvor konklusionen var temmelig klar: Udnyttelsesgraden afhænger af bygningens alder, men Der er kvadratmeter til rådighed til flere arbejdspladser Hvis man bringer delearbejdspladser i spil, er der endnu flere arbejdspladser At evt. nye tiltag vil kræve fuld opbakkelse fra ledelsens side Denne rapport havde været umulig for mig at lave uden undervisningen fra KEA i FM

8 Hvordan er man rustet som studerende fra KEA? Godt! Vi har fået en indføring i FM, som er direkte anvendelige i en arbejdssituation Vi har en byggefaglig baggrund, som klæder os på til at håndtere FM, især i forhold til: D&V af bygninger Byggesager Strategisk planlægning for en ejendomsportefølje Space Management

9 Hvad fik jeg ud af det? Et (ønske)job!!! Min stilling er todelt: Jeg fungerer halvtid som bindeleddet mellem Gentofte Ejendomme og det opgaveområde der hedder Idræt og Fritid Jeg fungerer halvtid som ansat i Gentofte Ejendommes Vedligeholdelsesafdeling På den måde får jeg rig mulighed for at anvende min viden som konstruktør, OG jeg beskæftiger mig med en masse områder fra min specialeretning, FM