Referat- menighedsrådsmøde Onsdag den 27. maj 2014 kl Kingos Minde

Transkript

1 Referat- menighedsrådsmøde Onsdag den 27. maj 2014 kl Kingos Minde Hermed indkaldes medlemmer af Slangerup Menighedsråd og suppleanter til ordinært offentligt menighedsrådsmøde på ovennævnte sted og anførte tidspunkt. Afbud til dette møde kan foregå ved telefonisk henvendelse til kirkekontoret, tlf , eller ved e-post til Deltagere i dette åbne møde Navn Initialer Tilstede Afbud Kom kl. Gik kl. Valgte medlemmer Peter Nielsen Kurt Lundstrøm Jørgen Peter Sørensen Jørgen Steen Andersen Norma Lønsmann Nielsen Suzanne Wulff Harslund Vivian Krogh Hansen Kathrine Grundahl Erik Fristrøm Helle Boisen Andersen Agnethe Larsen Ole Lund, suppleant Præster Caja Emilie Winterø, sognepræst Klaus Meisner, sognepræst Personalerep. Viggo Nielsen Gæster Hans Jørn Rosenkilde, kasserer Ref.: Vivian Krogh Hansen

2 Sted: Dagsordenspunkt Kingos Minde, Slangerup Bemærkninger til dagsorden 1.1. Velkomst PN bød velkommen til møde og orienterede om indkomne afbud. 1.1 Fællessang Nu lyser løv i lunde. 1.2 Referat, bemærkninger Udsættes til næste møde. 1.3 Underskrivelse af referat Udsættes til næste møde. 1.4 Godkendelse af dagsorden Godkendt Økonomisager 2.1 Økonomi og status Orientering om økonomi. Kasserer henviser til mådehold i forbindelse med nye opgaver og ønsker indtil vi har næste kvartalsrapport og indtil vi har løst de opgaver vi allerede har godkendt. 3. Sognesager 3.1 Besparelse på tidligere bevillinger som øremærkes til kloak ved præstegård Det blev besluttet at finansiering af præstegårdens kloakker tages fra opsparede midler, forsikringspenge og besparelser på allerede bevilgede projekter og beløb. 3.2 Gaveregulativ Gaveregulativ godkendes med følgende korrektioner: Ansvarlig: Aktivitetsudvalgets formand. Godkendelse tilføjes: Godkendt af menighedsrådet den 27. maj Fremsendelse af punkter til dagsorden Menighedsrådet besluttede at punkter til dagsorden skal være formanden i hænde senest 8 dage før møde. Man kan ikke forvente punkter bliver behandlet på møde, hvis ikke punktet er fremsendt, så det kan tages med på dagsorden. 3.4 Referater fremadrettet Det er planlagt kommunikationsudvalget efter sommerferien igangsætter arbejdet med skabelon til dagsordner og referater. Det blev besluttet at indkøbe bærbar computer (som finansieres inden for det beløb der er bevilget til it i Kingos Minde), så referater kan formuleres og skrives på møderne og underskrives af deltagere ved mødets afslutning/når mødet forlades. 3.5 Tilkendegivelse om opstil ling til næste MR valg Valgudvalget udbad sig tilkendegivelser om fortsat opstilling til næste periode i menighedsrådet. Der blev givet: 4 ja 2 nej 3 måske. Der afholdes orienteringsmøde den 17. juni 2014, hvor deltagere fra menighedsrådet fortæller om rådets arbejde.

3 3.6 Forslag om nedlæggelse af et antal gravsteder 4. Meddelelser Forslag til nedlæggelse af gravsteder i forbindelse med etablering af bibelsk have blev godkendt med den tilføjelse, at der nedsættes en styregruppe som sammen med et korps af frivillige er ansvarlige for den bibelske haves drift og vedligeholdelse. 4.1 Formand/Næstformand Det blev præciseret at forinden der gives tilladelse til tv- optagelser i kirken, skal dette forelægges menighedsrådet. Formand eller næstformand har kompetence til at godkende på rådets vegne. Digital post - menighedsrådet får ikke den post der indkommer via den digitale postkasse. Det blev foreslået at der afholdes et kursus i den digitale postkasse, da mange ikke bruger denne og ikke ved om de har adgang til denne. Budgetseminar i provstiet. 4.2 Kirkeværge I gang med fældning af træ hos nabo i Strandstræde, hvis grene rækker ind over den ny kirkegård. 4.3 Kontaktperson Igangsat arbejdet med opsamling af oplysninger omkring personales ferie - og fridagsregnskab og ønsker til ferie. Kordegn er sammen med kontaktperson ansvarlig for dette. Det blev besluttet, at der til de almindelige kirkelige tjenester kun ringes elektronisk og ved særlige lejligheder efter aftale ringes manuelt -kontaktperson informerer personale. Regulativ til klokkeringning er under udarbejdelse. Personalet er opfordret til, at deres ugentlig fridag afholdes på samme ugedag. Besparelse omkring drift - hvornår tændes lys i kirken og lign. arbejdes der med i personalegruppen. 4.4 KKU - formand Ringning - formand for kku ønsker, at vi bruger vores hjemmeside og elektroniske display til at informere omkring ringerlauget ringninger. Der opsættes mikrofon så bedeslag kan høres inde i kirken. Orientering omkring brev der er afsendt til Provsti og Stift omkring fortsatte klager over træer på den ny kirkegård. Med henblik på at få afsluttet klagerne ønsker menighedsrådet vejledning fra Stiftet, da arbejderne i zone 1 er færdigudført efter anvisninger fra Stiftets landskabsarkitekt.

4 4.5 Andre byd selv ind Orientering om skoletjenesten - der er ansat ny konsulent og det tegner lovende for fremtiden. Menighedsrådet mangler stadig at få udleveret tællelister. Det er menighedsrådets opfattelse at vi mangler skemaer overordne, så vi i Stiftet kan sammenligne os med andre lignende sogne Meddelelser fra sognets præster 5.1 Caja Winterø Afbud fra Caja Winterø 5.2 Klaus Meisner Orientering om konfirmandforberedelse. I forbindelse med den nye skolereform er det vanskeligt at få tid med eleverne da skoledagen er lang. Vores præster og den ny præst for Jørlunde er ikke p.t. nået til enighed. Som det tegner sig vil konfirmandundervisning foregå med 2 hold i lige og ulige uger/20 uger tirsdag eftermiddag fra samt 4 hele dage, men dette er ikke endelig afklaret. 6. Igangværende aktiviteter 6.1 KKU Lys østtrappe færdigudført. Orgelkonsulent omkring orglets blæsebælge. Orden i arkiv - det skal overvejes at få sikret arkiv ved evt. vandindtrængen i kælder. Hærværk på trådhegn på ny kirkegård. 6.2 Aktivitetsudvalget Fællesmøde. Tværmøde den mellem menighedsråd - Slangerup Menighedsråd er vært og indkalder. Kingotur til Fraugde. 6.3 Menighedsplejen Der har været afholdt fællesmøde med de frivillige organisationer. 6.4 Kommunikationsudvalget Hvis der opdages fejl på hjemmeside - kontakt venligst kordegn. 6.5 Børne- og ungeudvalget Børnecafe. 6.6 Valgudvalg 2 tilmeldt kursus omkring valg. 7. Næste møder 7.1 Menighedsrådsmøde KKU FU Aktivitetsudvalg Kommunikationsudvalg Ikke fastsat

5 7.6 Børne- og ungeudvalg Ikke fastsat 7.7 Valgudvalg Eventuelt TV-optagelse i kirken - hvem har givet lov til dette? Møde i vores sangudvalg -formand indkalder snart til møde. Forespørgsel om suppleant efter indtrædelse i menighedsrådet ønsker at deltage i nogle udvalg - han takkede nej tak. Med venlig hilsen Peter Nielsen Kopi til: Kirkekasserer Hans Jørn Rosenkilde kun elektronisk. Provst Inge Bastkær Rasmussen kun elektronisk.