Referat. Kunstrådet torsdag den 8. december 2011, kl. 18:30 i Mødecenter C - lokale 29 på Ballerup Rådhus. Åbent møde

Transkript

1 Side 1 torsdag den 8. december 2011, kl. 18:30 i Mødecenter C - lokale 29 på Ballerup Rådhus Tilstede Kåre Harder Olesen (V) Ove E. Dalsgaard (A) Karen Harsbo Gitte Juul Afbud/Fraværende Tom Nielsen (A) (formand) Helle Hardø Tiedemann (A) Mette Gitz-Johansen Sekretær Cai Ulrich Von Platen

2 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser Mødekalender for i Præcisering af delegation til Ballerup Kunstråd Ansøgning om kunstnerhonorar til workshop omkring forbedring af Skovlunde Bymidte Ballerup Bymidte og Kontoret for Kunst i Byen Kunstplan for Harrestup Ådal Ansøgning om kunstnerhonorar til udsmykning af atriumgårde på Rødbo Nybyggerlandet - en filial af Kontoret for Kunst i Byen Lukket møde

3 Side 3 1. Meddelelser Sagsnr.: Dok.nr.: a. Billedskolen b. De løbende udsmykningsprojekter c. Børneprojektet Hans og Grete d. Evaluering Youthcamp Bilag Evaluering videoworkshop - Youthcamp e. Evaluering Billeder i byrummet Bilag Evaluering Billeder i byrummet f. Evaluering Kinesisk optog s beslutning den Punkt 1 Taget til efterretning 2. Mødekalender for i 2012 Sagsnr.: Dok.nr.: Sammendrag Mødekalenderen for Kommunalbestyrelsen og øvrige stående udvalg er blevet godkendt. Kunstkonsulenten har udarbejdet forslag til mødekalender for for Baggrund Alle 17 stk. 4 udvalg skal have godkendt en mødekalender for det kommende år. Det foreslås, at møderne holdes på torsdage kl på følgende datoer:

4 Side 4 Torsdag den 9. februar 2012, Torsdag den 10. maj 2012, Torsdag den 9. august 2012, og Torsdag den 8. november Formøder holdes senest 1 uge før s møder. Ingen A) Mødekalender for godkendes. s beslutning den Punkt 2 en godkendt med den bemærkning, at møderne holdes på tirsdage kl , den 21. februar 2012, 22. maj 2012, 21. august 2012 og 20. november Præcisering af delegation til Ballerup Kunstråd Sagsnr.: Dok.nr.: Sammendrag Delegation af kompetencen til uddeling af s midler til Ballerup Kunstråd. På Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 31. marts 2009 blev det besluttet at præcisere delegationen således, at rådet skal indstille alle sager vedrørende tilskud til Kultur- og Fritidsudvalget, bortset fra tildeling af midler fra den tidligere børnekunstfond. en skulle rettelig have været: at præcisere delegationen således, at rådet fremover kun indstiller de sager til Kultur- og Fritidsudvalget, der vedrører tildeling af midler fra den tidligere børnekunstfond.

5 Side 5 På Kultur- og Fritidsudvalgsmødet den 29. november 2011 punkt 6 tog Kultur- og Fritidsudvalget præciseringen til efterretning. Ingen Bilag Ingen Kultur- og Fritidsudvalget A) Delegationen til tages til efterretning. s beslutning den Punkt 3 Taget til efterretning 4. Ansøgning om kunstnerhonorar til workshop omkring forbedring af Skovlunde Bymidte Sagsnr.: Dok.nr.: Sammendrag Et af s tre indsatsområder i er Skovlunde Bymidte. Der søges om kr. til kunstnerhonorar og materialer til forskellige workshops, hvor børn og unge inddrages omkring forbedring af Skovlunde Bymidte. og Skovlunde Lokalråd har aftalt at starte en proces, som skal munde ud i et samarbejde med Statens Kunstfond omkring et væsentligt kunstnerisk bidrag, der kan være med til at forbedre Skovlunde Bymidte. har afsat kr. til denne proces. Herudover vil der blive brug for en særlig indsats overfor børn og unge, således at deres bud på, hvordan Skovlunde Bymidte kan forandres, kan blive en vigtig del af strategien.

6 Side 6 Det foreslås, at én eller flere kunstnere med erfaring i at inspirere børn og unge til at tænke i disse baner inviteres til at udarbejde en længerevarende kunstworkshop for skoler, institutioner og frie børn. Workshoppen kan oplagt have base i den nye foreningsdel af Skovlunde Kulturhus, men kan også benytte værkstedsfaciliteter rundt om på skolerne og institutionerne. Sagen har været forelagt Kultur- og Fritidsudvalget i deres møde den 29. november 2011, punkt 7, som har godkendt bevillingen, under forudsætning af en efterfølgende anbefaling fra. Center for By, Kultur og Erhverv foreslår, at der afsættes kr. af Børnekunstrådets pulje til honorering af kunstnere og materialer. Ansøgningen kan finansieres af Børnekunstrådets budget i På Børnekunstpuljens budget for 2011, resterer der kr. Kultur- og Fritidsudvalget A) Der anbefales en bevilling på kr. fra børnekunstpuljen til workshop omkring forbedring af Skovlunde Bymidte. s beslutning den Punkt 4 en godkendt med den bemærkning, at de allerede bevilgede kr. til processen omkring samarbejdet med Statens Kunstfond, anvendes til indledende reseach og borgerinddragelse. 5. Ballerup Bymidte og Kontoret for Kunst i Byen Sagsnr.: Dok.nr.: Baggrund På baggrund af de erfaringer der er gjort i Kontoret for Kunst i Byen i det halve år, det har eksisteret, påbegyndes der i foråret 2012 et nyt kunstprojekt med base et nyt sted i Ballerup Bymidte.

7 Side 7 Kontoret for Kunst i Byen vil starte et nyt kunstprojekt med base et nyt sted i Ballerup Bymidte. By, Kultur og Erhverv vil ud fra de positive erfaringer med den midlertidige inddragelse af parkeringspladserne foran Biblioteket arbejde for at få afdækket mulighederne for et mere permanent projekt på pladsen. Kontoret for Kunst i Byen skal i givet fald bidrage med at give sine erfaringer videre i et sådant projekt, og samtidig vil Kontoret medvirke til at butikken i Ballerup Centret overgår til en anden kulturel aktivitet. For at sikre kontinuitet og kunstfaglighed i begge udviklingstiltag, foreslås det at Kontorets nuværende kunstneriske leder Gitte Juul får forlænget sin ansættelse. En overvejende del af lønomkostninger til Gitte Juul, foreslås dækket af budgettet for Ballerup Bymidte, mens kunstrådet dækker kunstnerhonorar og materialer, som beskrevet i vedlagte budget. På kunstrådets budget for 2011 resterer der kr. Bilag Erfaring fra Kontoret for Kunst i Byen Budget nyt byrumsprojekt A) Der bevilges kr. til kunstnerhonorar og materialer vedr. et nyt byrumsprojekt i Ballerup Bymidte i regi af Kontoret for Kunst i Byen af kunstrådets pulje i B) Der bevilges kr. til løbende drift, dokumentation og formidling af Kontorets arbejde af kunstrådets pulje i s beslutning den Punkt 5 en godkendt

8 Side 8 6. Kunstplan for Harrestup Ådal Sagsnr.: Dok.nr.: den 1. september 2111 Punkt 2 vedtog på mødet den 1. september 2011 at offentliggøre kunstplanen for Harrestrup Ådal i forbindelse med en udstilling og debat i Rådhusets nye atrium, samt eventuelt at arrangere forskellige workshops med udvalgte borgergrupper med interesse i Ådalens udformning. Det foreslås at udstillingen afholdes i januar/februar 2012 og kunstplanens 2 forfattere inddrages i arbejdet med afholdelse af både udstilling og workshops. Til tryk af plan, udstilling og præsentation i Rådhusets Atrium, samt afholdelse af møder/workshops med udvalgte borgergrupper, søges der om kr. På s budget for 2011 resterer der kr. A) Der bevilges kr. af s pulje i s beslutning den Punkt 6 en godkendt med den bemærkning, at kunstplanen, efter den har været til behandling i Kulturog Fritidsudvalget og Teknik og Miljøudvalget på visse områder skal omskrives og uddybes, hvorfor offentliggørelsen og udstillingen udsættes til senere på foråret. 7. Ansøgning om kunstnerhonorar til udsmykning af atriumgårde på Rødbo Sagsnr.: Dok.nr.:

9 Side 9 Sammendrag Bevilling af kunstnerhonorar til udarbejdelse af et skitseforslag til en kunstnerisk udsmykning af 4 atriumgårde på Behandlingshjemmet Rødbo. Baggrund I forbindelse med uddeling af Ballerups bygningspris fik Rødbo hædrende omtale, med en bemærkning om at atriumgårdene visuelt kunne udnyttes meget bedre. I hvert af de 4 huse, der rummer beboernes lejligheder, findes der i forbindelse med det store køkken/alrum en lille atriumgård uden tag. Grundarealet er ca. 2 x 6 meter, som er belagt med småsten. Gårdene står næsten ubrugt hen i alle 4 huse. Rødbo har forsøgt at dyrke krydderurter o.l., men det kniber med pasningen, bl.a. fordi kun meget få af beboere har mulighed for at komme ud i gårdene på grund af adgangsforholdene. s konsulent er af den opfattelse at gårdene kan udnyttes bedre, og foreslår derfor at afsætter et beløb til kunstnerhonorar på kr. til udarbejdelse af et skitseforsalg til en kunstnerisk udsmykning af alle 4 gårde. Forslaget skal indeholde et budget, der kan bruges i arbejdet med at rejse den fornødne økonomi til udførelsen af udsmykningen. Fotos fra Rødbo og forslag til kunstner fremlægges på mødet. På s budget for 2011 resterer der kr. A) Der bevilges kr. til udarbejdelse af skitseforslag indeholdende budget. B) udpeger en egnet kunstner. s beslutning den Punkt 7 en godkendt med den bemærkning, at kunstneren bliver Jørgen Carlo Larsen

10 Side Nybyggerlandet - en filial af Kontoret for Kunst i Byen Sagsnr.: Dok.nr.: Sammendrag Udstilling af den lokale kunst i et tomt butikslokale i Ballerup Centret. Baggrund Fra april til oktober 2011 har Kontoret for Kunst i Byen holdt til i to forskellige tomme butikker i Ballerup Centret. I juli måned var Kontoret for Kunst i Byen lukket, men havde dog fyldt hele glaspartiet med en tæt ophængning af (fortrinsvis) malerier, udført at aktive amatørkunstnere fra Ballerup Kommune. Flere af de deltagende kunstnere og gæster ved ferniseringen fremførte et ønske om at dette initiativ kunne fortsætte under en eller anden form. Det er planen at Kontoret for Kunst i Byen skal åbne et nyt sted til foråret, men Ballerup Centret er positiv overfor, at kommunen fortsat kan disponere over den tomme butik, med henblik på udstillingsvirksomhed, indtil den bliver udlejet. Dette giver en mulighed for at i mødekomme borgernes ønske om et sted for den lokale kunst i Ballerup Centret. Det foreslås derfor, at lægger nogle helt overordnede rammer for en række udstillinger fordelt over (i første omgang) 2-4 måneder og at s konsulent dernæst tager kontakt til de lokale kunstnere og kunstforeninger m.v. for at etablere en gruppe, der sammen med konsulenten kan drive projektet. Det som skal sikre sig ved at lægge de overordnede rammer, er at stedets aktiviteter får den fornødne bredde og kvalitet, og at der er en tematik i de forskellige udstillinger og aktiviteter, der samlet set kan være med til at undersøge og billedliggøre Ballerups kulturelle identitet. Det foreslås at konsulenten bemyndiges til at iværksætte projektet og at der foreløbigt afsættes kr. til materialer og andre driftsudgifter. På s budget for 2011 resterer der kr. Bilag Ideskitse til Nybyggerlandet

11 Side 11 A) Der bevilges kr. til materialer og andre driftsudgifter s beslutning den Punkt 8 en godkendt