Cut-over. Opstart /

Transkript

1 Cut-over Opstart /

2 Agenda Overordnet rammesætning for Cut-over Tidsplan Interessenter Kommunikationsplan Projektfasekriterier Cut-over dokumentet De 11 hovedpunkter fra kommissoriet Dato - Dok.nr. 2

3 Projektets tidsplan Vi har kun 6 møder! Dato - Dok.nr. 3

4 Cut-over tidsplan i 3 hovedfaser Pre Cut-over Cut-over Post Cut-over Nu Forretningsspor IT spor Point of no return Dato - Dok.nr. 4

5 Operationelt Taktisk Strategisk Direkte interessenter i Cut-over Energinet.dk marked Energinet.dk IT CGI Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Netvirksomhedesomheder Netvirksomheder Netvirksomheder Elleverandører somheder Netvirk- Netvirksomheder Netvirk- Netvirksomheder Netvirksomheder Balanceansvarlige SKAT Anders Dalgaard Jørn Kjær Tine Abildgaard Ledelsen Ledelsen Ledelsen Martin Christensen Karsten Feddersen IT arkitekterne Funktionsledere Funktionsledere Funktionsledere DataHub support Testere, back end support AMS teamet IT og kundeservice IT og kundeservice IT og kundeservice Dato - Dok.nr. 5

6 Operationelt Taktisk Strategisk Indirekte interessenter i Cut-over Dansk Energi Energistyrelsen Energitilsynet Direktørgruppen Dato - Dok.nr. 6

7 Kommunikationsplan Valg af kanaler Hjemmesiden Mail Infomøder Hyppighed Omfang Tilbagerapportering Dato - Dok.nr. 7

8 Startkriterier pre- og post- Cut-over Pre Cut-over Rette tid nu At vi har et projekt Post Cut-over (tænd for Engrosmodellen) At Cut-over er gennemført 98% Dato - Dok.nr. 8

9 Startkriterier Cut-over (point of no return) Softwaretest (Jens Otto Sørensen) Accepteret testrapport for alle leverancer E2E-testen (Frans Eschen) 98% af alle målepunkter skal være dækket af E2E test for netvirksomheder 98% af alle målepunkter skal være dækket af E2E test for elleverandører Alle aktører med over målepunkter skal have bestået testen Migreringsfasen (Steen Jungdal) 100% af alle netvirksomheder skal have gennemført pre-migrering Datakvalitet (Henrik Lang) 99% verificerede data vedrørende afregning 98% verificerede data fra netvirksomheder Sizing-projektet skal være gennemført Dato - Dok.nr. 9

10 Cut-over dokument Overordnet beskrivelse Overordnet tidsplan Interessenter Kommunikationsplan Risikoanalyse Task team Rapportering Pre Cut-over Detailtidsplan Aktiviteter Milepæle Post Cut-over Detailtidsplan Aktiviteter Milepæle Lukningskriterie Appendix Nødplaner Cut-over Kvalifikationskrav for igangsættelse Detailtidsplan Aktiviteter Go-live kriterie Dato - Dok.nr. 10

11 Mål for de 6 møder 1. møde Fastlægge dokumentstruktur, kommunikation, risikoanalyse 2. møde Overordnet tidsplan 3. møde Detail pre Cu-over 4. møde Detail cut-over 5. møde Detail post cut-over 6. møde Opsamling, risikoanalyse, nødplaner Sidste møde: Accept fra gruppen Dato - Dok.nr. 11

12 Kommissoriets overordnede punkter Landsdækkende måleraflæsning Nedlukning af igangværende processer Opstart af nye processer Økonomisk mellemværende mellem netvirksomhed og kunder Ansvarsskifte i afgiftsopkrævning Håndtering af solceller Beredskabet i forbindelse med overgangen Migreringsprocessen Nødplaner for engrosafregning Risikoanalyse og mitigeringsplaner Best practice for aktører Dato - Dok.nr. 12

13 Landsdækkende måleraflæsning BRS-020 per 1. oktober 2015 Vigtigt at det er netop den dag Tidsfristerne i forhold til forskrifterne Dato - Dok.nr. 13

14 Nedlukning af igangværende processer Dele processerne i tre kategorier Forretningsprocesser Flytninger Leverandørskift Tidsserie processer Stamdata processer Dato - Dok.nr. 14

15 Opstart af nye processer Opdaterede processer Hvad hvis de nye processer går tilbage i det gamle regime? For eksempel flytning eller årsopgørelse Helt nye processer Bare starte op? Ændret stamdataansvar, sikre sig mod datatab Balancetal pr tarif? Hvordan skal de laves forud for den første måned? Dato - Dok.nr. 15

16 Økonomisk mellemværende mellem netvirksomhed og kunder Betragt kunden som fraflyttet netområdet med et økonomisk udestående Økonomisk mellemværende kan ikke skubbes over på elleverandøren Dato - Dok.nr. 16

17 Ansvarsskifte i afgiftsopkrævning Uafklaret og potentielt problematisk, da vi afventer lovgivning Ændring af elvarmeopkrævningen Dato - Dok.nr. 17

18 Håndtering af solceller Uafklaret og potentielt problematisk, da vi afventer lovgivning Men hvis ingen påvirkning fra loven, hvad gør vi så? BRS-020 vil medføre opgørelse Dato - Dok.nr. 18

19 Beredskabet i forbindelse med overgangen Hvad er der behov for? Hvilket beredskab skal aktørne stille med? Dato - Dok.nr. 19

20 Migreringsprocessen Ligger i migreringsprocessen, men der er tæt samarbejde omkring migrering og Cut-over Steen og Karsten koordinerer Er man i tvivl om hvor noget hører hjemme svarer Steen og Karsten for begge grupper. Dato - Dok.nr. 20

21 Nødplaner for engrosafregning Hvad hvis H3 (BRS-027) aggregeringerne fejler? Dato - Dok.nr. 21

22 Risikoanalyse og mitigeringsplaner Udarbejdelse af risikoanalyse Opfulgt af mitigeringsplaner Dato - Dok.nr. 22

23 Best practice for aktører Elleverandører Netvirksomheder Balanceansvarlige Andre? Dato - Dok.nr. 23

24 Dato - Dok.nr. 24

25 Dato - Dok.nr. 25