Arbejdspladsvurdering og Handleplan. Handicapområdet Rådhuset i Grenaa.

Transkript

1 Arbejdspladsvurdering og Handleplan. Handicapområdet Rådhuset i Grenaa Generelt. Denne Arbejdspladsvurdering omhandler de 15 medarbejdere, der er ansat i Handicapområdet og organisatorisk er placeret på Grenaa Rådhus. Medarbejdergruppen er HKère og socialrådgivere + en sygeplejerske og en ergoterapeut, arbejdsopgaverne vedrører sagsbehandling og administration inden for social lovgivning. Ud over egentlig kontorarbejde er der også meget kontakt til borgerne. Det er Arbejdstilsynets Checkliste til kontor, der er anvendt i forbindelse med udarbejdelsen af arbejdspladsvurderingen. Checklisten findes på Arbejdstilsynets hjemmeside. Checklisten er udfyldt af medarbejderne i løbet efteråret Der følges individuelt op på den enkelte medarbejders besvarelse af checklisten, og der aftales en individuel plan til løsning af den enkeltes problemstillinger. Der følges løbende op herpå, og senest det efterfølgende år, hvor der udfyldes en ny checkliste i forbindelse med den årlige MUS-samtale. Nedenstående er en sammenfatning, hvor gennemgangen af aktuelle problemstillinger følger checklistens rækkefølge: Indeklima, Ergonomi, Psykisk Arbejdsmiljø og Sygefravær. 2. Indeklima 2.1. Problemstillinger Vedrørende indeklima er der blevet svaret bekræftende til nedenstående spørgsmål. Temperatur Er der trækgener? (1) Stiger temperaturen i arbejdsrummet mere end 4 grader C. i løbet af dagen? (5) Luftkvalitet

2 Lys. Ligger der tit støv på vandrette flader? (6) Er det svært at gøre ordentligt rent på grund af møbler og rod? (3) Er der slidte gulvtæpper eller lodne vægflader, fx stof og mineraluld? (6) Er der lugtgener fra inventar, bygning eller omgivelserne? (2) Er der større eller flere printere/kopimaskiner i arbejdsrum uden ventilation? (3) Er der gener fra tobaksrøg? (1) Er der PC-skærme, der står op mod et vindue?(1) Er der for lidt lys på arbejdspladserne? (6) Blænder det fra lysarmaturer eller vinduer? (3) Er vinduesarealet mindre end 10% af gulvarealet? (2) Mangler der udsyn fra arbejdsrummet til omgivelserne udenfor? (1) Akustik. Er der lokaler hvor lyden runger?(3) Er der lokaler, hvor det er svært at opfatte tale, når der er flere der taler? (2) Er der generende støj fra personer, maskiner ellerinstallationer? (6) Er der generende støj udefra?(2) 2.2 Handleplan Ad. Temperatur, Luftkvalitet og fugt og skimmelsvamp. Dette er forhold, der vedrører den bygning (Rådhuset i Grenaa) som Handicapområdets medarbejdere har kontorer i. Der er således tale om generelle problemstillinger som ligger ud over områdets egne handlemuligheder, hvorfor problemstillingerne rejses direkte overfor Rådhusets sikkerhedsudvalg. Ad. Lys. Direktionen har bedt en belysningskonsulent gennemgå alle arbejdspladser og der er udarbejdet en rapport til belysning af problemer og løsningsforslag. Ad.Akustik. Forholdene skyldes bl.a. den lokaleindretning man har, hvor der flere steder er flere medarbejdere i samme rum. Der peges desuden på de meget tynde vægge, der adskiller de enkelte kontorer. Støjen udefra hidrører fra busser der har holdeplads lige uden for kontorerne i stueetagen og forbipasserende om sommeren, hvor det ofte er nødvendigt, at have vinduerne åbne p.g.a. varmen. 3. Ergonomi 3.1 Problemstillinger

3 Ensidigt gentaget arbejde Vedrørende ergonomi er der blevet svaret bekræftende til nedenstående spørgsmål. Er der personer der udfører intensivt skærmarbejde i det meste af arbejdstiden, fx indtastning af data? (1) Arbejdsstillinger Arbejdes der med foroverbøjet ryg eller bagoverbøjet nakke? (2) Arbejdes der med lange rækkeafstand?( 1) Arbejdes der i samme stilling i lang tid?(2) Er der snævre pladsforhold på arbejdspladsen? (2) 3.2 Handleplan Ad. Ensidigt gentaget arbejde Der er overvejende tale om skærmarbejde. Det anbefales at vedkommende medarbejder, ligger sine pauser jævnt hen over dagen. Ad. Arbejdsstillinger Direktionen har ladet en ergoterapeut undervise samtlige ansatte i korrekt indstilling af stole m.v. samt ladet ergoterapeuten gennemgå de arbejdspladser, hvor generel undervisning ikke var tilstrækkelig. 4. Psykisk arbejdsmiljø. 4.1 Problemstillinger Vedrørende Psykisk arbejdsmiljø er der blevet svaret bekræftende til nedenstående spørgsmål. For store krav. Er det nødvendigt, at medarbejderne arbejder meget hurtigt?(3) Er det tit nødvendigt, at medarbejderne arbejder over?(1) Sker det ofte, at medarbejderne ikke når alle arbejdsopgaverne? (3) Bliver der ofte stillet modstridende krav til medarbejderne? (1) Er målene for arbejdet uklare for medarbejderne? (1) Manglende indflydelse Har medarbejderne ringe indflydelse på mængden af eget arbejde.? (2) Mangel på belønning

4 Bliver arbejdet kun i ringe grad anerkendt og påskønnet af ledelsen? (1) Vold og trusler Er medarbejderne udsat for risiko for vold, trusler eller krænkelser fra klienter/kunder/patienter? (4) 4.2 Handleplan Ad. For store krav Arbejdsopgavernes omfang bliver løbende vurderet i forhold til de til rådighed værende personaleressourcer. Hver 3. mdr. afholder alle medarbejderne og Teamlederen således en Statusdag ude af huset, hvor ovenstående justeres i fællesskab. Ledelsen vil arbejde på, at situationer, hvor enkelte medarbejdere oplever, at de ikke når alle arbejdsopgaver eller oplever at der bliver stillet modstridende og uklare opgaver minimeres. Ad. Manglende indflydelse. Variationen i arbejdsopgavemængden ligger i arbejdets natur. Arbejdsmængden vil typisk være afhængig af antallet af borgerhenvendelser og sager. Der er ikke tale om en konstant mængde. Ad. Mangel på belønning 1 medarbejder giver udtryk for at vedkommendes arbejde ikke i tilstrækkelig grad bliver anerkendt af den øverste ledelse. Omvendt er der 14 medarbejdere, der oplever at deres arbejde anerkendes. Ad. Vold og trusler En mindre del af medarbejdergruppen giver udtryk for, at der er risiko for vold og trusler. Dette er desværre et forhold der følger af arbejdets natur, da der er tale om myndighedsopgaver over for socialt udsatte borgere. En klar voldspolitik og ledelsesopbakning i disse situationer er alt afgørende. 5. Sygefravær 5.1 Problemstillinger Vedrørende sygefravær er der blevet svaret bekræftende til nedenstående spørgsmål. Er der forhold i arbejdsmiljøet, der kan medvirke til sygefravær? (1) 5.2 Handleplan Ad. Sygefravær

5 1 medarbejder har givet udtryk for, at en stor mængde støv i luften, kan medvirke til sygefravær hos allergikere. Der henvises til den generelle rengøringsstandard på Rådhuset, samtidigt med det overvejes om gulvtæppet hos pågældende kan skiftes med et linoleumsgulv. 22/4.08