samlet driftsudbud 2012

Transkript

1 særlige betingelser samlet driftsudbud 2012 Belægninger april 2012

2 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 SÆRLIGE BETINGELSER BELÆGNINGER (BEL) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

3 Belægninger (BEL) Side 2 af 14 INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE BETINGELSER... 3 A Aftalegrundlaget... 3 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 4 C. Entreprisens udførelse... 5 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 8 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 9 F. Arbejdets aflevering... 9 G. Mangler ved arbejdet... 9 H. 1- og 5-års eftersyn I. Særligt om ophævelse J. Tvister Bilag til Særlige betingelser... 12

4 Belægninger (BEL) Side 3 af 14 SÆRLIGE BETINGELSER A ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder ændringer samt supplerende, særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder, vil dette være angivet. I entreprisen benævnes bygherren "driftsherren", "Vejdirektoratet" eller "VD". Entreprisens øvrige parter er anført i SAB-SOS afsnit 2. Bygherrens udbud Arbejdet omfatter variable arbejdsopgaver, og udføres til faste enhedspriser, med en fastprisperiode til 31. december Entreprisen omfatter alene de arbejder, hvortil der i Tilbudslisten er afgivet en fast pris/enhedspris, indenfor det geografiske område, der er anført i entreprisekontrakten. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag i prioriteret rækkefølge: A. Entreprisekontrakt (EK) B. Tilbudsliste (TBL) C. Rettelsesblade D. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) E. F. Vilkår for virksomhedsoverdragelse (Bilag til EK) G. Særlige arbejdsbeskrivelser (SAB): a. SAB-SOS, inkl. Bilag 1-7 b. SAB-Teknik H. Almindelige arbejdsbeskrivelser (AAB): a. AAB - Arbejdsplads, november 2007 b. AAB - Varmblandet asfalt, februar 2012 c. AAB Betonbroer, november 2006 d. AAB - Overfladebehandling, november 2007 I. Vejregler m.m. a. Generelle bestemmelser for kvalitetsstyring samt miljø- og arbejdsmiljø, september 2005 b. Bindemidler og klæbemidler, februar 2011 J. Paradigme til Plan for sikkerhed og sundhed (PSS-P) K. AB 92

5 Belægninger (BEL) Side 4 af 14 ad 3 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 5 ad 4 ad 4 stk. 1 Entreprenørens tilbud Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af driftsherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på tilbudssamlelisten vil det være tilbudssummen på tilbudssamlelisten der er gældende. Vedståelsesfristen er anført i BUT. Entrepriseaftalen Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 ad 5 stk. 4 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standard for transportdokument (se bilag til SB). Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende entreprenører. Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45 og 46, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B ad 6 ad 6 stk. 1 SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal alene stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor driftsherren, i det omfang dette er krævet i Entreprisekontrakten. Sikkerhedsstillelsen omfatter alle de kontrakter som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet driftsudbud ad 6 stk. 2-4 Udgår.

6 Belægninger (BEL) Side 5 af 14 ad 6 stk. 5 ad 6 stk. 6 ad 6 stk. 8 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerheden ophører 12 måneder efter kontraktindgåelse. Udgår. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som driftsherren har i anledning af det samlede aftaleforhold, jf. ad 6 stk. 1. Entreprenørens sikkerhedsstillelse omfatter således ethvert af driftsherrens krav, uanset hvilken af de omfattede kontrakter kravet udspringer af. Forsikring Driftsherren er selvforsikrer. Den i AB 92 8, stk. 1, nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører (for brand- og stormskade) er omfattet af selvforsikringen. Tilbudsgivers ansvarsforsikringen skal have følgende minimumsdækning pr. år: For tingskade, 10 % af det samlede kontraktbeløb der indgås aftale med driftsherren om under Samlet driftsudbud 2012, dog mindst 2,5 mio. kr. For personskade, 10 mio. kr. Inden arbejdet påbegyndes, skal entreprenøren dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 ad 9 stk. 1 ad 10 ad 10 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Krav til entreprenørens arbejdsplan, herunder anmeldelser til myndigheder fremgår af SAB-SOS. Entreprenørens ydelse Færdselsregulerende foranstaltninger. Entreprenøren skal i overensstemmelse med kravene i SAB-SOS etablere, kontrollere og vedligeholde afmærkningen, således at den til enhver tid opfylder bestemmelserne i den godkendte rådighedstilladelse. Såfremt driftsherren konstaterer mangler ved de færdselsregulerende foranstaltninger ifalder entreprenøren bod, efter retningslinjerne angivet i SAB-SOS afsnit 8. Såfremt afhjælpning af manglerne ikke gennemføres uden ugrundet ophold, skal dette være godkendt af tilsynet.

7 Belægninger (BEL) Side 6 af 14 Hvis påbud fra driftsherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, vil driftsherren foruden tildeling af bod, foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning. ad 10 stk. 2 ad 10 stk. 4 ad 11 ad 11 ad 12 Mangler. Konstateres der afvigelser i forhold til stillede krav, fastsættes bod, som anført i TABG. Entreprenøren skal på anmodning fra driftsherren dokumentere at entreprenørens leverandører har anerkendt deres mangelsansvar, som anført i 10 stk. 4 og 5. Projektgennemgang, dokumentation og prøver Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang, som anført i SAB-SOS afsnit 4.1 og SAB-SOS bilag 6. Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse ad 12 stk. 4 ad 13 ad 13 stk. 2 Før hel eller delvis ibrugtagning af nogen del af arbejdet skal omfanget af arbejdet, som skal ibrugtages, fastlægges og gennemgås for mangler. Forhold til myndigheder Såfremt en leverance er leveret på arbejdspladsen med overlæs (bagatelgrænse på 0,1 ton), betales overskridelsen ikke. Tilsynet er berettiget til at nægte køretøjer med overlæs adgang til arbejdspladsen. Til brug for tilsynets kontrol af, hvorvidt der ved en leverance er tale om kørsel med overlæs, påhviler det entreprenøren at sørge for, at alle vejesedler også påføres oplysninger om såvel køretøjets indregistreringsnummer som den for det pågældende køretøj gældende maksimale nyttelast og maksimale totalvægt. Eventuelle reduktioner i betalingen som følge af overlæs foretages senest ved slutafregningen, idet tilbudslistens enhedspriser, omregnet til pris pr. ton for den pågældende leverance, anvendes som reduktionsgrundlag. ad 14 ad 14 stk. 1 Ændringer i arbejdet Der vil i entrepriseperioden kunne ske reparationer, ændringer, indskrænkning og udbygning af veje, stier og andre arealer inkl. deres udstyr, samt placering af fremmede ledningsejeres kabler mv. Hvor ændrings- og udbygningsarbejder mv. forhindrer entreprenøren i at gennemføre planlagte arbejder, skal han umiddelbart efter afslutning af ændrings- og udbygningsar-

8 Belægninger (BEL) Side 7 af 14 bejderne gennemføre de udsatte arbejder. Dette skal tåles af driftsherren og entreprenøren uden nogen form for kompensation. Arbejder, hvortil der ikke er aftalt en fast pris hhv. en fast enhedspris i tilbudslisten, er jf. ad 2 stk. 2 ikke en del af entreprisen, uanset om arbejderne har en naturlig sammenhæng med øvrige aftalte ydelser. Driftsherren kan frit vælge at overdrage disse arbejder til tredjemand eller til entreprenøren, eller efter afholdt licitation. Ved hasteopgaver opgaver, der skal afsluttes inden for 5 arbejdsdage kan driftsherren lade opgaven udføre af en anden entreprenør, såfremt entreprenøren ikke er i stand til at udføre opgaven inde for tidsfristen. ad 14 stk. 3 Regulering efter enhedspriser finder sted inden for følgende variationsgrænser: For hele entreprisen: ±15 % af kontraktsummen Mængderne for poster og underposter skal kunne variere ubegrænset. Reguleringer opgøres for hvert kalenderår, ligesom kontraktsummen er opgjort for et kalenderår. ad 17 Bygherrens tilsyn Punktet udgår og erstattes af SAB-SOS afsnit 2. ad 18 Entreprenørens arbejdsledelse For suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 2. ad 18 stk.1 "Den Danske Stat er i medfør af ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entreprenøren og eventuelle underentreprenører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår."

9 Belægninger (BEL) Side 8 af 14 Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Samarbejde om behandling af tredjemands erstatningskrav Entreprenøren skal indgå i samarbejde med driftsherren om behandling af erstatningssager, såfremt der fra tredjemands side rejses krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. ad 19 Byggemøder Byggemøder benævnes driftsmøder. For suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 4. ad 20 Samvirke med andre entreprenører For suppleringer henvises til SAB-SOS afsnit 10. D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Acontobegæringer opstilles efter anvisning af driftsherren. For arbejder der omfatter Øresundsmotorvejen M3 og Lyngby Omfartsvej VEJ 515 skal acontobegæringer faktureres direkte til A/S Øresundsbron hhv. Lyngby-Taarbæk og Gentofte Kommuner. Entreprenøren udarbejder en gang om måneden en faktura ved hjælp af selvfaktureringssystemet i JobManager. Fakturaen skal omfatte den foregående måneds arbejder, opgjort som beskrevet i TABG. Faktura og fakturabilag fremsendes som elektronisk faktura til Vejdirektoratet, påført de i entreprisekontrakten anførte betegnelser: Faktura for december måned skal fremsendes seneste den 7. januar det følgende år. Betaling vil ske senest 20 kalenderdage fra modtagelse af anmodning. Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto. Der ydes ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side. Bod modregnes i førstkommende acontoudbetaling efter at boden er meddelt entreprenøren. Bod modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. ad 22 stk. 5 Ekstraarbejde skal endeligt afregnes umiddelbart efter dettes godkendelse.

10 Belægninger (BEL) Side 9 af 14 ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 8 ad 22 stk. 9 Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ved hvert driftårs afslutning udarbejder entreprenøren en endelig og fuldstændig opgørelse over mængdeændringer og ekstraarbejder der er gennemført i driftårets løb. Opgørelsen udformes efter driftsherrens anvisning. Efter at driftsherren har modtaget denne opgørelse, kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter det sidste driftår træder i stedet for slutopgørelsen. Fristen for fremsendelse af de årlige opgørelser er 31. januar i det følgende år. Faktura for december måned skal dog forsat fremsendes senest som angivet under 22 stk. 1. Entreprenørens fortabelse af ret til vederlag gælder tilsvarende ved undladelse af fremsendelse af de årlige opgørelser. ad 22 stk. 10 Betaling af de årlige opgørelser vil ske senest 20 kalenderdage fra modtagelse af anmodning. ad 22 stk. 11 Såfremt driftsherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister, som anført i TABG. F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Arbejder udført i et kalenderår afleveres samlet når alle årets arbejder er færdige, og den i Tilsynshåndbogen krævede dokumentation er færdig og afleveret til driftsherren. G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 ad 30 stk. 4 ad 31 ad 31 stk. 1 Mangelsbegrebet Mangler er i denne entreprise ikke alene knyttet til afleveringstidspunktet, men er et udtryk for manglende leverings- eller kvalitetsopfyldelse på det tidspunkt hvor leveringen skulle have fundet sted eller kvaliteten skulle være opfyldt. Mangler påvist ved afleveringen Ved afslutning af den enkelte arbejdsopgave træffes aftale om evt. mangler og deres udbedring. Endelig mangelliste udfærdiges efter modtagelse af samtlige prøver og kontroller, dog senest ved fremsendelse af årsafslutning, jf. ad 22 stk. 7.

11 Belægninger (BEL) Side 10 af 14 ad 36 Mangelansvarets ophør ad 36 stk. 1 For mangelansvarets ophør gælder for denne entreprise 36 stk. 1 og 2. Mangelansvarets ophør regnes altid til en 30. september. Tidsrummet for afhjælpningspligt og -ret er: 1 år for asfaltreparationer 4 år for langsgående kørebaneafmærkning 1 år for tværgående kørebaneafmærkning. Lov nr. 522 af 6. juni 2007 træder i stedet for Lov nr. 274 af 22. december ad 36 stk. 3-4 Udgår. H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN ad 37 1-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. ad 38 5-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 ad 40 stk. 1 Bygherrens hæveret Såfremt entreprenøren ikke seneste 7 kalenderdage inden afholdelse af opstartworkshop, jf. SAB-SOS Bilag 6 har fremlagt: organisationsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 2.4 arbejdsplan, der opfylder kravene i SAB-SOS afsnit 6.1 dokumentation for at alle tekniske og faglige krav til entreprenørens organisation, materiel og planlægning, som er anført i udbudsmaterialet (SB, SAB-SOS og SAB-Teknik) vil blive opfyldt inden entreprisestart kan driftsherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen. Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse kan driftsherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen.

12 Belægninger (BEL) Side 11 af 14 J. TVISTER ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisation, som dette er beskrevet i SAB- SOS afsnit 4.5. Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod driftsherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at driftsherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at driftsherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt driftsherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.

13 Belægninger (BEL) Side 12 af 14 BILAG TIL SÆRLIGE BETINGELSER Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse

14 Belægninger (BEL) Side 13 af 14 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Transporten omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på..kr. ekskl. moms, Skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren: den (entreprenørens underskrift) (entreprenørens stempel) Noteret af driftsherren: den (driftsherrens underskrift) (driftsherrens stempel)

15 Belægninger (BEL) Side 14 af 14 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Sikkerhedsstillelse omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for driftsherren et beløb af. kr. skriver:.kroner, der skal tjene til sikkerhed for driftsherren i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtigelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når entreprenørens forpligtigelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til driftsherren efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten Driftsherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser..den (garantens underskrift) (garantens stempel)

16 Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade København K Telefon vd@vd.dk vejdirektoratet.dk