Medlemsstater - Tjenesteydelseskontrakt - Udbudsbekendtgørelse - Begrænset udbud. DK-Hillerød: Udvikling af kundespecificeret programmel

Transkript

1 1/5 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: DK-Hillerød: Udvikling af kundespecificeret programmel 2010/S UDBUDSBEKENDTGØRELSE Tjenesteydelser DEL I: ORDREGIVENDE MYNDIGHED I.1) NAVN, ADRESSER OG KONTAKT(ER) Arbejdsmarkedets Tillægspension Kongens Vænge 8 Kontakt(er): Søren Bo Christiansen 3400 Hillerød Telefon Consultancy@atp.dk Fax Internetadresse(r) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) kan fås ved henvendelse til: Se under kontakt(er) ovenfor Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Se under kontakt(er) ovenfor I.2) DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHEDS ART OG HOVEDAKTIVITET(ER) Offentligt organ Økonomiske og finansielle anliggender Social beskyttelse Den ordregivende myndighed køber på vegne af andre ordregivende myndigheder DEL II: KONTRAKTENS GENSTAND II.1) BESKRIVELSE II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten Aftale om support, vedligehold og videreudvikling af kundespecifikt programmel. Kontrakttype og udførelses- eller leveringssted Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori: nr. 7 Hovedudførelsessted Hos Ordregiver. NUTS-kode DK013 Bekendtgørelsen vedrører En offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftalen Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene 1/5

2 2/5 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) ATP har i dag en it-løsning (Kerne 1), som er baseret på Edlunds Liv.Net platform. Løsningen er en del af ATP s samlede Business Platform, og indgår derfor som del af ATP s forretningskritiske systemlandskab. Den nuværende vedligeholdelsesaftale omkring vedligeholdelse og videreudvikling af den kundespecifikke del ophører, hvorfor man med nærværende udbud ønsker at genudbyde kontrakten om support, vedligeholdelse og videreudvikling af det kundespecifikke programmel, baseret på Edlund Liv.Net. ATP ønsker at der etableres et fast team af Liv.Net konsulenter placeret hos ATP, med mulighed for i perioder at skaler teamet efter mængden af opgaver. Det estimeres, at det faste team vil bestå af 3-6 Liv.Net konsulenter, og hertil et løbende 24/7 beredskab. Hovedydelserne i aftalen omfatter: Løbende fejlretning af det kundespecifikke programmel, rapporteret af ATP, Mindre udviklingsopgaver af det kundespecifikke programmel, som bestilles af ATP, Analyse, løsning, test og dokumentation af opgaver, Opdatering og vedligeholdelse af systemdokumentation, Opretholdelse af fast beredskab 24/7 alle årets dage, som kan tiltræde med meget kort varsel og bistå ATP med kritiske fejlretninger. For alle aktiviteter indgår der i aftalen, et sæt af servicemål som leverandøren skal overholde. Aftalen udbydes som én samlet aftale. Der vil ikke være mulighed for at tage forbehold for hele eller dele af udbudsmaterialet. ATP stiller nødvendige licenser og udstyr til rådighed for kontrakten opfyldelse. CPV-Klassifikation (Common Procurement Vocabulary) , , , Er dette udbud omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb? Opdeling i delaftaler Alternative tilbud vil blive taget i betragtning ORDRENS MÆNGDE ELLER OMFANG Samlet mængde eller omfang Ekskl. moms Register mellem ,00 og ,00 DKK Optioner beskrivelse af disse optioner: Forlængelse af aftalen ud over 48 måneder. Der er fastsat to optioner som giver mulighed for forlængelse af aftalen med hver ét år yderligere. foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner: i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) Antal gange, der er mulighed for forlængelse 2 KONTRAKTENS VARIGHED ELLER FRIST FOR DENS OPFYLDELSE Periode i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten) DEL III: JURIDISKE, ØKONOMISKE, FINANSIELLE OG TEKNISKE OPLYSNINGER III.1) BETINGELSER I KONTRAKTEN III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges 2/5

3 3/5 III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Eventuelle a conto-betalinger kan kun finde sted mod deponering på særlige vilkår eller mod anfordringsgaranti fra et anerkendt pengeinstitut. Dette gælder dog ikke periodiske betalinger for løbende ydelser. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal oplysningerne i punkt III.2 gives for hver enkelt virksomhed. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten Alle tilbudte ydelser, der omfatter behandling af personhenførbare oplysninger (persondata), hvor ATP er dataansvarlig, skal som udgangspunkt under hensyntagen til persondatalovens 41, stk. 4 ske i Danmark. BETINGELSER FOR DELTAGELSE De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgeren bedes rette henvendelse til ATP, jf. oplysninger under I.1), og få tilsendt skema til afgivelse af de oplysninger, ATP beder om i næværende bekendtgørelse. Anvendelse (signering) af skemaet kræver brug af programmellet Adobe Acrobat Professionel version 9. Det er et krav, at skemaet anvendes, og ansøgere, der ikke anvender skemaet, vil ikke komme i betragtning, jf. pkt. VI.3). 1a. Serviceattestfra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 6 måneder gammel, ELLER tilsvarende dokumentation fx. 1b. Registreringsattest fra Erhvers- og Selskabsstyrelsen samt tro- og love erklæring om a) at virksomheden ikke er under konkurs el. lign., jf. art. 45, stk. 2, a) og b), b) at virksomheden ikke er dømt for et strafbart forhold vedr. faglig hæderlighed, jf. art 45, stk. 2, c) og c) at virksomheden ikke har gæld til det offentlige, jf. art. 45, stk. 2, e) og f). Økonomisk og finansiel kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 2. Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring. 3. Virksomhedens balance. 4. Virksomhedens samlede omsætning de seneste 3 regnskabsår og 5. Virksomhedens samlede omsætning de seneste 3 regnskabsår, inden for de for udbuddet relevante tjenesteydelser. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Ad 5) Det er et mindstekrav at virksomhenden de 3 seneste regnskabsår, har haft en årlig omsætning inden for de relevante tjenesteydelser på minimun (ekskl. moms) DKK. Teknisk kapacitet Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 6. Beskrivelse af relevante og betydeligste referencer (min. 3 og max. 5), der er udført i løbet af de sidste tre år, med angivelse af opgavens art, omsætning, branche som referencen tilhører, opgavens varighed, gennemsnitlig antal konsulenter som har været tilknyttet opgave samt en kort beskrivelse af opgavens karakter og den rolle som virksomheden har haft. 7. Angivelse af hvorvodt virksomheden kan tilbyde et 24/7 beredskab af Liv.Net ressourcer. 3/5

4 4/5 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 8. Beskrivelse af de foranstaltninger, i form af modeller og metoder, virksomheden har truffet til sikring af kvaliteten i typen af leverancer omfattet af nærværende udbud. 9. Erklæring om virksomhendens årlige gennemsnitlige antal beskæftigede inden for Liv.Net kompetemcer gennem de seneste 3 år. 10. Oplysning om, hvor stor en del af aftalen virksomheden eventuelt agter at give i underentreprise. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves Ad 6: Det er et mindstekrav at virksomheden kan dokumentere en betydelig erfaring med Liv.Net samt erfaring med vedligeholdelse af lignende it-systemer relateret til den danske forsikrings- og pensionslovgivning. Ad 7: Det er et mindstekrav at virksomheden skal kunne tilbyde et beredskab døgnet rundet alle årets dage (24/7), med kompetente Liv.Net ressourcer. Reserverede kontrakter SPECIFIKKE VILKÅR FOR TJENESTEYDELSESKONTRAKTER Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession Juridiske personer bør anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten DEL IV: PROCEDURER IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Type procedure Begrænset Begrænsning af det antal økonomiske aktører, som vil blive opfordret til at afgive tilbud eller deltage Planlagt antal økonomiske aktører 5 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på etableringen af det bedst egnede konkurrencefelt, idet der vil blive lagt vægt på de tekniske og finansielle oplysninger som beskrevet under pkt. III.2. Reduktion af antallet af økonomiske aktører i forbindelse med forhandlingerne eller dialogen TILDELINGSKRITERIER Tildelingskriterier det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Der vil blive anvendt elektronisk auktion ADMINISTRATIVE OPLYSNINGER Sagsnummer hos den ordregivende myndighed FLS Forudgående offentliggørelse(r) om samme kontrakt Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter Skal der betales for dokumenterne? Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse 4/5

5 5/5 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) :00 Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse Dansk. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud Fremgangsmåden ved åbning af bud DEL VI: SUPPLERENDE OPLYSNINGER VI.1) ER DER TALE OM GENTAGNE OFFENTLIGE INDKØB VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROJEKT/PROGRAM, DER FINANSIERES AF FÆLLESSKABSMIDLER? YDERLIGERE OPLYSNINGER Ansøgeren bedes rette henvendelse til ATP, jf. oplysninger under I.1), og få tilsendt skema til afgivelse af de oplysninger, ATP beder om i næværende bekendtgørelse. Anvendelse (signering) af skemaet kræver brug af programmellet Adobe Acrobat Professionel version 9. Det er et krav, at skemaet anvendes, og ansøgere, der ikke anvender skemaet, vil ikke komme i betragtning, jf. pkt. III.2.1). KLAGEPROCEDURER Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, Kampmannsgade København V Telefon Internet: Fax Indgivelse af klager Præcise oplysninger om frist(er) for indgivelse af klager: Der er ingen lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen, Center for Offentlig Konkurrence Nyropsgade København V ks@ks.dk Telefon Internet: Fax DATO FOR AFSENDELSE AF DENNE BEKENDTGØRELSE: /5