Kære Lene Vil du sætte denne sag på dagsorden til et kommende direktionsmøde. Vh Vibeke

Transkript

1 From:Vibeke Byriel Kinch To:Lene Vangsgaard Clausen Subject:Fwd: Bosætningskoordinator Kære Lene Vil du sætte denne sag på dagsorden til et kommende direktionsmøde. Vh Vibeke Venlig hilsen Vibeke Kinch Konstitueret kommunaldirektør Fredericia kommune Start på videresendt besked: Fra: Karin Niemann-Christensen Dato: 24. apr CEST Til: Vibeke Byriel Kinch Cc: Holger Spangsberg Kristiansen Emne: Bosætningskoordinator Hej Vibeke Her som lovet et opdateret notat om initiativet Bosætningskoordinator. Projektet hører hjemme under worklive-stay southern denmark i et samarbejde mellem private virksomheder, syddanske kommuner og Region Syddanmark. Se også:

2 Og som et enkelt eksempel her link til Vejle kommunes indgang: hvor der kan klikkes videre til en engelsk indgang også. Hvis der er spørgsmål siger du bare til, Karin Venlig hilsen Karin Niemann-Christensen By- og Erhvervschef By & Erhverv Direkte nummer: Mobil: Adresse: Gothersgade 20, 7000 Fredericia

3

4 Notat, den By & Erhverv/ Mads Sand Bosætningskoordinator, en rigtig god forretning: Baggrund Work Life Stay er et regionalt EU finansieret projekt 1 som har til formål at gøre det nemmere at tilknytte og fastholde specialister og veluddannede udenlandske tilflyttere, de såkaldte expats, i region syds virksomheder og kommuner. De store arbejdsgiverforeninger regner med at der allerede i 2020 vil mangle højtuddannede i hele Dannmark. I Danmark er vi generelt gode til at tiltrække de udenlandske kernemedarbejdere, men ret dårlige til at holde på dem og deres familier. Som udenlandsk arbejdstager kan det være en stor mundfuld at flytte til Danmark og etablere sig. Der er en lang række praktiske formalia, der skal på plads gennem kontakt til forskellige myndigheder, og det skal gerne ske i en fart, så man hurtigst muligt kan begynde på sit nye job. En del centrale offentlige hjemmesider og selvbetjeningsløsninger, såsom NemKonto, elektronisk pladsanvisning og SKAT, findes kun på dansk, og der kan derfor hurtigt opstå et behov for hjælp til at benytte sig af disse sider og til at udfylde diverse formularer. En succesfuld tilflytning beror dog ikke kun på praktiske formalia, men i høj grad også på sociale netværk. Skal tilflytteren og vedkommendes familie trives i Danmark, er det vigtigt, at de hurtigt får et netværk i lokalområdet. Fredericia kommune har på direktionsniveau valgt at være med i projektet og vi har dermed påtaget os en række opgaver. Opgaven kan gradueres, men den handler om at oprette eller udpege en medarbejderstilling som en bosætningskoordinator. Bosætningskoordinatorens opgave er at hjælpe den højtuddannede og dennes familie tilrette i kommunen. Herunder hjælp med at finde den rigtige bolig, børnehaver, vejviser til pas og kørekort, til sociale netværk mv. For den enkelte kommune er det en mulighed til at få skatteborgeren til at bo i netop deres kommune. Alle kommuner i region Syddanmark er med i projektet, Kommunaldirektørerne indgik aftale om projektet i 2012, projektet blev skudt i gang i januar Med undtagelse af Fredericia har alle øvrige partnerkommuner i Region Syd afsat midler til at løfte opgaven lokalt for at tiltrække flest mulige expats og massive skattekroner til netop deres kommuner. Dette oftest i form af halvtids- eller deltidsmedarbejdere. Fredericia har relativt mange videnarbejdspladser, men i Fredericias tilfælde er der med baggrund i de generelle bosætningsmønstre grund til at antage, at mange af de aktuelle expats nok arbejder i kommunens virksomheder, men bosætter sig og betaler skat i nabokommunerne, som desuden yder denne værtsservice. Dermed går Fredericia glip af skattekroner. Stort estimeret overskud 1

5 En gennemsnitlig expat bidrager med et nettooverskud på i alt 1,9 mio. kr. på de offentlige budgetter over de gennemsnitligt syv år de er her i. Det betyder at en expat og dennes familie bidrager med lidt over kr. netto til de offentlige kasser hvert år. Fredericia kommune har særligt en række større virksomheder som benytter sig af expats. Danmarks Statistik viser at der i maj måned 2013 er 259 udenlandske personer som på grundlag af arbejdstilladelser arbejder i Fredericia, mange af dem i service og anlægsbranchen, tilbage står ca. 149 egentlige expats, heraf 112 fuldtidsbeskæftigede. 2 Kan en målrettet indsats bevirke at hundrede expats vælger at bo og leve i Fredericia, viser et simpelt regnestykke et offentligt nettoverskud på over 27 millioner kr. hvert år. Udligningsreformen bevirker at en del af skattekronerne fra topskatten går til statskassen, men beløbet kommunen får direkte gavn af er stadig betydeligt. Ud over at medvirke aktivt til at understøtte en positiv bosætningspolitik, vil opgaven være med til at løfte den store udfordring, at finde og fastholde specialiseret arbejdskraft i virksomhederne. Veluddannede udenlandske medarbejdere er oftest ikke et spørgsmål om at der tages arbejde fra danske medarbejdere, men tværtimod er de med til at generere udvikling og nye arbejdspladser som ellers ikke ville være opstået. Hvad forpligter vi os på Det vi som kommune først og fremmest har forpligtiget os på er at udpege en kommunal medarbejder som key account manager / én indgang, hvis opgave det er at sikrer, at de aktuelle tilflyttere får personlig hjælp og vejledning til at håndtere såvel myndighedsopgaversom øvrige offentlige kerneydelser - men også vejledning og hjælp til at finde bopæl, børnehaveplads, sociale netværk mm. Der findes allerede i dag en række regionale kontorer at henvise expats til, en væsentlig del af opgave er derfor at kunne henvise til de rette instanser. Særlig kan nævnes International Citizen Service Center 3, som har kontorer i universitetsbyerne, og hvor expats kan få samlet adgang til de store offentlige myndigheder, herunder cpr nr., skat, kørekort mv. Odense Kommune har et sådant kontor, og kan med en samarbejdsaftale med Fredericia Kommune udstede papirer til borgeren på vegne af Fredericia, til en pris på 117 kr. pr. ekspidition. Ofte rejser expats med familier væk igen fordi de ikke finder sig socialt tilrette i Danmark. Har ægtefællen ikke job, kan det ofte være vanskeligt at åbne sociale relationer i dagligdagen. På den sociale del af fastholdelsen har Trekantområdet Danmark derfor indtil sommeren 2013 drevet netværket International community, som drev socialenetværk og arrangemanter blandt expats i området. Dette tilbud er pt. nedlagt. Tilbage står ting som børnepasning, at finde en bolig osv. Vi kan givetvis nå langt ved at lave samarbejdsaftaler med byens store udlejningskontorer, om f.eks. materiale på engelsk. Derudover 2 Mads Sand har tallene i udtræk 3

6 kan der udarbejdes kommunalt materiale på engelsk, herunder på kommunens hjemmeside, hvilket også vil fremme muligheden for at den højtuddannede nye borger kan servicere sig selv. Kommunikationsafdelingen står klar så snart de ved hvad der skal stå på siden. Derudover er det oplagt at tænke expats og engelsk ind i eventuelle velkomstpakker til byens virksomheder. Hvis kommunen med sit gode tilbud kan fange medarbejderen allerede ved ansættelsen, er der langt bedre mulighed for at få medarbejderen til også at blive lokal skatteborger. Midler og ansvar Opgaven skal finansieres af kommunen selv. Projektet finansiere internetportalen og videndeling mv. Bosætningsportal I Syddanmark har work-live-stay southern denmark i samarbejde med kommuner og Trekantområdet Danmark udviklet portalen som et hjælpeværktøj til de kommunale medarbejdere og andre, der arbejder med at modtage dansk og udenlandsk arbejdskraft. Hjemmesiden indeholder en lang række praktiske oplysninger og værktøjer. Formel baggrund og organisering Det overordnede formål med projektet Bosætningskoordinatorer er: 1. At skabe enkelhed og overskuelighed og derved fjerne barrierer ved det offentlige via en håndholdt indsats i det offentlige: one-point-of-contact for både virksomheden og tilflytteren - både i forhold til myndighedsopgaver og i forhold til andre henvendelser til det offentlige fra tilflyttere og virksomheder 2. At skabe job til ægtefælle via partnerskaber mellem et områdes offentlige og private virksomheder. Hensigten er at der i det overordnede samarbejde er tilknyttet et antal virksomheder, mindst 40 i regionen, som indgår i samarbejde om at finde job til eventuelle ægtefæller. 3. At skabe tværgående partnerskaber der kan anvendes som fælles platform for senere profilering, markedsføring og rekruttering

7 Projektorganisation 1. Projektbærer, Foreningen Work Life, Stay in Denmark (WLS) 2. Sub regionale tovholdere: Trekantsområdet varetager den for Fredericias vedkommende 3. Bosætningskoordinator,hver kommune stiller med sin ( key account manager). Direktør i WLS er Merete Woltmann på mwo@worklivestay.dk tlf: Bestyrelsen WLS Projektleder Sekreriatet WLS Fyn Trekantområdet Vestjylland Sydjylland kommune A kommune B De 4 geografiske områder og tovholdere Fyn: Assens, Faaborg-Midtfyn, Odense, Svendborg, Nordfyn, Nyborg, Kerteminde, Langeland og Ærø. Tovholder: En kommune eller Udvikling Fyn? Trekantområdet: Billund, Vejen, Middelfart, Fredericia, Kolding og Vejle. Tovholder: Trekantområdet Danmark ved Adriana Stefanini på eller på as@trekantomraadet.dk Vestjylland: Esbjerg, Varde, Tønder og Fanø. Tovholder: Esbjerg kommune Sydjylland: Sønderborg, Haderslev og Aabenraa. Tovholder: Sønderborg Erhvervs- og turismecenter

8 Følgende filer understøttes ikke: ATT00001.htm ATT00002.htm