Den 13. maj Blad nr. 1

Transkript

1 Endeligt referat af møde i Solrød Menighedsråd - ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 13. maj kl Forventes afsluttet senest kl Husk at medlemmer melder afbud og suppleanter tilmelder sig til kontoret eller undertegnede. Der skulle gerne være spiseligt til alle. Den 13. maj Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Ole Rathmann, Gunna Jørgensen, Hanne Kofoed, Michael Rønne Rasmussen kom kl Fraværende uden afbud: Tilmeldte suppleanter: Iwan Jensen, Lilian Cort Jørgensen, Else Villumsen, Flemming Kristensen Tilmeldte personaler: Pia Andreasen og Karin Buch samt Ove Mathiesen Dagsorden: 13.05/01 Godkendelse af referatet fra MR mødet den 2. april /02 Godkendelse af dagsordenen 13.05/03 Senior-Energi i Solrød ønsker at låne lokaler 26 mandage kl som hidtil /04 Ad-hoc udvalget for SSK renovering: Ovenlysvinduer Gardiner for lodrette vinduer Fjernelse af trin ved alteret Mikserpult flyttes til gulvniveau Bænke til korister Fladskærme i sideskib Renovering af orgel Referat af møde 2 den er udsendt til alle. Vi skal drøfte, hvilke opgaver vi ønsker løst /05 Meddelelser fra regnskabsfører og kasserer. Der er udsendt 2. version af referatet til evt. godkendelse., som blev godkendt som endeligt referat /02 Godkendt /03 Ansøgning blev godkendt på de sædvanlige betingelser. Det blev derudover besluttet at spørgsmål om vilkår for udlån og udleje af kirkens lokaler fremover skal drøftes på et kommende møde. /04 Der var udsendt referat af ad-hoc-gruppens 2. møde som blev gennemgået. Vedr prioritering af de mange opgaver i projektet var der enighed om at en endelig prioritering først kan foretages, når der er priser/prisoverslag på de forskellige opgaver. Der var dog enighed om en foreløbig prioritering, hvorefter opgaverne 1, 4,5 og 6, skal udføres. Vedr opgave2 kan der fremskaffes flere alternative muligheder for afskærmning. Vedr opgave 3 må arkitekten mere ind i forskellige løsningsmuligheder. Og endelig vedr opgave 7 må der indhentes pristilbud på en mere permanent løsning før der kan tages endelig stilling. Generelt set bemyndiges ad-hoc-gruppen til at arbejde videre med alle delprojekter, således at et første samlet forslag kan vedlægges det endelige budgetforslag 2010 som sendes til provstiet inden 15.juni /05 Arne Nielsen gennemgik regnskabstal pr 31. april. Der var enighed om at alle udvalg -

2 13.05/06 /06 Budget Vi har sendt vores forslag til driftsbudget, men vi mangler at sende budget for anlægsopgaver. Vi skal aflevere vores forslag til anlægsopgaver senest den 15. juni De fleste anlægsopgaver er med i det fremsendte budgetforslag, for det er en fortsættelse af tidligere ønsker. Det er især præstegårdsudvalget og k k udvalget, der skal være aktive. Det færdigbehandles på næste møde den 4. juni. Følgende anlægsopgaver er med i budgetønsker 2010: Ovenlysvinduer (550), Kirkegårdsmur Solrød kirke (50), indvendig maling af Strandkirken (100) Den 13. maj Blad nr. 2 med et rimeligt varsel -kan trække på kassereren - til drøftelse af udvalgets økonomiske situation,prioriteringer og planer. Procedure for påtegning af regninger blev drøftet og afklares efterfølgende med provstirevisor Mogens Sørensen præciserede,at der mangler indberetning af anlægsdelen af budget Man bedes anmelde ønsker og behov for anlægsprojekter til økonomiudvalget snarest og inden den 28. maj, hvis dette adskiller sig for de projekter,der allerede er medtaget i forslag til budget /07 Nyt sogneblad via Solrød nyt. Ideen er at nedlægge vores sogneblad, og i stedet bruge en side i Solrød Nyt hver måned. Det kan indeholde artikler, kalender, billeder og meget mere. Bilaget er et eksempel. Jersie har et tilsvarende punkt på deres dagsorden. Er det noget for os? 13.05/08 Korsituationen i Solrød Strandkirke /9 Orientering fra aktivitetsudvalget 13.05/10 Orientering fra EDB-udvalget /07 Michael Rønne Rasmussen orienterede om arbejdet med en anden model for kirkeblad = et indstik i Solrød Nyt. Kirkebladsudvalget indstiller,at man forsøger denne nye model. Der var medlemmer med en vis skepsis over for modellen, men alle er indstillet på at man prøver f. eks. for et år ad gangen. Der var også enighed om at der fortsat er behov for en form for journalistisk bearbejdning af stoffet og opsætning. Alt i alt var der grønt lys for at prøve modellen med kirkeinformation som indstik i Solrød Nyt. /08 Der var en længere drøftelse om problemet vedr engagement af kormedhjælper til børnekoret i Strandkirken. Konklusionen blev at kassereren inden næste MR-møde forsøger at finde en løsning, der kan holde både akut, men også i årene fremover. Drøftelsen viste at der foreligger en generel problemstilling omkring prioritering (op eller ned) af de mange opgaver man ønsker at løse. Som svar på dette var alle enge om at man vil forsøge at arrangere en dag med målsætningsdebat f. eks. en hel lørdag i efteråret evt. med materiale fra og konsulentbistand fra Kirkefondet /09

3 13.05/11 Orientering fra gudstjenesteudvalget om bl.a. mødet den 30. april Bilag /12 Orientering fra kirkebladsudvalget /13 Orientering fra KK-udvalget /14 Orientering fra personaleudvalget /15 Orientering fra præstegårdsudvalget /16 Orientering fra kirkeværgen /17 Meddelelser fra præsterne, herunder orientering om den fremtidige konfirmandsituation i Solrød., og om Jersie kirkes lukning i et år. Den 13. maj Blad nr. 3 Akt.-udv.: udsat /10 Edb-udv.: udsat /11 + /13 Gudstj+KK-udv.: Ingen Bonnesen orienterede om at man har startet drøftelserne omkring udvikling af kirkelivet i Solrød Kirke. Der foreligger nogle ideer og modeller for hhv. gudstjenester, for kirkelige handlinger og for andre aktiviteter som behandles på næste MR-møde. Anna Hansen fortalte om fremvisning af nye møbler til Strandkirken på mandag den18. maj. /15 Præstegårdsudv.: udsat /16 Kirkeværgen : /17 Orientering fra præsterne: Leif Ellerbek orienterede om konfirmandsituationen frem mod 2010,der er meget kompliceret. Der har været møder med nabosogne,provst og biskop samt med Anita Engdal fra præsternes efteruddannelse. Der refereres ikke nærmere fra disse møder i dette referat, da situationen p.t. endnu er ganske uafklaret. På kort sigt kan det dog forudses at der minimum kommer 134 og maximalt 218 konfirmander næste år. I så fald bliver der behov for ekstra undervisningstider og ekstra løn til konfirmandlærer. På lidt længere sigt bliver der et stormøde med alle involverede fra alle sogne i Solrød Kommune engang i november til løsning af problemerne på lang sigt. Vedr lukning af Jersie kirke i 2010 har biskoppen præciseret at kirkefunktionærer er ansat i sognet med tjeneste ved sognets kirker, og skal derfor varetage al kirketjeneste uansat om det er inden- eller udensognsborgere eller fremmed præst. For præsterne gælder at de følger borgernes sognetilhørsforhold. Vi skal blot registrere evt. merarbejde, der følger af Jersie kirkelukning med henblik på evt. efterfølgende økonomisk udligning for merarbejde efter forhandling og aftale herom. Personaleudvalget overvejer og følger ressourcesituationen, der følger af merindskrivning til konf. og af kirkelukningen i Jersie i 2010 evt. med henblik på ansøgning om PU-midler.

4 Den 13. maj Blad nr /18 /18 Evt. orientering fra provstiudvalget /19 Møder og kurser. / /20 /20 Særlige arrangementer i næste måned /21 Åndehullet /22 Pinse på Herrens mark. Vi har meldt os til en bod om kærlighed. Vi skal bl.a. uddele passionsfrugter. Der er brug for hjælpere /23 Vigtige emner på kommende møder: 1. Hvad vil vi med Solrød kirke? 2. Lov nr. 27 om bl.a. økonomi og medlemskab af folkekirken. 3. Spørgsmål til samarbejdet i provstiet: Hvad er vores særkende i sognet, som vi ikke vil opgive? Hvilke opgaver løses bedre, hvis vi slår os sammen med nogen? Hvad kan vi opnå ved at samarbejde i provstiet? 4. Inge foreslår, at vi læser MR-loven, sammen, og at vi gennemfører evt. tema om vores sogneprofil gerne sammen med Jersie /24 Meddelelser fra formanden /25 Joyful Noise 13.05/26 Solrød sogns menighedspleje. /21 /22 Der var enighed om at der skal annonceres med fælleskørsel for Jersie og Solrød Sogne, som tidligere år. /23 /24 /25 /26 /27 På mødet blev der fremvist en gave fra en konfirmand der har gået både i børneklub og teenklub, som er et maleri af Strandkirken. Der bliver en orientering om Brandsoft- Kirkeportal-regnskabsprogram på kirkekontoret torsdag den 28.maj 2009 kl 14.Tilmelding er ønskelig til kontoret senest dagen før /27 Eventuelt. 12. maj MR-møde maj 09 Næste møde er : Torsdag den 4. juni 2009, kl 18 i Strandkirken Ref.: Steen Arnstrup / Referatet er endeligt godkendt og underskrevet på menighedsrådets møde den 4.juni 2009/SCA

5 Den 13. maj Blad nr. 5