1. Hvad er en varegældskonto. 2. Ny varegældskonto. Håndtering varegældskonti. Varegældskonto til e-faktura

Transkript

1 Varegældskonto til e-faktura Håndtering varegældskonti 1. Hvad er en varegældskonto 2. Ny varegældskonto 3. Varegældskonto kontonummer 3.1 DLBR e-faktura 3.2 Ø90 4. Ændring af varegældskontonummer 1. Hvad er en varegældskonto En varegældskonto er en mellemregningskonto til kreditorer. 2. Ny varegældskonto Første gang du har modtaget en e-faktura fra en ny kreditor i din e-faktura indbakke på skal du starte med at læse og tjekket e-fakturaen, derefter skal du godkende e- fakturaen fra den nye kreditor, hvis fakturaen stemmer overens, med det du har købt. Når du første gang godkender en faktura fra en ny kreditor, har du mulighed for at vælge imellem en individuel eller en generel varegældskonto til kreditoren. Dialogen, hvori du kan vælge varegældkonto for den nye kreditor. Det er kun første gang, at du godkender en e-faktura fra en ny kreditor, du får mulighed for at vælge en varegældskonto til en kreditor. 1/6

2 Dialogen, som den ser ud, når du tidligere har valgt en varegældskonto til kreditoren. 3. Varegældskonto kontonummer Kontonummeret for den generelle varegældskonto er som standard De individuelle varegældskonti starter derefter fra kontonummer og bruger automatisk det næste ledige kontonummer herefter. Det er muligt at ændre det kontonummer, hvorfra oprettelsen af nye kontonumre starter to forskellige steder. 3.1 DLBR e-faktura Det gør du under profil på, 2/6

3 Her indtaster du det første kontonummer, hvorfra kontonumrene bliver oprettet. 3.2 Ø90 Du har derudover mulighed for at gøre det samme i Ø90. Du vælger: Menu Ejendom Stamdata I stamdata billedet vælger Opsætning e-faktura. Nede i højre side under Start kreditkonto har du mulighed for at indtaste start kontonummeret. 3/6

4 4. Ændring af varegældskontonummer I Ø90 er det muligt at ændre det valgte kontonummer til den enkelte kreditor. Det gør du ved at går ind under: Menu Administration Gruppe til konto (C) Derved åbner du: Dataoverførsel gruppe til konto. Ejendomsniveau Vælger du CVR og Ejendom, og du får en liste med alle kreditorer. For at finde den enkelte kreditor, har du mulighed for at søge på tekst eller CVR-nummer. Du skriver tekst eller CVR-nummer i det tilhørende flet for oven og trykker på F5. Når du har fundet, den kreditor du leder efter, markeres kreditoren og nedenunder får du mulighed for at ændre kontonummeret for den enkelte kreditor, på den ejendom som du er inde på. 4/6

5 Kredsniveau For at ændre en varegældskonto for en kreditor, skal du først vælge Kreds. Når du har fundet den kreditor, som du ønsker at ændre kontonummer for, taster du det kontonummer ind, som du ønsker kreditoren skal have på kredsniveau. 5/6

6 Har en kreditor fået et individuelt kontonummer på en ejendom, men du i stedet ønsker kreditoren på kredskontonummeret. Det du skal gøre, er at finde kreditoren på ejendomsniveau og slette det individuelle konto-nummer og trykke på Enter. Når du har trykket på Enter, kommer standard kontonummeret frem og derefter vil det automatisk komme ind på kredskontonummeret.. Publiceringsdato: Ø90- DriftsInfo - Cookiepolitik 6/6