Tjek-liste. Har du styr på dine digitale vaner og værktøjer? Tjeklisten er udarbejdet af Karin Høgh og Lisbeth Scharling

Transkript

1 Tjek-liste Har du styr på dine digitale vaner og værktøjer? Det har jeg styr på Kan vente Haster Tjeklisten er udarbejdet af Karin Høgh og Lisbeth Scharling

2 Sådan bruger du tjeklisten: Bruge en times tid til at gennemgå alle 30 punkter. Vær ærlig og realistisk. Efter testen kan du se, hvordan du kan komme videre med 1. Ebogen Webmakeover, som kan købes her 2. Online rådgivning med forfatterne Lisbeth Scharling, WebWoman Kommunikation Karin Høgh, PodConsult Punkter, der er helt styr på - eller de er uaktuelle for dig. Pas dog på med at "afvise" muligheder, du ikke kender! De kan vise sig at blive til stor nytte for dig. Udfordringer, du mener kan vente - men som dog på et eller andet tidspunkt snarest skal klares Ømme punkter, som du er helt klar over, der skal gøres noget ved. 2

3 1 - Din personlige computer Google konto Dit eget domæne @dresse til mange på en gang signatur Er du synlig (nok) online Bliv fundet via SEO Pas din computer Hav spioner på nettet Google Analytics Call to action Portrætfoto Fotos og illustrationer Fang et billede af skærmen Rediger billeder Dele filer og mapper Faktura PDF-filer Telefon Visitkort Nyhedsbreve Website/weblog Landing pages Video, lyd og podcast Brugervenlighed og usability Personas og målgrupper Sociale medier på dit site Lad andre dele viden om dig Facebook Fanside

4 1 - Din personlige computer Er din computer mindre end 2 år gammel Er den stærk nok, hurtig nok, lydløs Holder den strøm længe Kan den gå på trådløst netværk Har du mobilt bredbånd Holder du orden på din computer - rydder du jævnligt op Kan du finde rundt mellem filer på din computer Tager du jævnligt backup af vigtige filer 2 - Google konto Har du en Google konto Bruger du mere end tre af Googles værktøjer Bruger du Gmail som backup af dine mail 4

5 3 - Dit eget domæne Har du dit eget domæne, så du har din egen unikke mailadresse Ender dit domæne på.dk 4 - @dresse Har du din egen mailadresse på dit eget domæne? 5 - til mange på en gang Bruger du BCC-feltet, når du sender mail til mange Bruger du autosvar, når du ikke reagerer på mail i længere tid 5

6 6 - -signatur Har du en ordentlig mailsignatur med alle relevante oplysninger om dig (navn, webadresse, adresse, telefonnummer, mailadresse etc.) 7 - Er du synlig (nok) online Kan man finde dig på de første sider i Googles søgeresultater - uden at søge på dit navn Blogger du Kommenterer du jævnligt på andres blogs Er du (fagligt!) aktiv på diverse sociale medier Har du styr på, hvem og hvor mange, der linker til dig og bruger du den viden Er du og din virksomhed nævnt i diverse databaser (du skal sørge for at oprette dig) Er diverse registrerede oplysninger om dig opdaterede Opdaterer du jævnligt dine profiler online 6

7 8 - Bliv fundet via SEO Er dit website søgemaskineoptimeret Er dine tekster søgemaskineoptimerede Ved du, hvilke keywords, der er aktuelle for din forretning Har du tjekket, hvilke keywords folk bruger, når de søger efter en som dig 9 - Pas din computer Har du et opdateret antivirus-program Bruger du med jævne mellemrum et disk-defragmenteringsprogram Rydder du med jævne mellemrum op i overflødige filer Sørger du for at opdatere diverse programmer på dine maskine 7

8 10 - Hav spioner på nettet Bruger Google Alert til at holde øje med væsentlige emner på nettet 11 - Google Analytics Bruger du Google Analytics - eller et andet statistikværktøj - til at holde øje med trafikken til og på dit website 12 - Call to action Har du gjort dig klart - side for side - hvad du vil have besøgende til at gøre? Skal de ringe, kommentere, skrive... Har du gjort det tydeligt for de besøgende HVAD de skal gøre Har du gjort det nemt for dem at gøre det, du vil have dem til? 8

9 13 - Portrætfoto Har du et professionelt og godt portrætfoto af dig selv på din hjemmeside/blog Er dit personlige portræt relativt nyt og er det vellignende Matcher dit personlige portræt det, du ønsker at signalere 14 - Fotos og illustrationer Har du professionelle og velvalgte illustrationer på dit website 15 - Fang et billede af skærmen Det er nyttigt i rigtige mange tilfælde at kunne snappe et screendump - et billede at skærmen. Kan du? 9

10 16 - Rediger billeder Kan du redigere billeder - beskære dem, ændre størrelse, etc? 17 - Dele filer og mapper Sender du store filer via mail - eller har du styr på, hvordan du kan dele dokumenter, billeder etc. ved at bruge online mapper, som du kan dele med andre 10

11 18 - Faktura Hvordan ser din faktura ud? Har du tjekket, om den indeholder alle de oplysninger, som SKAT kræver? Har du sørget for, at din faktura ikke kun er teknisk i orden, men også virker positivt på modtager Overholder din faktura nye lovkrav om, hvilke informationer virksomheder skal give om sig selv på nettet og papir 19 - PDF-filer Kan du forvandle diverse dokumenter til PDF-filer 11

12 20 - Telefon Har du en smartphone - og udnytter du den optimalt Har du gode telefonvaner 21 - Visitkort Er dine visitkort professionelle Overholder dine visitkort nye lovkrav om, hvilke informationer virksomheder skal give om sig selv på nettet og papir 22 - Nyhedsbreve Nyhedsbreve er en effektiv metode til at opbygge et tillidsforhold til dine kunder. Bruger du den? Overholder dine nyhedsbreve nye lovkrav om, hvilke informationer virksomheder skal give om sig selv på nettet og papir 12

13 23 - Website/weblog Har du kun en gammeldags hjemmeside - eller er du begyndt at blogge Overholder dit website nye lovkrav om, hvilke informationer virksomheder skal give om sig selv på nettet og papir 24 Landing pages Har du lavet specielle sider på dit website eller din blog, der er særligt designet til at opfylde et konkret formål - eksempelvis sælge en vare, en ydelse eller tage imod besøgende via annoncer etc Video, lyd og podcast En hjemmeside eller blog bør ikke kun bestå af tekst - bruger du også video, lyd, podcast? 13

14 26 - Brugervenlighed og usability Har du tjekket, om din hjemmeside/blog er logisk opbygget for din målgruppe. Har du kort sagt testet det? 27 - Personas og målgrupper Kender du din potentielle kunde helt ned i detaljen? Har du lavet en så klar beskrivelse af din potentielle kunde, at det kunne være en virkelig person med telefonnummer 28 - Sociale medier på dit site Har du integrereret diverse sociale medier på dit site - eksempelvis trukket Flickr, YouTube, Facebook, Twitter ind på dit website 14

15 29 - Lad andre dele viden om dig Har du gjort det nemt for besøgende på dit site at dele dit indhold videre på Facebook, Twitter etc Facebook Fanside Udnytter du Facebook profesionelt og fagligt - eller har du primært en personlig profil på Facebook til private fornøjelser 15

16 Hvad så nu? Du kan bruge denne liste helt for dig selv - til at skabe overblik over dine digitale vaner og værktøjer. I ebogen Webmakeover har du en håndbog med råd og konkrete løsninger til alle 30 punkter. Du kan købe bogen her. Når du køber bogen, får du adgang til dit Webmakeover-netværk i en lukket Facebook-gruppe. Du kan også med fordel booke en Webmakeover-seance med Karin Høgh og/eller Lisbeth Scharling. Svarer du på spørgsmålene herunder og sender dem til os, har vi mulighed for at forberede os. Så kan vi samme fokusere på det, der er mest påtrængende og aktuelt for netop dig og din forretning. Dit navn: Din primære mailadresse: Dit primære website: Din blog: Din personlige Facebook profil: Din Facebook SIDE: Din LinkedIn profil: Din Twitter profil: Din computer (mærke): Din telefon (mærke): 16