1 Godkendelse af dagsorden Nyt punkt tilføjes: Ansøgning om godkendelse af tillæg til kirkegårdsvedtægt, Randlev og Bjerager kirkegårde Godkendes

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 10. december Kl. Kl Mødested: PK Ingen fraværende Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Nyt punkt tilføjes: Ansøgning om godkendelse af tillæg til kirkegårdsvedtægt, Randlev og Bjerager kirkegårde Godkendes 2 Saksild præstegård Sag: Mistanke om skimmelsvamp, Strandvejen 3, Saksild (743) - Saksild Sogn MR redegør for status på præstegården Resume af sagen fremsendt Præstegårdsstatus MR kunne ikke deltage.resume af sagen tages til efterretning. PU aftaler møde med præstegårdsudvalget i Saksild-Nølev pastorat samt arkitekt Gert Madsen med henblik på at samle resultat af udredning og aftale hvad der skal ske med bygningen. 3 Endelig godkendelse af referat Godkendes 4 Revisionsprotokollater kirkekasser Behandling af revisionsprotokollat for Gylling, Hundslund, Torrild, Gosmer-Halling og Randlev-Bjerager kirkekasser. Regnskab 2013 godkendes for Gylling, Hundslund, Torrild, Gosmer-Halling og Randlev-Bjerager kirkekasser. Protokollater og bemærkninger hertil er tilgængelige i Dropbox. Manglende bemærkninger fremsendes i takt med at provstikontoret modtager disse. 5 Budget kirkekasser Tages til efterretning. Endelig Budget 2015 for kirkekasser til godkendelse. Bilag vedr. budget 2015 for kirkekasser fremlagt 6 Ny embedsbolig i Odder sogn Sag: Ny embedsbolig i Odder sogn (903) - Odder Sogn Købsaftale vedr. grund med bygninger til godkendelse. Bilag ligger i Dropbox Købsaftale godkendt. MR arbejder videre med etablering af ny embedsbolig. Rodstensgade 11, købsaftale Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 7 Sommerhuse Saksild - økonomisk status Sag: Salg af sommerhusgrunde, generelt (702) - Saksild Sogn Økonomisk status vedr. sommerhuse i Saksild til behandling. Bilag fremsendes Økonomisk status pr 30/11 fremlagt. Omkostninger og indtægter vedr. salg af grunde i efteråret ikke medtaget i status. MR anmodes om at fremsende ny status til mødet i februar. Status, økonomi ved køb/salg sommerhuse og - grunde 8 Torrild præstegård Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Status på sagen vedr. arkitektrådgivning drøftes. Bilag fremsendes Udsættes til næste møde da status på sagen ikke er modtaget. Arkitektrådgivning Torrild Præstegård 9 Kirkegårdsvedtægt, ansøgning om godkendelse af tillæg Sag: Kirkegårdsvedtægt (774) - Randlev Sogn Ansøgning om godkendelse af tillæg med regler omkring elektrisk belysning på gravsteder. MR anmodes om at genoverveje nødvendigheden af tillæg. Hvis der fortsat ønskes tillæg vedr. begrænsinger i anvendelse af elektrisk belysning, bedes MR definere mere præcist hvad reglerne skal omfatte. Ansøgning Referat, Side: 2

3 Orientering 10 Pilevej 3, Saksild Sag: Pilevej3, opsigelse af lejemål (607) - Saksild Sogn Skønsforretningen finder sted torsdag den 27. november Skønsmand har frist for aflevering af skønserklæring den 13. januar VS: Sagsnr. BS /2014 [KA- Active.FID350108] 11 Plantagevej 209B, Saksild Sag: Plantagevej 209 B, opsigelse af lejemål (776) - Saksild Sogn Det forventes at retten udpeger skønsmand senest den 12/ VS: Plantagevej 209B, Saksild Strand, 8300 Odder - Udkast til skønsmanden [KA- Active.FID376207] 12 Magnusvej 6, Saksild Sag: Magnusvej 6, salg af grunden (843) - Saksild Sogn DRS har underskrevet tinglysning vedr. salg af Magnusvej 6 SV: Vedr. c Prøvetinglysning afsluttet - Magnusvej 6, 8300 Odder - familien Zeppelin 13 Salg Holsteinsgade 39, tinglysning Sag: Embedsbolig Holsteinsgade 39 (751) - Odder Sogn DRS har underskrevet tinglysning vedr. salg af Holsteinsgade 39. Salg Holsteinsgade 39, tinglysning 14 PUK regnskab 2013 godkendt af SØ Sag: PUK 2013 (796) PUK regnskab 2013 godkendt at Stiftet [Sag:00/11361] - [Dok.nr.:130212/14] Til Odder Provsti, bemærk. til regnskab Sognegård Sag: Nye sognelokaler i Hou (748) - Gosmer Sogn Provstikontoret har modtaget nyt forsikringsbevis der dækker for Referat, Side: 3

4 Orientering forsikringsbevis der dækker for JH deltog i møde med arkitekt og MR. JH orienterer sognegård Fwd: Sognehus i Hou - nyt forsikringsbevis 16 Eventuelt Kirkegårdskonference 18. marts 2015 EM, JPP og KF deltager Energioptimering - Temadag den 27/ PU deltager ikke. EM kontakter Energitjenesten vedr. opfølgning på Energitjek i Kommende møder: PU-møder: Onsdag den 21. januar 2015 kl Onsdag den 11. februar 2015 kl Tirsdag den 10. marts 2015 kl Onsdag den 15. april 2015 kl Torsdag den 21. maj 2015 kl Torsdag den 18. juni 2015 kl Møde med Miljøhuset, formænd og kontaktpersoner onsdag den 7. januar 2015 kl Møde med provstirevisor tirsdag den 20. januar kl Indledende budgetsamråd torsdag den 5. marts 2015 kl i Randlev Budgetbidrag afleveres senest den 15. maj 2015 Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl i Gylling Formandsmøde: Tirsdag den 17. februar 2015 fra Let anretning fra ERFA-møde kontaktpersoner: Forår 2015 Nytårskur: Fredag den 6. februar 2015 kl Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 5