PU møde 22. april Kl. 09:45-14:00 Mødested: Statsfængslet Østjylland, Frodesdalsvej 3, 8700 Horsens.

Transkript

1 Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 22 april 2015 Kl 09:45-14:00 Mødested: Statsfængslet Østjylland, Frodesdalsvej 3, 8700 Horsens Til stede: Ilse Kyndesgaard (IK), Preben Egeholt (PE), Jette Christensen (JC), Jørgen Juul Knudsen (JJK), Peer Dam Kjøller (PDK), Annette B Bennedsgaard (ABB) Birgitte Søhoel (BS) samt provstisekretær Nina Odby Mortensen (NOM) Ikke til stede: Anne Bro Assenholt (ABA) og Erik Schönwaldt (ES) Mødepunkt 1 Bordet rundt: 2 Godkendelse af dagsorden: Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af et nyt orienteringspunkt, nr 15, om forpagtning af jorden ved Ring Præstegård i Brædstrup 3 Godkendelse af referat af 17 marts 2015: Referatet blev godkendt 4 Nyt fra: a) Formand b) Provst a) Nyt fra Formand: Nye provstifaciliteter Lejekontrakten på de nye provstifaciliteter er nu på plads Kontrakten er gældende fra 1 juni 2015 Flyttedatoen for provstikontoret er endnu ikke fastlagt Jørgen følger ombygningen i faciliteterne b) Nyt fra Provst: Pastoratsændringer: -Tamdrup, Nim, Underup Føvling har indsendt ønsket om pastoratssammenlægning - Grædstrup, Østbirk, Yding og Sdr Vissing pastorat har indsendt ønsker om ophævning af pastorat med virkning den 1 januar 2016 Årets provstisyn er nu gennemført 5 Økonomiske Principper: Jf Bilag 1 Ilse gennemgik udkast til økonomiske principper for Horsens Provsti Udkastet blev justeret og godkendt Menighedsrådene orienteres om de økonomiske principper på budgetsamråd De vedtagne økonomiske principper fremgår af bilag 1 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Justering af vedtægter for Omfordelingspuljen: Sag: (1005) ABB orienterede om nødvendigheden af en justering af vedtægterne for Omfordelingspuljen for at Kirkeministeriet kan godkende vedtægten PU besluttede at ABB og BS finjusterer udkastet Herefter behandles det på bestyrelsesmøde for omfordelingspuljen den 28 april Herefter sendes det til Kirkeministeriet til forhåndsgodkendelse Den justerede vedtægt sættes til afstemning på budgetsamrådet Med henblik på at arbejdet omkring omfordelingspuljen er bæredygtigt i praksis, anbefaler vi at bestyrelsen udfærdiger en forretningsorden Vi anbefaler at forretningsordenen indeholder følgende; - Hvert udvalg kan medbringe en observatør fra udvalget, der ikke har stemmeret Denne pasus gør det muligt at få ikke-menighedsrådsmedlemmer involveret i bestyrelsens arbejde, dog uden stemmeret - Bestyrelsen inviterer PU til at sende et medlem som observatør til bestyrelsesmøderne Herved sikres at PU løbende bliver ved med at have interesse i arbejdet og forståelse for de valgte beslutninger - Provsten anmodes om at deltage i bestyrelsesmøderne, uden stemmeret Herved sikres det, at bestyrelsen har let adgang til viden om processen med udbetaling af midler og andet relevant Provsten kan ligeledes sørge for at bestyrelsens arbejde lettes, ved at agere sekretariat der samler ansøgninger og sørger for udbetaling af bevilligede penge 7 Sag: Sønderbro Kirke - lydisolerede skydevægge (1004) Ansøgning om etablering af muret væg Godkendt 8 Sag: Udvendig malign af Søndebro Krike i 2015 (1010) - Sønderbro Sogn Ansøgning om udvendig istandsættelse og maling af kirken Fremsendes med anbefaling til stiftet 9 Projektet fremsendes med anbefaling til stiftet Sag: Hansted kirke, ny klokke (1006) - Hansted Sogn Der er bevilget kr til formålet som Ansøgning om ny kirkeklokke anlægsudgift i 2015 Menighedrådet kan søge om Referat, Side: 2

3 Mødepunkt yderligere midler som anlægsmidler på budget Sag: Hansted Kirke, varmeanlæg (712) - Hansted Sogn Ansøgning om nyt gasfyr Ansøgning ikke godkendt 11 Sag: Grædstrup Præstegård (780) - Grædstrup Sogn Ansøgning om bevarelse af Grædstrup præstegård Ansøgning ikke godkendt PU vil være indstillet på, at se på en ansøgning der tilgodeser et mødelokale til 10 personer PU ønsker sagen afklaret inden udgangen af 2015, ellers skal boligen sættes til salg 12 Sag: Sdr Vissing Kirkegård (757) - Sønder Vissing Sogn Kirkegårdsdige Ansøgning om anlægsbevilling på sekundært Projektet fremsendes med anbefaling til stiftet Menighedsrådet kan søge om midler til projektet som anlægsmidler på budget 2016 Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Sag: Torsted Kirkegård (762) - Torsted Sogn Hækafgrænsning ved gravsteder 14 Sag: Uth Kirke (735) - Uth Sogn Istandsættelse af tårnets facader og stabilisering af kapellets tag 15 Forpagtning af jorden ved Ring Præstegård: ABB orienterede om den nye forpagtningsaftale af jorden ved Ring præstegård i Brædstrup Der er kommet ny forpagter, Jacob Lykke Eriksen, som har overtaget forpagtningen frem til Eventuelt: Flytning af PU-mødet fra 24 august til 17 august 17 Evaluering af mødet: Det var virkeligt spændende at være på rundvisning i fængslet, hvor vi så ISO-afdelingen og kulturhuset Flere PU-medlemmer efterlyser mere tid til diskution og reflektion over punkterne på dagsordenen Det blev besluttet at rammen omkring PU-møderne fremtidigt skal være kl Mødet kan afsluttes før hvis det er muligt Næste møde er den 20 maj kl i Torsted Sognehus Referat, Side: 4

5 Underskrifter vedr møde d Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat, Side: 5