Dagsorden Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 20. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 1, Hvalsø

Transkript

1 Dagsorden mandag den 20. januar 2014 Kl. 16:30 i Mødelokale 1, Hvalsø

2 Indholdsfortegnelse 1. JA - Godkendelse af dagsorden JA - Valg af formand JA - valg af næstformand JA - Orientering - januar JA - Udvalgets mødeplan for JA - Beskæftigelsesplan 2014 og Udvalgets opgaver i forbindelse med udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevision af JA - Beskæftigelsesplan 2014: Fastsættelse af mål for beskæftigelsesplan JA - Eventuelt...13

3 Side 1 1. JA - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

4 Side 2 2. JA - Valg af formand Sagsnr.: 13/20237 Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv deres formand. Ethvert medlem af udvalget er forpligtet til at modtage valg til formand. Formanden forbereder, indkalder og leder udvalgets møder og drager omsorg for, at dets beslutninger indføres i beslutningsprotokollen. Formanden kan på udvalgets vegne afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget vælger en formand Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:.

5 Side 3 3. JA - valg af næstformand Sagsnr.: 13/20237 Resumé: I henhold til styrelseslovens 22, stk. 1 vælger udvalget selv deres næstformand. Valget sker ved flertalsvalg, medmindre der i udvalget er enighed om andet. Næstformanden varetager i formandens midlertidige fravær dennes opgaver. Hvis formanden fratræder formandshvervet, f.eks. ved udtrædelse af udvalget, skal der vælges ny udvalgsformand. Næstformanden indtræder således ikke automatisk i formandens plads. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget udpeger en næstformand Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:.

6 Side 4 4. JA - Orientering - januar Sagsnr.: 14/218 Resumé: A. Decisionsskrivelse vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2012 på områder med statsrefusion i Lejre Kommune I revisionens endelige beretning som kommer i foråret forholder revisionen sig til de modtagne decisionsskrivelser og dermed også til de handlinger, administrationen har foretaget på baggrund af decisionsskrivelsen. B. Siden sidste møde i er følgende publiceret på Politikerportalen: Resultatet af beskæftigelsesindsatsen i Jobventer Lejre, Status 4. kvartal Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Decisionsskrivelse Beskæftigelsesregion Hovedstaden og Sjælland

7 Side 5 5. JA - Udvalgets mødeplan for 2014 Sagsnr.: 13/20462 Resumé: Administrationen udarbejder hvert år et forslag til politisk mødeplan for det kommende år. Forslag til politisk mødeplan blev forelagt til orientering på det konstituerende møde den 9. december Siden da er der aftalt mindre justeringer, som er indarbejdet i den mødeplan, som nu forelægges til godkendelse. Fagudvalgene og Økonomiudvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned Der forelægges en samlet sag til Kommunalbestyrelsen til mødet den 27. januar Derudover skal ønsker til introforløb drøftes i de forskellige udvalg og om nødvendigt indarbejdes i mødeplanen. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1. at udvalget godkender sin mødeplan med virkning fra februar måned 2014, 2. at udvalget drøfter indhold og form for udvalgets introduktionsforløb. Sagsfremstilling: Den samlede mødeplan indeholder forslag til Kommunalbestyrelsens, Økonomiudvalgets og fagudvalgenes møder. Det enkelte udvalg drøfter egen mødeplan. Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2014 med udgangspunkt i: at fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag i den første uge af måneden at Økonomiudvalgsmøder afholdes tirsdag i ugen inden møder i Kommunalbestyrelsen at Kommunalbestyrelsesmøder afholdes sidste mandag i måneden at der f.eks. afholdes 3 budgetseminarer at der f.eks. afholdes Kommunalbestyrelsestemamøder torsdage i samme uge som der er Økonomiudvalgsmøde - dog ikke i måneder, hvor der er budgettemamøder. Den endelige beslutning om afholdelse af budgetseminar vedtages ved behandling af sagen om budgetprocedure i økonomiudvalget i februarmødet. Ved udarbejdelsen af mødeplanen er der så vidt muligt taget hensyn til skolernes ferie, helligdage og administrationens arbejdsgange i forbindelse med udsendelse af dagsordener. I juni måned falder Kommunalbestyrelsesmødet på sankthansaften den 23. juni og rykkes derfor til tirsdag den 24. juni 2014.

8 Side 6 Foreslåede mødetidspunkter: Udvalget for Social, Sundhed og Ældre holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Udvalget for Børn & Ungdom holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Teknik & Miljø holder møder på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl holder møder på rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Udvalget for Kultur og Fritid holder møder på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Udvalget for Erhverv og Turisme holder møder på Rådhuset i Hvalsø. Møderne afholdes kl Økonomiudvalgets møder afholdes på rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Kommunalbestyrelsens møder afholdes på Rådhuset i Allerslev. Møderne afholdes kl Tilrettelæggelse af introduktionsforløb Udvalgene tilrettelægger selv hver især deres introduktionsforløb. Forslag til tidspunkter for introduktion er indarbejdet i forslag til mødeplan som en del af de ordinære møder. Hvis udvalget ønsker yderligere møder til brug for introduktion, skal dette tilføjes mødeplanen som en del af udvalgets beslutning om mødeplan. Materiale og mulige temaer til introduktionsforløb er vedlagt som bilag, såfremt de er udarbejdet på udvalgets område. Det samlede introduktionsmateriale for alle udvalg vil blive publiceret på PolitikerPortalen. Udsendelse af dagsorden Kommunestyrelsesloven er ændret per 1. januar 2014, sådan at dagsorden med bilag samt udvalgserklæringer skal være fremsendt 4 hverdage inden Kommunalbestyrelsens møder (i denne sammenhæng regnes lørdag for en hverdag). Hvis denne frist overholdes, er der som udgangspunkt givet behørig tid til sagsforberedelse. Det er væsentligt at være opmærksom på, at Kommunalbestyrelsesmødet den 27. januar 2014 er foreslået placeret på en sådan måde, at der ikke er de lovpligtige 4 hverdage fra Økonomiudvalgets møde og frem til Kommunalbestyrelsesmødet. Det skyldes, at hele mødeplanen for januar måned er blevet forskubbet på grund af oprettelsen af Udvalget for Erhverv & Turisme. Selve dagsordenen med bilag vil blive fremsendt rettidigt den 22. januar 2014, men beslutningerne fra udvalgene Teknik & Miljø, Kultur & Fritid samt Økonomiudvalget vil første blive fremsendt den 23. januar En afvigelse i forberedelsestiden kræver enighed i Kommunalbestyrelsen det betyder, at hvis ikke alle kommunalbestyrelsesmedlemmer er enige om at behandle dagsordenen på mødet den 27. januar 2014, vil Kommunalbestyrelsesmødet blive udsat til den 28. januar Administrationens vurdering:

9 Side 7 Handicappolitik: Sagen indeholder ingen handicappolitiske perspektiver. Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Bilag: 1. Forslag til Kalender 2014.xls 2. Introduktionsdias.ppt 3. Introdultion til

10 Side 8 6. JA - Beskæftigelsesplan 2014 og Udvalgets opgaver i forbindelse med udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevision af 2013 Sagsnr.: 12/5105 Resumé: præsenteres for Beskæftigelsesplan 2014, som danner grundlag for Jobcenter Lejres indsats i Endvidere introduceres Udvalget for processen og opgaverne i forbindelse med udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevision Der henvises til medsendte bilag: Årshjul 2014 og Beskæftigelsesplan 2014, (Pixi udgave). Indstilling: Koncerndirektionen indstiller, 1. at introduktion til Beskæftigelsesplan 2014 og introduktion til Udvalgets opgaver i forbindelse med Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevision 2013 tages til efterretning. 2. at udvalget for Job & Arbejdsmarked i marts 2014 afholder temamøde med det lokale beskæftigelsesråd vedrørende fokus og rammer for Beskæftigelsesplan Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen i Lejre Kommune godkendte Beskæftigelsesplan 2014 på sit møde i oktober Beskæftigelsesplan 2014 lægger rammerne for Jobcenter Lejres indsats i 2014, blandt andet ved hjælp af en række mål og resultatkrav som Jobcentret skal forfølge i I Beskæftigelsesplan 2014 er følgende 7 mål opstillet: Mål 1: Flere unge skal have en uddannelse. Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse. Mål 2: Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension. Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres. Mål 3: Langtidsledigheden skal bekæmpes. Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Mål 4: Et tættere og styrket dialog med de lokale virksomheder. Jobcentrene skal styrke samarbejdet med virksomhederne om beskæftigelsesindsatsen. Mål 5: Fokus på nedbringelse af lange sygedagpengeforløb. Jobcentret skal nedbringe antallet af sygedagpengeforløb over 52 uger. Mål 6:Samarbejdet med virksomhederne om virksomhedsnær aktivering skal styrkes Jobcentret skal øge andelen af virksomheder i Lejre Kommune, som har oprettet et løntilskudsforløb eller virksomhedspraktikforløb. Mål 7: Fokus på etablering af jobrotationsprojekter.

11 Side 9 Jobcentret skal i 2014 medvirke til etablering af mindst 8 jobrotationsprojekter. Administrationen vil på udvalgsmødet den 20. januar 2014 gennemgå udfordringer og mål i Beskæftigelsesplan Jævnfør Lov om ansvaret for- og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, skal Det lokale Beskæftigelsesråd senest den 1. juli 2014 have forelagt Beskæftigelsesplan 2015 for Jobcenter Lejre til høring. Jævnfør 23 i denne lov skal de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret udarbejde en plan for det kommende års beskæftigelsesindsats. Planen skal omhandle den samlede indsats i Jobcenter Lejre i Det lokale Beskæftigelsesråd inddrages i forbindelse med udarbejdelse af Beskæftigelsesplanen. Beskæftigelsesplanen skal med rådets bemærkninger samt Beskæftigelsesregionens bemærkninger indgå i Kommunalbestyrelsens budgetarbejde for beskæftigelsesindsatsen i det kommende år. Udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2015 følger en nøje central fastlagt procesplan, og vil derfor især af andet kvartal 2014 komme til at præge udvalgets møder. Jf. Lov om ansvaret for- og tyringen af den aktive beskæftigelsesindsats, skal der sideløbende med udarbejdelse af Beskæftigelsesplan 2015 ske en Resultatrevision af jobcentrets indsats i Udarbejdelse af Resultatrevision 2013 følger en nøje central fastlagt procesplan. Administrationen vil på udvalgsmødet gennemgå årshjul for proces for Beskæftigelsesplan 2015 og Resultatrevision Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Administrationen anbefaler, at udvalget i fællesskab med arbejdsmarkedsparter i det Lokale Beskæftigelsesråd drøfter rammer og sigtelinjer for beskæftigelsesindsatsen i 2015 efter, at Beskæftigelsesministeren har udmeldt mål og indsatsområder for Beskæftigelsesregionen har planlagt beskæftigelsesplankonference for 2015 for kommunerne d. 24. marts 2014, hvorfor det anbefales at temamøde afholdes efter denne konference. Handicappolitik: Beskæftigelsesplanen med dens mål og resultatkrav omfatter også borgere med forskellige former for handicap, som enten skal fastholdes på arbejdsmarkedet eller integreres i uddannelse eller på arbejdsmarkedet. Økonomi og finansiering: Beskæftigelsesplanens mål og resultatkrav samt opfyldelsen af disse mål vil medføre økonomiske positive konsekvenser på henholdsvis kort og lang sigt. Beslutningskompetence: Udvalget for Job og Arbejdsmarked Bilag: 1. JA-Bilag Årshjul beskæftigelsesplan 2015

12 Side JA - Beskæftigelsesplan 2014: Fastsættelse af mål for beskæftigelsesplan 2014 Sagsnr.: 12/5105 Resumé: skal på nærværende møde fastlægge niveauer på Målene for beskæftigelsesindsatsen i Det drejer sig om: Mål 1. Flere unge skal have en uddannelse, Mål 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension, Mål 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes, Mål 4. En tættere og styrket dialog med de lokale virksomheder, Mål 5. Færre lange sygedagpengeforløb, Mål 6. Flere aktiveringsforløb i lokale virksomheder. Mål 7. Flere jobrotationsprojekter i lokale virksomheder. Indstilling: Koncerndirektionen indstiller: 1) At udvalget for Job & Arbejdsmarked drøfter og fastlægger niveau for målene i Beskæftigelsesplan Sagsfremstilling: Kommunalbestyrelsen godkendte på sit møde den 30. september 2013 Lejre Kommunes beskæftigelsesplan for Der blev i den forbindelse godkendt et enkelt lokalt mål og niveau på dette mål for beskæftigelsesindsatsen i Hvad angår Ministermålene i Beskæftigelsesplan 2014 og enkelte lokale mål, kunne der på daværende tidpunkt ikke fastlægges niveaumål. Dette skyldes, at der endnu ikke var udviklet centrale målinger til disse mål for Iflg. Arbejdsmarkedsstyrelsen skal Kommunalbestyrelsen beslutte niveauer på mål inden 31. januar Målingerne er nu fra centralt hold på plads for de fleste af målene. Der kan dog forventes justering på 2 af målene i februar Forslag til fastlæggelse af niveaumål for 2014: Mål 1. Flere unge skal have en uddannelse Jobcentret skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på erhvervskompetencegivende uddannelse Der foreslås følgende niveau på mål 1. Uddannelsesgraden for unge skal i december 2014 være på 24 pct. - svarende til en stigning på 4,3 procentpoint fra december 2012 til december Mål 2. Bedre og mere helhedsorienteret hjælp til ledige på kanten af arbejdsmarkedet færre personer på førtidspension Jobcentret skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres Der foreslås følgende niveau på mål 2:

13 Side 11 Tilgangen til førtidspension skal i december 2014 (Målt fra januar 2014 til december 2014) være 20 personer, svarende til et fald på 77,5 pct. fra december 2012 til december Mål 3. Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentret skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Der foreslås følgende niveau på mål 3: Antallet af langtidsledige det vil sige ledige, der har været ledige i minimum 80 pct. af tiden inden for de seneste 52 uger skal i december 2014 være max. 110 langtidsledige, svarende til et fald på 27 pct. fra december 2012 til december Mål 4. En tættere kontakt og styrket dialog med de lokale virksomheder Jobcentret skal styrke samarbejdet med lokale virksomheder om beskæftigelsesindsatsen Der foreslås følgende niveau på mål 4: At andelen af virksomhedskontakter i kommunen (samarbejdsgraden) skal stige fra 32.8 pct. i december 2012 til 35,0 pct. december Mål 5. Færre lange sygedagpengeforløb Jobcentret skal nedbringe antallet af lange sygedagpengeforløb. Der foreslås følgende niveau på mål 5: Antallet af sygedagpengeforløb over 52 uger må i december 2014 skal falde 2 pct. fra december 2012 til december Mål 6. Flere aktiveringsforløb i lokale virksomheder. Jobcentret skal have fokus på etablering af praktikker og løntilskud i lokale virksomheder. Der foreslås følgende niveau på mål 6: Andelen af virksomheder i Lejre Kommune, som har oprettet et løntilskudsforløb eller virksomhedspraktikforløb, skal i december pct. Mål 7: Flere jobrotationsprojekter i lokale virksomheder Der foreslås følgende niveau på mål 7: Der skal i 2014 etableres mindst 8 jobrotationsprojekter. Der henvises til medsendte bilag vedr. mål og måleniveauer. Udtalelser: Ingen Administrationens vurdering: Administrationen forventer ud fra seneste resultater af beskæftigelsesindsatsen i Lejre, at målene vil kunne nås. Dog forudsætter det, at der ikke sker større samfundsændringer konjunkturskift eller virkninger/konsekvenser af lovændringerne. Eksempelvis kendes endnu ikke virkningen af den nye kontanthjælpsreform, der træder i kraft 1. januar 2014 samt nye sygedagpengelovgivning, som træder i kraft pr. 1. juli Handicappolitik: Alle målene omfatter også borgere med forskellige former for handicaps, som enten skal fastholdes på arbejdsmarkedet eller integreres i uddannelse eller på arbejdsmarkedet. Økonomi og finansiering:

14 Side 12 En styrket målrettet beskæftigelsesindsats med resultatkrav vil have positive konsekvenser på kort og lang sigt. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen. Bilag: 1. JA-Bilag Brev fra Beskftigelsesministeren om udmelding af mål for 2014

15 Side JA - Eventuelt Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:

16 Side 14 Underskriftsside Christian Plank (F) Jens K. Jensen (V) Martin Stokholm (A) Mikael Ralf Larsen (F) Thomas Stokholm (V) /Lone Feddersen