Ændringer i DayCare Touch layout, for at optimere funktionaliteten

Transkript

1 Nyhedsmail den 26 Januar Sidste nyt - Der er lavet ændringer i DayCare Touch layout, for at optimere funktionaliteten - Nu kan man have et galleri pr. skærmenhed - Automatisk oprydning i DayCare galleri - DayCare Admin, Børn og forældre kan oprettes og ændres manuelt udenom CPR - DayCare Touch, keyboard har fået flere tegn - DayCare Home, muligt at fjerne muligheden for at forældrene kan ændre barnets billede - DayCare Touch, nye valgmuligheder for Hentes af... - Bestyrelse kan oprettes i DayCare Admin og synligt i DayCare Home - DayCare Touch mulighed for at skifte imellem lokationerne under en børnehave - Fejlrettelser Opdateringer Ændringer i DayCare Touch layout, for at optimere funktionaliteten I den nye version af DayCare Touch er nogle funktioner flyttet for at optimere på layoutet.

2 Det nye layout: Knapperne fra nederste højre hjørne er flyttet øverst op i stedet for, så nu er der plads til flere personaler i bunden af skærmen. I højre sider er kommet en reminder til forældrene, så de bliver gjort opmærksom på det sidste arrangement og ferie, som de skal tage stilling til. Øverst i venstre hjørne er kommet en knap til de institutioner, som har flere lokaliteter, så institutionerne kan skifte imellem lokaliteterne i stedet for at alle grupperne vises på DayCare Touch. På barnets side er kommet mere muligheder og ting er blevet flyttet.

3 Under billedet i venstre side vises: - Kontaktinformationer på barnets voksne - Dagens aftaler - Den første cirkel viser timeantallet brugt i dag - Nederste cirkel vises, hvis barnet er tilknyttet et timemodul, der indikerer forbruget indenfor perioden Øverst til venstre er en ny knap, som anvendes til at komme tilbage til forsiden af DayCare Touch uden at checke barnet Ind/Ud I toppen midt for ligger de menupunkter, som tidligere lå i venstre side forneden. Derudover er ferieregistrering tilføjet til DayCare Touch. Dermed kan forældre registrere ferie på DayCare Touch på samme måde som i DayCare Home I højre side gøres forældre opmærksom på de udeståender, de har i forhold til Ferie, arrangementer og beskeder. Hvis det er ferie eller beskeder, kan forældrene komme direkte til de relevante sider, ved at klikke på dem i højre side. Differentierede billedgallerier på institutionens Touchskærme Hvis Institutionen har flere afdelinger eller evt. flere lokaliteter og ønsker at differentiere hvilke billeder bliver vist på de forskellige Touchskærme, så kan det nu lade sig gøre. Der skal noget opsætning til, før det virker. Opsætning: Trin 1 - Gå ind i DayCare Admin - Gå til - Gå til - Vælg den skærm i listen, som skal vise en del af billederne og klik - Under galleriindstillinger skal kun de grupper, hvis billeder skal vises på DayCare Touch være valgt. Bemærk, at det pædagogiske personale skal vælge de relevante grupper, når man uploader til DayCare Touch. Hvis ingen grupper vælges at deles med fra Admin app eller admin, så bliver der ikke nogen differentiering Bemærk, at når I lægger billeder op til DayCare fra telefonen, så skal de rigtige grupper vælges ved upload, så at billedet kommer i det rigtige galleri.

4 Automatisk oprydning i galleri I stedet for at administrator selv skal logge ind i DayCare Admin for at slette billeder eller fjerne dem fra DayCare Touch, så er nu muligt at sætte op hvor mange dage et billede skal vises i DayCare Home, Touch og Admin, for derefter automatisk forsvinde derfra. Inde i DayCare Admin under gælder for hele institutionen. er der kommet nogle nye parametre, som Max. billeder i galleriet specificerer hvor mange billeder DayCare Touch kamerarulle. Hvis din institution har flere Skærme og der er behov for forskellige indstillinger for de forskellige Touchskærme, kan man under og justere for hver enkel Touchskærm. DayCare Admin, Børn og forældre kan oprettes og ændres manuelt For de kunder som har CPR eller DPR integration har det ikke været muligt at tilføje et barn eller forælder manuelt udenom CPR eller DPR registret. For de administratorer, som har behov for at oprette børn eller forældre manuelt, så som asylbørn o.a. så er der nu mulighed for at oprette børn og forældre manuelt, uden at skulle tage fat i support først. Inde i DayCare Admin er der kommet en ny mulighed under for og når man er ved at tilføje en forælder til et barn. Ved tilføjelse kan man klikke så kan man tilføje børn og forældre uden CPR nummer eller fiktivt CPR nummer.

5 DayCare Touch, keyboard har fået flere tegn DayCare Touch tastaturet for beskeder er blevet udvidet med flere efterspurgte tegn, så som, og med flere. DayCare Home, muligt at fjerne muligheden for at forældrene kan ændre barnets billede Der er indført en ny indstilling i DayCare Admin under vist i billedet nedenfor Denne indstilling anvendes hvis man ønsker at slå muligheden for forældrene, at skifte billede af barnet ud på DayCare Home, fra. Hvis denne indstilling slås fra, forsvinder under på DayCare Home, og forældrene kan ikke ændre det billede, som institutionen har lagt ind. Hvis institutionen består af flere Lokaliteter og der er forskel på om disse lokaliteter ønsker, at forældrene har denne mulighed eller ikke, så findes denne indstilling under, hvor der kan differentieres imellem dem. DayCare Touch, nye valgmuligheder for Hentes af. Efter ønske er det blevet muligt for forældrene at vælg Hentes af far og Hentes af mor. Muligheden for at sætte Hentes af mor eller far vedbliver med at være der, da dette i mange tilfælde ikke er besluttet, om mor eller far henter om eftermiddagen.

6 For SFO er er en ny mulighed sat op, som hedder Går selv hjem. Denne anvendes, når børnene selv går hjem. Bestyrelse kan oprettes i DayCare Admin og synligt i DayCare Home Nu er det muligt at oprette en bestyrelse i DayCare Admin. Denne bestyrelse vil så blive synlig for forældrene hjemmefra på DayCare Home. Inde i DayCare Admin under er der et nyt punkt, kaldet Herunder kan man oprette en bestyrelse og tilknytte forældre og medarbejdere til den. I toppen af siden kan man Redigere eksisterende bestyrelser, Tilføje nye, eller Slette. Se billede nedenfor Når man vi oprette en ny bestyrelse, er der to trin man skal igennem. I første trin skal man: - Navngive bestyrelsen

7 - Vælge enhed/grupper for hvem denne bestyrelse dækker - Evt. lave en beskrivelse af bestyrelsen I andet trin skal man: - Tilføje medlemmer af bestyrelsen - Rolle i bestyrelsen - Evt. kommentar Når bestyrelsen er oprettet, kan forældrene se bestyrelsen under barnet Intsitutionen Forældrebestyrelse

8 Forældrene kan klikke på medlemmerne, hvorved de bliver henvist til en side, hvor kontaktinfo findes for den enkelte. DayCare Touch mulighed for at skifte imellem lokationerne under en børnehave Hvis en institution har flere lokationer, og at der er behov for, at man i DayCare Touch på den ene lokation har behov for at se børn fra en anden lokation, så er dette nu muligt i DayCare. Der vil komme en Knap i toppen af DayCare Touch, og ved klik på den, kan man så vælge den relevante lokation. I toppen i venstre side kommer en knap, som den i billedet nedenfor Når brugeren klikker på denne knap vises en firkant i toppen, med navnene af de lokationer, som er i institutionen. Når brugeren klikker på en af lokationerne, så kommer grupperne, som er valgt at vises på denne DayCare Touch for denne lokation frem. For at anvende denne funktionalitet, skal der laves noget opsætning både i DayCare Admin og i DayCare Touch.

9 I DayCare admin gøres følgende: - Gå til - Gå til - Vælg den relevante skærm i listen - I skærmindstillinger skal evt. to ændringer laves o Vælg fysisk placering af skærm, som skal vises ved opstart af skærmen, punkt 1 i billedet nedenfor o Vælg hvilke lokationer og grupper, som skal kunne vises på DayCare Touch, punkt 2 i billedet nedenfor - I DayCare Touch skal man logge ind via nøgle ikonet øverst til højre, se billedet nedenfor Efter login bliver indstillinger ikonet aktivt, og dette skal vælges

10 Når man har valgt indstillinger, skal indstillingen gøres ved at cirklen er i højre side af indikatoren. slås til. Dette Når det er gjort, er funktionen aktiveret. Fejlrettelser - forward til Lokationer bliver sendt - Aftaler, begrænsninger i DayCare Touch på basis af aftaler fra DayCare Home - Tekstopdateringer - Timeforbrug for personale ses kun, når man er logget ind - Se legeaftaler efter barnet er gået hjem - Børn som starter i institution bliver tilknyttet aktiv ferie - Muligt at ændre barns fremmøde i DayCare Admin efter ferieperiode udløb - DayCare Home, hvis enhed er Ipad, NemID muligheden fjernet - DayCare Home galleri, kan ikke gemme billeder grundet stort antal - DayCare Forælder Android app. beskeder kan indeholde danske bogstaver - O.a. rettelser