Release note LUDUS Sundhed

Transkript

1 LUDUS Sundhed J.nr.: 4004-V CSC Scandihealth A/S, P. O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , Fax , CVR nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Læsevejledning Resumé af meget væsentlig information Generelle nyheder, ændringer og rettelser System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Udtræk >> IMS Enterprise (tilkøb) (rettelse) Udtræk >> Tilbagemelding.dk (rettelse) Indlæs >> gp-untis (rettelse) Eksportfunktion generelt (ændring) Studerende Tilmeld ansøgere til hold (rettelse) Lærer Normperioder (rettelse) Udskrifter Bevis SSH + SSA + PAU + PGU (2008 bek.) [S] (ændring) Afslutning...8 J.nr.: 4004-V Side 2 af 8

3 1. Læsevejledning Resuméet giver dig et overblik over de væsentlige pointer i releasenoten. Her kan du hurtigt se, om du skal udføre eller vide noget bestemt, før du kan tage releasen i brug. Informationen i afsnittet Generelle ændringer og rettelser gælder for alle brugere af systemet. Hvis der er undtagelser, bliver du gjort opmærksom på det i teksten. Rettelser af fejl, ændret funktion og ny funktion er beskrevet ud fra følgende: Hvad var problemet/hvad skete der før? Hvad har vi lavet om? Hvilke konsekvenser har det for dig? God læselyst! J.nr.: 4004-V Side 3 af 8

4 2. Resumé af meget væsentlig information Emner Databasekopi Installation Gælder for alle Væsentlig information HUSK! Du SKAL tage en kopi af databasen, inden du starter HUSK! Kommer der nogen former for fejlbeskeder i forbindelse med opdatering, skal du OMGÅENDE kontakte LUDUS Helpdesk på tlf Du må IKKE fortsætte eller stoppe opdateringen. Under opdateringen må ingen brugere anvende LUDUS Sundhed. SOSU Aktivitetsopgørelse Beviser SSH + SSA + PAU + PGU (2008 bek.) Tilbagemelding.dk Udtræk til IMS Enterprise - Installér LUDUS Sundhed databasen til version Installér LUDUS Sundhed rapporter version Installér LUDUS Sundhed programmel på alle arbejdsstationer. Rettet fejl i forbindelse med beregning af antal dage til indberetning, samt FÆRTA. Ændret i beviserne. Uddannelsesvarigheden indgår ikke længere i beviset. Rettet fejl, hvor afbrudte studerende blev indberettet med forkert statuskode. Rettet fejl, hvor de studerende ikke blev medlem af den korrekte korridor. J.nr.: 4004-V Side 4 af 8

5 3. Generelle nyheder, ændringer og rettelser 3.1 System SOSU Aktivitetsopgørelse (rettelse) Der er rettet flere fejl i forbindelse med SOSU Aktivitetsopgørelsen: Når man beregner aktivitet for 1. kvartal 2009, blev der i selve SOSU Aktivitetsopgørelsesvinduet vist aktivitetslinier på 0 dage til indberetning. Dette er nu tilrettet, så 0-linier ikke bliver vist. Studerende, der afbryder deres uddannelse i løbet af en tælleperiode og mens de er i praktik, blev ved en fejl medtaget i opgørelsen og blev indberettet med det antal teoridage, som eleven havde opnået indtil afbrudsdatoen. Dette er nu rettet, så der igen tages korrekt hensyn til, hvornår den studerende afbryder deres uddannelse, uanset om afbruddet sker i løbet af et teori- eller praktikforløb. Rettet en fejl som bevirkede, at studerende, der har tælleperioder, der løber over 15. december 2008, og som gennemfører deres uddannelse i et praktikforløb, kunne blive indberettet med FÆRTA i et forkert kvartal. Fejlen er nu rettet, og gennemførte studerende bliver igen FÆRTA indberettet, i det kvartal, hvori uddannelsen gennemføres. Rettet fejl som bevirkede, at studerende blev opgjort med for mange dage til indberetning. Fejlen berører kun de studerende, der startede på en uddannelse efter 1. juni 2008, og som har en tælleperiode, der skærer over 15. december 2008, og som samtidig er i praktik d. 15. december Disse studerende blev opgjort efter det gamle tælleprincip, hvor der udløses 40 dage, hvis den studerende passerede tælledagen. Fejlen er nu rettet, og de studerende vil igen udløse det korrekte antal dage, som er antallet af dage op til d. 15. december 2008, hvor det nye tælleprincip afløser. Rettet fejl som bevirkede, at elever der gennemførte deres uddannelse, og hvor sidste tælleperiode ikke ramte tælledagen, ville der ikke blive indberettet aktivitet for de sidste dage. Fejlen er nu rettet og der indberettes de antal dage i tælleperioden, som der optælles, til og med gennemførselsdatoen. J.nr.: 4004-V Side 5 af 8

6 3.1.2 Udtræk >> IMS Enterprise (tilkøb) (rettelse) Rettet fejl i forbindelse med udtrækket. Fejlen var at studerende ikke blev tilmeldt korridoren Studerendegruppen. Fejlen er nu rettet, og de studerende bliver igen korrekt tilmeldt. OBS! Efter at du har opdateret til LUDUS Sundhed version , skal det første efterfølgende IMS udtræk, udføres med tvunget opret på studerende og hold Udtræk >> Tilbagemelding.dk (rettelse) Rettet fejl i udtrækket, hvor studerende, der afbrød deres uddannelse, blev indberettet med statuskode 1 for gennemført. Fejlen er nu rettet og afbrudte studerende bliver igen indberettet korrekt med statuskode 2 for afbrudt. OBS! For at rette op på evt. fejlindberetninger, kan der gennemføres en indberetning til Tilbagemelding.dk, som dækker over en større periode Indlæs >> gp-untis (rettelse) Importen er rettet, så det nu er muligt at gennemføre import fra gp-untis, selvom lærerinitialerne i importfilen ikke er skrevet nøjagtigt, som det er registreret i LUDUS Sundhed (forskel på store og små bogstaver) Eksportfunktion generelt (ændring) Alle vinduer, hvorfra det er muligt at eksportere vinduets indhold (vha. knappen E i vinduet), har fået tilføjet ny eksportmulighed. Ud over den kendte eksport til en HTML fil, er det nu også muligt at eksportere til en CSV fil (komma separeret fil). Muligheden fremkommer i vinduet, hvor man skal vælge placeringen af filen. Eksportfunktionen har fået tilføjet mulighed for at kunne ændre filnavnet til noget lokalt. Tidligere ville eksportfilen automatisk blive navngivet efter det vinduet man stod i, når man valgte at eksportere, dette er nu ændret. Når man vælger eksportfunktionen, vil der fremkomme et filhåndteringsvindue, hvori man vælger, hvor man ønsker at filen skal placeres, samt man har mulighed for at ændre det automatisk tildelte filnavn. 3.2 Studerende Tilmeld ansøgere til hold (rettelse) Rettet fejl i forbindelse med tilmelding af ansøgere til hold. Fejlen fremkom, når man indtastede en værdi i feltet Skoleperiode, hvorefter der kom en Runtime error: ispersistent not understood. Fejlen er nu rettet, og funktionen virker igen korrekt. J.nr.: 4004-V Side 6 af 8

7 3.3 Lærer Normperioder (rettelse) Rettet fejl i normperiode-vinduet. I området Fordeling af præsterede timer" kunne der for enkelte lærere, være en periodisk fejl, som kom til udtryk ved at lektions- og timetal, blev forkert opsummeret. Fejlen er nu rettet og vinduet virker igen korrekt. OBS! For de institutioner som har oplevet fejlen, kan det være nødvendigt at gennemføre en beregning af en enkelt arbejdstidsopgørelse på normperioden. Det har ingen betydning, hvilken arbejdstidsopgørelse der vælges. Evt. kan funktionen Beregn arbejdstidsopgørelse i lærer-menu anvendes, for at gennemføre en masseberegning for flere lærere på én gang. 3.4 Udskrifter Bevis SSH + SSA + PAU + PGU (2008 bek.) [S] (ændring) På foranledning af det faglige udvalg (PASS), er beviserne tilrettet, så uddannelsesvarigheden ikke længere vises på beviserne. J.nr.: 4004-V Side 7 af 8

8 4. Afslutning Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til releasenoten, er du velkommen til at kontakte LUDUS helpdesk på tlf. nr eller pr. J.nr.: 4004-V Side 8 af 8