Generalforsamling og distriktsmøde 29. oktober 2012

Transkript

1 Generalforsamling efterår referat Generalforsamling og distriktsmøde 29. oktober 202 Afholdt i Stensballegaard Golfklub Deltagere: Distriktsledelsen: Peter Bøgelund Riis (PBR), Bjarne Nielsen, Bjarne Echberg Golfklubber: Stensballegaard, Norddjurs, Hedensted, Holstebro, Århus Ådal, Randers, Odder, Skanderborg, Lyngbygaard, Silkeborg, Jelling, Juelsminde, Storådal, Himmelbjerget, Mollerup, Åskov, Comwell Keller, Randers Fjord, Horsens DGU: Mikkel Ørhgaard Afbud: Holmsland, Hammel, Lübker, Brande, Give, Grenå, Kalø, Søhøjlandet, Trehøje, Vejle, Dejbjerg, Ikast, Århus. Fraværende uden afbud: Ebeltoft, Gyttegaard, Herning, Markusminde, Tange Sø Referat af ordinær generalforsamling:. Valg af dirigent Jakob Carlsen, Stensballegaard valgt. Dirigent konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. PBR aflagde beretningen på vegne af distriktsledelsen: Der er i 202 afholdt 23 kredsturneringer i distriktet, fordelt på kredsene: Vest: 0 planlagte, aflyst 286 spillere gennemsnit på 32 Øst: 6 turneringer 499 spillere gennemsnit på 83 Syd: 8 turneringer 362 spillere gennemsnit på 45 Vest overvejer, om der skal skæres i antallet af turneringer. Syd har et fornuftigt antal deltagere pr. gang, således at klubberne kan overkomme at afholde turneringer. Øst har meget stor deltagelse, selvom man for 2 år siden øgede fra 4 til 6 turneringer om året. Klubberne i Øst er glade for den store deltagelse. JDT Junior Distrikts Turneringen - med 4 turneringer har i år haft 26 tilmeldte. Ved sæsonens afslutning vandt Distrikt 2 spillerne i U-4 den fælles afslutningsturnering med Distrikt og 3. Spillerne i U-6/U-9 deltog i Super Cup med de andre 4 distrikter, og her blev vi desværre samlet nr. 5 ud af 5. I de enkelte rækker blev spillerne i U-6 nr. 4 ud af 5, og U-9 ligeledes nr. 4 ud af 5. I DGU Junior Cup har der været mange flotte resultater af juniorerne fra distriktet, specielt fremhæves Frederik Sejr fra Mollerup, som i landsfinalen blev nr. i rækken for drenge 2 år. Distriktsranglisten har ikke kørt optimalt i år, idet der har været nogle startvanskeligheder for den nye distriktsledelse. Samlet har der været 205 drenge og 33 piger, som deltog i de tællende turneringer: JDT, Kredsturneringer (A & B-rækker), Short Game (Klubkval, landsdels og landsfinale) og Junior Cup (Klubkval, distriktsfinale). Vi håber på større deltagelse af piger de kommende år.

2 Generalforsamling efterår referat I Girls Only Tour deltog der i alt 20 piger fra hele landet i de 3 turneringer i Svendborg, Viborg og Roskilde. Der er flotte resultater for pigerne fra Distrikt 2, hvor Stephanie Astrup, Horsens blev nr. i A- rækken, Kirstine Strøm, Hammel blev nr. 2 i B-rækken og Mathilde Andersen, Tange Sø blev nr. 2 i C- rækken. Girls Only dagen i foråret var kun besøgt af ganske få 2 tilmeldte fra Distrikt 2 plus 5 fra Distrikt. Vi skal have fokus på pigerne og hvordan vi tiltrækker dem og får større deltagelse. DGU har valgt at nedlægge Junior pigekoordinator rollen og derved ligge opgaven tilbage i distrikterne. Fremover skal vi således selv arrangere specielle pigearrangementer, DGU vil dog give et økonomisk tilskud. Hjemmesiden for Distrikt 2 har ikke kørt tilfredsstillende i året, og der har været udfordringer med hackerangreb. Kalender for distriktets aktiviteter har desværre ikke været opdateret, fremover vil der være en kalender med kendte datoer, inkl. afslutninger og generalforsamling. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse Regnskabet blev fremlagt af PBR. Resultatopgørelse og status findes i bilag til referatet. Årets resultat blev et overskud på 3.898,07 kr. mod budgetteret underskud på kr. Resultatet betragtes som tilfredsstillende, når der er endda er afholdt ekstraordinær udgift på kr. til Golfbox for faciliteten Ekstern tilmelding. Egenkapitalen er pr. 30. september 202 kr ,3. Regnskabet blev godkendt. 4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter Budget for 203 blev fremlagt af PBR. Budget findes i bilag til referatet. Budgettet er baseret på uændret kontingent på.000 kr. pr. klub. Der foreslås uændrede betalinger for turneringer: kredst. 0 kr., JDT 850 kr., Egenbetaling SuperCup 500 kr. og 300 kr. (for U4). Der er ikke afsat særskilte, ekstra midler til ny hjemmeside. Budget, kontingentsats og deltagergebyrer blev vedtaget. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmer Ingen forslag modtaget. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Bjarne Nielsen og Peter Bøgelund Riis var på valg, ønskede at fortsætte og blev genvalgt. Henriette Wagtman ønskede at stoppe, og Rolf Pedersen blev valgt til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig selv. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 2

3 Generalforsamling efterår referat Kim Bjerregaard, Hammel blev genvalgt som revisor. Per Thomsen Nybro, Aaskov blev valgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Distriktet vil gerne have opdaterede kontaktinformationer på alle juniorledere og kontaktpersoner. Skema udleveret på generalforsamlingen, udsendes til alle klubber. Generalforsamlingen afsluttet kl. 9:5 Dirigent Jakob Carlsen Referent Rolf Pedersen 3

4 Generalforsamling efterår 202 bilag til referat Bilag - Resultatopgørelse Distrikt 2 for 202 & Vedtaget Budget for 203 Resultatopgørelse Realiseret Budget Difference Indtægter: Kontingent klubber , , ,00 Deltagelse JDT 9.600, , ,00 Kredsturneringer 8.502, , ,50 Distriktsholdturnering 0, , ,00 Super Cup egenbetaling 8.000, ,00 0,00 U4 afslutning egenbetaling 2.400,00.600,00 800,00 Tilskud DGU 5.704,40 0, , , , ,90 Udgifter: JDT , , ,45 Distriktsholdturnering 0, , ,00 Diverse 0,00 500,00-500,00 Supercup U-6/U , , ,00 Supercup U-4.888, ,00 -,72 Kredsturnering 9.20,00 0, ,00 Rangliste.800, ,00.800,00 Pigegolf 0,00 0,00 0,00 Afslutning 6.254, , ,00 Telefon/internet.0, , ,80 Repræsentation.20,00 0,00.20,00 Kontorartikler.049,0.000,00 49,0 Porto/gebyr 299,00.000,00-70,00 Nyanskaffelser 0.000, , ,00 Møder 2.28, , , , , ,83 Årets resultat 3.898, , ,07 Budget 203: Budget Aktuelt Indtægter: Kontingent klubber , ,00 Deltagelse JDT 9.300, ,00 Kredsturneringer 8.000, ,50 Super Cup egenbetaling 8.000, ,00 U4 afslutning egenbetaling 2.400, ,00 Tilskud DGU 2.000, ,40 Renteindtægt 0,00 0, , ,90 Udgifter: JDT , ,45 Supercup U-6/U , ,00 Supercup U ,00.888,28 Kredsturnering 9.500, ,00 Rangliste.000,00.800,00 Pigegolf 5.000,00 0,00 Afslutning 2.500, ,00 Telefon/internet.500,00.0,20 Repræsentation.000,00.20,00 Kontorartikler 2.000,00.049,0 Porto/gebyr 500,00 299,00 Nyanskaffelser 0, ,00 Møder 2.000, , , ,83 Årets resultat -.800, ,07 Balance pr. 30. september 202 Aktiver Tilgodehavende 64.04, ,00 Bank 39.84, ,90 Aktiver i alt , ,90 Passiver Egenkapital Primo , ,79 Årets resultat 3.898, ,45 Egenkapital ultimo , ,24 Skyldige poster , ,66 Passiver i alt , ,90

5 Distriktsmøde efterår referat Stensballegaard Golfklub, 29. oktober 202 Distriktsmøde afholdt 29. oktober 202 Mikkel Øhrgaard, DGU havde et indlæg omkring DGU aktiviteter og rekruttering af nye medlemmer, hvor juniorer bliver et af fokusområderne i 203. Specielt skal nævnes, at DGU fremover ønsker flere sommerlejr tilbud til juniorer, og der gives tilskud til op til 5 klubber, som afholder åbne lejrarrangementer i sommeren 203. Interesserede klubber kan henvende sig til DGU tilskud gives efter først til mølle princip. Pigearbejdet overgår til distrikterne, og DGU giver tilskud på kr. til distriktet, såfremt der kan samles min. 50 piger til de arrangementer, som distriktet afholder på en af DGU fastsat dag. Der var skepsis omkring muligheden for at samle 50 piger, baseret på erfaringen fra de seneste år. Distriktsledelsen vil tage kontakt til de klubber, som har succes med pigearbejdet vedr. forårets arrangement. Kredsvis gruppearbejde med oplægget: Hvad gør vi med pigegolfen? Hvordan får vi flere med til vores turneringer? Mangler der nogle tilbud? Kredsturneringerne - kører de godt? Plenum efter gruppearbejde: Afslutningsvis blev årets klub i Distrikt 2 kåret: Stensballegaard Golfklub, som deltager i alle møder og velvilligt lægger bane og faciliteter til i dag.