Canada d. 16. juli -1. august

Transkript

1 Canada d. 16. juli -1. august Sommerlejr 2016 Info- møde

2 Canada brochure Denne lille brochure er den første af 2 brochurer. Den vil forhåbentlig give svar på mange af de spørgsmål, som I måtte have. Brochuren er til brug for både spejdere, pionerer og forældre. I foråret 2016 vil I få endnu en brochure omkring praktiske oplysninger. Herunder adresser, kontaktoplysninger og pakkeliste. Brochuren er delt op i afsnit med en masse praktiske informationer: 1. Rejsen 2. Program i Canada 3. Inden afrejse 4. Betaling og tilmelding. 5. Forsikring 6. Grej og udstyr 7. Kontakt 1. Rejsen: Vi rejser i reglementeret uniform dvs. uniform, korte bukser og strømper med opslag. Vi har før været af sted på sommerlejr i USA i 1996 og Vi har talt med lederne fra Jens Langkniv, som var i samme område med samme spejdergruppe i år 2011, og har derigennem fået vores canadiske kontakt. Udlandsture er noget helt særligt, og giver oplevelser for livet. Vi glæder os rigtig meget til endnu et eventyr og denne gang i Canada. Afrejse: d. 16/7: Kl Vi mødes i Københavns lufthavn Kl Vi flyver af sted med Air Canada Mellemlander i Toronto Kl Fremme i Calgary. 2

3 Hjemrejse: d. 31/7: Kl Flyver fra Vancouver Mellemlander i Toronto d. 1/8: Kl Fremme i København lufthavn 2. Program i Canada d. 16/7: Ankomst til Calgary, og kørsel i bus til jamboreen. d /7: Deltagelse i 14th Dragon Lake BPSA Scouting Group s lejr. Området: Canmore, Alberta. d /7: Aktiviteter: Vandretur i Banff national park (Lake Louise) Columbia Icefields Athabasca Glacier Byen Golden BC med gondoltur til the kicking horse mountain Radium hot springs. Whitewater rafting - the Nahatlatch River Byen Vancouver 3. Inden afrejse d. 3/5: Tropsmøde. Her skal alle deltagere lave en ETA udfyldning. d. 14/7: Mødes vi i hytten og fordeler fællesgrej, og medbringe dokumenter med forældreoplysninger. 3

4 Indrejse i Canada: ETA (Electronic Travel Authorization): Infomøde d. 11. november 2015 Fra d. 15. Marts 2016 skal alle der rejser ind i Canada medbringe et dokument om tilladt indgang i landet: ETA (Electronic Travel Authorization). Derfor udfylder vi alle til tropsmødet d. 3/5 ETA på nettet. Hvis I ikke har mulighed for at komme denne aften tag kontakt til Pernille. Dokumentation ved rejsen: Da alle spejdere er under 18 år, skal der medbringes en skriftlig tilladelse fra forældre/værge på, at vi må rejse med og har opsyn med spejderen. Dokumentet skal indeholde en foto- kopi af forældre/værges PAS, samt kontakt oplysninger på forældre/værge, hvor man kan få fat på forældre/værge(adresse og telefonnummer). Vi foreslår, at I laver en lukket kuvert med den skriftlige tilladelse og foto- kopi af PAS. Vi ved det er personfølsomme oplysninger, og kuverten vil kun blive anvendt, hvis spejderen udtages til kontrol ved indrejsen. Vi sender et oplæg til dette ud kort tid efter 2. betaling d. 31. januar Læs mere på: Pakning af ost: Vi har fået muligheden for at tjene kr. til vores Canada tur. Vi skal pakke ost i små sampak ("butikspakninger"), hvor et par oste lægges i en kurv. Vi skal pakke ca sampakninger, og det foregår hos Lactalis, Industrivej 14, 3320 Skævinge. Der skal være ca personer pr. dag. Fredag d. 20. november kl Muligt at møde ind senere. Lørdag d. 21. november kl Søndag d. 22. november kl Lørdag d. 28. november kl Søndag d. 29. november kl Vi forventer, at alle deltager med mindst 1 dags arbejde - hvilket betyder, at du sparer ca kr. på din Canadatur. (Forældre er også meget velkomne!) 4

5 Spildop-ture: I Allerød kommune er vi med i spejdernes genbrugsordning, hvor der indsamles aviser, flasker og genbrugs møbler mv.. Anden lørdag i måneden - har vi en rute, hvor vi kører med 3 lastbiler og samler ind. Det varer normalt fra ca til inkl. kaffe, frokost mv. Som deltagende spejder/pioner optjener du 100 kr. til din egen betaling af sommerlejren. Du kan tilmelde dig på: 4. Betaling og tilmelding D. 30. november: Tilmelding og 1. betaling på 750 kr. D. 31. januar: 2. betaling på 1500 kr. (samtidig binding for den fulde flypris på kr*) D. 31. marts: 3. betaling (beløb kommer snarest muligt) D. 31. maj: 4. betaling (beløb kommer snarest muligt) Tilmelding på: *Den endelige deltagerpris er endnu ikke fastlagt, da vi er i gang med at søge sponsorer og først i løbet af det næste halve år endeligt kan fastsætte den. Dog er tilmeldingen bindende for de individuelle flybilletter fra 1. februar. Det er ikke muligt at afbestille flybilletterne efter d. 1. februar 2016, og er du tilmeldt, så hæfter du pr 30. januar for at betale den fulde flypris på 8540 kr. Vi regner med en deltagerpris på omkring kr. men håber selvfølgelig at kunne få den yderligere ned. Vi har sendt en række ansøgninger til fonde om at give et tilskud til vores tur. 5. Forsikring Vi tegner en rejseforsikring for alle deltagere. 5

6 6. Grej og udstyr Det er en rigtig god idé, hvis I ikke allerede har en god tur rygsæk og et par gode vandrestøvler at få indkøbt dette. I kan læse mere om grej og udstyr på: Hvis der er stemning for det arrangerer vi fællesindkøb af grej dels hos ABCamping: Der kan vi indkøbe til engrospriser og spare 40-45% i forhold til vejledende priser. Desuden arrangerer vi gerne grej aftener i Eventyrsport/Spejdersport, hvis der er stemning for det. Her vil der være mulighed for at købe udstyr med ekstraordinær rabat. 7. Kontakt Hvis der opstår spørgsmål til turen eller andet, er I altid velkomne til at ringe eller skrive en mail. Pernille Edelgaard Christensen Tropsleder Tlf [email protected] 6