Referat for: Middelfart Provstiudvalg. PU møde 27. maj Kl. 16:00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby. Afbud fra Gunnar Lorentsen

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 27. maj Kl. 16:00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gunnar Lorentsen Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Kirkehøjskolen Regnskab , budget Sag: Kirkehøjskole (428) PU sætter kr ,- på budet 2016 til kirkehøjskolen. Kirkehøjskolen Regnskab , budget Nørre Aaby ansøgning om 5% midler til automatisk klokkeringning Sag: Nørre Aaby kirke (444) - Nørre Aaby Sogn PU bevilger kr ,- af 5% midlerne til dækning af automatisering af klokkeringning Nørre Aaby ansøgning om 5% midler til automatisk klokkeringning MR søger om 5% midler til automatisering af klokkeringningen på de 2 klokker. 4 Nørre Aaby ansøgning om 5% midler til gravers feriepenge ved fratrædelse Sag: Nørre Aaby gravers fratrædelse (610) - Nørre Aaby Sogn PU kan ikke godkende dækning af denne udgift, da udgiften ikke kan regnes som uforudset. Nørre Aaby ansøgning om 5% midler til gravers feriepenge ved fratrædelse MR søger om kr ,21 af 5% midlerne til dækning af feriepenge ved gravers fratrædelse Fyens Stift Notat om betaling for præsteuddannelse Sag: Diverse skrivelser fra Fyens Stift (464) [Sag:12/5455] - [Dok.nr.:48116/15] Notat om betaling for præsteuddannelse.docx Stiftskontorchefen skriver: På baggrund af tilbagemeldinger fra ministeriet fremsendes oversigt over muligheder for ydelse af tilskud Referat, Side: 1

2 til provster og præsters kurser. Udtrykket kurser skal forstås bredt så den også dækker rejsevirksomhed. 6 Stiftet afventer indstiling fra PU vedr. omfangsdræn Husby kirke Sag: Husby kirke fundering af fundament nordkapellet (490) - Husby Sogn PU indstiller projektet til godkendelse Stifte afventer indstiling fra PU vedr. omfangsdræn Husby kirke Ansøgning og dispositionsplan vedr. omfangsdræn Husby kirke 7 Foreløbige rammer 2016 i regneark rettet fejl 11. maj 2015 Sag: Budget 2016 (570) Foreløbige rammer 2016 i regneark rettet fejl 11. maj 2015.xlsx 8 Stiftets kommentarer og udtalelse fra kgl. bygningsinsp. Sag: Ombygning af graverfaciliteter i sognehus (571) - Brenderup Sogn PU afventer nyt projekt. Stiftets kommentarer og udtalelse fra kgl. bygningsinsp. Stiftet har fået oplyst, at projektet endnu ikke er godkendt af Middelfart Provstiudvalg og vil derfor anbefale, at provstiudvalget lader udtalelsen indgå i behandlingen af menighedsrådets ansøgning. - Det er telefonisk aftalt med provsten, at provstiudvalget foreslår menighedsrådet, at rådet anmoder Fredningsnævnet om at stille sagen i bero indtil projektet er godkendt af de kirkelige myndigheder. HASTER. HØRING (svarfrist ). Brenderup Kirke - Ansøgning om disp. fra kirkeomgivelsesfredning til udvidelse af sognehus. BYGINSP udtalelse - Brenderup Kirke, fredningssag Provsten til MR vedr. udbygning af sognehus Referat, Side: 2

3 9 Provstesyns rapport Balslev, Ejby, Indslev og Brenderup Sag: Provstesyn 2015 (580) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Provstesyns rapport Balslev kirke Provstesyns rapport Ejby kirke Provstesyns rapport Ejby præstegård Indslev provstesyns rapport Brenderup kirke provstesyns rapport Brenderup Præstegård provstesyns rapport Gamborg synsprotokol over kirke, kirkegård og graverhus 2015 Sag: MR synsrapporter syn 2015 (588) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Gamborg synsprotokol over kirke, kirkegård og graverhus Kvartalsrapport 1 Sag: Asperup-Roerslev alt vedr. økonomi 2015 (594) - Asperup Sogn Kvartalsrapport 1 12 Kvartalsrapport Nørre Aaby menighedsråd og kommentarer Sag: Nørre Aaby alt vedr. økonomi 2015 (578) - Nørre Aaby Sogn Underskrevet kvartalsrapport Nørre Aaby menighedsråd Kommentar til kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Nr Aaby 13 Kauslunde regnskab 2014 Referat, Side: 3

4 Sag: Kauslunde vedr. årsregnskab (587) - Kauslunde Sogn Kauslunde regnskab 2014 Resultat af drift = ,28 Anlæg = 0 Resultatopgørelse = , Kvartalsrapport Sag: Brenderup-Indslev alt vedr. økonomi 2015 (593) - Brenderup Sogn Kvartalsrapport Kvartalsoversigt Sag: Fjelsted-Harndrup alt vedr. økonomi 2015 (612) - Fjelsted Sogn Kvartalsoversigt Gamborg 1.kvt 15 rapport Sag: Gamborg alt vedr. økonomi 2015 (611) - Gamborg Sogn Gamborg 1.kvt 15 rapport 17 Kvartalsrapport Gelsted og kommentarer Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2015 (613) - Gelsted Sogn Kvartalsrapport Gelsted Kommentar til kvartalsrapport 1. kvartal 2015 Gelsted 18 Kvartalsrapport Tanderup Sag: Tanderup alt vedr.økonomi 2015 (608) - Tanderup Sogn Kvartalsrapport Tanderup Driftunderskud kr ,80 anlægs overskud kr ,-. Små overskridelser. 19 Kvartalsrapport 31/ og kommentarer Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi Referat, Side: 4

5 2015 (614) - Strib Sogn Kvartalsrapport 31/ PU Kassen 1. kvartalsrapport 2015 Sag: PU kassen (387) PU Kassen 1. kvartalsrapport Asperup-Roerslev regnskab 2014 Sag: Asperup-Roerslev regnskab 2014 (596) - Asperup Sogn Asperup-Roerslev regnskab 2014 Resultat af Drift = ,56 Anlæg = ,95. Resultatopgørelse = ,39 22 Balslev regnskab 2014 Sag: Balslev regnskab 2014 (595) - Balslev Sogn Balslev regnskab 2014 Resultat af Drift: ,09 Anlæg: ,31 Resultatopgørelse: ,78 23 Brenderup-Indslev regnskab 2014 Sag: Brenderup-Indslev regnskab 2014 (597) - Brenderup Sogn Brenderup-Indslev regnskab 2014 Resultat af drift = 1.937,61 Anlæg = ,15 Resultatopgørelse = ,54 24 Ejby regnskab 2014 Sag: Ejby regnskab 2014 (598) - Ejby Sogn Ejby regnskab 2014 Resultat af drift = ,99 Anlæg = Resultatopgørelse = ,21 25 Fjelsted-Harndrup regnskab 2014 Sag: Fjelsted-Harndrup regnskab 2014 (599) - Fjelsted Sogn Fjelsted-Harndrup regnskab 2014 Resultat af drift = ,16 Anlæg = ,33 Resultatopgørelse = ,17 Referat, Side: 5

6 26 Føns-Ørslev-Udby-Husby regnskab 2014 Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby regnskab 2014 (601) - Føns Sogn Føns-Ørslev-Udby-Husby regnskab 2014 Resultat af drift = ,60 Anlæg = ,83 Resultatopgørelse = ,43 27 Gamborg regnskab 2014 Sag: Gamborg regnskab 2014 (602) - Gamborg Sogn Gamborg regnskab 2014 Resultat af Drift = ,17 Anlæg = ,75 Resultatopgørelse = ,58 28 Gelsted regnskab 2014 Sag: Gelsted regnskab 2014 (603) - Gelsted Sogn Gelsted regnskab 2014 Resultat af drift = ,07 Anlæg = ,77 Resultatopgørelse = ,70 29 Middelfart regnskab 2014 Sag: Middelfart regnskab 2014 (604) - Middelfart Sogn Middelfart regnskab 2014 Resultat af drift = ,02 Anlæg = ,15 Resultatopgørelse = ,06 30 Nørre Aaby regnskab 2014 Sag: Nørre Aaby regnskab 2014 (605) - Nørre Aaby Sogn Nørre Aaby regnskab 2014 Resultat af drift = ,27 Anlæg = ,25 Resultatopgørelse = ,52 31 Tanderup regnskab 2014 Sag: Tanderup regnskab 2014 (606) - Tanderup Sogn Tanderup regnskab 2014 Resultat af drift = ,69 anlæg = ,23 Resultatopgørelse = ,54 Referat, Side: 6

7 32 Vejlby-Strib-Røjleskov regnskab 2014 Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov regnskab 2014 (607) - Strib Sogn Vejlby-Strib-Røjleskov regnskab 2014 Resultat af drift = ,27 Anlæg = ,57 Resultatopgørelse = ,30 33 Sys Borcher vedr. udbudsmateriale Sag: Udbudsmateriale regnskabsfunktion menighedsråd (609) PU vil arbejde videre med at indhente tilbud som kan danne grundlag for videre drøftelse vedr. regnskabsfunktionen. Sys Borcher vedr. udbudsmateriale Tanderup ønsker ikke at indhente Udbudsmateriale Provsten til Tanderup vedr.udbudsmateriale Referat, Side: 7

8 Orientering 34 KM vedr. nye ændringer til endelige budgetrammer Sag: Generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) Taget til efterretning KM vedr. nye ændringer til endelige budgetrammer 35 Tilladelse til Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd om færre medlemmer i rådet samt brev om suppleringsvalg Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn Tilladelse til Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd om færre medlemmer i rådet samt brev om suppleringsvalg 36 Provsten skrivelse til MR vedr udbud af regnskabsfunktionen Sag: Samarbejder i Middelfart provsti (417) Provsten skrivelse til MR vedr udbud af regnskabsfunktionen VSR betragtninger vedr. evt. udbud af regnskabsføringen i Middelfart provsti 37 VEJLBY KIRKE. Vejledende udtalelse fra Susanne Wagner. Sag: Kirkegårdene Vejlby-Strib-Røjleskov (419) - Strib Sogn VEJLBY KIRKE. Vejledende udtalelse fra Susanne Wagner. VEJLBY KIRKE. Vejledende udtalelse vedr. omlægninger på kirkegården. 38 Stiftet lader lån hvile til byggeregnskab foreligger. Sag: Middelfart kirke - nyt tag på kirkebygningen (425) - Middelfart Sogn Stiftet lader lån hvile til byggeregnskab foreligger. Referat, Side: 8

9 Orientering Foreløbigt byggeregnskab rev Sådan sparer du på varmen og skåner miljøet: varmestyring fra EG Brandsoft Sag: Diverse almene ting vedr. kirker (443) Sådan sparer du på varmen og skåner miljøet: varmestyring fra EG Brandsoft 40 Stiftets endelige godkendelse af det nye varmeanlæg. Sag: Tanderup indvendig kalkning (498) - Tanderup Sogn Stiftets endelige godkendelse af det nye anlæg. 41 Provsten til mr om Gudstjenester og kirkebetjening - tilretning af stillinger til færre handlinger Sag: Kauslunde Menighedsråd og sogn (507) - Kauslunde Sogn Provsten til mr om Gudstjenester og kirkebetjening - tilretning af stillinger til færre handlinger 42 Graversamarbejde mellem Husby og Gelsted ønskes stoppet Sag: Føns-Ørslev-Udby kirkegårde (432) - Føns Sogn Graversamarbejde mellem Husby og Gelsted ønskes stoppet 43 Vedr. Vikarlønninger i Kerteminde provsti Sag: Diverse vedr. forskellige medarbejdergrupper (476) Vedr. Vikarlønninger i Kerteminde provsti 44 Eventuelt Assens, Bogense og Middelfart provstier har på møde udarbejdet et foreløbigt udkast til vedtægt for samarbejde om kirke- skole Referat, Side: 9

10 Orientering medarbejder. Udgiften pr. provsti vil formodentlig beløbe sig til ,- kr. Materiale udsendes snarest til menighedsrådene. Referat, Side: 10

11 Underskrifter vedr. møde d Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen J Mikkel Holmegaard Larsen Jens Jørgen Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat, Side: 11