DACHSER Adfærdskodeks

Transkript

1 DACHSER Adfærdskodeks 1. Indledning Grundlaget for alle aktiviteter hos Dachser er vores overholdelse af juridisk bindende forskrifter på nationalt og internationalt niveau samt alle forpligtelser, vi har påtaget os af egen fri vilje. Alle medarbejdere og organisatoriske enheder hos Dachser er forpligtet til at holde sig orienteret om regler og forskrifter gældende for deres ansvarsområder i virksomheden, at overholde disse og i tvivlstilfælde indhente flere oplysninger og rådgivning fra relevante afdelinger og myndigheder. En medarbejders overordnede bør altid være den første person, der kontaktes. Denne adfærdskodeks gælder over hele verden for alle medarbejdere og organisatoriske enheder hos Dachser. Den beskriver bindende principper for adfærd, som skal overholdes af alle. Dette vil bidrage til at sikre den langsigtede succes for vores virksomhed. Overtrædelser af vores adfærdskodeks vil ikke blive tolereret og vil medføre disciplinære foranstaltninger. Desuden kan overtrædelser af gældende lovgivning have konsekvenser i forbindelse med kriminalretten og erstatningsansvarsloven. 2. Sikring af fri og rimelig konkurrence Dachser respekterer fri og rimelig konkurrence. Medarbejderne er forpligtet til at overholde relevant lovgivning gældende for konkurrencemæssige aktiviteter. Generelt set forbyder gældende lovgivning i særdeleshed aftaler eller indgåelse af aftaler om praksisser med konkurrenter vedrørende prisfastsættelse eller forhold med det formål at opdele markedet eller kunderne og andre urimelige konkurrencepraksisser. Ikke kun er faktiske aftaler forbudt, men også aftalte adfærdsmåder og uformelle diskussioner, som har til hensigt at begrænse konkurrencen eller foranlediger begrænset konkurrence, er forbudt. 3. Bekæmpelse af korruption Dachser er overbevist om vores produkters og services' kvalitet samt om vores medarbejderes præstationer. Dachser afviser fuldt og fast bestikkelse af forretningspartnere med penge, værdigenstande eller andre services svarende til penge.

2 Det er forbudt for medarbejdere at forlange, acceptere eller acceptere løfter om penge eller værdigenstande til gengæld for køb af produkter eller andre services. Det er strengt forbudt at give eller modtage pengegaver, hvis det kunne give indtryk af at have uautoriseret indflydelse eller give anledning til formodninger om en forpligtelse. Dette gælder også for beværtning, mad og drikke samt invitationer til arrangementer, som overgår, hvad der er almindeligt og juridisk acceptabelt. Uautoriserede pengegaver må heller ikke gives eller modtages indirekte via en tredjepart. Det er tilladt at give og modtage almindelig høflighed og marketingsgaver af uanselig værdi, hvilket også gælder for at give eller modtage forretningsmåltider og invitationer til arrangementer med en direkte forbindelse til forretninger i et omfang, der står i passende forhold til forretningssituationen og de involveredes stillinger. Det skal imidlertid bemærkes, at pengegaver og invitationer til offentlige embedsmænd, myndighedsrepræsentanter eller andre offentligt ansatte er forbudt i henhold til loven i mange lande, selvom værdien er meget lille. Dachser afviser at foretage facilitation payments (smørelse) og følger i den henseende anbefalingerne fra International Chamber of Commerce (ICC). Facilitation payments er små beløb, der betales til myndighedsrepræsentanter for at fremskynde officielle procedurer, som man har ret til (f.eks. toldklarering). Disse er kun tilladt, hvis de under ingen omstændigheder kan undgås (f.eks. i nødsituationer) og kun i lande, hvor sådanne betalinger er tilladt. De udgør i så fald en undtagelse, der kræver godkendelse fra en overordnet, og de skal dokumenteres. 4. Undgåelse af interessekonflikter Dachser forventer, at medarbejdere og medlemmer af Dachsers organisatoriske enheder ikke deltager i aktiviteter eller opgaver, der er i strid med virksomhedens interesser. Sekundære aktiviteter for konkurrenter, kunder, partnere eller leverandører samt økonomisk deltagelse i sådanne virksomheder, som overstiger én procent, er kun tilladt med udtrykkelig skriftlig tilladelse fra ledelsen. Ledelsen skal informeres om økonomisk deltagelse (større end én procent) hos medlemmer af den nærmeste familie. Det er forbudt at favorisere bestemte

3 forretningspartnere af private årsager især familiemedlemmer. Selv tilsyneladende favorisering af hensyn til private interesser bør undgås. 5. Efterlevelse af principperne for national og international handel Dachser overholder alle nationale, multinationale og overnationale forskrifter for handel med udlandet. Medarbejdere skal efterleve disse, i særdeleshed eventuelle gældende eksport- eller importforbud, officielle autorisationskrav og gældende told- og skattebestemmelser. Transaktioner tilbudt af kunder, der er i strid med disse bestemmelser, skal afvises. Dachser må ikke tilbyde services eller produkter, hvis der er mistanke om, at virksomheden derved støtter sådanne illegale transaktioner. I denne forbindelse er det særligt vigtigt at overholde de bestemmelser, der er rettet mod forebyggelse af terroristhandlinger. Dachser lægger også stor vægt på overholdelse af national og international lovgivning i forbindelse med hvidvaskning af penge. 6. Indførelse og bevarelse af sikre og rimelige arbejdsforhold Dachser tager ansvar for medarbejderne og stræber efter at skabe og bevare et attraktivt arbejdsmiljø for dem. Dachser forpligter sig til at sikre retfærdig betaling og rimelige arbejdstider for medarbejdere i alle lande, og vi fordømmer enhver form for tvangsarbejde eller børnearbejde. Dachser ønsker at beskytte og fremme sundheden for medarbejderne. Af den grund er det et af virksomhedens mål at garantere et højt sikkerhedsniveau på alle produktionssteder. Dachser forventer af alle medarbejdere, især ledelsen, at de stræber efter at bevare sikkerheden på arbejdspladsen på alle tidspunkter. 7. Beskyttelse af virksomhedsaktiver Dachsers succes som virksomhed er baseret på medarbejdernes innovative kapacitet og den viden, de har opnået gennem adskillige årtier. Alle medarbejdere skal derfor sikre, at både Dachsers og Dachsers forretningspartneres driftsmæssige og forretningsmæssige hemmeligheder ikke bliver kendt uden for virksomheden. Det er forbudt at offentliggøre driftseller forretningshemmeligheder uden tilladelse, at videregive dem til tredjepart eller at udnytte dem til egne formål uden tilladelse.

4 Dachser forventer, at medarbejderne håndterer virksomhedens aktiver ansvarligt og tager forretningsbeslutninger på basis af risiko- og benefit-analyser, som kan følges fra et virksomhedsperspektiv. Dette inkluderer omhyggelig kontrol af Dachsers forretningspartneres integritet. Dachser lægger stor vægt på medarbejdernes integritet. Afhængigt af typen af arbejde, det sted, hvor medarbejderne arbejder, og de aktiviteter, de er involverede i, kan det nogle gange være nødvendigt at vurdere deres økonomiske situation og personlige integritet. Alle Dachsers dokumenter herunder økonomiske rapporter (til ekstern brug) og regnskabsdokumenter og fakturaer (intern brug) skal repræsentere det relevante, faktuelle indhold på korrekt og tydelig vis. Medarbejdere har ikke tilladelse til at anvende driftsressourcer til deres egne personlige formål, medmindre dette er udtrykkeligt tilladt i deres arbejdskontrakt, i en særskilt aftale eller af deres overordnede. Det er især forbudt for medarbejdere at anvende Dachsers it-systemer til at se, gemme eller sende sider eller meddelelser, der indeholder juridisk forbudt eller krænkende materiale. 8. Miljøbeskyttelse Dachser anser sig for at være forpligtet til omhyggelig håndtering af naturlige ressourcer. Det er derfor naturligt, at Dachser skal overholde de juridiske bestemmelser, som gælder for beskyttelse af miljøet. 9. Forebyggelse af diskrimination Dachser følger objektive og forståelige kriterier i omgangen med medarbejdere og forretningspartnere. Dachser garanterer medarbejderne et arbejdsmiljø, hvor diskrimination og enhver form for provokation eller manglende fordele på grundlag af race, etnisk oprindelse, køn, religion, verdenssyn, handicap, alder eller seksuel orientering ikke tolereres. Dachser forventer, at medarbejderne respekterer forskellige livssyn samt kulturelle og nationale forskelle i deres omgang med andre medarbejdere, herunder midlertidige medarbejdere og personer, der er ansat til undervisningsformål, ansøgere, tidligere medarbejdere samt forretningspartnere.

5 Derudover forventer Dachser, at ledelsen gør en særlig indsats for at fremme lighed mellem mænd og kvinder på det arbejdsmæssige område. 10. Håndtering af medierne At give offentligheden herunder medierne tydelige, dialogorienterede og ensartede oplysninger styrker Dachsers globale image. Officielle erklæringer, især til medierne, må derfor kun fremsættes efter aftale med autoriserede medarbejdere. 11. Implementering og organisation Alle Dachsers medarbejdere er forpligtet til at efterleve denne adfærdskodeks. De ledende medarbejdere spiller en særlig vigtig rolle i dette. De er rollemodeller, de står til rådighed for alle spørgsmål vedrørende adfærdskodekset, og de har ansvaret for at sikre, at medarbejderne på lederens ansvarsområde er tilstrækkeligt opmærksomme på principperne og de andre elementer i Dachsers værdisystem. Alle Dachsers medarbejdere modtager undervisning, der er specielt udviklet til deres aktivitetsområder og behov. Vores adfærdskodeks gennemgås regelmæssigt og udvides i overensstemmelse med aktuelle krav (f.eks. lovændringer). Efter behov bliver der udarbejdet retningslinjer som supplement til denne adfærdskodeks. De vil indeholde detaljerede instruktioner og eventuelt nødvendige bestemmelser for det pågældende land. Disse retningslinjer vil blive anset for at være bindende. Vores forretningspartnere vil blive gjort opmærksomme på denne adfærdskodeks. Vi forventer også af dem, at de udviser en rimelig adfærd, med integritet, og i overensstemmelse med lovgivningen. Versionen til offentliggørelse skal gøres tilgængelig for vores forretningspartnere på et senere tidspunkt.