Afbud:Brian Lund Madsen, Stig Hansen, Bilal Titrek,, Erik Vestergaard, Tom Nielsen, Ena Juhl

Transkript

1 Referat af Integrationsrådets møde den 11. december Tilstede: Jamal Tabari, Nimer Shama, Farjam A. Davani, Lisbeth Jørgensen, Miasser Hawwa, Sabahat Cilgin Jelena Rajovic, Lolan Ottesen, Lisbeth Kjærulf, Helge Friis, Marcus Kocak, Kåre Harder Olesen og Maria Winther (ref.) Afbud:Brian Lund Madsen, Stig Hansen, Bilal Titrek,, Erik Vestergaard, Tom Nielsen, Ena Juhl Punkt nr. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt med den bemærkning, at punkt nr. 6 fremgår 2 gange. Det første punkt 6 ændres til punkt 5. Punkt nr. 2 Godkendelse af referat af 23. oktober 2008 Godkendt Punkt nr. 3 Valg af ny næstformand og orientering om antallet af medlemmer i Integrationsrådet Redegørelse Farzad Saber, næstformand i Integrationsrådet er udtrådt af rådet pr. 1. oktober Rådet skal derfor vælge en ny næstformand. Eftersom Ismet Kekec (suppleant for Nada Savic) også er udtrådt af rådet pr. 1. oktober 2008 betyder det, at der nu er 15 medlemmer med stemmeret.

2 Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, Integrationsrådet vælger en ny næsteformand Integrationsrådet tager rådets nuværende størrelse til efterretning Integrationsrådets beslutning Jamal Tabari opstille som rådets næstformand. Alle fremmødte var enige om at vælge Jamal Tabari til rådets nye næstformand og ønskede ham tillykke med valget. Maria Winther orienterede om, at der på nuværende tidspunkt er 15 medlemmer i rådet med stemmeret. Det betyder, at der minimum skal være 8 medlemmer til stede med stemmeret, hvis rådet skal være beslutningsdygtigt. Det blev konstateret, at rådet var beslutningsdygtigt ved dagens møde. Punkt nr. 4 Fremlæggelse af resultaterne fra rådets weekenddag d. 22. november 2008 v/ Miasser Hawwa Redegørelse Integrationsrådet afholdt den årlige weekenddag d. 22. november 2008 på Hotel Lautruppark i Ballerup. 8 medlemmer deltog i weekenddagen. Omdrejningspunktet for weekenddagen var den afmatning, rådet i øjeblikket oplever, som især kommer til udtryk i et meget lavt fremmøde til integrationsrådets møder.

3 Deltagerne opsatte følgende målsætninger: A. Fra februar 2009 er rådet beslutningsdygtigt hver gang vi afholder integrationsrådsmøde B. Fra februar 2009 er rådets møder kendetegnet ved refleksion samt engageret og handlingsrettet dialog Herudover opstillede deltagerne en handleplan som indeholder følgende handlinger: Drøftelse af rådets struktur januar 2008 Synlighed via tilbagevendende begivenheder arbejdsgruppe nedsættes i december 2008 Brug af eksklusionsparagraf som beskrevet i forretningsordenen Kortere og mere fokuseret dagsorden Beslutninger, der er taget, diskuteres ikke eller tages op igen på næste møde Møde mellem nye medlemmer og formand samt sekretær Udarbejdelse af pixi-udgave af Integrationspolitikken Sagen afgøres af Integrationsrådet Bilag Rapport fra Integrationsrådets weekenddag 2008 (udsendt til hele rådet d. 3. december 2008) Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår,

4 Integrationsrådet tager resultaterne fra weekenddagen til efterretning Integrationsrådets beslutning Miasser Hawwa gennemgik de målsætninger samt handlinger, som deltagerne på weekenddagen d. 22. november havde opstillet. Kåre Harder havde følgende kommentarer i forhold til dette: Der er mulighed for at skrive ind i forretningsordenen, at et punkt, der kommer på dagsordenen til et møde, hvor rådet ikke er beslutningsdygtigt, kan sættes på dagsordenen til næste møde og der kan besluttes, uanset om rådet er beslutningsdygtig. Så har alle haft mulighed for at se, at punktet er på dagsordenen og kommentere på det. I rapporten fra weekenddagen omtales kommunalbestyrelsesmedlemmerne som professionelle. Kåre Harder gjorde opmærksom på, at kommunalbestyrelsesmedlemmerne ikke professionelle politikere, da de har arbejde ved siden af, som er deres primære beskæftigelse. I forhold til sammensætningen af rådet gjorde Kåre Harder opmærksom på, at en reduktion i antallet af medlemmer i rådet ikke nødvendigvis vil gøre rådet mere effektivt og højne mødedeltagelsen. Endelig påpegede Kåre Harder, at det kan blive problematiks at opnå deltagelse af kommunalbestyrelsesmedlemmer, hvis man beslutter at fratage stemmeretten fra kommunalbestyrelsesmedlemmerne, som det nævnes i rapporten fra weekenddagen. Ellers var der stor ros til deltagernes arbejde og pointerne i den færdige rapport. Punkt nr. 6 Fastsættelse af dato for drøftelse af Integrationsrådets struktur

5 Redegørelse Ifølge handleplanen udarbejdet på rådets weekenddag d. 22. november 2008, skal der i løbet af januar 2009 afholdes en workshop, hvor rådet drøfter Integrationsrådets fremtidige struktur herunder antallet af rådsmedlemmer, hvem der skal være repræsenteret samt antal medlemmer med stemmeret. Der skal således fastsættes en dato for denne drøftelse. Ifølge handleplanen skal workshoppen faciliteres af ekstern facilitator. Herudover kunne det være en idé, at Rådet for Etniske Minoriteter kommer og fortæller om, hvilke muligheder der forelægger i forhold til sammensætningen af rådet. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, Integrationsrådet fastsætter dato for workshop Integrationsrådet tager stilling til eventuelt oplæg fra REM samt facilitering til workshoppen Integrationsrådets beslutning Rådet besluttede at workshoppen afholdes torsdag d. 15. januar 2009 kl på Rådhuset. Maria Winther vil sørge for at bestille noget god mad i kantinen. Maria Winther tager kontakt til Bjørn Nygaard, der medvirkede som proceskonsulent på weekenddagen og hører, om han har mulighed for at medvirke som proceskonsulent på workshoppen.

6 Der blev gjort opmærksom på, at den endelige sammensætning af rådet herunder ændringer i forretningsordenen skal besluttes i Kommunalbestyrelsen. Punkt nr. 6 Nedsættelse af arbejdsgruppe i forhold til tilbagevendende begivenhed Redegørelse Ifølge handleplanen udarbejdet på rådets weekenddag d. 22. november 2008, skal der arbejdes på at skabe yderligere synlighed af rådet via tilbagevendende begivenheder. Det kunne eksempelvis være en årlig integrationsdag eller medbogerskabsdag (hvilket i 2009 kunne sammentænkes med rådets 10-års jubilæum). Ifølge handleplanen udgør arbejdsgruppen de medlemmer, der sidder i arbejdsgruppen angående minikonferencer, samt andre interesserede. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, Integrationsrådet nedsætter arbejdsgruppe Integrationsrådets beslutning Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af: Miasser Hawwa, Jamal Tabari, Jelena Rajovic, Farjam Davani, Lisbeth Jørgensen.

7 Det foreslås, at arbejdsgruppen mødes efter Integrationsrådsmødet. Punkt nr. 7 Året der gik 2008 v/miasser Hawwa Redegørelse Formand Miasser Hawwa vil gennemgå det arbejde, som rådet har udført i Dette vil efterfølgende blive skrevet sammen til rådets årsberetning for 2008 og lagt på rådets hjemmeside. Sagen afgøres af Integrationsrådet Beslutningsoplæg Sekretariatet foreslår, Integrationsrådet tager årsberetningen til efterretning Integrationsrådets beslutning Miasser Hawwa gennemgik Integrationsrådets arbejde det forgangne år. Der fremkom et par tilføjelser i forbindelse med dette: Integrationsrådet har også været repræsenteret og deltaget i forskellige råd og nævn, så som det Lokale Beskæftigelsesråd, Frivillighedsrådet, Rådet for Etniske Minoriteter og Ballerup Multikulturelle Forening.

8 Integrationsrådet har for nylig været repræsenteret ved møde i Grantoften for etniske kvinder omhandlende demokrati. Der var generel enighed om, at rådet skal blive bedre til at fokusere på, hvad vi har opnået, og at det kunne være en god ide løbende at følge op på rådets handleplan for at skabe større motivation. Det er også vigtigt, at årsberetning og årsplan refereres til baglandet. Rådets årsberetning vil blive lagt ud på rådets hjemmeside. Punkt nr. 8 MEDDELELSER a) Præcisering af procedure ved udefrakommende henvendelse om oplæg fra Integrationsrådet: Ved udefrakommende henvendelser, hvor der anmodes om, at en eller flere medlemmer deltager i et arrangement på vegne af Integrationsrådet, sendes henvendelsen videre til sekretæren. Sekretæren sender herefter henvendelsen ud til hele rådet, så rådet kan tage stilling til, hvilke medlemmer der deltager i arrangementet og repræsenterer rådet. Hvis der ikke er tid til, at hele rådet tager stilling til dette, tager sekretæren kontakt til formanden. Kåre Harder kommenterede på dette, at såfremt man repræsenterer rådet er det vigtigt at rådet er inddraget og orienteret om dette. Men hvis formålet med deltagelse på et møde er at tale om egne erfaringer og man taler på vegne af sig selv, er det fuldt acceptabelt at deltage uden at inddrage rådet. b) Integrationsrådets hjemmeside

9 Der er fortsat ikke alle medlemmer, der har udfyldt en profil til Integrationsrådets hjemmeside. Maria Winther fremsender formular til de medlemmer, der mangler at udfylde profilen. c) Mødeleder til Integrationsrådsmøder i 2009 På mødet d. 18. september 2008 besluttede rådet, at rollen som mødeleder skal gå på skift mellem de medlemmer, der ønsker det. Rådsmedlemmerne opfordres hermed til at melde sig som mødeleder. Der skal være en mødeleder og en suppleant på til hvert møde. Lolan Ottesen bemærkede i den forbindelse, at der er fare for, at kvaliteten af møderne udvandes, når mødeledelsen går på tur, idet det kræver ekspertise at være en god mødeleder. Til dette var der en del medlemmer, der svarede, at den skiftende mødeledelse kan være med til at skabe større ansvar og motivation hos den enkelte. Diskussionen tages med videre på workshoppen d. 15. januar Bilag Mødedatoer for Integrationsrådet i 2009 Punkt nr. 9 EVT. Marcus Kocak sluttede af med at give en stor tak til Miasser Hawwa for hendes indsats, engagement og gå på mod som formand for Integrationsrådet. Ena Juhl har meddelt, at hun fremover kun vil deltage til rådets møder, hvis der er punkter på, som er relevante for hendes område.

10 Farjam Davani meddelte, at referatet fra beskæftigelsesrådet fremover vil blive fremsendt til sekretær Maria Winther, hvis medlemmerne er interesserede i at se det.