Solrød Menighedsråd. Menighedsrådsmøde. Den 18. marts 2014 Blad nr. 1

Transkript

1 Solrød Menighedsråd indkaldes hermed til menighedsrådsmøde tirsdag den 18. marts 2014 Spisning kl. 18, mødet begynder kl Afbud bedes meldt til kontoret. Den 18. marts 2014 Blad nr. 1 Fraværende med afbud: Poul, Lizzi, Vibeke, Fraværende uden afbud: Dagsorden: Deltager: Pia, Leif kommer kl /03.01 Godkendelse af dagsorden. 18/03.01 Dagsorden er godkendt. 18/03.02 a. Tilmelding til planlagte temadage med Susanne Branner Jespersen den april Klokken P.g.a. ovenstående: b. Forslag om flytning af menighedsrådsmøde til torsdag d. 10., tirsdag d. 22. eller onsdag d. 23. april. 18/03.02 a. Deltager begge dage: Inge, Kirsten, Anna Jacob, Arne, Kirsten, Anne- Margrethe. Ole deltager KUN en af dagene. Evy vender tilbage. Poul kan ikke, Inge spørger Vibeke, AMR spørger Marianne. b. Mødet den 8. april flyttes til den 10. april. 18/03.03 Forslag til retningslinjer for svar på henvendelser til kirken/medarbejder/mr. 18/ Økonomi: 1. Godkendelse af regnskab Mrk: Solrød Sogns Menighedsråd, CVR-nr , Regnskab 2013, afleveret d kl : 12 sider. 2. Godkendelse af ændring af regnskabsinstruks. : 9 sider. 18/03.03 Retningslinjer godkendt og sendes ud via info@solrodkirker.dk til personalet af Inge. 18/ Regnskabet Mrk. Solrød Sogns Menighedsråd, CVR-nr , regnskab 2013, afleveret d kl godkendt. 2. Accepteret med fjernelse af Karin Buch. Vibeke som ansvarlig for aktivitetsudvalget, aktivitetsudvalget fjernes fra Kirsten Borritz, Anne-Marie bestilling af kontorartikler samt porto. Arne retter og sørger for underskrifter. Arne orienterede fra provstimødet den 12. marts 2014.

2 3. Information: Kort gennemgang af indsendte bemærkninger til budget 2014 fordelt i udvalg. 18/03.05 En samtale om Solrød Sogns alkoholpolitik (vedtaget 8. juni 2006). 18/03.06 Ansøgning om flytning af en urne principiel beslutning om flytning af urner indenfor Solrøds kirkegårde. 18/03.07 Jersie Solrød Menighedspleje ansøger om 7000 kr. 18/03.08 Om APV 2013 psykisk arbejdsmiljø. 18/03.09 Meddelelser fra medarbejderne. 18/03.10 Meddelelser fra præsterne Den 18. marts 2014 Blad nr Arne gennemgik indkomne bemærkninger til budget Bemærkninger til 2014 er følgende: Kirkegården mangler grundet buksbom syge, undervisnings skærme (3 stk. min 50 ) til konf. lokaler i stedet for projekter pga dårlig visning på lærred kr., evt. weekendundervisning af konfirmander tages fra 5% midlerne, gudstjenesteudvalg ,- kr. grundet for kraftig nedskæring af udvalget i 2014 Charlotte foreslår at minikonf. tages op på et MR møde. Tages op på mødet den 12. juni. Nye inventarlister udfærdiges i præstegårde, kirker, sognegård og kirkegården. Problemer med EDB på kirkegården: Leif foreslog at Pia kom ned med sin pc og fik overført fra fælles til Pia s pc. EDB mand bestilt (Tage). 18/03.05 Alkoholpolitikken fra 2006 pudses af til næste MR- møde, to udgaver en til at hænge fremme og en til personalet. 18/03.06 Leif kom. Pia orienterede om praksis pt. på Solrød kirkegård. Graveren har fuldmagt til at flytte urne en gang inden for egne kirkegårde, og MR orienteres. Det påhviler anmoder at indhente samtykke fra de andre pårørende vedr. flytning af urne. 18/03.07 Bevilget. AMA scanner bilag til godkendelse og sender til Anne-Lise. 18/03.08 AMR orienterede. 18/03.09 Intet fra medarbejderne. 18/03.10 Charlotte: Grøn salat til 60 personer til skærtorsdag, forslag: færdiglavet færdigblandet salat f.eks. fra Brugsen Evy vil gerne hjælpe

3 18/03.11 Nyt fra menighedsplejen 18/03.12 Meddelelser fra kateketen 18/03.13 Orientering fra udvalg. (Se sidste nye referater under intern info) Aktivitetsudvalg Den 18. marts 2014 Blad nr. 3 med salaten. Intet nyt i forhold til den nye skolereform og konfirmandundervisning. Leif orienterede om hvad han går og laver, og har udviklet i forbindelse med f.eks. bisættelser, vielser og m.m. 18/03.11 Anna orienterede. Genbrugsbutik 1 års fødselsdag april. Sorggrupper Leif orienterede. 4 grupper i Solrød, 1 gruppe i Karlslunde og 1 gruppe i Kildebrønde. Husk at gøre noget for de frivillige i sorggruppen f. eks. en julekurv 18/03.12 Intet fra kateket. 18/03.13 Der arbejdes på hyggeklubturen. Vi kan ikke bruge flere penge lige pt. i aktivitetsudvalgsregi, men måske i hyggeklubben. MR og medarbejder komsammen. Solrød Fritid er lørdag den 30. august. Solrød Fritid udvalg: Charlotte, Anna, Kirsten R.(kan ikke på dagen) og Vibeke. Arne vil gerne på dagen. Evy orienterede om hyggeklubturen, og om sidste foredrag i hyggeklubben ved Bent H. Petersen. Gudstjenesteudvalg Kirke-kirkegårdsudvalg Intet nyt. Kirsten B. der indhentes diverse tilbud på f.eks. varmefordeling i Solrød Strandkirke. Der indhentes også tilbud på hovedrengøring. Varmen i Solrød kirke fungerer desværre ikke endnu. Arne sørger for info om el forbruget i Solrød kirke. Pladsfordelings plan skal hænge i kirkerummet. Tegning fra Wohlert til våbenhuset blev forevist. Der arbejdes videre med et tilbud på bænkene. Punkt på april mødet. Afventer tilbud på stengærde, mur og maling af vinduer ved Solrød kirke. Prioritering af sagerne foretages af udvalget. Ros til kirketjenerne fra Kirsten B. Oprydning på depotet Solrød Strandkirke for-

4 Personaleudvalg PR-udvalg Præstegårdsudvalg Økonomiudvalg Den 18. marts 2014 Blad nr. 4 sætter tirsdag den 25. marts Papir i klare sække til sikkerhedsmakulering. Lister over arkiveringsregler sendes ud inden næste MR møde. Karin Buch har sagt op. AMR hilser fra Karin. Møde 2. april vedr. kirketjener situationen. Hjælp efterlyses til konfirmationer den 16. maj kl. 12 og den 17. maj kl. 10 og kl. 12 i Solrød Strandkirke. Tages med på april mødet. Jacob orienterede om tværsogns møde. Annoncer i Lokalavisen i 2014 og Charlotte meget glad for sit nye køkken. Ole orienterede. Anna som tilsynsfører fungerede godt. Arne orienterede intet nyt. 18/03.15 Høring om Bekendtgørelse om medarbejdermøder i folkekirken og om valg af medarbejderrepræsentant i menighedsrådene. Vi skal svare senest den 15. april : 4 sider. 18/03.14 Nyt om Pinse på Herrens Mark 18/03.16 Meddelelser fra formanden: a. Jeg måtte desværre sende afbud til Landsforeningens midtvejsmøde den 1. marts. b. Men er med som delegeret ved årsmødet i maj, (der kommer en udgift) c. Tak for kollekt fra Hospice Sjælland d. Indsamling til Folkekirkens Nødhjælp den 9.3. gav kr. e. Tilbud om bog: Påskens salmer (Se på DAP) f. Danske Sømands- og udlandskirker holder årsmøde 20. marts kl. 19 i Konventhuset ved Roskilde Domkirke. g. Arbejdsskadestyrelsen har afvist arbejdsskade hos forhenværende ansat her (brev kan ses hos formand). h. Tilbud fra Bibelselskabet. i. Tilbud fra Løgumkloster Højskole. j. K.k.-udvalg: Husk provstesyn 20. maj! 18/03.14 Inge orienterede. Intet at bemærke til høringen. 18/03.15 Kører efter planen 18/03.16 a.-i Kan man læse selv. j. Arne, kirkeværge, k.k.-udvalget deltager.

5 18/03.17 Kan vi nå noget fra Hvad mener I? Den 18. marts 2014 Blad nr. 5 K.K.- udvalget kontakter personalet for lister over fejl og mangler. HUSK inventarlister klar til provstesynet. 18/03.17 Udsættes 18/03.18 Eventuelt 18/03.18 Ole orienterede om Folkekirkens Nødhjælp. Næste møde 10. april 2014 Inge Bonnesen