Dialogbaseret aftalestyring Struer Kommune Dialogaftale Plejebolig og Aktivitet

Transkript

1 Dialogbaseret aftalestyring Struer Kommune Dialogaftale Plejebolig og Aktivitet TÆT PÅ MENNESKER TEKNOLOGI OG NATUR

2 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning side 3 2. Fagsspecifikke indsatsområder side 4 3. Generelle indsatsområder side 5 4. Generelle henvisninger side 7 STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 T: ØSTERGADE F: STRUER E: STRUER@STRUER.DK 2

3 AFTALE INDGÅET MELLEM PLEJEBOLIG OG AKTIVITET OG SOCIALUDVALGET FOR PERIODEN INDLEDNING Denne aftales fagspecifikke del er indgået mellem Socialudvalget og Plejebolig og Aktivitet. Den generelle del af aftalen er indgået mellem Direktionen og Plejebolig og Aktivitet. For denne del af aftalen gælder det særlige, at indsatsområdet alene er et årigt (udløber således med udgangen af 2012). Ved aftalens indgåelse forpligter parterne sig til at arbejde målrettet for at opfylde aftalens indhold, jf. de formål og principper samt de spilleregler der er godkendt i Byrådet for udøvelse af Dialogbaseret aftalestyring i Struer Kommune. STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 T: ØSTERGADE F: STRUER E: STRUER@STRUER.DK 3

4 2. FAGSPECIFIKKE AFTALEDEL 2.1. Den politiske ramme for Ældreområdet. Struer Kommunes Ældrepolitik samt Helhedsplanen for Ældreområdet er rammesættende for den politiske prioritering af indsatsområder. Hertil kommer en stærk fokusering på behovet og nødvendigheden af sikker økonomisk drift, herunder overholdelse af de vedtagne budgetter Socialudvalgets indsatsområder indenfor Plejebolig og Aktivitets område i aftaleperioden. Socialudvalget har i aftaleperioden fastlagt følgende indsatsområder: 1. Udvikling og kvalitetssikring af sygeplejen i plejebolig og aktivitet, herunder faglig dokumentation. Fortsat indsatsområde i Ressourceoptimering i forhold til vagtplanlægning og opgavedisponering. Fortsat indsatsområde i Gennemføre fællesledelse af Uglev Ældrecenter/Rosengården og Asp Plejecenter/ Solglimt, Herunder udarbejdes funktionsbeskrivelse for stedfortrædere 4. Disse 4 politiske indsatsområder er det målrettede grundlag for gennemførelse af den fagspecifikke del af aftalen. (Ved opstilling af resultater og efterfølgende måling af resultater kan der bl.a. tages udgangspunkt i den påvirkning det får for én eller flere af nedenstående grupper / faktorer: Borger / brugere, medarbejdere, faglige kvalitet, faglige service, processer - herunder samspil og dialog) STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 T: ØSTERGADE F: STRUER E: STRUER@STRUER.DK 4

5 Aftaleholder: Grethe Riksted Forslag til fagspecifikke indsatsområder for : Aktivitet (Resultatforventning) 1 Udvikling og kvalitetssikring af sygeplejen i plejebolig og aktivitet, herunder faglig dokumentation. Fortsat indsatsområde i Succeskriterier /hvad er tegn på et godt resultat? At alle plejecentre lever op til sundhedsstyrelsens krav for området ved at der ikke registreres afvigelser fra gældende regler på sundhedsområdet. At plejecentre fritages for besøg hvert år. Feed-Back (Sådan vil vi måle) Vurdere rapport fra Embedslægetilsyn. At ledere og medarbejdere anvender udviklingssygeplejerskens udarbejdede katalog af redskaber til at måle og sammenligne den faglige kvalitet i plejeboligområdet. At redskaberne kan understøtte det kontinuerlige kvalitets-arbejde indenfor fagområdet. Deadline/måling (Evaluering) Ultimo Ressourceoptimering i forhold til vagtplanlægning og opgavedisponering. Fortsat indsatsområde i At funktionslederne oplever, at de er klædt på til at varetage vagtplanlægning og opgavedisponering At funktionslederne oplever, at styringsredskaberne kan anvendes som støtteværktøjer ved udarbejdelse af vagtplaner og i forbindelse med ansættelse af medarbejdere. Månedlige økonomimøder med funktionsledere. Månedlige møder med økonomiafdelingen. Budgetopfølgning kvartalsvis. Ultimo Gennemføre fællesledelse af Uglev Ældrecenter/Rosengården og Asp Plejecenter/ Solglimt, Herunder At beboere og pårørende oplever sig godt informeret og trygge i dagligdagen under processen og efter ændring i ledelsesstrukturen. Brugertilfredshedsmåling Psykisk APV og trivselsmåling Ultimo og 2014

6 udarbejdes funktionsbeskrivelse for stedfortrædere Der tages i processen udgangspunkt i høringssvar fra de implicerede MED lokaludvalg At ansatte og ledelse oplever, medindflydelse og medansvar i forhold til processen, og at det fører til et godt arbejdsmiljø. 4 Frivilligindsatsen i Aktivitetsområdet Antallet af frivillige i aktivitetsområdet højnes. Simpel optælling Ultimo 2013 Brugertilfredsheden med aktivitetstilbud er større end 70%. Brugertilfredshedsundersøgelse måling gennemføres såvel kvantitativt som kvalitativt sidstnævnte ved interviews af beboere og personale. 6

7 3. GENERELLE AFTALEDEL Direktionen har udvalgt følgende indsatsområder, som gælder for 2011 og 2012: 1. Status værdi-arbejdet 2. Ledelsesgrundlag Arbejdet med værdier var indsatsområdet i Direktionen ønsker at fastholde fokus på temaet og i den forbindelse afdække i hvor høj grad Struer kommune arbejder som en værdibaseret organisation: Hvordan er processen grebet an, og hvordan arbejder den enkelte afdeling/institution videre med forankring af værdierne? Direktionen ønsker ligeledes at sætte fokus på Struer Kommunes ledere. En række tilløb er taget i 2010, og det er vigtigt at disse forankres de kommende år til glæde for hele organisationen Struer Kommune. Disse to strategiske / organisatoriske mål indgår også som del af LUS-samtalen (ledelsesudviklingssamtalen) mellem direktøren og aftaleholderen. Vedrørende de 2 strategiske / organisatoriske indsatsområder er der følgende opfølgning på den generelle del af aftalen. strategiske / organisatoriske indsatsområder: Aktivitet (Resultatforventning) 1 Status værdi arbejdet 2 Ledelsesgrundlag Succeskriterier /hvad er tegn på et godt resultat? Værdiprocessen har fundet sted og er fortsat til debat Implementeringen af værdierne er i gang og gør en forskel i hverdagen Ledervurdering af direktionen (niveau 1-2) og efterfølgende udarbejdelse af handleplaner for den enkelte direktør Alle ledere (niveau 3-5) deltager i ledervurdering og udarbejer efterfølgende handleplan Styrkelse af det generelle lederskab Feed-Back (Sådan vil vi måle) Statusberetning hvor konkrete aktiviteter beskrives Udarbejdelse af værdimåling, nærmere instruktion primo % deltagelse fra direktionen og 100 % besvarelse fra aftaleholdere 100 % deltagelse 2012 Deadline/måling (Evaluering) Spørgeskema besvares i 2011 Ultimo 2012 Fremlægges på lederseminar, november 2011 Gennemførelse af MUS/LUS 100 % i % i 2012 Sygefravær Løbende - dokumenteret faldende tendens måling, endelig statusrapport - handleplan for langtidssygemeldte ultimo 2012

8 4. GENERELLE HENVISNINGER Ved varetagelse af aftalen skal der tages hensyn til: Struer Kommunes overordnede grundlag Politikker godkendt af Struer Byråd Personalepolitiske værdier, principper og regler Formål og principper, Dialogbaseret Aftalestyring version 2, oktober 2008 Spilleregler, Dialogbaseret Aftalestyring, oktober 2008 Regler, regulativer m.v. for Struer Kommune Lovgivningen. I forhold til samspillet med direktionen indgår aftaleholderen hhv. i CIA-gruppen 1, hhv. i ledergruppen for Sundheds- og Ældreområderne. Opfølgning og rapportering Aftaleholderen indgår én gang om året i dialog med det politiske fagudvalg. I dialogmødet drøftes afsluttede, igangværende og fremtidige aftaler og indsatsområder. 1 CIA-gruppen er en gruppe hvor chefer, institutionsledere og afdelingsledere beskæftiger sig med ledelsesspørgsmål, værdiudvikling, organisationsudvikling, ledelsesudvikling og økonomi. STRUER KOMMUNE POSTBOKS 19 T: ØSTERGADE F: STRUER E: STRUER@STRUER.DK 8