Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Onsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G Deltagere: Jan Find Petersen, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Herdis Linde Jensen, Erling Johansen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Erik Jakobsen, Ib Buch, Curt Sørensen, Finn Olsen, Herdis Linde Jensen Afbud: Maj-Britt Rasmussen, Cafer Koyuncu, Helle Caspersen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Festlig Pardans Tankefuld Rideklub Aftenskoler - Regnskab Folkeoplysningsudvalget Rådigheds- og Udviklingspulje Information...3

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Festlig Pardans 14/26084 Beslutningstema: Godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen Festlig Pardans fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Foreningens formål er at samle alle interesserede i moderne pardans. At udbrede kendskab til moderne pardans. At arbejde for et socialt miljø omkring dans, hvor alle kan være med. Gennem dansen at fremme livsglæde, fysisk udfoldelse og socialt samvær. Foreningen har ca. 100 medlemmer over 25 år. Åben - Ansøgning om godkendelse som ny forening Åben - Vedtægter - Festlig Pardans Åben - Referat stiftende generalforsamling Åben - Program sæson 2014/2015 Foreningen godkendt. Samtidig blev op til 55 timer i Tåsingehallen pr. sæson bevilget. 3. Tankefuld Rideklub 14/21829 Beslutningstema: Ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. Tankefuld Rideklub fremsender ansøgning om optagelse i lokaletilskudsordningen. 1

3 Da klubben er i en startfase og man ønsker at undersøge om der er basis for etablering af rideklubben søges om lokaletilskud for kvartalvis. Efter denne dato vil evaluering ske i forhold til ny ansøgning om evt. permanent ansøgning om lokaletilskud. Der søges om lokaletilskud til dækning af lejeudgift på kr kr. pr. måned. Lejebeløb dækker 16 ugentlige timer i Ridehal og 16 ugentlige timer i Rytterstue. Udgiften til lokaletilskud vil beløbe sig til kr pr. måned. Tilføjelse til sagsfremstilling efter udsendelse: Foreningen har oplyst, at de pt. er 60 medlemmer 43 u/25 og 17 o/25. Plan for undervisningshold medsendt den viser, at der udbydes 11 hold på 1 times undervisning. Åben - Ansøgning om lokaletilskud Åben - TFR - Lejekontrakt.docx Bevilget 11 timer ugentligt i ridehal og 11 timer i rytterstue. Bevillingen er gældende indtil Formanden indkalder foreningen til et statusmøde ultimo november. 4. Aftenskoler - Regnskab /34662 Beslutningstema: Godkendelse af aftenskolers regnskab for Der foreligger samlet opgørelse for aftenskolernes regnskab for Opgørelsen vil blive gennemgået på mødet. Åben - Aftenskoler Regnskab - Lokaletilskud Åben - Aftenskoler Regnskab - undervisning Regnskaber godkendt. 2

4 Foreningers merforbrug på undervisning og lokaletilskud blev bevilget. Udvalget retter henvendelse til Byrådet i forhold til budgetbesparelse for 2015 på aftenskoleområdet. 5. Folkeoplysningsudvalget Rådigheds- og Udviklingspulje 14/2914 Status på Rådigheds- og Udviklingspuljen pr. 27. august 2014 Åben - Folkeoplysningsudvalgets Rådigheds- og Udviklingspulje 2014 Til efterretning. Formanden bemærkede at der pt er anvendt ca mere end budgetbeløb uden overførsler. 6. Information 10/6841 FORMAND: Der er afsendt et fællesbrev fra borgmesteren og formanden for folkeoplysningsudvalget, at man er positiv i forhold til Ollerup Gymnastikhøjskoles udbygning af deres store hal. I brevet blev tilkendegivet, at hallen vil indgå på samme betingelser som øvrige private udlejere til folkeoplysende foreninger. Arbejder med tilskudsprincipper Vi gennemgår de eksisterende retningslinjer og principper for idrætsforeninger og tilføjer en speciel beskrivelse for spejderne. Samtidig tilføjes retningslinjer for aftenskoler. Oplæg sendes i høring i samrådene inden endelig godkendelse forventes klar til folkeoplysningsudvalgets møde i november. 3 udvalgsmedlemmer har deltaget i Fritid og Samfunds møde omkring folkeoplysningsudvalget arbejde. UDVALGSMEDLEMMER: Curt Sørensen: Efterlyser en benchmarkingsundersøgelse som skulle være foretaget på folkeoplysningsområdet. 3

5 Efterlyser billede af, hvor Svendborg ligger i forhold til andre kommuner - også i forhold til hal-/lokalekapacitet. Kurt Sorknæs: LAG SØM afholder informationsmøde på Rådhus i aften. Stiftende generalforsamling afholdes på Ryslinge Højskole den 4. september LAG-SØM dækker nu 3 kommuner Nyborg, Fåborg-Midtfyn og Svendborg. Pointerer, at det er vigtigt med lokale kræfter i bestyrelsen, når LAG s dækningsområdet udvides til så stort et område er det vigtigt at være med til at udfærdige udviklingsstrategien og dermed have indflydelse på hvilke typer projekter, der kan søge støtte. Spejdere kommenterer, at der har været at få tilskud udbetalt, idet projektet først skal være afsluttet inden pengene udbetales. Det oplyses, at dette har været et problem for mange projekter. Spejderprojektet er afsluttet før LAG og Svendborg Kommune indgik aftale om mellemfinansiering af projekter, der har modtaget LAG-støtte. INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Fra SIS møde: besøg fra Sportslørdag, ønsker bredere interesse fra øvrige fynske kommuner. Besøg af fritidskonsulent Elise Hansen. Orienteret om projekt Fritidspas tidlig indsats Livslang effekt på børneog ungdomsområdet. Talentudvikling - samarbejde med Sport Study Orienteret om, at budgetbesparelser for idrættens område var taget af bordet, dog ikke for golfklub Drøftet foreningers indgang til forvaltningen Halkapacitet i forhold til Rantzausminde Information fra Samrådet for aftenskolerne Aftenskoler har problematik i forhold til lokale på skoler i forbindelse med skolereformen er flere lokaler inddraget til lærerarbejdslokaler. Samtidig mangler der svar fra skoler om lokale kan anvendes til den kommende sæson. Det kunne være rart med et Aftenskolernes Hus. Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Frist på høringssvar til budget på 14 dage er ikke tilstrækkelige, såfremt udtalelsen skal ske på demokratisk vis. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Ny bestyrelse sammensat. Budget på 7 mio. Stor stigning i aktive medlemmer i gruppen år. Godkendt som underviser på cambrigde niveau godkendt til undervisning på engelsk på et højere niveau. Det har vist sig, at Ungdomsklubber i lokalområder kan få ikke nok medlemmer De unge vil til byen. Juniorklubben i Skårup har stor succes. 4

6 Klub i Hømarken for nedadgående, der gøres en indsats i dette område. Information fra Forsamlingshusudvalget Første møde efter sommerferien afholdes tirsdag i næste uge. ADMINISTRATIONEN: Orienteret. 5

7 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Herdis Linde Jensen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Ib Buch Maj-Britt Rasmussen Cafer Koyuncu Curt Sørensen Finn Olsen Helle Caspersen Herdis Linde Jensen 6