Byggeri og miljø Status-opfølgning d. 1. september 2008

Transkript

1 Byggeri og miljø -opfølgning d. 1. september 2008

2 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering og dialog. Derfor udformer alle aftaleholdere en status-opfølgning på aftalen i september 2008 samt en endelig resultatopfølgning/årsberetning i februar Til statusopfølgning og resultatopfølgning/årsberetning anvendes dette dokument. Formålet er bl.a. At synliggøre de mange gode resultater og sikre sammenhæng mellem det vi siger vi vil og det vi gør. At opfølgningen danner grundlag for en konstruktiv dialog og refleksion om resultater med relevante aktører, (medarbejdere, brugerbestyrelser, fagchefer, direktionen, politikere mv.) At styrke selve opfølgningen på mål og indsatser og dermed bidrage til kvalitetsudviklingen af vores serviceydelser At synliggøre den læring, som aftaleholderne opnår i hverdagen At skabe et overblik over aftaleholderens resultater på mål og indsatser samt organisationen set under et. Rapportens indhold: 1.0 opfølgning på driften i opfølgning på indsatser i aftalen for Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009)...6 -opfølgningen afleveres d. 3. september opfølgningen udfyldes og indsendes til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 3 september Årsberetningen afleveres d. 10. februar Årsberetningen bygger videre på teksten fra status-opfølgning i september. Aftaleholderen får tilsendt skema fra EPO d. 1. dec. og sender det udfyldt til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 10. feb Det er forventningen, at den enkelte aftaleholder forelægger årsberetningen for personalet og MED-udvalget samt evt. bestyrelse sammen med et årsregnskab udtrukket fra mål- og midler. EPO opsummerer resultaterne på tværs af fagområderne og videreformidler resultaterne til direktionen, fagchefen, politikerne samt offentliggør dem på kommunens hjemmeside. Med venlig hilsen Steen Hoeck Klausen, , Staben for Evaluering, Projekt, Organisation (EPO) 1

3 1.0 opfølgning på driften i 2008 Flere aftaleholdere har ønsket at spørgsmålet vedr. graden af sikker og stabil drift blev nuanceret. Derfor bliver der spurgt til 4 forskellige perspektiver: økonomien, personalet, organisationen og brugerne. I hvor høj grad har du formået at sikre stabil og sikker drift på en skala fra =lav grad 5= i høj grad Økonomiperspektivet vedrører den traditionelle vurdering af driftsresultatet. Personale perspektivet f.eks. fratrædelser, rekruttering, APV, MUS-samtaler, kompetenceudvikling, fravær, trivsel m.v. (Kommentarer i stikordsform) Der arbejdes med området udfyldes i feb Organisationsperspektivet f.eks. egen org.struktur, planlægning, administrative arbejdsgange, samarbejde ml. aftaleholdere, fag.sekr., stabe m.v. Brugerperspektivet Brugertilfredshed, klager, bestyrelse, serviceinformation, hjemmeside m.v.. Spørgsmål: Med den viden du har nu, hvilke arbejdsgange/ kompetencer/ systemer /procedurer er du blevet opmærksom på, at der er behov for at tilpasse? På byggesags/byggeområdet er der god tilfredshed, på miljøområdet vedr. virksomheder kører arbejdet i en fornuftig dialog. På landbrugsområdet er der for lang sagsbeh.tid og usikkerhed om administration af lovgivningen, indtil der foreligger præcedensdannende afgørelser fra klageinstans. Inden for aftaleområdet: Inden for organisationen f.eks. mellem aftaleholdere, stabe, fag.sekr. mv.: Der er behov for bedre koordinering eller samling af byggesagsbehandling og administration af plangrundlag (f.eks. fortolkning af og dispensationer fra lokalplaner) 2

4 2.0 opfølgning på indsatser i aftalen for 2008 : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført. Bemærk at afkrydsningen vedr. resultat først udfyldes i februar i 2009, jf. årsberetningen. Politisk indsats jf. bilag i aftalen 1. Byggesagsbehandling 2. Vedligeholdelse af kommunes ejendomme Overholder tidsfristerne i målsætningerne I særlige tilfælde accepteres grave/støbetilladelser Antallet af byggetilladelser er på nuv. tidspunkt ca. 6% over 2007 på samme tidspunkt. Gennemføres planmæssigt. Der er tilkommet mange nye anlægsopgaver i forhold til oprindeligt budget. Det forventes, at de gennemføres som vedtaget. d. 1. sep Beredskabsplan Forarbejdet med planen er igangsat og der er udarbejdet flere delplaner, der kommer til at indgå i den samlede plan. Beredskabsplanen forventes klar til politisk behandling i Miljøområdet Miljøgodkendelser af virksomheder gennemføres i en løbende proces. Der er meget aktivitet på området. 5. Miljøområdet Tilsyn på virksomheder gennemføres i henhold til Miljøministeriets vejledning om minimumsfrekvenser og målsætninger i aftale. 6. Miljøområdet Miljøgodkendelser af landbrug / husdyrhold. Der er ophobet en del sager og sagsbehandlingstiden er for lang. Der er generelt uenighed med ansøgerne om administration af området, og det er vanskeligt at få de nødvendige oplysninger til brug for sagsbehandlingen, hvilket sinker denne mærkbart. 3

5 7. Miljøområdet Tilsyn på landbrug. Der gennemføres beholderkontrol og tilsyn i forbindelse med krydskontrol i henhold til regler og målsætninger. Der forventes ikke gennemført systematisk tilsyn på landbrug i samme omfang som i 2007, i stedet bruges ressourcerne til sagsbehandling af miljøgodkendelser. Faglig indsats jf. bilag i aftalen 1. Medarbejdertrivsel Der arbejdes løbende med området. Der er indkommet et påbud fra Arbejdstilsynet om forbedring af arbejdsmiljø og stressbetingede forhold i miljøafdelingen. Der opstilles tids-og handlingsplan for forbedringer i efteråret d. 1. sep Egen indsats jf. bilag i aftalen 1. Videreudvikling af fællessekretariat d. 1. sep Er fuldt implementeret. 4

6 Koncern indsats jf. bilag i aftalen. d. 1. sep Sundhed / sygefravær Der er generelt et lavt sygefravær i fagsekretariatet. 2. Kerneydelsens værdi for borgeren Ydelserne har høj værdi for borgerne 5

7 3.0 Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009) Politikker, mål og indsatser for 2008 Her beskrives kort erfaringerne/ resultaterne i forhold kommunens overordnede politik og målsætninger på området. Aftaleholderen kan evt. komme med input til nye indsatsområder, der går på tværs af aftaleholderne. Årets væsentligste begivenheder Her orienteres kort om årets væsentligste aktiviteter/begivenheder. Udviklingstendenser, forventninger og fremtidige mål og indsatser Her beskrives f.eks. organisatoriske og aktivitetsmæssige udfordringer og planer for det kommende år samt de væsentligste udfordringer og udviklingstendenser på aftaleområdet. 6