Guide til DLG s elektroniske fakturalæsning. Sådan får du adgang til at læse alle dine tidligere bilag fra os

Transkript

1 Guide til DLG s elektroniske fakturalæsning Sådan får du adgang til at læse alle dine tidligere bilag fra os Version nov. 2010

2 Indholdfortegnelse Trin 1 Adgang til landmandsportalen s. 3 Trin 2 Login til fakturalæsning (2 veje) s. 4 - via DLGs hjemmeside s. 4 - via landmandsportalen.dk s. 7 Trin 3 Adgang til læsning af alle DLG s bilag s. 8 Trin 4 Kundeoverblik og funktioner s. 9 Trin 5 Valg af funktionsvariant s. 10 (beskrivelse af varianter) - opgørelse indeværende s opgørelser arkiv s opgørelser omsætningsstatistik s opgørelser kontoudtog s. 16 Trin 6 Gem- og udskriftsguide s gem guide s udskriftsguide s. 18 E-faktura Få dine fremtidige bilag tilsendt via s. 19 Supportinformation - Spørgmål vedr. login på landmandsportalen s Spørgsmål vedr. visning af DLGs bilag s. 20 Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 2

3 Adgang til landmandsportalen Læsning af DLGs faktura og kontoudtog mv. forudsætter at du har brugeradgang til landmandsportalen. Kodeord til login på landmandsportalen skal forudbestilles og modtages derefter via brev med Postdanmark. NB! Mange landbrugsvirksomheder har i forvejen login til portalen og kan derfor gå direkte videre til step 2. Trin 1 Tast i din internetbrowser og gå til siden Min portal Bestil kodeord Klik på fanebladet Ny bruger og følg anvisningerne. Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 3

4 Login til fakturalæsning (2 veje) Trin 2 Der kan opnås adgang til DLGs fakturalæsning af 2 forskellige veje. Via DLGs hjemmeside eller via landmandsportalen.dk. Begge muligheder er beskrevet i dette trin. 1) Login via DLGs hjemmeside På DLGs hjemmeside har du mulighed for at 1. få overblik og information om hvordan faktura og kontoudtog mv. skal læses 2. gå direkte videre til at læse faktura og kontoudtog mv. via link til landmandsportalen.dk Procedure Indtast i internetbrowseren På forsiden af DLGs hjemmeside vælges Om DLG i menubjælken Vælg herefter Faktura i undermenuen Yderligere information findes nu på de nævnte sider i drop-down menuen, som fremkommer Klik på det ønskede sideemne eller gå direkte videre til login for fakturalæsning, som er benævnt On-line faktura i drop-down menuen Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 4

5 På den fremkomne side vælges Gå direkte til: DLG On-line fakturaer I nyt vindue indtastes BrugerID (=CVR-nr.) og det tildelte kodeord fra landmandsportalen vælg herefter login Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 5

6 Landmandsportalen åbnes automatisk i nyt vindue følg herefter guiden via Step 3 Hvis ikke du kan logge ind på landmandsportalen skal du kontakte IBM Helpdesk se mere på sidste side i denne vejlending Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 6

7 2) Login via Landmandsportalen.dk indtast CVR-nr. og tildelt kodeord og gå til siden Min portal. følg herefter guiden via Step 3 Hvis ikke du kan logge ind på landmandsportalen skal du kontakte IBM helpdesk se mere på sidste side i denne vejlending Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 7

8 Adgang til læsning af DLG fakturaen Trin 3 På siden Min portal vælges klik her i feltet Udgives af DLG for at få adgang til fakturalæsningen Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 8

9 Kundenummeroverblik og funktioner Trin 4 Denne side fungerer, som indgangsbillede til visningsfunktionerne for alle de DLGkundenumre, som er oprettet på det aktuelle CVR-nr. I rulle menuen øverst vælges det ønskede kundenummer Herefter vælges ønsket funktion /visning i menuen tv. på skærmen Fra menuen tv. kan vælges imellem følgende opgørelser, som beskrives i step 5 ; Opgørelse indeværende Opgørelser arkiv Opgørelser omsætningsstatestik Opgørelser kontoudtog Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 9

10 Valg af funktionsvariant (beskrivelse af varianter) Trin 5 Opgørelse indeværende Midlertidig faktura, som viser her-og-nu status på månedens køb. Fakturaen dannes og vises straks i pdf-format. Der kan zoomes ind på detaljer mv. og udskrives efter behov (se udskriftguide i Step 5) Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 10

11 Opgørelser arkiv Alle tidligere kontobilag (faktura- og kontoudtog, statusopgørelser, afregninger, kvælstofindberetning mv) kan hentes i arkivet. Bemærk: Øverst i indgangsbilledet til arkivet findes et antal manøvreknapper. Hold musen henover disse for at læse den enkelte knaps funktion. Indgangsbillede til arkivet ser sådan ud I arkivet kan en komplet søgning udføres ved blot at taste enter i indgangsbilledet eller søgningen kan afgrænses ved hjælp af én eller flere af følgende kriterier, som også beskrives nærmere i det følgende. Dato (en bestemt dato, start- eller slutdato samt datointerval) Dokumentid (fx fakturanummer, følgeseddelnummer mv.) DokumentType (faktura, statusopgørelse, kreditnota osv.) Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 11

12 Søg på Dato: Vælg enten = lig med (indsæt præcis dato) <= mindre end eller lig med (indsæt slutdato for søgetidspunkt) >= større end eller lig med (indsæt ønsket startdato for søgetidspunkt) Fra til (indsæt interval for søgetidspunkt) Begynder med (benyttes ikke her) Søg på Dokumentid Begrænser søgningen efter samme princip som ovenfor beskrevet, dog med udgangspunkt i bilagsnummeret / fakturanummeret = lig med (indsæt aktuelt fakturanummer / bilagsnummer / følgeseddelnummer) <= mindre end eller lig med (indsæt højeste bilagsnummer) >= større end eller lig med (indsæt laveste bilagsnummer) Fra til (indsæt interval for bilagsnumre) Begynder med (benyttes ikke her) Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 12

13 Søg på DokumentType Begrænser søgningen med udgangspunkt i bilagstypen (skriv fx faktura eller status mv.) = lig med (ikke aktuel) <= mindre end eller lig med (ikke aktuel) >= større end eller lig med (ikke aktuel) Fra til (ikke aktuel) Begynder med (indsæt søgeord i relation til dokumentets type) Når søgekriterierne er angivet vælges evt. også hvor mange rækker der skal vises i søgeresultatet). Herefter tastes enter og søgeresultatet fremkommer Klik herefter med musen på det ønskede bilag Det valgte bilag dannes og vises herefter straks i pdf-format. Der kan zoomes ind på detaljer mv., gemmes og udskrives efter behov (se Step 6 for Gem- og Udskriftsguide) Benyt den grønne pil øverst tv. i billedet for at komme tilbage til søgeresultatet Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 13

14 Opgørelser omsætningsoverblik Under denne funktion dannes en oversigt over virksomhedens samhandel med DLG indenfor en given periode. Klik på omsætningsoverblik Indtast derefter ønsket datointerval og klik på send Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 14

15 Omsætningsstatistikken dannes herefter og vises straks i pdf-format. Der kan zoomes ind på detaljer mv., gemmes og udskrives efter behov (se Step 6 for Gemog Udskriftsguide) Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 15

16 Opgørelser kontoudtog Her dannes et midlertidigt kontoudtog, som viser her-og-nu status på kontoen samt beløb til betaling og forfald. Kontoudtoget dannes og vises straks i pdf-format. Der kan zoomes ind på detaljer mv., gemmes og udskrives efter behov (se Step 6 for Gem- og Udskriftsguide) Hvis der er problemer med visning af bilag eller du ikke kan finde dine relevante bilag i visningsoversigten skal du kontakte os i DLG se mere på sidste side i denne vejlending. Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 16

17 Gem og udskriftguide Trin 6 Alle pdf-dokumenterne hhv. gemmes og udskrives samme princip. Gem Klik på disketteikonet øverst til venstre i pdf-dokumentet Vælg hvor filen skal gemmes på computeren og indtast eventuelt filnavn Klik herefter på save Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 17

18 Udskriv Klik på printerikonet øverst til venstre i pdf-dokumentet Vælg egen printer og eventuelle andre relevante printerindstillinger Klik herefter på OK Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 18

19 E-faktura Få dine fremtidige bilag direkte via Vi tilbyder, at du kan få tilsendt dine fakturaer og kontospecifikationer via . Alle bilagene sendes som vedhæftede pdf-filer så du nemt kan printe dem eller mailen dem videre til økonomikonsulenten, banken eller andre. Det er også nemt at gemme dem på computeren til senere brug. Du kan tilmelde dig E-faktura via eller i din lokale DLG forretning. Bemærk, at vi også tilbyder dig en mængde andre services. Via ovenstående link kan du tilmelde dig netop de services som passer bedst til dig. Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 19

20 Supportinformation Spørgmål vedr. login på landmandsportalen Kontakt: IBM Helpdesk (hotline) tlf. nr Ansvarlig: IBM Food & Agro Link til hjemmeside: Spørgsmål vedr. visning af DLG s bilag Kontakt regnskabspersonalet i din lokale DLG Forretning. Dine lokale kontaktoplysninger finder du her: eller ved at ringe til vores omstilling på tlf.nr Fejlmeddelelser Send en mail til os med beskrivelse af fejlen via dette link: Guide til DLGs elektroniske fakturalæsning 20