ReadSoft er den naturlige start på al elektronisk fakturahåndtering

Transkript

1 INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT ON PREMISE SOLUTIONS ReadSoft er den naturlige start på al elektronisk fakturahåndtering Er din håndtering af fakturaer dyr og tidskrævende så automatisér. At håndtere fakturaer elektronisk er enkelt og lønsomt for alle. Du forbedrer produktiviteten, effektiviteten og kontrollen i din virksomhed. Det eneste, du mister, er papirhåndteringen. ReadSofts fakturaløsning bygger på 20 års erfaring og produktudvikling, og sammen med vores partnere tilbyder vi dig markedets skarpeste løsninger. Få styr på dine fakturaer på en hurtig og enkel måde allerede i dag.

2 Så enkelt håndterer du fakturaer ReadSoft gør alle dine fakturaer elektroniske, uanset det format de kommer i. E-fakturaer (pdf og XML) går direkte ind i systemet, og papirfakturaer scannes. Fakturaen fortolkes og verificeres i en brugervenlig grænseflade, som kan tilpasses dine behov. Fakturainformation og billede sendes til et system hos en af vores partnere med henblik på kontering og evt. attestering. For dig, der har varefakturaer, kan artikelinformationer på flere linjer fortolkes og afstemmes med indkøbsordren for at gå direkte til betaling. Fakturaerne arkiveres automatisk i dit attesterings- eller økonomisystem og er lettilgængelige ved fremtidige behov. Elektronisk fakturahåndtering giver dig mange fordele Reducerede omkostninger og mindsket tidsforbrug Kvalitet og kontrol gennem hele processen Hurtig adgang til og tilgængelighed af fakturainformationen, hvilket letter opfølgning og genfinding Mulighed for at modtage e-fakturaer Effektiv håndtering af afvigelser, så du kan fokusere på de fakturaer, der har brug for opmærksomhed Fakturahåndtering med ReadSoft verdens mest anvendte løsning Mere end 20 års erfaring med fakturahåndtering Svensk udvikling og lokal support med kontorer i 17 lande og partnere over hele verden Markedets største partnernetværk for attesteringssystemer med færdige integrationer Alle fakturaer i én løsning (pdf, XML og papir) Automatisk afstemning af fakturaer med indkøbsordrer Om ReadSoft ReadSoft udvikler software, som erstatter manuelle transaktioner med automatik. Vores løsninger er blevet solgt med succes verden over siden 1991 og bidrager i dag til 8500 virksomheders tids- og udgiftsbesparelser. ReadSoft er en svensk virksomhed, men vores 600 medarbejdere hjælper og støtter kunder over hele verden. I Danmark samarbejder vi med vores 25 partnere og forsyner deres system med korrekte informationer, uanset om det drejer sig om fakturaer, kundeordrer, følgesedler eller andre dokumenter. Vi har i over 20 år ført den tekniske udvikling fremad og er i dag pionerer inden for online-løsninger i skyen og e-format. Kontakt os, så kan vi fortælle dig mere: info-dk@readsoft.com eller læs mere om os på readsoft.dk readsoft.dk

3 INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT E-INVOICE SOLUTIONS Spar tid med enkel og simpel elektronisk fakturahåndtering fra ReadSoft Mange oplever, at e-faktura er dyrt og besværligt, men det behøver ikke være sådan. ReadSoft har udviklet en løsning til alle typer af e-fakturaer, som du ganske enkelt selv håndterer. Det åbner muligheden for, at alle erhvervsdrivende uanset størrelse og virksomhedstype kan indføre e-faktura på en måde, som er både smidig og lønsom. ReadSofts fakturaløsning bygger på 20 års erfaring og produktudvikling. Vi har sammen med vores kunder udviklet en funktion til e-fakturaer, der løser de kendte problemer i forbindelse med e-faktura. Få styr på dine fakturaer og stil krav om e-format allerede i dag.

4 Så enkelt modtager du e-fakturaer i alle formater ReadSoft modtager dine e-fakturaer automatisk og uafhængigt af format. Vi indlæser informationerne og laver et billede præcis som med en almindelig faktura. Fakturaer, der stemmer 100 %, kan automatisk gå videre til attestering. I forbindelse med nye leverandører eller ukendte formater verificerer I indholdet først. Fakturainformation og billede sendes til dit attesteringssystem med henblik på kontering, godkendelse og betaling. E-faktura har mange fordele Alle arbejdsgange omkring papiret forsvinder E-fakturaer kommer hurtigere frem, hvilket er ekstra vigtigt for dig, der arbejder med udenlandske leverandører Miljøvenligt Er i tråd med nutidig kommunikationsmåde ( ) Hurtig og enkel e-arkivering sparer tid og plads E-faktura med ReadSoft Én proces og én pris for alla fakturaer uden tilslutningsafgifter (pdf, XML og papir) Du øger din andel af e-fakturaer, idet du kan modtage alle formater og standarder Automatisk indlæsning af fakturainformation med tilhørende billede gør håndtering af afvigelser enkel Softwaren håndteres af dine medarbejdere, hvilket reducerer din afhængighed af eksterne konsulenter En løsning, der er gangbar globalt, sikrer, at du kan modtage e-fakturaer fra hele verden Om ReadSoft ReadSoft udvikler software, som erstatter manuelle transaktioner med automatik. Vores løsninger er blevet solgt med succes verden over siden 1991 og bidrager i dag til 8500 virksomheders tids- og udgiftsbesparelser. ReadSoft er en svensk virksomhed, men vores 600 medarbejdere hjælper og støtter kunder over hele verden. I Danmark samarbejder vi med vores 25 partnere og forsyner deres system med korrekte informationer, uanset om det drejer sig om fakturaer, kundeordrer, følgesedler eller andre dokumenter. Vi har i over 20 år ført den tekniske udvikling fremad og er i dag pionerer inden for online-løsninger i skyen og e-format. Kontakt os, så kan vi fortælle dig mere: info-dk@readsoft.com eller læs mere om os på readsoft.dk readsoft.dk

5 INVOICE PROCESSING BEST PRACTICES FOR READSOFT CLOUD SOLUTIONS Online fakturahåndtering i skyen er lønsomt for alle organisationer uanset størrelse og branche Er din håndtering af fakturaer dyr og tidskrævende så automatisér. Elektronisk fakturahåndtering i skyen er enkel, og du kommer hurtigt i gang. Du forbedrer produktiviteten, effektiviteten og kontrollen i din virksomhed. Det eneste, du mister, er papirhåndteringen. ReadSofts fakturaløsning bygger på 20 års erfaring og produktudvikling, og sammen med vores partnere tilbyder vi dig markedets skarpeste løsninger. Få styr på dine fakturaer på en hurtig og enkel måde allerede i dag.

6 Så enkelt håndterer du fakturaer i skyen E-fakturaer i alle formater sendes direkte til ReadSoft Online. Papirfakturaer scannes, og billedet overføres til skyen. Fakturaen fortolkes og verificeres i en brugervenlig webgrænseflade. Fakturainformation og billede sendes til et system hos en af vores partnere med henblik på kontering og evt. attestering. For dig, der har varekøbsfakturaer, kan vareinformationer på flere linjer fortolkes og afstemmes med indkøbsordren for at gå direkte til betaling. Fakturaerne arkiveres automatisk i dit attesterings- eller økonomisystem og er nemt tilgængelige ved fremtidige behov Fakturahåndtering i skyen giver dig mange fordele Reducerede omkostninger og mindsket tidsforbrug Ingen traditionel it-systeminstallation, du er i gang på et par timer Ingen investering i hardware eller software Hurtig adgang til og tilgængelighed af fakturainformation, hvilket letter opfølgning og genfinding Du kan udnytte de muligheder, der følger med skytjenester og allerede i dag tage fremtidens it-strategi til dig Fakturahåndtering i ReadSofts skyløsning giver dig Mere end 20 års erfaring med fakturahåndtering Svensk udvikling og lokal support med kontorer i 17 lande og partnere over hele verden Markedets største partnernetværk for attesteringssystemer Mulighed for at modtage e-faktura (pdf og XML) En moderne og brugervenlig løsning, som effektiviserer fakturahåndteringen Om ReadSoft ReadSoft udvikler software, som erstatter manuelle transaktioner med automatik. Vores løsninger er blevet solgt med succes verden over siden 1991 og bidrager i dag til 8500 virksomheders tids- og udgiftsbesparelser. ReadSoft er en svensk virksomhed, men vores 600 medarbejdere hjælper og støtter kunder over hele verden. I Danmark samarbejder vi med vores 25 partnere og forsyner deres system med korrekte informationer, uanset om det drejer sig om fakturaer, kundeordrer, følgesedler eller andre dokumenter. Vi har i over 20 år ført den tekniske udvikling fremad og er i dag pionerer inden for online-løsninger i skyen og e-format. Kontakt os, så kan vi fortælle dig mere: info-dk@readsoft.com eller læs mere om os på readsoft.dk readsoft.dk

7 AUTOMATISK FAKTURA HÅNDTERING BEDSTE E-INVOICING LØSNING FRA READSOFT Kan benyttes til alle dine fakturaer, enhver type eller format ON-BOARDING TOOL INCLUDED R E A D Y - T O S E - U Spar tid og penge ved at håndtere alle dine fakturaer selv dem på papir på samme måde som de elektroniske. ReadSofts software til automatisk faktura håndtering er en prækonfigureret løsning, som er let at installere, og den automatiserer processen af scanning, tolkning og gemmer faktura data, uanset faktura type eller format. Ved brug af ReadSofts brugervenlige onboarding værktøj indkluderet i vores e-invoicing løsning uden ekstra omkostninger kan du nemt få dine leverandører på faktura-portalen med kun nogle få, lette tiltag, hvorved de sparer både tid og omkostninger og får samtidig fuld kontrol. Det unikke onbording værktøj giver dig mulighed for effektivt at monitorere og forøge din ROI ved at få dine leverandører, små som store, til at sende dig elektroniske fakturaer.

8 Sådan fungerer det Få dine leverandørdata ombord Du starter med at oploade dine leverandørdata og derefter sender du invitationer ud enten på eller alm. post. Om nødvendigt en opfølgning senere. Du kan monitorere din besparelse i realtid efterhånden som dine leverandører kommer ombord. Modtage fakturaer Leverandører sender fakturaer i deres foretrukne format, og fakturaerne konverteres til dit foretrukne format efter ankomst. Elektroniske fakturaer, som er forkerte (fx. mangler reference felter) bliver automatisk returneret til senderen for korrektion. Korrekte fakturaer bliver sendt direkte til godkendelse. Papirfakturaer bliver scannet og digitaliseret i samme løsning. PDF-fakturaer er allerede klar til godkendelse. Validering af fakturaen Med automatisk tjek på sum, leverandørdata, datoer, moms, beløb etc. det eneste du skal gøre er at validere fakturaer med fejl eller mangler. Fakturaer med 100% match bliver automatisk videresendt til workfloweller ERP-systemet uden nogen manuel håndtering. Workflow til mere komplekse dokumenter Indkøbsordrer bliver automatisk matched i workflow eller ERP-systemet. Billeder af alle fakturaer og deres status kan følges igennem hele processen. Fordele ved at vælge ReadSoft Effektivt værktøj til at få dine leverandører med ombord i fakturaportalen Kontrol og monitorering af dine leverandør aktiviteter i realtid og ROI monitorering Fakturafangst fra mange kanaler, med total automatisering Indbygget bedste praksis i fakturaportalen Få dine leverandører ombord let og effektivt Få mere værdi ud af din investering i dine faktureringsystemer, ved at øge andelen af elektroniske fakturaer. Jo flere leveandører, som sender elektroniske fakturaer til dig, desto mere tid og penge sparer du fremover. Vi tilbyder 3 forskellige pakker, som du frit kan vælge ud fra dine individuelle behov og ønsker til elektroniske fakturaer. Uanset hvilken pakke og ambitionsniveau du har, kan du vælge selv at gøre arbejdet i vores værktøj eller vælge at få ReadSoft til at gøre arbejde for dig. Kontakt os for mere information på info-dk@readsoft.com eller besøg www. readsoft.dk readsoft.dk Funtionalitet der gør en forskel Brugervenligt værktøj med indbyggede invitationer og opfølgninger klar til brug uden ekstra omkostninger Automatisk genkendelse af dine leverandører Mulighed for at håndtere vedhæftelser Fakturakontrol inden den bliver behandlet Stor og præcis identifikation af leverandørdata All trademarks are the property of their respective owner. ReadSoft AB reserves the right to change any feature or form of software behavior without prior notice. Global Marketing