Referat. Regionsbestyrelsen

Transkript

1 Referat Regionsbestyrelsen Mødedato: 10. december 2009 Starttidspunkt for møde: Sluttidspunkt for møde: 17:00 Lokale: Rådhuset, Adelgade 44, Skanderborg Fraværende: m. afbud: Einer Madsen, Lars Møller, Verner Møller

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbent møde 8 8. Styregruppens sammensætning efter 1. januar Tilbagemeldingen fra Hedensted Kommune Projektbeskrivelser tilføjelse til Kulturaftale mellem Kulturring Østjylland og Kulturministeriet Status p.t. på "Århus 2017" Nyt fra Kulturministeriet Kort orientering om allerede afviklede projekter Eventuelt 12

3 Side 8 ÅBENT MØDE 8. Styregruppens sammensætning efter 1. januar 2010 Norddjurs Kommune, Lars Møller Syddjurs Kommune, Jesper Mathiesen Skanderborg Kommune, Jens Grønlund Favrskov Kommune, Anders Nørgaard Odder Kommune, Lars Grønlund Samsø Kommune, Henrik Kjær 9. Tilbagemeldingen fra Hedensted Kommune Regionsbestyrelsen vil være indstillet på at tage positivt imod et evt. ønske fra Hedensted Kommune om optagelse i Kulturring Østjylland på vilkår: Samme finansieringsvilkår som øvrige kommuner = 2,50 kr. pr. indbygger Tilslutning sker til aftalen, som den foreligger godkendt nu. Skæringsdag 1. januar Såfremt Hedensted Kommune ønsker optagelse, kan Hedensted Kommune deltage i arbejdsgrupperne i efteråret Der er den 25. november 2009 modtaget meddelelse fra Hedensted Kommune om, at Kultur- og Erhvervsudvalget har besluttet, at man ikke p.t. ønsker at indgå i samarbejdet, men, at Hedensted Kommune ser positivt på at tage en ny beslutning vedr. samarbejdet med Kulturring Østjylland i forbindelse med forhandlingerne om en ny kulturaftale gældende fra 2013.

4 Side 9 Politisk har man således valgt, at holde en dør åben for et fremtidigt samarbejde og finder det relevant at være inddraget i drøftelserne forud for en ny runde af kulturaftaler. Til efterretning. 10. Projektbeskrivelser tilføjelse til Kulturaftale mellem Kulturring Østjylland og Kulturministeriet Til Regionsbestyrelsens drøftelse og stillingtagen fremlægges Projektbeskrivelser som tilføjelse til Kulturaftale mellem Kulturring Østjylland og Kulturministeriet. Som en del af aftalen, skal Kulturministeriet have forelagt uddybende projektbeskrivelser og økonomi for den 4-årige aftaleperiode inden Projekterne sendes herefter i høring i de relevante styrelser, for at få en faglig vurdering og til sikring af, at projekter ikke modtager tilskud fra andre styrelser eller ministerier. Den endelige færdiggørelse af projektbeskrivelser og økonomi forventes efterfølgende at kunne foregå som en dialog mellem den administrative styregruppe og Kulturministeriets administration. Projekter: Periodisering af projekterne fremgår af bilagets side 4. For perioden iværksættes følgende projekter (s. henviser til sidenummer i bilag): - Projekt Musik, kunst og kulturskoler Rejseholdet 2011, s Projekt Museer Historiemaskinen , s Projekt Museer Gratis entré - på museerne i Kulturring Østjylland 2012, s Projekt Børn og Kultur Kulturtilbud i institutionen Børnehave og skole, s Projekt Børn og Kultur Ungdomsteater 2012, s Projekt Børn og Kultur 2012 "Udvikling af forenings- og fritidstilbuddenes - rolle på Børne- og Kulturområdet", s Projekt & Forsamlingshuse Levende HUSE, s Projekt Kunst og Kultur Digital Kunst i Østjylland projekt om kunst, teknologi og landskaber , s

5 Side 10 Økonomi: Den samlede økonomiske ramme er ved underskrivelse af Kulturaftale for Kulturring Østjylland, godkendt for aftaleperioden Økonomi for perioden : Økonomien er præciseret i bilag vedr. det enkelte projekt. Indstilling: Den administrative styregruppe indstiller de beskrevne projekter og periodisering til godkendelse således, at styregruppen bemyndiges til, at færdiggøre projekter og økonomi i samarbejde med Kulturministeriet med efterfølgende orientering til Regionsbestyrelsen. Styregruppen lægger fortsat vægt på, at projekterne i videst muligt omfang, kan foregå i alle regionens kommuner. Bilag Projektbeskrivelser Kulturring Østjylland Godkender indstillingen.

6 Side Status p.t. på "Århus 2017" Den administrative styregruppe for Kulturring Østjylland deltaget i møde med styregruppen for Kulturby Ulla Egeberg orienterer fra mødet. Der lægges stor energi og en meget engageret indsats. Ny rådmand i Århus fra 2010 Århus 2017 udvikles ikke kun lokalt. Også vest- og nord kommuner deltager. Valg af 2017 afgøres i september Der er gennemført swot analyser - regionale kortlægninger. Der er givet tilbud om at Kulturring Østjylland kommer med. Det kræver en større ressource. Den administrative styregruppe vil gerne mødes med henblik på en orientering omkring processen. Omkring kreative erhverv er rettet henvendelse til 3000 virksomheder. 500 har ønsket at deltage. Det politiske niveau orienteres ved KKR møde først i Der afholdes møde for kulturudvalgene i april Nyt fra Kulturministeriet Planlægger årligt kultur topmøde for kulturpolitikere. Der afholdes møde med de administrative styregrupper 4 gange årligt. 13. Kort orientering om allerede afviklede projekter J.nr.: Init.: Administrativ styregruppe, IL ÅBEN SAG Den administrative styregruppe orienterer om afviklede projekter i Til orientering.

7 Side Eventuelt J.nr.: Init.: IL ÅBEN SAG Drøftet effekt af indsats for målgruppen børn. Næste møde den 25. februar Efterfølgende møder fastsættes med nye formænd.