Rammeaftalebilag A. Kravspecifikation Udbud af taxikørsel Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Transkript

1 Rammeaftalebilag A Kravspecifikation Udbud af taxikørsel Side 1 af 5

2 1 Indledning Nærværende Rammeaftalebilag fastsætter de mindstekrav, der gælder for Taxikørsel som udbudt af DanPilot. Leverandøren gøres opmærksom på, at alle forhold skal være inkluderet i den tilbudte pris og alle mindstekrav således skal opfyldes, for at tilbuddet kan tages i betragtning. Som følge heraf bedes leverandøren udfylde Rammeaftalebilag C Tilbudsbesvarelse som foreskrevet. Nærværende kravspecifikation er gældende for samtlige delaftaler. Bemærk! Ordregiver henleder opmærksomheden på, at nedenstående mindstekrav kan blive ændret i forbindelse med spørgsmål & svar, så længe dette sker inden for de udbudsretlige rammer. Nederst i nærværende Rammeaftalebilag findes en beskrivelse af hver enkelt delaftale. 2 Kravspecifikation ID Kategori Mindstekrav MK1 Lovgivning Besiddelse af gyldig bevilling: Alle taxivognmænd skal være i besiddelse af en gyldig tilladelse til erhvervsmæssig personbefordring i henhold til Bekendtgørelse af Lov om Taxikørsel mv (LBK nr. 107 af 30/01/2013). Dokumentation for vognmandens godkendelse skal findes i de taxier, der anvendes og skal fremvises på anfordring MK2 Lovgivning Overholdelse af gældende regler: Alle taxivognmænd og taxichauffører skal til enhver tid overholde den for ydelsen gældende lovgivning, herunder, men ikke begrænset til: Bekendtgørelse af Lov om Taxikørsel m.v. (LBK nr. 107 af 30/01/2013); Bekendtgørelse om energi- og miljøkrav til taxier m.v. (BEK nr 922 af 19/08/2014); Bekendtgørelse om særlige krav til taxier mv. (BEK nr Side 2 af 5

3 399 af 04/05/2006); Bekendtgørelse om Taxikørsel mv. (BEK nr 405 af 08/05/2012). MK3 Køretøjerne Køretøjer: Passagersædet foran i vognene skal kunne lægges ned af hensyn til lodsernes hvilemuligheder. Ved dette forstås at ryggen i passagersædet ved manuel indstilling skal kunne indstilles fra en lodret position til en vandret position. MK4 Køretøjerne GPS: Ved start- eller slutdestinationer i havneområder uden registrerede adresser skal der kunne benyttes GPSkoordinater i køretøjet for at navigere til disse destinationer. MK5 Køretøjerne Lave vogne: Alle taxier lodserne transporteres i skal være lave vogne med plads til fire passagerer. En lav vogn betegnes som en sedan eller stationcar. Lodserne og DanPilot personale må ikke transporteres i minibusser MK6 Statistik og Fakturering Samlet fakturering: Fakturering af taxikørsel skal ske samlet og med ens specifikation for alle taxikørsler, der gennemføres inden for denne rammeaftale. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt Ordregivers navn og adresse Samlet pris Periode i hvilken ydelserne er leveret (datoangivelse) Reference til det underliggende statistiske materiale, Side 3 af 5

4 der samtidig skal fremsendes. MK7 Statistik og Fakturering Krav til faktura: Fakturering og afregning for taxikørsel under aftalen skal ske i henhold til LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. samt LBK nr. 354 af den 26. marts 2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder skal alle fakturaer gebyrfrit fremsendes elektronisk. Fakturering skal ske månedsvis bagud. MK8 Statistik og Fakturering Kvittering for Kørslen MK 9 Statistik og Fakturering Krav til statistik: Såfremt Lodsen ikke udbeder sig kvittering efter endt kørsel skal tilbudsgiver beholde kvitteringen for den specifikke kørsel. Kvitteringen for den enkelte kørsel skal gemmes i op til 12 måneder og kvitteringen skal fremsendes til Ordregiver, såfremt Ordregiver kræver det. Leverandøren skal på månedsbasis levere statistik over den seneste måneds kørsler. Statistikken skal indeholde fuld specifikation af de enkelte kørsler, som anført i Rammeaftalebilag D Statistikskabelon. Statistik skal leveres som Excel-konverterbart pdf-format. MK 10 Sikkerhed og kørsel Samtale under kørslen: Chaufføren skal på foranledning af lodsen stoppe al samtale med lodsen eller samtale via mobiltelefoner, så lodsen har mulighed for at hvile sig under turen. MK 11 Bestilling Bestillingspunkt: Bestilling af taxikørslen skal kunne ske gennem ét enkelt kontaktpunkt i form af ét telefonnummer, som dækker leverandørens samlede aftale med Ordregiver. Ved bestilling via et bestillingskontor skal der oprettes et telefonnummer specifikt til Ordregiver. Side 4 af 5

5 MK 12 Bestilling Bestilling via tlf. og SMS: Bestilling af taxikørsel vil primært ske pr. telefon. Bestilling skal endvidere kunne foretages pr. sms. I tilfælde af at bestilling foretages pr. SMS skal der sendes en bekræftelse på, at bestillingen er modtaget. MK 13 Fremmøde Hurtighed og pålidelighed: Ved bestilling skal taxierne være hurtigst muligt fremme ved startdestinationen og senest 30 minutter efter bestillingstidspunktet. MK 14 Fremmøde Krav om sikkerhed for fremmøde: Der skal møde en taxi frem ved alle bestillinger. MK 15 Fremmøde Krav om at afvente, at lodsen ankommer: Taxien skal ved fremmøde afvente, at lodsen ankommer. Taxien må kun forlade opsamlingsstedet, når dette sker efter telefonisk aftale med lodsen. MK16 Samkørsel Samkørsel Rammeaftalehaver skal på egen foranledning tilbyde koordinering af samkørsel for lodser, som har bestilt afhentning til samme startdestination inden for en tidsramme på 60 minutter. Side 5 af 5