Levering af sand til Sønderborg Affald A/S komposteringsanlæg

Transkript

1 Levering af sand til Sønderborg Affald A/S komposteringsanlæg Rekvirent Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Thomas Wind twin@sonfor.dk

2 Indhold 1 Generel beskrivelse Levering... 3 Leveringsadresser... 3 Åbningstider... 3 Kvalitet, mængde og tidsfrist Tilbud... 4 Varighed Særlige betingelser... 4 Faktureringsbetingelser og betaling... 4 Følgeseddel... 5 Forsinkelser... 5 Misligholdelse... 5

3 1 Generel beskrivelse Sønderborg Affald driver tre komposteringsanlæg i henholdsvis Vesterlund, Glansager og Skodsbøl. Anlæggene producerer standartkompost, finkompost og topdressing. Topdressing er en af blanding 1/3 finkompost og 2/3 bakkesand. Opgaven består i levering af bakkesand 0-4 mm til anlæggene. 2 Levering Leveringsadresser Vesterlund Containerplads Genvejen Nordborg Glansager Containerplads Foldager Sønderborg Skodsbøl Containerplads Nybølnorvej Broager Åbningstider Leveringen skal foregå i pladsernes åbningstid, der ved kontraktens indgåelse er: Mandag fredag: Kl Lørdag: Kl Sønderborg Affald forbeholder sig retten til at ændre ovennævnte åbningstider efter behov. Kvalitet, mængde og tidsfrist For at sikre ensartet kvalitet af den producerede topdressing, skal det leverede sand være bakkesand 0-4 mm. Alternative tilbud på andre typer sand accepteres ikke. Dokumentation for kvaliteten skal ved forespørgsel fra Sønderborg Affald kunne forvises.

4 Følgende mængder blev anvendt i 2014: Vesterlund : 170 m 3 Glansager : 500 m 3 Skodsbøl : 600 m 3 Sønderborg Affald kan ikke garantere fremtidig behov som ovennævnt, og tilbudsgiver skal acceptere afvigelser. Leveringen skal ske senest to arbejdsdage efter bestilling. Leveringen skal ske i et kontinuerligt tempo, dvs. uafbrudt kørsel indtil hele den bestilte mængde er leveret. 3 Tilbud Tilbudsgiver byder på levering af sand til tre separate anlæg. Sønderborg Affald forbeholder sig retten til at indgå leveringsaftale med en leverandør pr. anlæg. Dvs. at den billigste pris på et anlæg vinder entreprisen for det pågældende anlæg. Tilbudspriser pr. anlæg indsættes i Tilbudsliste bilag 1. Varighed Kontrakten er gældende fra kontraktindgåelse, til den Kontrakten kan forlænges med 1 år ad gangen, dog højst 2 år ud over kontraktperioden. 4 Særlige betingelser Faktureringsbetingelser og betaling Faktura fremsendes elektronisk med angivelse af EAN, afdelingsnummer samt leveringsadresse. Fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk. Med mindre andet er skriftligt aftalt, er betalingsbetingelserne 30 dage netto fra modtagelse af korrekt og fyldestgørende faktura. Betalingsfristen kan tidligst starte med virkning fra den dato produktet er leveret, med mindre andet er skriftligt aftalt.

5 Prisregulering kan foretages en gang årligt iht. Danmarks statistiks nettoprisindeks eller tilsvarende indeks, aftalt ved kontraktindgåelse. Enhver prisregulering skal skiftligt dokumenteres og accepteres af Sønderborg Affald. Følgeseddel Samtlige leverancer af varer og teknisk udstyr skal ledsages af en følgeseddel, der angiver varebetegnelse, kvantum og kommunens reference samt modtagerens navn og leveringssted. Tjenesteydelser skal afsluttes med overgivelse af en arbejdsseddel, der specificerer timeforbrug, kørsel, evt. leverancer af varer med varebetegnelse og kvantum, modtagerens navn og udførelsessted samt kommunens ordrereference. Forsinkelser Sønderborg Affald anser enhver forsinkelse for væsentlig Såfremt leverandøren må forudse en leveringsforsinkelse, skal leverandøren straks give begrundet meddelelse herom samt angive det nye forventede leveringstidspunkt. Sønderborg Affald vurderer herefter, om købet fastholdes. Misligholdelse Hvis leveringstiden ikke overholdes kan Sønderborg Affald frit bestille hos anden vognmand. Evt. merpris afholdes af tilbudsgiver. Sønderborg Affald forbeholder sig retten til stikprøvevis kontrolopmåling af leverede læs. Dette forsøges foretaget umiddelbart efter aflæsning, i samarbejde med chaufføren. Afviger den leverede mængde til fakturering, anses dette som misligholdelse og medfører opsigelse af samarbejdet.