ORGANISATIONSBESTYRELSEN

Transkript

1 ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Søborg, den 29. november 2012 JLS/gj ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT fra ordinært møde torsdag den 22. november 2012 kl i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Administrationen: Afbud: Ryno Scheil, Steen Pedersen, Mogens Rysgaard, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit H. Jørming, Finn Sørensen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Ole Juel Larsen, Erik Andersen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Jesper Langkilde Fraværende: Ole Skrald Rasmussen Åben del Sag 8041 Godkendelse af referat Sag 8042 Revisionsprotokol Sag 8043 De før mødet udsendte skrivelser Sag 8044 Udlejningsforhold Sag 8045 Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål Sag 8046 Støtte til visse boligafdelinger Sag 8047 Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel Sag 8048 Skoleparken 1 - Helhedsplan Sag 8049 Buddingeparken Sag 8050 Fjernvarme Sag 8051 Energiaftale mellem Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe og Gladsaxe Kommune Sag 8052 Det årlige møde med Byrådet Sag 8053 Foreløbigt urevideret regnskab for selskabet 2011/2012 Sag 8054 Selskabets beretning Sag 8055 Orientering fra administrationen Sag 8056 Kredsudvalget Sag 8057 Fritidsudvalget Sag 8058 BL-cirkulærer Sag 8059 Eventuelt Sag 8060 Næste møde Sag 8061 Øvrige datoer Lukket del Sag 8062 Eventuelle sager til behandling

2 Åben del 8041 Godkendelse af referat B-sag Referat fra ordinært bestyrelsesmøde den 25. oktober 2012 er udsendt den 1. november Godkendt Revisionsprotokol E-sag Revisionsprotokollatet af 8. december 2011 vedrørende regnskabet for 2010/11, siderne er godkendt på bestyrelsesmødet den 23. februar De før mødet udsendte skrivelser E-sag Udleveret på mødet den 25. oktober 2012 * Kopi af referat fra ekstraordinært afdelingsmøde i afdeling 46 Søborgparken den 11. oktober 2012 * Høje Gladsaxe Bladet nr. 10 oktober 2012 Udsendt den 8. november 2012 * Indbydelse til rejsegilde i Buddingeparken torsdag den 22. november

3 8044 Udlejningsforhold a. Udlejningsoversigt E-sag Udlejningsoversigt for oktober 2012 er udsendt den 1. november b. Udlejningssamarbejde Høje Gladsaxe E-sag Der har været afholdt møde den 14. november 2012 med Gladsaxe Kommune og de 5 boligorganisationer i Høje Gladsaxe. Der var enighed om, at der skal arbejdes kraftigt på at påvirke beboersammensætningen. Gladsaxe Kommunes forslag om ny udlejningsmodel med fælles/central venteliste for den fleksible venteliste, var der meget modstand imod fra de andre boligorganisationer. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe så egne ventelister som mest attraktivt for selskabet, men anerkendte princippet om én indgang til bebyggelsen som hensigtsmæssigt for området, selvom det bryder basalt med selskabets grundholdning. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe oplyste, at nuværende tiltag ikke er tilstrækkelige i området, og at selskabet er villig til at gå andre veje om nødvendigt. Der var enighed om, at den fleksible venteliste skal anvendes meget mere aktivt, og at der skal arbejdes mere med markedsføring/image eventuelt i sammenhæng med helhedsplanen. Der afholdes møde mellem boligorganisationerne den 26. november 2012 for at afklarer det videre arbejde med Gladsaxe Kommune Afdelingsrapporter og driftsspørgsmål a. Afdeling 33 Egeparken 2 Husorden B-sag Husorden for Egeparken 2 med de ændringer der vedtoges på det ordinære afdelingsmøde den 10. maj 2012 udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen med indstilling om godkendelse. Godkendt. 3

4 8046 Støtte til visse boligafdelinger Ingen sager til behandling Skoleparken 1 - Triumfvej 47 - renovering af beboerhotel E-sag Tidsplanen følges med aflevering den 21. februar 2012 og indflytning den 1. marts Udlejning/tilbud er igangsat. Beboerne i Skoleparken 1 får tilbuddet først. Der afholdes rejsegilde torsdag den 13. december 2012 kl og åbent hus arrangement kl Der vil på bestyrelsens møde i december 2012 blive forelagt en opdateret økonomiopfølgning Skoleparken 1 Helhedsplan E-sag Landsbyggefonden har foretaget besigtigelse af afdelingen den 15. november Landsbyggefondens foreløbige udmelding er, at Skoleparken 1 umiddelbart er berettiget til støtte fra Landsbyggefonden. Det der skal afklares er omfanget af den mulige støtte. Efter anvisning fra Landsbyggefonden er rådgiverne ved at igangsætte yderligere dokumentation og undersøgelser. 4

5 8049 Buddingeparken E-sag Der afholdes rejsegilde den 22. november 2012 og indbydelsen hertil er udsendt den 8. november Forventet indflytning bliver den 15. april Der arbejdes på at få en prøvebolig klar til ultimo januar 2013 for et muligt udlejningsfremstød. Udlejningen til dem som allerede står på venelisten igangsættes primo januar Der afholdtes bygherremøde den 22. november 2012 og der blev på mødet givet en kort orientering herom Fjernvarme E-sag Gladsaxe Fjernvarme Tidsplaner for levering af fjernvarme for etape 1 er ret upræcise, men Gladsaxe Fjernvarme forventer at have udført stik i afdelingerne i december Rørlægning pågår eller er færdig i alle vores boligafdelinger i etape 1, og p.t. har Buddingeparken og Tinghøjparken varme på stikket. Varmecentralen i Buddingeparken er sat i drift og varmecentralen i Tinghøjparken er under opbygning. For de resterende boligafdelinger i etape 1 mangler der fortsat de afgørende tilladelser til underføring af S-banen og Motorring 3, hvilket påvirker boligafdelingerne med LKV-anlæg og Buddinge Mølle. Gladsaxe Fjernvarme forventer fortsat at have varme på stikkene i december, men boligselskabet forventer tidligst januar 2013, at der er varme på stikkene. Disse anlæg er projekteret eller under projektering, men forventes først sat i drift ca. marts Egeparken 1 og 2 ligger i etape 4. Beboerne har godkendt konvertering til fjernvarme, og selskabet har underskrevet en tilslutningserklæring, der er forhåndstilkendegivelsen på, at vi ønsker fjernvarme. Gladsaxe Fjernvarme er ved at udarbejde et projekt, der skal i høring og efterfølgende godkendes af Byrådet. Det er planen, at Byrådet skal godkende projektet i januar eller februar 2013, hvorefter rørlægning mod Egeparken 1 og 2 kan starte op. 5

6 E-on Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe har 7 boligafdelinger, der forsynes med centralvarme fra 4 LKV-værker ejet og drevet af E-on. Som følge af den voldsomme prisstigning i 2012 har boligselskabet ultimo juni standset betalingerne for varmeleveringen og koblet en tekniker og en advokat på sagen for at klarlægge E-ons overpris, med henblik på at få den aktuelle omkostning nedsat og for at klarlægge, om der også tilbage i tiden er betalt en for høj pris for den leverede varme. Vi kan konstatere, at vi historisk har betalt en højere pris for varme til E-on, end hvis vi havde anvendt andre energikilder. Prisen er dog ikke ublu, og årsagen til dette er, at der er underdækning på LKV-anlæggene, hvilket vil sige, at der er underskud i afskrivningen af anlæggene. E-on burde derfor have penge til gode, som vi så mener modsvares af den trods alt højere varmepris i 2011 og bagud. Årsagen til prisstigningerne i 2012 er, at E-on forsøger at indhente underdækningen og antageligt vil der blive en overdækning, hvis ikke vi havde standset betalingerne. Der er mange andre kunder, der kører sager mod E-on. Størsteparten af disse kunder har overdækning på anlæggene, og disse kunder forventes derfor at have et tre-cifret mio. beløb til gode hos E-on. E-on har overfor disse selskaber forsøgt at styrke sin position ved overfor Energitilsynet at anføre, at LKV-anlæggene er blokvarmecentraler, der udelukkende servicerer boligafdelinger lokalt og derfor ikke er omfattet af varmeforsyningsloven. Det betyder, at priser ikke skal reguleres efter varmeforsyningsloven men efter almindelige aftaleparametre som kontrakter m.m. Konsekvensen kan blive, at E-on ikke har pligt til at tilbagebetale et tre-cifret mio. beløb til sine kunder for overdækning, men samtidig har de ikke ret til på kort tid at hæve priserne ved underdækning. E-on går naturligvis efter det store beløb, og det kan styrke sagen for Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe, hvis E-on får medhold. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe har ingen hensigt om at støtte E-on i påstanden til skade for de andre varmekunder. Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe er fra E-ons side blevet truet med lukning af varmen, hvis ikke vi accepterede og betalte de høje varmepriser. Efter aftale har vi for oktober og november 2012 på forskud betalt a conto regninger til E-on for levering af varme. Disse regninger er dog rimelige, idet der kun er påført energipris samt administration og ikke underdækning. Til december bør der falde endnu en lignende betaling. Vi er ved at afklare om vi kan eliminere usikkerheden vedr. E-ons forsyning af varme. Orientering herom på bestyrelsesmødet. I flere af vores kontrakter med E-on er det påpeget, at E-on skal retablere, når leveringen af varme fra E-on ophører. Opmærksomheden skal henledes på, at der for disse kontrakter er tale om lukket økonomi. Det vil sige, at det i sidste ende er kunden, der skal betale. Det kan sammenlignes med et varmeregnskab, hvor alle udgifter påføres varmeregnskabet. Det kan derfor komme på tale, at vi som kunder påtager forpligtigelsen for retablering. Dette er under udredning og vil senere indgå i forhandling med E- on, når varmeleverancen skal ophøre. 6

7 Varmeregnskab 2012 for afdelinger med LKV-anlæg Vi forventer ikke at gennemføre et varmeregnskab for 2012, hvor varmepriserne i gennemsnit har været 3-doblet. Selskabet forventer derfor at udarbejde et varmeregnskab for 2012, der viser en enhedspris på 2011 niveau tillagt 10 %. Bliver der efterfølgende overskud skal det reguleres ud til beboerne mens et underskud skal dækkes af selskabets dispositionsfond. om dispositionsfondens eventuelle inddækning, vil blive foretaget når de endelige beregninger foreligger, formodentlig på bestyrelsesmøde i januar Det må forventes, at den endelige regulering i varmeregnskaberne først kan finde sted når tvisterne med E-on er afklarede. Dette kan tage et par år. Til efterretning med beslutning om at der på bestyrelsesmødet i december måned 2012 medtages et beslutningspunkt omkring de økonomiske konsekvenser for varmeregnskab 2012 for afdelinger med LKV-anlæg Energiaftale mellem Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe og Gladsaxe Kommune E-sag Der har været afholdt møde med Gladsaxe Kommune og rådgiveren for at afklare fremdriften i aftalen samt hvilken afdeling der skal arbejdes videre med. Der var enighed om at arbejde videre med Kildeparken 1. Inden projektet igangsættes, afholdes der orienteringsmøde med afdelingsbestyrelsen den 26. november Det årlige møde med Byrådet E-sag Fællesmødet blev afholdt den 5. november På mødet var der en evaluering af fællesmødet. 7

8 8053 Foreløbigt urevideret regnskab for selskabet 2011/2012 E-sag Foreløbigt urevideret regnskab for selskabet 2011/2012 blev udleveret og overordnet gennemgået. På mødet blev det afklaret, at Organisationsbestyrelsen fremover informeres om afdelingernes regnskaber via PDF filer på en USB nøgle Selskabets beretning B-sag Følgende afsnit er planlagt: 1. Indledning 2. Boligpolitik Finanslov og boligforlig Udsættelser Kommunal anviste dækning af tab 3. Styringsdialog 4. Byggesager Triumfvej 47 Buddingeparken Skoleparken 1 - helhedsplan 5. De større renoveringssager Køkkenudskiftning ved fraflytning 6. KlimaKlar Lokal afledning af regnvand Fjernvarmeudbygning Energiprojekt med Gladsaxe Kommune 7. Serviceydelser Ny hjemmeside Afdelingsbestyrelsernes adgang til administrationens system Kompetencer/grænser (afdelingsbestyrelseshåndbog) 8. Personaleforhold Medarbejderseminar 8

9 9. Bestyrelse og udvalg Fritidskonference 10. Selskabets økonomi Til efterretning med bemærkning om at EON sagen medtages under punktet fjernvarmeudbygning. Der medtages endvidere afskrivninger af flytteafregninger samt proceduren herom. Eventuelle yderligere emner til beretning 2011/12 meddeles administrationen Orientering fra administrationen O-sag Afskrivninger af flytteafregninger På bestyrelsens møde den 25. oktober 2012 var der en dialog om afskrivning af flytteafregninger/inkassoprocedure. På mødet var der en yderligere dialog om forholdet, hvor det blev afklaret, at fastholde orienteringen på sidste møde om, at der fremover skrives i afskrivningsbrevene til afdelingsbestyrelserne, at selvom der afskrives, forfølges sagerne inkassomæssigt. Herudover vil det være hensigtsmæssigt, at afdelingsbestyrelserne får et bedre overblik over flytteafregninger/inkassoproceduren. I tilfælde af, at der er punkter som ønskes behandlet på Organisationsbestyrelsens møde, bedes Organisationsbestyrelsesmedlemmerne fremover orienterer administrationen herom inden mødets afholdelse. 9

10 8056 Kredsudvalget a. Møder E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 11. september Referatet herfra er udsendt den 18. oktober Næste ordinære møde i udvalget afholdes den 13. december Temamøde om kompetencer/grænser afholdtes den 21. november Der var en orientering om, at man var kommet rigtig godt i gang med arbejdet Fritidsudvalget a. Møder og referater E-sag Seneste møde i udvalget har været afholdt den 22. oktober Referat herfra er udsendt den 1. november Næste møde i udvalget afholdes den 19. november b. Fritidskonference den 15. november 2012 E-sag Fritidskonference er afholdt den 15. november Palle Nielsen orienterede om, at konferencen var forløbet godt, og at Fritidsudvalget vil følge op. Der kunne dog godt have været flere deltagere. 10

11 8058 BL- cirkulærer E-sag Ikke udsendt * BL informerer nr. 48 af den 18. oktober 2012 vedrørende Nøgletal på boligområder kan bestilles hos Danmarks Statistik * BL informerer nr. 49 af den 18. oktober 2012 vedrørende Liste over almene boligområder, hvor reglerne om kombineret udlejning kan anvendes * BL informerer nr. 50 af den 18. oktober 2012 vedrørende Pulje for udsatte børn * BL informerer nr. 52 af den 2. november 2012 vedrørende Overenskomst for gartnerarbejde 2012 * BL informerer nr. 53 af den 2. november 2012 vedrørende Manglende tilbagebetaling af overdækning i varmeværker * BL informerer nr. 54 af den 8. november 2012 vedrørende Ny hotline for partnerskaber med byggevirksomheder * BL informerer nr. 55 af den 13. november 2012 vedrørende Digital Tinglysning Udsendt den 1. november 2012 * BL informerer nr. 51 af den 26. oktober 2012 vedrørende Deadline for 2. ansøgningsrunde i Realdania-Kampagnen DET GODE BOLIGLIV 8059 Eventuelt O-sag Ingen sager til behandling Næste møde O-sag Næste ordinære møde afholdes den 20. december

12 8061 Øvrige datoer O-sag * Dato for offentliggørelse af dagsorden (udsendelsesdato) Dagsorden for bestyrelsesmøde den 22. november 2012 er udsendt den 15. november * Eventuelle bemærkninger til referatet Referat fra bestyrelsesmøde den 22. november 2012 udsendes den 29. november 2012 og eventuelle bemærkninger skal være administrationen i hænde senest den 6. december 2012 * Offentliggørelse af referat Referatet offentliggøres den 7. december

13 Lukket del 8062 Eventuelle sager til behandling E-sag Ingen sager til behandling. 13

14 Igangværende sager status Best. Adm. Afd-best. Repr. GK. Udvalg Afsluttet Pileparken 2 trappetårn x x x Udamortiserede prioriteter x x x Skoleparken Helhedsplan x x x x Boligsocial Helhedsplan x x x Udlejningsbekendtgørelse ændrede bestemmelser x x 14