Menighedsrådsmøde. Torsdag den 30. maj 2013 kl Referat. Indledning

Transkript

1 MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 30. maj 2013 kl Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindstrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard/afbud Afbud: Thomas Pedersen Lene, der er ansat som kirketjener, blev budt velkommen af MR. Referat fra MR-møde underskrives. Godkendelse af dagsorden. Referatet blev underskrevet. Der blev tilføjet et punkt 3b. om evt. bevilling af midler til kirkeweb. Den samlede dagsorden blev godkendt. Punkt 1. Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson Fra formanden a. Referat fra provstiudvalgsmødet i maj Bilag referat. b. Regeringen har nedsat et udvalg som er kommet med et oplæg til en mere Lene Binderup orienterede om: referat fra provstiudvalget oplæg om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken at Ministeriet for Kirke og Ligestilling

2 sammenhængende og moderne styringsstruktur i folkekirken, der vil i den anledning blive afholdt en række debatmøder i hele landet, for vores stifts vedkommende er mødet berammet til den På MR-mødet i august vil der være plads til en drøftelse. har sendt bekendtgørelse om valg af medlemmer til provstiudvalg og stiftsråd og vejledning om fastsættelse af stiftsrådenes forretningsorden mv. I høring med frist den 17. juni Fra præsterne: a. Orientering fra præsterne vedr. deres indstilling til vielser i det fri. Bilag brev. Præsterne orienterede om baggrunden for beslutningen om, at der på prøvebasis skal kunne holdes vielser i det fri. Forsøgsordningen indebærer afklaring af de praktiske rammer. Der vil formentlig ske en afklaring af de disse på konventet den 18. juni Fra kirkeværgen: Henrik V. Pedersen orienterede om: At der arbejdes med forslag til ændring af låsesystemet. At køkkenet i kælderen nu er sat i stand. Der udestår kun en ny emhætte. FDF vil med det nye køkken ikke længere benytte køkkenet ved meninghedssalen. At gavlprojektet er påbegyndt med arkitekt Lars Jensen. At Gladsaxe kommune har orienteret om, at der i løbet af sommeren etableres fjernvarme. At der er indkøbt fem cafeborde. Fra kirkegårdsbestyrelsen: Henrik V. Pedersen orienterede om: Succesfuld indvielse af skovkirkegård. At bestyrelsen sender en klage til biskoppen, idet henvendelsen om at påbegynde ombygning af krematoriet på ottende måned endnu ikke behandlet. Fra kontaktpersonen: a. Orientering fra APV mødet tirsdag den 28. maj Lene Binderup orienterede om: APV-mødet, hvor sikkerhed og arbejdsmiljø blev drøftet, herunder beredskabsplaner, førstehjælp og hjertestarter. Der var en række forhold i relation til det fysiske arbejdsmiljø, som kræver nye mindre anskaffelser. Disse

3 b. Mus-samtaler. c. Nye overenskomster med virkning fra for organister, kordegne, kirktjenere og sognemedhjælpere, der er ikke aftalt generelle lønstigninger. afholdes over driften. Der aftales MUS-samtaler med personalet i nærmeste fremtid. De nye overenskomster, der ikke umiddelbart medfører ændringer. Der afholdes møde om efteruddannelse af kirkefunktionærer den 11. marts Lene Binderup følger op på sagen Punkt 2. Emne: Økonomi /Budget 2014 Orientering om 1. udgave af budget 2014 og prioriteringsliste for Mørkhøj. Bilag budget 2014 Budgetudkast for 2014 blev gennemgået og drøftet. MR besluttede at søge om yderligere midler, som oplyses på prioriteringsliste. Punkt 3. Emne: Opfølgning på Visionsdag / fremtidsværksted / Emne: Visionsdrøftelser i provstiet MR har holdt visionsdag søndag den 21. april a. FU indstiller at referatet og tidligere materiale sammenskrives til en visionsfolder for denne valgperiode. Bilag referat. b. Evt. bevilling af midler til KirkeWeb Visionsdrøftelser i provstiet. a. Arbejdsgruppe omkring kommunikation blev nedsat med Henrik V Pedersen som formand med bistand fra Morten Sternberg. MR besluttede, at der skal arbejdes videre med visionsfolderen. MR bemyndiger FU til at arbejde videre med ønsket fra visionsdagen om en fælles indgang fx via KirkeWeb, herunder finde frem til et egnet system. FU har bemyndigelse til anskaffelse til ca kr. Henrik V. Pedersen orienterede om, at man på provstiplan også arbejder med at benytte KirkeWeb. Hvis det besluttes, vil de kirker, som allerede har

4 Bilag referat. anskaffet KirkeWeb, få reduceret deres pris. Punkt 4. Emne: Orientering fra udvalg Sognedag Orientering fra mødet 22. maj 2013 Bilag referat udleveres på mødet. Beslutning på mødet Henrik V. Pedersen orienterede om planlægningen af sognedagen. Der er kun få udestående. Opfølgning fra aktivitetsudvalget Intet nyt Orientering fra festudvalget. Intet nyt. Orientering fra kunstudvalget. Bilag referat Menighedsplejen: Drøftelse af brugeres adgang til Menighedsplejens rum i kælderen. MR bemærkede, at det er meget uheldigt, at der er forsvundet ting fra Menighedsplejens rum. Kirken skal være et åbent og tillidsfuldt sted med gensidig respekt for alle, som færdes i kirken. Punkt 5. Emne: Eventuelt MR-Møder i første ½ år af juni MR-Møder i andet ½ år af aug. 26. sept. 31. okt. 28. nov. Lene Binderup foreslog mødet i juni aflyst med mindre der er særligt presserende sager. MR godkendte aflysningen. MR godkendte den kommende møderække.

5 Ib Ehlers Jørgensen orienterede om, at der er åbne pladser til sogneudflugten. Henrik V. Pedersen orienterede om at næste skumringsgudstjeneste er arrangeret som en midsommertjeneste.