Medlemsmøde 20. Oktober 2015

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Medlemsmøde 20. Oktober 2015"

Bertha Carlsen
8 år siden
Visninger:

1 Medlemsmøde 20. Oktober 2015

2 Velkomst & Dagsorden Velkomst & Orientering v/michael Svendsen Medlemstal & kategorier samt MGP status Økonomi pr og forecast årsregnskab Tidsbestilling & turntider 2016 Greenfee priser 2016 Diverse info Eventuelt

3 Orientering Formandsskifte i september hvorfor? Hvad sker nu GF 2016 torsdag, den 25. februar 2016 Peter, Michael & John genopstiller til bestyrelsen på GF 2016 Bestyrelsesmedlem til afløsning for Benny skal findes Rie har nu været i sekretariatet i godt et ½ år og ydet en flot indsats Vi har fået bremset medlemstilbagegangen de seneste år takket være MGP Vi kommer ud med et underskud for 2015 på tkr Der afdrages knap 1.0 mio på gælden i 2015, da der kun er investeret for ca. tkr. 110 i 2015

Juniorer m/banetill 39 32-7 35-3 2009 110 113 3 N/A Juniorer u/banetill 37 19-18 35-16 2010 121 89-32 N/A Pensionister 23 11-12 20-9 2011 150 148-2 N/A Øvrige 8 7-1

4 Medlemstal og kategorier Kategori Status Status Budget ult. Heraf Diff. Diff MGP År Udmeldt Indmeldt Netto MGP Seniorer N/A Ungseniorer N/A Juniorer m/banetill N/A Juniorer u/banetill N/A Pensionister N/A Øvrige N/A Prøvemedlemmer N/A FlexBasis FlexSyd Long Distance G.snit Passive I alt I alt

5 Medlemstal og kategorier MGP har sikret en stor rekruttering, men den primære opgave er at fastholde disse efter MGP perioden FlexSyd er blevet taget godt i mod af medlemmerne Begge disse tiltag fortsætter i 2016 Bestyrelsen har ikke planer om ændring af medlemskategorier i 2016

6 MGP 2014 & 2015 MGP tilmeldte 45 er fortsat medlem af klubben = 61,6 % MGP tilmeldte 66 er nu blevet fuldtids aktive, resten er stadig prøvemedlemmer Opfølgning ultimo 2015 og primo 2016 MGP 2016 kan vi stadig få så mange ud i golfklubben?

7 Økonomi pr. 30. september i hovedtal Konto Realiseret Budget Realiseret Afvig ift. Afvig ift. Realiseret Realiseret Realiseret Realiseret Årsbudget Sep 2015 Sep 2015 Sep 2014 budget Kontingent Skabe Tilskud Medlemmer i alt Greenfee (Netto) Øvrige indtægter Turnering (Netto) Sponsorer (Netto) Indtægter Administration Medlemsaktiviteter Banen Klubhus Elite Junior Begynder Udgifter Res. før fin/afskr Finansiering Res. før afskr Afskrivninger Resultat

8 Regnskab pr. 30. september i hovedtal (fortsat) Konklusion Vi når ikke budget og sidste år på indtægter & resultat. Det er primært kontingent der afviger væsentligt Derudover er greenfee dårligere end 2014 (og den dårligste i mange år) i sær maj var dårlig. Greenfee Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Total Real Mindre afvigelser på tilskud og sponsorer

9 Regnskab pr. 30. september i hovedtal (fortsat) Omkostninger er mindre end 2014 på administration, bane og begynder og lige omkring på resten Finansiering er ca. 40 tkr. bedre end Det skyldes selvfølgelig stigende afdrag og mindre renter på realkredit og leasing, men især omlægning af kassekredit og banklån. Udbud til 6 sponsorer Ult. Marts Ult. Jun Ult. Sep Ult. Dec Lån Kassekredit Netto

10 Regnskab pr. 30. september i hovedtal (fortsat) Langfristet gæld Realkredit, byggelån & Leasing Ult Q Q Q Ult Nykredit T.DKK Nykredit T.DKK Nykredit T.DKK (2 %) nyt Danske Bank Lån T.DKK Leasing Fyn 2013 T.DKK Leasing Fyn 2014 T.DKK I alt

11 Tidsbestilling & turntider 2016 Vi har fået både fra medlemmer og gæster kommentarer omkring turntider (pt. 2 timer og 15 minutter) Vi har over sommeren gennemført en lille analyse hvor nogle medlemmer blev bedt om at notere tidsforbruget for en runde En forsvindende del kom over 4 timer KONKLUSION: I 2016 sættes turntiden til 2 timer og en runde til 4 timer

12 Tidsbestilling & turntider 2016 Tidsbestilling ligger marginalt under 2014 tallene Husk ALTID at bestille tid når du skal ud at spille Det giver et bedre billede af hvornår der spilles på banen Diskussioner om hvem der har fortrinsret ophører Sammen med nye turntider i 2016 forventer vi et bedre flow på banen i 2016

13 Greenfee priser 2016 Klub Hverdage W eekend Bemærkning Bestyrelsen har drøftet vore greenfee priser, som sidst blev ændret til sæsonen Hjørring (Weekend 350 -> 400 kr. medens det på hverdage har været 300 kr. siden Hirtshals Sindal Løkken Brønderslev ½ pris juli og august Frederikshavn Hvide Klit Variabel i løbet af dagen 300 / 350 Blokhus alle dage om sommereren Dronninglund Hals Sæby Aalborg Ørnehøj Vi kiggede på priser fra de omkring liggende klubber Gennemsnit KONKLUSION: I 2016 er prisen 350 kr. på hverdage og 400 kr. i weekender og helligdage (gælder for hele dagen)

14 Diverse info Frivillige på banen Klippeholdet Buskmændene Hcp 2016: Ændringer omkring EDS m.m. Følg med i nyhedsbreve og hjemmesiden Stafet for livet en succes, Gentages i 2016 Bruno -> Folmer & Tonni. Et generationsskifte er i gang, hvor Folmer og Tonni tager over med hensyn til at være housekeepere Rie stopper den 30.11, men starter igen primo 2016 (sandsynligvis februar) Vinteråbning klubhus

15 Eventuelt

Relaterede dokumenter

Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 22. september 2015.

Referat fra bestyrelsesmøde i Hjørring Golfklub den 22. september 2015. Til stede var: Benny Larsen John Friis Per B. Nielsen Peter Norskov Johnny Haugaard Michael Svendsen Jens Erik Poulsen Dagsorden: