Tre Ege Skole Status-opfølgning d. 1. september 2008

Transkript

1 Tre Ege Skole -opfølgning d. 1. september 2008

2 Opfølgning på aftalen for 2008 foregår af 2 gange. Faaborg-Midtfyn Kommune skal forsætte den positive kvalitetsudvikling via opfølgning, evaluering og dialog. Derfor udformer alle aftaleholdere en status-opfølgning på aftalen i september 2008 samt en endelig resultatopfølgning/årsberetning i februar Til statusopfølgning og resultatopfølgning/årsberetning anvendes dette dokument. Formålet er bl.a. At synliggøre de mange gode resultater og sikre sammenhæng mellem det vi siger vi vil og det vi gør. At opfølgningen danner grundlag for en konstruktiv dialog og refleksion om resultater med relevante aktører, (medarbejdere, brugerbestyrelser, fagchefer, direktionen, politikere mv.) At styrke selve opfølgningen på mål og indsatser og dermed bidrage til kvalitetsudviklingen af vores serviceydelser At synliggøre den læring, som aftaleholderne opnår i hverdagen At skabe et overblik over aftaleholderens resultater på mål og indsatser samt organisationen set under et. Rapportens indhold: 1.0 opfølgning på driften i opfølgning på indsatser i aftalen for Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009)...6 -opfølgningen afleveres d. 3. september opfølgningen udfyldes og indsendes til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 3 september Årsberetningen afleveres d. 10. februar Årsberetningen bygger videre på teksten fra status-opfølgning i september. Aftaleholderen får tilsendt skema fra EPO d. 1. dec. og sender det udfyldt til epo@faaborgmidtfyn.dk inden d. 10. feb Det er forventningen, at den enkelte aftaleholder forelægger årsberetningen for personalet og MED-udvalget samt evt. bestyrelse sammen med et årsregnskab udtrukket fra mål- og midler. EPO opsummerer resultaterne på tværs af fagområderne og videreformidler resultaterne til direktionen, fagchefen, politikerne samt offentliggør dem på kommunens hjemmeside. Med venlig hilsen Steen Hoeck Klausen, , Staben for Evaluering, Projekt, Organisation (EPO) 1

3 1.0 opfølgning på driften i 2008 Flere aftaleholdere har ønsket at spørgsmålet vedr. graden af sikker og stabil drift blev nuanceret. Derfor bliver der spurgt til 4 forskellige perspektiver: økonomien, personalet, organisationen og brugerne. I hvor høj grad har du formået at sikre stabil og sikker drift på en skala fra =lav grad 5= i høj grad Økonomiperspektivet vedrører den traditionelle vurdering af driftsresultatet. Personale perspektivet f.eks. fratrædelser, rekruttering, APV, MUS-samtaler, kompetenceudvikling, fravær, trivsel m.v. Organisationsperspektivet f.eks. egen org.struktur, planlægning, administrative arbejdsgange, samarbejde ml. aftaleholdere, fag.sekr., stabe m.v. Brugerperspektivet Brugertilfredshed, klager, bestyrelse, serviceinformation, hjemmeside m.v.. Spørgsmål: Med den viden du har nu, hvilke arbejdsgange/ kompetencer/ systemer /procedurer er du blevet opmærksom på, at der er behov for at tilpasse? Vi afdrager på gælden + vi er pålagt en 2% besparelse. Det er vanskeligt at få råd til andet end den daglige drift på minimumsniveau. Der er ikke råd til en løbende fornyelse af materialer i undervisning og SFO. Vi arbejder tæt med skolens økonomikonsulent og har anlagt en offensiv økonomisk tilgang. På grund af den nødvendige økonomiske tilpasning føres en bevidst og målrettet personalerekrutering. Tildelingen af støttetimer til elever med særlige behov har gjort det muligt at fastholde personale. Ved egne midler og FagU får personalet kompetenceudvikling. Fraværs% er faldende. Øget trivsel blandt personalet. MUS er gennemført. Skolens egen struktur er velfungerende. Vi arbejder kontinuerligt med at tilpasse administrative arbejdsgange til skolens dynamiske organisation. Vi har et godt samarbejde med FagU, BUR og HR og økonomi. Skolens hjemmeside er informerende. Vi har ikke nær de forældreklager, som vi før har haft. Forældrene udtrykker tilfredshed ved forældremøder. Skolebestyrelsen arbejder på at tilpasse sig de nye forhold med én bestyrelse og tre afdelinger fordelt på tre matrikler udfyldes i feb Inden for aftaleområdet: FMK er på den ene side meget topstyret og på den anden side meget decentral. Det kræver en tilpasning på det administrative niveau, som vi arbejder med. Der er mange krav og forventninger ovenfra. Bølgen fra hvert enkelt tiltag har ikke lagt sig, før en ny bliver sendt af sted. Inden for organisationen f.eks. mellem aftaleholdere, stabe, fag.sekr. mv.: Samarbejdet omkring elever med særlige behov er langsomt og skaber en lang sagsbehandling. Det påvirker arbejdsmiljøet på skolen, at der ikke sker noget for eleven. Måske handler det om at ændre snitfladerne mellem BUR og FagU. 2

4 2.0 opfølgning på indsatser i aftalen for 2008 : hvor tæt på er indsatsen i at være gennemført på en skala fra 1-5 1= ikke påbegyndt.. 5= fuldt gennemført. Bemærk at afkrydsningen vedr. resultat først udfyldes i februar i 2009, jf. årsberetningen. Politisk indsats jf. bilag i aftalen 1. Specialundervisning Vi har eller uddanner læsevejleder på alle tre afdelinger. 1 lærer uddannes i AKT. Skolen deltager i det faglige netværk for specialundervisning. It i specialundervisningen er under udvikling. Skolen arbejder med evalueringsplaner for specialundervisningen. 2. Handleguiden Handleguiden er kendt på skolen. Der er dog et stykke fra intentionerne til virkelighed. Skolen oplever lange og tunge sagsbehandlinger. Dette påvirker i høj grad arbejdsmiljøet for personalet og undervisningsmiljøet for eleverne. Ved flere underretninger på samme elev, bør der ske en forenkling af skemaet. Faglig indsats jf. bilag i aftalen 1. Skoleledelse Skolen har etableret ledelsesteam samt udarbejdet arbejds- og mødeflow for ledelsesteamet. Vi har lavet et årshjul, som giver overblik over årets opgaver. Der prioriteres altid i opgaverne. Hvert år evaluerer ledelsesteamet sine arbejdsopgaver og kommunikation. 2. Skolens faglighed 62% af skolens ledelsesteam er under uddannelse. En lærer får linieuddannelse, 2 lærere får læsevejlederuddannelsen og en lærer får AKT uddannelsen. Skolen har fået tilskud til 4 projekter fra FagU s udviklingspuljer. 3

5 Egen indsats jf. bilag i aftalen 1. IT Der afholdes kurser for personale, elever og forældre i Skoleintra. Arbejdsgruppe til udformning af it-politik er nedsat. Arbejdsgruppen laver forslag til indkøb af hard- og software. På grund af besparelser har vi endnu ikke udstyret al undervisningspersonale med en bærbar pc. 2. Samarbejde Der er udarbejdet en beskrivelse af samarbejdet mellem undervisningsdel og SFO indeholdende de punkter, som er beskrevet i den overordnede handleplan for indsatsområdet. 3. Vi er én skole Eleverne inddrages i planlægningen af fælles emneuge. Der er udarbejdet en kortfattet beskrivelse af Tre Ege Skolen. Afdelingerne er ved at udarbejde egne beskrivelser. I skoleåret 08/09 har skolen 3 spor i 7. årgang. På mellemtrinet har vi 2 årlige arrangementer på tværs af afdelingerne. SFO har mange arr. på tværs af afdelingerne. 4. Værdier Der gennemføres en fælles emneuge i oktober, hvor emnet er Visualisering af skolens værdier. Skolens værdigrundlag og den anerkendende tilgang er arbejdsredskaber for personalet. 5. Skole-/hjemsamarbejde 2008 Dette indsatsområde er hele tiden under udvikling og under økonomisk pres. Der er en åben og hurtig kontakt mellem skole og hjem. Elevplanerne er med til at fremme de klare og tydelige mål for eleverne. Klasse- og forældreråd bidrager i høj grad til indhold og afvikling af møder. Forældreintra er et godt værktøj. 6. Sund og miljøbevidst skole Der er etableret en sund madordning. Tiltag fra afdelingernes APV er gennemføres. Elevers besøg i Brugsen er afskaffet. På grund af besparelser er renovering af legeplads udskudt. Der afholdes et arrangement for forældre i indskolingen om sunde madpakker. Der er igangsat udskiftning af gamle armaturer til lavenergi armaturer. 4

6 Koncern indsats jf. bilag i aftalen. 1. Sundhed / sygefravær Tre Ege Skolens sygefravær er faldende. Der afholdes sygefraværssamtaler. Personale og ledelse har fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Der er en åben dialog her om på alle afdelinger. 2. Kerneydelsens værdi for borgeren Skolen kan ikke i disse sparetider iværksætte nye tiltag. Vi koncentrerer os om at gennemføre en faglig undervisning og et kvalificeret skole-hjemsamarbejde, som bygger på skolens værdigrundlag. Det handler ikke om kvantitet men om kvalitet. 5

7 3.0 Årsberetning (udfyldes først d. 10. feb. 2009) Politikker, mål og indsatser for 2008 Her beskrives kort erfaringerne/ resultaterne i forhold kommunens overordnede politik og målsætninger på området. Aftaleholderen kan evt. komme med input til nye indsatsområder, der går på tværs af aftaleholderne. Årets væsentligste begivenheder Her orienteres kort om årets væsentligste aktiviteter/begivenheder. Udviklingstendenser, forventninger og fremtidige mål og indsatser Her beskrives f.eks. organisatoriske og aktivitetsmæssige udfordringer og planer for det kommende år samt de væsentligste udfordringer og udviklingstendenser på aftaleområdet. 6