Frederikssund-Halsnæs Brand- & Redningsberedskab REFERAT. Beredskabskommissionen. Tirsdag den 1. juni 2010 kl

Transkript

1 REFERAT Tirsdag den 1. juni 2010 kl i mødelokale Lunden Halsnæs Rådhus Rådhuspladsen 1 Frederiksværk Mødedeltagere: Tilforordnet: Sekretær: Fraværende: Ole Find Jensen, Helge Friis, Steen Hasselriis, Jørgen L. Hansen, Morten Skovgaard, John Schmidt Andersen, Politidirektørembedet, Luca Fava, Jesper Andersen, Ronald Graabæk, Lars Jensen Finn Gaarskjær, Ejvind Mortensen Kim Lintrup Ejvind Mortensen Mødet slut: 17.00

2 Indholdsfortegnelse Åbent møde Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet 17. september Sag nr. 2 Årsregnskab Sag nr. 3 Risikobaseret dimensionering. Sag nr. 4 Det supplerende frivillige beredskab. Sag nr. 5 Nyt fra politidirektørembedet. Sag nr. 6 Eventuelt.

3 Sag nr. 1 Godkendelse af referat fra mødet d. 17. september Journal nr.: Bilag: Beslutninger: s godkendte på mødet den 1. juni 2010 referatet fra mødet d. 17. september 2009.

4 Sag nr. 2 Årsregnskab 2009 Journal nr.: I henhold til regnskabspraksis skal årsregnskabet for foregående år, hvert år behandles af Bestyrelsen inden 1. maj. Regnskabet skal forelægges med revisionspåtegning. Efterfølgende skal årsregnskabet I henhold til aftale om fælleskommunalt redningsberedskab mellem Halsnæs og Frederikssund Kommuner forlægges beredskabskommissionen. Årsregnskabet bygger på de obligatoriske oversigter og redegørelser, der skal aflægges i overensstemmelse med Lov om Kommunernes Styrelse og reglerne i Indenrigs- og Sundhedsministeriets Budget- og Regnskabssystem for Kommuner Årsregnskabet for 2009 viser et omkostningsbaseret regnskabsresultat på i alt kr Dette resultat skyldes, at det er lykkedes beredskabet i første driftsår at foretage de forventede tilpasninger i aktiviteterne. Denne tilpasning fortsætter i 2010 Sideløbende med den løbende tilpasning sker der en tilpasning af bidraget for Halsnæs Kommune, således at bidraget reduceres og er fuldt harmoniseret med Frederikssund Kommunes bidrag fra Beredskabets egenkapital er tilskrevet med kr , som en konsekvens af, at afskrivninger ikke er reinvesteret. Denne tilskrivning henlægges til reinvesteringer når dimensioneringsgrundlaget for det samlede beredskabs er fastlagt. Bilag: - Årsregnskab Den uafhængige revisors påtegning - Revisionsberetning nr. 1 af 26. april 2010 og revisors tiltrædelse - Revisionsberetning nr. 2 af 26. april 2010 til årsregnskab for 2009 Beredskabschefen indstiller, at godkender årsregnskabet for 2009 og fremsender dette til Økonomiudvalg og Byråd i Frederikssund og Halsnæs Kommuner til orientering. Beslutninger: Bestyrelsens godkendte på møde den 26. april 2010 årsregnskabet for beredskabet. godkendte på mødet den 1. juni 2010 årsregnskabet for 2009 og fremsender det til orientering i de to Kommuners Økonomiudvalg og Byråd.

5 Sag nr. 3 Risikobaseret dimensionering Journal nr.: Beredskabschefen Bekendtgørelsen om risikobaseret kommunalt redningsberedskab Beredskabschefen har udarbejdet oplæg til serviceniveau for det fælles et i Frederikssund og Halsnæs Kommuner. Oplægget beskriver 5 modeller for strukturering af det fælles redningsberedskab. Model 1 beskriver det nuværende afhjælpende beredskab og model 3 beskriver det absolut minimale afhjælpende beredskab. Model 2, 4 og 5 beskriver alternative muligheder til det nuværende afhjælpende beredskab og det absolut minimale afhjælpende beredskab. Model 3 medfører nedlæggelse af brandstationerne i Slangerup, Skibby, Frederiksværk og Hundested og etablering af én ny brandstation nord i Halsnæs Kommune. Endvidere skal der indgås samarbejde med Lejre Kommunens beredskab om løsning af udrykningsopgaver i Skibbyområdet samt emplementering af Hurtig Respons Enhedr. Model 4 medfører nedlæggelse af brandstationerne i Slangerup, Frederiksværk og Hundested og etablering af én ny brandstation nord i Halsnæs Kommune samt implementering af Hurtig Respons Enheder. Model 5 medfører nedlæggelse af brandstationen i Slangerup og implementering af Hurtig Respons Enhed. Model 1 og model 2 fortsætter med de 6 eksisterende brandstationer. Etableringen af det fælles beredskab og samling af administrationen på brandstationen i Frederikssund medfører, at der fra brandstationen i Frederikssund mellem 8-15 kan afsendes en udrykning bemandet med fuldtidsmedarbejdere. Denne udrykning vil kunne afgå 2-4 minutter hurtigere end ved tilkald af deltidsansatte medarbejdere. Det vil endvidere medføre mindreudgifter til udrykninger i dagtiden. Der er ikke i oplæg til serviceniveau taget stilling til redning af personer under vand (dykkereberedskab), idet ansvaret for løsning af denne opgave pt. ikke er entydigt klarlagt. Inden træffer beslutning om, hvilken model der skal indstilles til Byrådet til endelig beslutning, skal oplæggene høres i personaleorganisationen. Efter foreløbig beslutning i Byrådet skal den valgte model sendes til Beredskabsstyrelsen til høring. Bilag: Oplæg til serviceniveau Beredskabschefen indstiller

6 - at orienteringen tages til efterretning, - at oplægget sendes til høring ved personaleorganisationerne, - at beredskabskommissionen mødes efter sommerferien for en endelig beslutning om, hvilken model der videresendes til byrådene for foreløbig vedtagelse af model for det fælles beredskab. Beslutninger: besluttede på mødet den 1. juni at tage orienteringen til efterretning, - at sende oplægget til høring ved personaleorganisationerne, - at Beredskabschefen planlægger et møde i efter sommerferien, hvor indkomne høringssvar drøftes inden endelig beslutning.

7 Sag nr. 4 Det supplerende frivillige beredskab Journal nr.: Det frivillige supplerende beredskab vil give en orientering om status. Bilag: Beslutninger: Beredskabschefen indstiller, tager orienteringen til efterretning. Det frivillige supplerende beredskab orienterede om - at sammenlægningen af de to frivillige kredse er forløbet positivt og konstruktivt, - at den øgede brug af de frivillige ressourcer i samarbejde med det deltidsansatte beredskab medfører en stor motivation, - at beredskabet råder over redningshunde, der kan indsættes i udlandet, - at et indtil videre spinkelt samarbejde med politiets hundetjeneste er startet op, og ønsket er en større aktivering ved eftersøgningsopgaver i lokal og nærområdet, - at de frivillige ressourcer i Halsnæs har fået lokaler stillet til rådighed på brandstationen i Hundested. tog orienteringen til efterretning.

8 Sag nr. 5 Nyt fra politidirektørembedet Journal nr.: Politidirektørembedet vil give en orientering om politiets aktiviteter. Bilag: Beslutninger: Beredskabschefen indstiller, at beredskabskommissionen tager orienteringen til efterretning. Politidirektørembedet orienterede på s møde den 1. juni 2010 om Politikredsreformen samt den målrettede indsats mod indbrud. tog orienteringen til efterretning.

9 Sag nr. 6 Eventuelt Journal nr.: Bilag: Beslutninger: s møde den 1. juni 2010: Politidirektørembedet fik en tilkendegivelse om at være mere opmærksomme på trafikreguleringen i en bredere periferi omkring en trafikulykke, der medfører lukning af hovedfærdselsårer end blot omkring ulykken. Den øgede belastning på biveje kan medføre sekundære ulykker såfremt trafikken ikke reguleres optimalt.

10 Underskriftsblad. Ole Find Jensen John Schmidt Andersen Morten Skovgaard Luca Fava Ronald Graabæk Helge Friis Steen Hasselriis Jørgen L. Hansen Jesper Andersen Lars Jensen Politidirektørembedet Ejvind Mortensen Finn Gaarskjær