FCKFC generalforsamling 26. marts 2008 kl PARKEN. Referat

Transkript

1 Side 1 af 5 Referat Dagsorden 1. Valg af dirigent bestyrelsen indstiller Carsten Mollerup 2. Årsberetning bestyrelsens beretning v/formanden 3. Regnskab gennemgang og godkendelse af regnskab for 2007 v/kassereren 4. Indkomne forslag Der er kommet 3 stk. 5. Valg til bestyrelsen, samt valg af intern revisor og suppleanter - Næstformand for to år Janni Niclasen ønsker ikke genvalg - Kasserer for 2 år Ronni Jeppesen - ønsker ikke genvalg - Bestyrelsesmedlem Frederik Holm-Jørgensen - ønsker genvalg - To suppleanter for et år Christian Hindkjær ønsker ikke genvalg - Valg af intern revisor for et år Johnny Leth - ønsker ikke genvalg 6. Eventuelt 7. Fremtidsplaner 1. Carsten Mollerup var af bestyrelsen indstillet som dirigent og blev valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede at der har været problemer med udsendelsen af indkaldelsen, grundet leveringsfejl hos Citymail, så enkelte medlemmer har modtaget indkaldelsen senere end vedtægterne foreskriver. Ingen gjorde indsigelser over dette, så generalforsamlingen kunne fortsætte. Dirigenten oplyste, at der var fremmødt 70 stemmeberettigede medlemmer, og at disse havde medbragt 24 fuldmagter. 2. Årsberetning Formanden kom i sin beretning ind på følgende hovedområder: FCKFC, FCK status, kort om de indkomne forslag, optakten til generalforsamlingen samt fremtidsplaner. Beretningen der blev omdelt på generalforsamlingen kan ses i sin fulde ordlyd på fckfc.dk. Beretningen blev enstemmigt vedtaget. Efter beretningen kom der spørgsmål fra salen. a. Det er utilfredsstillende at modtage Brølet så sent (17. marts) når det er to dage før sidste frist for modtagelse af forslag. b. Hvornår fik bestyrelsen kendskab til tifoudvalgets budgetoverskridelse? i. Ved årsregnskabet, grundet manglende bogføring, et kassererskifte samt manglende tid, er der ikke sket budgetopfølgning overfor udvalgene i løbet af året. c. Havde fanklubben forpligtiget sig til at betale for hele turen ved chartring af fly til Lissabon og hvor mange betalte fuld pris?

2 Side 2 af 5 i. Ja, man forpligtigede sig til at betale 80%. Der var 8 guider til 74 deltagere på turen. Da man fandt ud af at turen ikke blev udsolgt, blev udvalgsmedlemmer tilbudt turen til en reduceret pris. Turen blev godkendt af bestyrelsen med flertal. d. Hvilket samarbejde har fanklubben med politi og parken ang. ballademagere? i. Der er oprettet en arbejdsgruppe mellem fanklubben, FCK, patruljen og S100 (politiet). e. Hvad har man aktivt gjort for at fastholde nye medlemmer i fanklubben? i. En stor del af frafaldet af medlemmer kommer af det faktum at man, som ikke medlem, skulle betale et gebyr for at deltage på Champions League udebaneturene, så mange har kun af den årsag indmeldt sig og udmelder sig i år. Men der ud over er der intet andet gjort end at forsøge at skabe en festlig stemning. Ved næste udsendelse af Brølet afholder fanklubben en spørgeskemaundersøgelse på hjemmesiden for medlemmer og ikke medlemmer. 3. Regnskab gennemgang og godkendelse af regnskab for 2007 v/kassereren Kassereren kunne berette at der dette år er et meget stort underskud, dette er sket pga. manglende opfølgning af budgetter, et kassererskifte i september, samt at kontoret har været bag ud med bogføringen. Regnskabet 2007 udviste et underskud på ,-kr. Regnskabet blev vedtaget med 67 stemmer for, 1 stemme i mod, samt 2 blanke. a. Næstformanden har ikke været bekendt med overskridelse af budget for tifoudvalget i forbindelse med Tifo til Brøndby kampen. Kassereren og Formanden har været vidende om beslutningen. Overskridelsen var budgetteret til Først senere er bestyrelsen blevet bekendt med de sidste b. Det er indskærpet overfor udvalgene at udgifterne til udvalgsmøder skal holdes i ro. c. Bestyrelsen har indført at de fremover har budgetopfølgning på hvert møde. d. Der er budgetteret med i overskud for Indkomne forslag Der er kommet 3 stk.: Ændringsforslag til 5, antal i bestyrelsen. Forslaget faldt sidste år, men blev anset for værende vedtaget grundet fejl. 1. Stillet af Frederik Holm-Jørgensen, medlem nr og Christian Hartvig, medlem nr Forslag 1 tilbagetrukket, da det ikke var indleveret rettidigt ifølge vedtægterne.

3 Side 3 af 5 2. Stillet af Troels Ottesen, medlem nr & Christian Høyer, medlem nr (link til tekst) 5 nuværende: B1903's bestyrelse og/eller ledelse kan være medlem af s bestyrelse. Ansatte i kan heller ikke vælges til bestyrelsen. Ønskes ændret til 5: B1903's bestyrelse og/eller ledelse kan være medlem af s bestyrelse. Ansatte i kan heller ikke vælges til bestyrelsen. a. Alle for foreningen væsentlige beslutninger træffes i bestyrelsen b. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede enten personligt, via en suppleant eller via telefon. c. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed har formanden den udslagsgivende stemme. d. Over forhandlinger i bestyrelsen føres et referat, hvori en kort beskrivelse af forhandlingerne samt alle bestyrelsens beslutninger indføres. Et medlem af bestyrelsen, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning har ret til at få sin mening indført i referatet. Forslaget blev vedtaget med 67 stemmer for og 1 stemme i mod. 3. Stillet af Rasmus Mark Pedersen medlem nr nuværende: B1903's bestyrelse og/eller ledelse kan være medlem af s bestyrelse. Ansatte i kan heller ikke vælges til bestyrelsen. Ønskes ændret til 5: B1903's bestyrelse og/eller ledelse kan være medlem af s bestyrelse. Ansatte i kan heller ikke vælges til bestyrelsen. a. Alle for foreningen væsentlige beslutninger træffes i bestyrelsen b. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede enten personligt, via en suppleant eller via telefon. c. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed har formanden den udslagsgivende stemme. d. Over forhandlinger i bestyrelsen føres et referat, hvori en kort beskrivelse af forhandlingerne samt alle bestyrelsens beslutninger indføres. Et medlem af bestyrelsen, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning har ret til at få sin mening indført i referatet.

4 Side 4 af 5 e. Bestyrelsen offentliggør hurtigst muligt efter mødet et beslutningsreferat. Bestyrelsen kan vedtage at udelade punkter på grund af personsager eller forhandlingstaktiske årsager. Forslaget frafaldt med 26 stemmer for og 42 stemmer imod. 4. Tillidsafstemning grundet utilfredsstillende økonomistyring stillet af Troels Ottesen medlem nr og Christian Høyer medlem nr Såfremt formandens beretning og svar på spørgsmålene ovenfor ikke i tilfredsstillende omfang belyser og bekræfter bestyrelsens ageren og korrekte udførelse af sit hverv, ønskes der gennemført en tillidsafstemning til formanden, hvori generalforsamlingen kan tilkendegive hvorvidt de fortsat støtter formanden på hans tillidspost. Forslaget blev foreslået gennemført fra salen. Inden afstemningen fremlagde formanden bestyrelsens økonomiske fremtidsplaner. 41 stemmer for, 17 stemmer imod og 10 blanke stemmer. Bestyrelsen har fortsat generalforsamlingens tillid. 5. Valg til bestyrelsen - Valg af næstformand for 2 år Frederik Holm-Jørgensen blev valgt uden modkandidater - Valg af kasserer for 2 år Ronni Jeppesen blev valgt uden modkandidater - Valg af bestyrelsesmedlem Der var 2 kandidater til bestyrelsesmedlemsposten. Michael Kruuse og Nikolaj Grzeskowitz redegjorde for deres motivation, og efter en skriftlig afstemning blev Michael Kruuse valgt med 31 stemmer. Nicolaj modtog 15 stemmer, der var 17 blanke og 4 ugyldige. - Valg af 2 suppleanter for 2 år Der var 4 kandidater til suppleantposten Nikolaj Grzeskowitz, Thomas Settergren, Michael Roldhave og Katinka Riess redegjorde for deres motivation, og efter en skriftlig afstemning blev Katinka Riess valgt med 58 stemmer og Michael Roldhave med 32 stemmer. Nikolaj Grzeskowitz modtog 15 stemmer og Thomas Settergren modtog 2 stemmer. - Valg af Intern revisor for 1 år Bestyrelsen indstiller Mads Nielsen der blev valgt uden modkandidater. 6. Eventuelt Der henstilles til at medtage det gamle logo i en evt. afstemning omkring logovalg. Der har været kommunikations- og samarbejdsvanskeligheder i bestyrelsen, de har forsøgt at afhjælpe problemet med en coach. 7. Fremtidsplaner v/christian Hartvig link til tekst Omkring kl afsluttede generalforsamlingen. Dirigenten afsluttede med at takke for god ro og orden.

5 Side 5 af 5 De tidligere medlemmer af bestyrelsen modtager blomster som tak for det arbejder der er lagt i foreningen.