Bestyrelsens beretning for sæsonen i Ribe Håndboldklub ved generalforsamlingen.

Transkript

1 Udskrift af forhandlingsprotokollen i Ribe Håndboldklub Den 5. oktober 2015 kl i Ribe Fritidscenter afholdtes den årlige generalforsamling i Ribe Håndboldklub. 1. Som dirigent blev valgt Jørgen Jepsen, som konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet i henhold til vedtægterne. Bestyrelsens beretning for sæsonen i Ribe Håndboldklub ved generalforsamlingen. Sæsonen har som altid været spændende en sæson med stort engagement blandt en masse frivillige og netop dette har båret Ribe HK gennem en overordnet set rigtig god sæson. I Marts måned gennemførte vi, som vært landsmesterskabet for U , et arrangement, hvor vi havde brug for mange frivillige kræfter til både indkvartering, dommerbord, o.l. fra os i bestyrelsen skal lyde en meget stor tak til de mange hjælpere, det er fantastisk, at så mange hjælper Ribe Håndboldklub. Vi har - som i de tidligere år - afholdt elitestævnet i august 2015 med stor succes. Selvfølgelig var det med stor spænding om, hvorvidt vi vil få det sædvanlige antal tilmeldinger men det blev også med stor succes, og igen i år et rekordstort deltagerantal, på nuværende tidspunkt kender vi ikke overskuddet, men det bliver stort. Det er en vældig stor opgave at gennemføre et elitestævne og stor tak for denne kæmpeindsats både til den snævre kreds, der har ansvaret for forløbet men også til de mange frivillige. Det er et kæmpestort arbejde med at få det hele til at gå op både med turneringsplanlægning og gennemførelse af turneringen, men også alle de praktiske opgaver, som logistikken med indkvartering, bespisning, dommerbord o.s.v.. Det er helt klart et stævne, der også fremadrettet vil være et stort aktiv for vor klub og som også økonomisk er af rigtig stor værdi og helt uundværligt. På den sportslige front har vi henover sæsonen haft rigtig gode trænerteams og holdledere, der har medvirket til at skabe en rigtig god udvikling i bred forstand og klubånd på vore mange ungdomshold. Der har været spillet rigtig mange gode kampe, og det har da også resulteret i mesterskaber, i ungdom. 3. div. Damer endte på mellem de 5 første i 3. division og vores jyllandsserie endte på 2 pladsen. Der er behov for rigtig mange til at varetage disse opgaver og det er en stor opgave for de frivillige, der har til opgave at få alle hold bemandet både når det gælder bredde og elite. Til den nuværende sæson har vi skiftet træner på 3div., vi har forsøgt at få spillere, det er ikke lykkedes, så vi har måttet trække holdet og starte forfra i serie 1, hvor vi det første år ikke kan

2 rykke op. På jyllandsserieholdet har vi hyret Jørgen Husted. Vi har til den kommende sæson fået 2 ungdomsdivisionshold, desuden har vi en meget stor ungdomstilgang, som på sigt skal danne basis for håndboldens fremtid i Ribe. Vi har i nogle få rækker lavet samarbejde med andre foreninger, Hviding IF og Bramming IF. Flere ad klubbens mangeårige støtter har medvirket til denne opgave og erfaringen fra de første år herunder også erfaringen med den nye ungdomskonsulentfunktion har vist sig at være rigtig positivt og vi vil igen i år anvende denne model, til næste sæson er planen, at der er 3 ungdomskonsulenter, en på drengesiden, en på pigesiden og en til de yngste årgange. Det er opfattelsen i bestyrelsen, at vi får styrket ungdomssiden løbende, så vi i endnu højere grad kommer på landkortet og tilbage til klubbens storhedstid og hvor vi kan læse om ungdomsresultaterne i avisspalterne. Vi skal igen have spillere op fra ungdomsrækkerne, der kan besætte pladser og skabe konkurrencen på klubbens førstehold. Vi har i en årrække manglet drenge i klubben, den udvikling er nu vendt, og det går fint den rigtige vej. Vi skal så samtidig huske at fastholde udviklingen på pigesiden og selvfølgelig stadig have fokus på både tiltrækning men også fastholdelse på drengesiden der er stor fokus på begge dele. Vi har i nuværende sæson en kæmpe tilgang af børnespillere, så vi har haft store problemer med at få træningstiderne til at hænge sammen, det er nu lykkedes efter mange forsøg. Tulipanfesten 2015 Også i år overraskede Tulipanfesten men til den positive side. Et overskud på over kr kr til Ribe HK har igen været med til at styrke Ribe HK `s økonomi. Det afspejler sig også i regnskabet og selv om regnskabet kommer som et selvstændigt punkt så kan jeg godt løfte sløret for, at det selvfølgelig har påvirket resultatet meget positivt. Med den store frivillige indsats der gøres på dette område så er det rart for alle involverede, at indsatsen bestemt gør en forskel og hjælper Ribe HK helt formidabelt. Og selvfølgelig også en tak til komiteen for den store indsats med at stå for oplægget og rammerne til festen. Vi skal blive bedre til at synliggøre, hvor mange penge der rent faktisk skal anvendes for at drive en klub som Ribe HK. Mange tror, at kontingent og kørsel med ungdomsspillerne til kamp er nogenlunde dækkende for foreningens udgifter og som regnskabet senere viser er det langt fra den reelle virkelighed. Og vi forsøger endda at holde udgifterne langt nede. Der er virkelig et stort behov for, at der hentes penge ind fra anden side og det kræver frivillige mange frivillige. Det gælder både til bestyrelsesarbejdet og løbende opgaver. I den afsluttede sæson har vi haft problemer med at fastholde valgte personer på bestyrelsesposter. Opgaverne i bestyrelsesarbejdet har nok været meget omfangsrige og belaster en frivillig med familie og et arbejde helt urimeligt. Hertil kommer, at kravene til klubben ude- og indefra er ganske store og hvor mange har meget lidt forståelse for, at der er tale om frivillige

3 indsatser. Det medfører igen stort pres på de tilbageværende med frygt for, at disse stopper i utide, dette løser sig i den kommende periode, hvor vi regner med at have en fuldtallig bestyrelse. Det har selvfølgelig fået vi i bestyrelsen til at fokusere på, at vi skal ændre organisationsform og delegere arbejdet ud på en anden måde end hidtil. Kort sagt vi skal have flere frivillige involveret men på en måde, så alle kan overse og overkomme opgaverne. Vores ny organisationsplan har nu virket et stykke tid og den skal vi blive ved med at rette til, så der ikke opstår en flugt fra vores frivillige pga. for stor belastning. At drive en forening af vores størrelse kræver mange frivillige, indtil videre har det givet udfordringer, men opgaverne er blevet løst, der bakker op om Ribe HK men vi kan altid bruge endnu flere. Ribe HK er ikke et sted, hvor også forældrene er engageret. Ribe HK er en forening, der hovedsagelig har børn og unge mennesker. Over 85% af medlemmerne hører til denne gruppe. I Ribe HK har vi fået et meget længe ønske opfyldt, vi har fået vores eget klublokale, således at vi kan skabe et klubliv det er efter bestyrelsens opfattelse meget afgørende, at der er stor fokus på dette. Skal vi skabe en klubånd og klubfølelse ja så er det afgørende, at der er et samlingssted for medlemmer. Et sted hvor man kan hygge sig med hinanden før og efter træning og kampe. Vi kan se det andre steder et godt socialt klubliv fordrer et klublokale. Vi har nedsat et udvalg, som tager sig af indretningen. En udfordring i den kommende sæson bliver, at få løst opgaven omkring stigningen i lokaletilskud, som betyder meget for en indendørssport, vi skal igen i den kommende sæson stå for landsmesterskaberne i marts 2016, hvor vi skal bruge mange frivillige, Tulipanfesten i Maj og Elitestævnet i august. Vi har desuden 60 års fødselsdag, 1. oktober Vi har nedsat en gruppe, som tager sig af dette arrangement, første weekend i september, deres tanker hører I om lidt senere, vi har også søgt om, at få en landskamp til RFC. Sluttelig vil jeg sige meget stor tak til alle vore sponsorer, som bakker os op uanset det er med kontante midler, annoncesponsorer, tøjsponsorer eller på anden vis. Det gælder både store og små. Men klart nok en ekstra stor tak til vor hovedsponsor Frøs, som vi har haft et mangeårigt samarbejde med og som stadig bakker os op med et hovedsponsorat. Phønix Tag Esbjerg, Revision Vestkysten, som begge bakker os op med et klubsponsorat og tak til Kvickly/OK Benzin for det mangeårige samarbejde og som ligeledes understøtter os med et klubsponsorat. Vigtigheden af disse og andre sponsorater er helt afgørende for, at vi overhovedet er i stand til at drive denne klub. Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til hovedbestyrelsen for den store indsats der ydes og især for de rigtig mange timer i færdes her i RFC tak til underudvalg for den flotte indsats der er ydet i den forgangne sæson og også med mange timer i hallerne. Tak til trænere, hjælpere og i øvrigt diverse frivillige, der har formået, at mange ting har kunnet lade sig gøre her i foreningen. Det har været guld værd og som allerede nævnt helt altafgørende for klubbens eksistens.

4 Debat og forslag til bestyrelsen. Der var ros for at bestyrelsens for at tage juletræsindsamlingen op igen. Bestyrelsen skal blive bedre til at fortælle, hvor meget det koster at drive håndboldklubben og hvad spillere/trænere får for deres kontingent. En opfordring til klubbens medlemmer om, at de skal kontrollere, hvor deres OK- kort er tilmeldt via OK- hjemmeside, så det kan registreres, at de støtter RHK. Der skal arbejdes på en evt. udenlandstur for U14-18 årgangene, evt. Prag med forældrebetaling. Alle ungdomshold skal til stævne i Skjern i julen. Der skal arbejdes med hjemmeside og facebook, så det bliver spændende at læse. Heidi Maimburg vil hjælpe. Hovedbestyrelsens beretning blev godkendt. 2. Det reviderede regnskab blev gennemgået og specielt blev gennemgået foreningens samlede gæld og behovet for at få det nedbragt samt sammensætningen af foreningens tilgodehavende. Der blev redegjort for egenkapitalsammensætningen og noterne blev gennemgået. Som kassereren udtrykte det: Et kanont regnskab. Regnskabet blev godkendt. 3. Indkomne forslag: Næste års generalforsamling skal afholdes mellem september. 4. Valget til bestyrelsen gik således: Formand Torben Andersen ( på valg 2016 ) Kasserer: Frank Dam Hansen ( på valg 2017 ) Bestyrelsesmedlem: Teddy Barrett ( på valg 2016 ) Bestyrelsesmedlem: Flemming Nissen ( på valg 2017 ) Bestyrelsesmedlem: Vagn Andersen ( på valg 2017 ) 1. suppleant: Rikke Krogh Løbner ( på valg 2016 ) Næste bestyrelsesmøde er efter aftale flyttet fra til Torsdag den 29. Oktober kl

5 5. Valg til revisorer Vagn Sørensen og Preben Fog Svendsen blev genvalgt og Jørgen Jepsen blev som suppleant. 6. Under eventuelt: Ribe, den 5. oktober 2015 Som dirigent Jørgen Jepsen Torben Andersen Formand