Brugermanual for ledere til RMUK. - Region Midtjyllands system til registrering af udviklingssamtaler og kurser

Transkript

1 Brugermanual for ledere til RMUK - Region Midtjyllands system til registrering af udviklingssamtaler og kurser Version Februar 2014 Denne manual beskriver de funktioner der er relevant for dig som leder. Er du interesseret i de funktioner der er relevante for dig som medarbejder se da denne manual. RMUK er systemet du skal anvende når; du vil invitere dine medarbejdere til udviklingssamtaler du vil forberede dig til dine udviklingssamtaler, du eller din medarbejder skriver handleplan efter samtalen du og din medarbejder godkender handleplanen du vil have overblik over handleplaner for dine medarbejdere du vil have overblik over dine medarbejderes kurser du vil registrere kurser du har taget i Region Midtjylland Du finder RMUK på denne adresse: (bemærk du ikke skal skrive Nyttigt tip: ved brug af siden, tryk F11 tasten for at få fuld skærm. Login på RMUK Når du går på siden mødes du af nedenstående loginbillede:

2 Du logger ind med dit regionsid. Kender du ikke dit regionsid, skal du kontakte servicedesk telefonisk på Ved login kommer du ind på nedenstående side (billedet kan variere) Fanebladet Medarbejder er din genvej til de funktioner du skal bruge i systemet med din rolle som medarbejder. Se manualen for medarbejder for funktionsbeskrivelser. Fanebladet Leder er din genvej til de funktioner du skal bruge i systemet med din rolle som leder.

3 Under fanebladet finder du disse tre menupunkter. Kursusoversigt Vælger du kursusoversigt får du muligheden for at se de kurser dine medarbejdere har registreret. Du har også muligheden for at registrere kurser for dine medarbejdere. Oversigten består af et søgefelt hvori du kan afgrænse hvad og hvem du gerne vil have vist: Kolonnerne i visningen kan du selv bestemmer over ved at klikke på den lille pil ud for hver kolonne overskrift:

4 Den øverste funktionsbjælke ser således ud: Resetknap ift. kolonnevalg. Giver dig standardvisning tilbage efter ændring Giver dig mulighed for at trækker alle eller udvalgte data over i Excel Åbner for at du som leder kan registrerer kurser for dine medarbejdere Sletter den eller de markerede kursusregistreringer Opsætning af advis Klik på gennemført på statuslinien:

5 Herefter får du den aktuelle kursusregistrering frem. Scroll ned til udløbsdato og sæt denne til det ønskede advis tidspunkt: Både medarbejder og leder modtager herefter en advis når kurset er udløbet og man kan derefter tage handling på at forny kurset. Udviklingssamtaler 1. Klik på fanebladet Leder - Udviklingssamtaler - leder 2. Du får nu en samlet oversigt over medarbejdere og ledere som er ansat på afdelingen. 3. Benyt Søg muligheden for at finde den pågældende medarbejder, Marker herefter navnet på medarbejderen 4. Vælg opret og klik ny samtale

6 5. Vælg den aftalte dato benyt kalenderikon 6. Vælg samtale dato, hvis du udfylder samtale starttidspunkt, og sluttidspunkt er der mulighed for at udsende en kalenderfil til Outlook hvis du sætter flueben i udsend kalenderfil. Vær opmærksom på at systemet ikke kan se om der er konflikt med andre aftaler i Outlook. Hvis samtale dato bliver ændret skal du huske at udsende en ny kalenderfil, og slette den gamle kalender fil manuelt. 7. Vælg den udviklingssamtaleskabelon du vil anvende

7 8. Vælg udviklingsplan/handleplan 9. Klik ok invitation sendes nu til den valgte medarbejder. Der sendes en kalenderfil hvis der er sat flueben i udsend kalenderfil. 10. En mail sendes automatisk til medarbejderen med et link til vedkommendes forberedelsesskema. 11. Du kan nu selv gå i gang med din forberedelse af samtalen for den pågældende medarbejder. I kan ikke se hinandens forberedelser. Dobbeltklik på medarbejdernavnet for at tilgå forberedelsesskema. 12. Hvis du vælger at udfylde forberedelsesskemaet på et senere tidspunkt kan du finde det frem under Leder Udviklingssamtaler leder. Dobbeltklik på medarbejdernavnet og i boksen Samtaler dobbeltklikker du på det ønskede forberedelsesskema (se skærmprint nedenfor)

8 13. Efter den afholdte udviklingssamtale kan I begge begynde på handlingsplanen. Du finder handlingsplanen under Leder udviklingssamtaler leder. Dobbeltklik på medarbejdernavnet og i boksen Handlingsplaner dobbeltklikker du på den ønskede handlingsplan (se skærmprint nedenfor). Denne er først endelig færdig når begge parter har godkendt.

9