TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 7. maj 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: 215, Mødelokale Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Deltagelse af elevrådsrepræsentanter Kommunale sommerferieaktiviteter behandling antal 0. klasser skoleåret 2016/ Endelig godkendelse af retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet Vendeplads - Neptun Alle - Løjtegårdsskolen Den aktuelle situation på folkeskoleområdet Forslag til fordeling af fælleskontoen Inventar 2015 til skoler m.fl Revidering af Børnepolitik Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Forslag til budget 2016 om politiske servicemål på 4 af serviceområderne under Børne- og Skoleudvalgets område Eventuelt...19 Bilagsoversigt

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 15/11803 Sagsansvarlig: sij.uk Dagsorden godkendt 2

4 2. Meddelelser Sagsnr.: 15/11803 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ a) Årshjulet 2015 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. At punkt a tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Årshjul /15 Tiltrådt Udvalgsformanden meddelte, at Sussie Nørsø ansættes som skoleleder på Løjtegårdsskolen pr

5 3. Deltagelse af elevrådsrepræsentanter Sagsnr.: 15/9361 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget har inviteret elevrådsrepræsentanter til dialog om folkeskolereformen. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøftelserne tages til efterretning. Punktet udsættes til efteråret

6 4. Kommunale sommerferieaktiviteter 2015 Sagsnr.: 15/11845 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Ungdomsskolen søger om godkendelse af program for kommunale sommerferieaktiviteter UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Sommerferieaktiviteterne er et tilbud til Tårnby Kommunes børn fra klasse uafhængigt af, om de går i folkeskole eller privatskole. Der har været nedsat et udvalg af både folk fra naturskolen, forvaltningen, klubberne, SFO erne, Kulturzonen og Ungdomsskolen. Sidste års tilbud var præget af, at der var MANGE små tilbud spredt ud over hele ferien. I år har vi valgt at gøre Ungecentrene parvis ansvarlige for en uge hver, nemlig uge 28 og 29. På den måde får vi lagt vægt på aktiviteter i de uger, hvor erfaringen viser der er størst søgning, samtidigt med at der i de øvrige uger stadig er et bredt tilbud. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. Forslag til sommerferieaktiviteter 2015 godkendes. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Holdoversigt - Kommunale Sommeraktiviteter /15 Tiltrådt 5

7 5. 1. behandling antal 0. klasser skoleåret 2016/17 Sagsnr.: 15/4778 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ I forbindelse med indskrivning af elever til 0. klasse for skoleåret 2015/16 skal det fastlægges hvor mange 0. klasser, der skal planlægges med. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På baggrund af elevtalsprognose fra KMD-elev pr , er der 595 børn fra årgang Erfaringsmæssigt er antallet af reelt indskrevne børn lavere, når skoleåret starter end antallet af fødte på en årgang. Dette skyldes bl.a. elever, der har søgt skoleudsættelse eller indskrives på privatskoler m.v. Elevtallet anslås derfor efter sædvanlig korrektion til 97% af en årgang 577 børn. Under disse forudsætninger forventes 0. klassereleverne dermed at stige fra 484 indskrevne i 0. klasse for årgang 2009 til 577 børn for årgang 2010 skoleåret 2016/17. Dette bevirker en samlet forhøjelse fra 22 stk. 0. klasser skoleåret 2015/16 til klasser skoleåret 2016/17. Forhøjelsen skyldes at Løjtegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser, Skelgårdsskolen siger fra 4 til 5 stk. 0. klasser og Skottegårdsskolen stiger fra 3 til 4 stk. 0. klasser. Forvaltningen har med denne planlægning forudsat, at der ikke gennemføres ændringer i skoledistrikterne. HØRING Forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med en høringsfrist d Børne- og kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslaget sendes til høring i de 7 folkeskoler med høringsfrist d at forslaget genbehandles d med de indkomne høringsforslag 3. at endeligt forslag fremsendes til Kommunalbestyrelsens behandling d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Prognose elever og klasser 2016/ /15 6

8 Tiltrådt. Forslag udsendes til høring. 7

9 6. Endelig godkendelse af retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet Sagsnr.: 14/23692 Sagsansvarlig: SMJ.UK RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget principgodkendte på mødet den retningslinier for brug af sociale medier på børneområdet udarbejdet af en arbejdsgruppen nedsat under ITfølgegruppen. Det blev endvidere besluttet, at sagen skulle sendes til høring i su-regi. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er indkommet følgende 7 høringssvar: Skelgårdsskolen: Samarbejdsudvalget på Skelgårdsskolen er forundrede over, at retningslinjen ikke er sat ind i en sammenhæng. Hvem står bag og hvor skal forslaget og svaret behandles? På den baggrund finder samarbejdsudvalget det vanskeligt at udtale sig. Pilegårdsskolen: Vi anbefaler en opdeling af retningslinjerne for Facebook og for Twitter og Youtube. Der er meget stor forskel på medierne. Profiler kan kun oprettes af elever, der er fyldt 13 år og er derfor ikke relevant for en stor del af skolens elever pga. aldersbegrænsningen. Samarbejdsudvalget på Pilegårdsskolen ser ikke behovet for endnu en kommunikationskanal. Skoler og institutioner har lukkede, professionelle medierum, der under alle omstændigheder skal fungere som den primære kommunikationsvej. Derfor kan de sociale medier kun opfattes som et supplement til det allerede eksisterende. Kommunikationsformen på Facebook lægger ikke op til den professionalitet, som vi ønsker forbundet med vores arbejde. Vi frygter, at der lukkes op for en ladeport af arbejde og en glidebane, hvor henvendelsesmængde og alle diskussioner bliver en del af vores arbejde. Af retningslinjerne bør det fremgå, at medarbejderen skal runde sin leder inden den professionelle profil oprettes, og at mål og omfang skal tydeliggøres. Ungdomsskolen, Tårnbygårdsskolen, Løjtegårdsskolen og Nordregårdsskolen har taget retningslinierne til efterretning uden yderligere kommentarer. HSU B&K eksternt har på deres møde den behandlet høringssvarene og vidersender dem til Børne- og Skoleudvalget. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 8

10 1. at høringssvarene tages til efterretning og retningslinjerne endeligt godkendes BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Retningslinier for brug af sociale medier på børneområdet /14 Tiltrådt 9

11 7. Vendeplads - Neptun Alle - Løjtegårdsskolen Sagsnr.: 15/9122 Sagsansvarlig: aba.tf RESUMÉ Skolebestyrelsen på Løjtegårdsskolen ansøger om, at parkeringspladserne for enden af Neptun Alle nedlægges, og at der etableres en minirundkørsel. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Løjtegårdsskolen ønsker bilfri skole og ønsker parkeringspladserne for enden af Neptun Alle nedlagt. I stedet ønskes en minirundkørsel, som skal bruges til afsætning. Teknisk Forvaltning har forespurgt politiet om denne løsning med minirundkørsel, og den kan ikke godkendes af politiet. Begrundelsen er, at den plads, der er til rådighed på Neptun Alle, er så lille, at den ikke kan overholde kravene til en rundkørsel. Desuden har politiet erfaring for, at disse minirundkørsler ganske vist virker hastighedsnedsættende, men vigepligtsforholdene for bil/cyklist er uklare. Teknisk Forvaltning vurderer, at etablering af et bump på midten af vejen i stedet for rundkørslen vil give den ønskede effekt, som er at få forældrene til at cirkulere rundt. Bumpet skal etableres med tilhørende A36 tavle (Bump) og afmærkning af bumpet. Bumpet etableres således, at: - Det er 3 meter i diameter, hvor toppen vil være 10 cm høj. - Det etableres som angivet i bekendtgørelse om vejafmærkning, dvs. som S32 bump - altså med kvadratiske felter rundt om bumpet. - Den er overkørbar, således at de store biler/lastbiler kan komme rundt. HØRING Politiets samtykke er indhentet. LOVGRUNDLAG Lov om offentlige veje. Lov og bekendtgørelse om vejafmærkning. ØKONOMI Projektet kan udføres for ca kr. Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, 1. at parkeringspladserne for enden af Neptun Alle nedlægges. 10

12 2. at der etableres et bump på midten af vejen med tilhørende A36 tavle og afmærkning. 3. hvorvidt projektet skal finansieres over vejområdets driftskonto. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om rundkørsel på Neptun Alle 67520/15 2 Åben Skitse 61221/15 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. 2. Indstillingen tiltrådt. 3. Børne- og Skoleudvalget anmodes om at anvise finansiering. Børne- og Skoleudvalget tilbagesender sagen til Teknik- og Miljøudvalget og anmoder udvalget om selv at finansiere forslaget. 11

13 8. Den aktuelle situation på folkeskoleområdet Sagsnr.: 15/11803 Sagsansvarlig: sij.uk RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på skoleområdet. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøftelserne tages til efterretning. Udvalget drøftede den aktuelle situation på folkeskoleområdet. Udvalget blev endvidere orienteret om få ledige stillinger på Løjtegårdsskolen og omkring skolernes samlede sygefravær. Derudover blev udvalget særligt orienteret om IT-problematikker i forbindelse med afholdte skriftlige eksamener, herunder opstartsproblemer med netværket mandag morgen samt særlige problematikker omkring Undervisningsministeriets PDF filer som ikke understøttede de IT-hjælpeprogrammer nogle elever benyttede. Udvalget fik i øvrigt udleveret redegørelse fra samtlige skoler og den generelle tilbagemelding fra skolerne var, at alle eksamener var blevet afholdt forsvarligt og i øvrigt havde flere skoler ikke oplevet nogen nævneværdige problemer. Forvaltning såvel som IT-afdeling afdækker sagen nærmere og implementerer eventuelle procedurer, som sikrer kommunikationslinjer mv. såfremt lignende problematikker skulle opstå fremadrettet. 12

14 9. Forslag til fordeling af fælleskontoen Inventar 2015 til skoler m.fl. Sagsnr.: 15/5468 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ På serviceområde Almindelig undervisning er der budgetlagt en fælleskonto til inventar til skoler m.fl. Beløbet på kontoen udgør kr. i Der er af udvalget i 2015 forhåndsgodkendt ønsker på i alt kr. Forvaltningen har udarbejdet forslag til fordeling af puljen i 2015 på i alt kr. Hvorefter der vil restere kr. Børne- og Skoleudvalget anmodes om at tage stilling til forvaltningens forslag til disponeringer af puljebeløbet i 2015, som det fremgår af punktet uddybende bemærkninger. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Oversigt over disponeringer på kontoen i 2015: I forvejen godkendte inventaranskaffelser: I alt: kr. Cromebokse og skab, kr. Nye knallerter Usk., kr. Duba vedr. lær.arb.pl., kr. Nyt pengeskab TÅG, kr. Forvaltningen har på baggrund af de yderligere indkomne ønsker udarbejdet forslag til fordeling fra puljen på i alt kr.: Supplement af Skolemøbler til Korsvejens Skole, i alt kr. Møbler til Bibliotek på Tårnbygårdsskolen, i alt kr. Indretning af indskolingslokale på Pilegårdskolen, i alt kr. Der vil herefter restere kr. på kontoen i

15 Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at fælleskontoen inventar 2015 disponeres i overensstemmelse med Børne- og Skoleudvalgets prioritering på mødet den BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om ekstrabevilling to klassesæt -Korsv. sk /15 2 Åben Budget over udgifter til indretning af indskolingslokale 85783/15 Pilegårdsskolen 3 Åben VS: Tårnbygårdsskolen ansøgning møbler den 6.docx - Tårnbygårdsskolen ansøgning møbler den 6.docx 52851/15 Udvalget tiltrådte forslag til disponering jf. indstilling. 14

16 10. Revidering af Børnepolitik Sagsnr.: 14/26759 Sagsansvarlig: IRO.UK RESUMÉ Revidering af Børnepolitikken med henblik på godkendelse i Kommunalbestyrelsen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børnepolitikken er tidligere vedtaget af Kommunalbestyrelsen, men skal revideres ved udgangen af Børne- og Kulturforvaltningen har revideret Børnepolitikken med mindre redaktionelle ændringer af den eksisterende Børnepolitik, da det menneskesyn, læringssyn og værdigrundlag, som blev lagt til grund for Børnepolitikken, stadig vurderes at være gældende i Tårnby Kommune. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget at anbefale over for Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, 1. at Børnepolitikken med de foreslåede redaktionelle godkendes og videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 2. at Børnepolitikken efter godkendelse i Økonomiudvalget sendes til høring i Handicaprådet. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Udkast til Børnepolitik pr /14 2 Åben Gamle reviderede Børnepolitik2010/ /14 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. Udvalget fremsender indstillingen til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med anbefaling. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt sendes til høring i Handicaprådet. HØRING Børnepolitikken har været i høring i Handicaprådet via portalen med høringsfrist

17 Handicaprådet v/johnny Fredelund har meddelt at Rådet ikke har bemærkninger til Børnepolitikken. Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget at anbefale overfor Kommunalbestyrelsen 1. At Børnepolitikken godkendes Børne- og Skoleudvalget fremsender børnepolitikken til behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen med anbefaling. 16

18 11. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/686 Sagsansvarlig: alo.tf 17

19 12. Forslag til budget 2016 om politiske servicemål på 4 af serviceområderne under Børne- og Skoleudvalgets område. Sagsnr.: 15/61 Sagsansvarlig: asv.uk RESUMÉ Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2016 på Børne- og Skoleudvalgets område vedr. serviceområderne: Daginstitutioner og klubber, Øvrig undervisning og faglige uddannelser, Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I forbindelse med budgetlægningen for 2016 skal der for de enkelte serviceområder fastlægges politiske servicemål og målsætninger og resultatkrav. Vedlagt fremsendes forslag til justering af 4 serviceområder under Udvalgets budgetområde gældende for budget Servicemålene på serviceområde SFO drøftes på udvalgets budgetmøde den 21. maj Børne- og Kulturforvaltningen indstiller overfor Børne- og Skoleudvalget, At Børne- og Skoleudvalget drøfter forslagene til politiske servicemål til budget 2016 for serviceområderne Daginstitutioner og klubber, Øvrig undervisning og faglige uddannelser, Særligt udsatte børn og unge samt Børnehandicap. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Politiske servicemål for daginstitutionsområdet godk.af 86027/15 Susanne 2 Åben Pol.Mål budget 2016.godk. af Susanne Særligt udsatte børn 83679/15 3 Åben Politiske servicemål til budget Øvrig undervisning og faglige uddan.godk. Susanne 86041/15 Tiltrådt med redaktionelle ændringer. 18

20 13. Eventuelt Sagsnr.: 15/11803 Sagsansvarlig: sij.uk Intet. Mødet sluttede kl

21 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Årshjul 2015 (87757/15) 4. Kommunale sommerferieaktiviteter Holdoversigt - Kommunale Sommeraktiviteter 2015 (87366/15) behandling antal 0. klasser skoleåret 2016/17 1. Prognose elever og klasser 2016/17 (85248/15) 6. Endelig godkendelse af retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet 1. Retningslinier for brug af sociale medier på børneområdet (137670/14) 7. Vendeplads - Neptun Alle - Løjtegårdsskolen 1. Ansøgning om rundkørsel på Neptun Alle (67520/15) 2. Skitse (61221/15) 9. Forslag til fordeling af fælleskontoen Inventar 2015 til skoler m.fl. 1. Ansøgning om ekstrabevilling to klassesæt -Korsv. sk. (85257/15) 2. Budget over udgifter til indretning af indskolingslokale Pilegårdsskolen (85783/15) 3. VS: Tårnbygårdsskolen ansøgning møbler den 6.docx - Tårnbygårdsskolen ansøgning møbler den 6.docx (52851/15) 10. Revidering af Børnepolitik 1. Udkast til Børnepolitik pr (154037/14) 2. Gamle reviderede Børnepolitik2010/14 (206772/14) 12. Forslag til budget 2016 om politiske servicemål på 4 af serviceområderne under Børne- og Skoleudvalgets område. 1. Politiske servicemål for daginstitutionsområdet godk.af Susanne (86027/15) 2. Pol.Mål budget 2016.godk. af Susanne Særligt udsatte børn (83679/15) 3. Politiske servicemål til budget Øvrig undervisning og faglige uddan.godk. Susanne (86041/15) 20