REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 27. OKTOBER 2011 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 27. OKTOBER 2011 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130."

Sebastian Holmberg
8 år siden
Visninger:

1 REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 27. OKTOBER 2011 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130. Formanden bød velkommen til de fremmødte og pegede på bestyrelsens vegne på Viggo Krogstrup som dirigent. Pkt. 1: Pkt. 2: Viggo Krogstrup, Højvænget 224, blev enstemmigt valgt og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Formanden, Leif Kjeldbjerg, aflagde beretning for året. Der er i den forgangne periode afholdt 3. bestyrelsesmøder, hvor vi d konstituerede os som følgende, da Peter ikke ønskede at fortsætte på posten som formand. Formand: Leif Kjeldbjerg Næstformand: Peter Djernæs Kasserer: Hans J. Valenta Sekretær/Webmaster: Per Krøyer Dirigent og tovholder: Carsten Andersen Opkrævning af kontingent er som noget nyt i år forsøgt med overførsel via netbank, og det er forløbet tilfredsstillende. Vi har næsten det samme antal medlemmer som sidste år: 93 medlemmer heraf 88 fuldt medlem med sne, 5 uden sne og 12 kun sne. Materiel: Indkøb af fodboldmål til det fælles grønne område har været en succes og de bliver flittigt benyttet, rigtig godt initiativ af Per. Reparation af trailer har været en relativ stor post. Trailer 3 bliver kasseret efter at have været i Norsminde Fjord. Ellers ser det øvrige materiel og udgifter fornuftige ud. Enkelte emner til behandling i bestyrelsen: Der kommer nyt affaldssystem i 2012, og alle husstande får nye affaldsbeholdere. Placering og andre regler, der kommer til at gælde, kan ses på Renosyds hjemmeside: Ydermere sender Renosyd selv information ud til husstandene omkring nytår. Parkering af campingvogne / bådtrailere og lignende på vores små vejlommer. Det er undersøgt hos politiet, som oplyser at kommunens regler på området er, at campingvogne / bådtrailere og lignende ikke må finde sted i et helt døgn. Men man vil se lempeligt på det i forbindelse med klargøring af f.eks. campingvogne til ferie mv. eksempelvis nogle få dage. Foreningens hjemmeside: Flittigt benyttet, ca. 200 besøgende med 1200 sidevisninger og 50% nye besøgende. Etiske regler udarbejdes for afhentning og aflevering af trailer, f.eks.: Dieselbiler slukkes; radioen skrues ned; hvis man skriver sig på kalenderen - så kom!; efter 30 minutter uden afhentning er traileren fri til afbenyttelse for en anden - dog kun en dag ad gangen! 1

2 De 50 kr. til snerydning rækker kun til to gange rydning og ikke mere - se forslag senere i referatet. Pkt. 3: Regnskabet blev fremlagt af kasserer Hans J. Valenta, som kunne konstatere en lille medlemstilbagegang og deraf mindre indtægter. Der har i det forgangne år været forhøjede udgifter til snerydning, samt der er blevet indkøbt fodboldmål. En evt. højere indtægt i forbindelse med snerydning, kan bruges til at spare op til en ny trailer. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Pkt. 4: Bestyrelsen foreslog en forhøjelse på snerydningen fra de eksisterende 50 kr. til 100 kr., således at fuldgyldige medlemmer betaler 250 kr. og folk, der kun ønsker snerydning betaler 100 kr. Medlemmer som ikke ønsker snerydning betaler følgelig 150 kr. som vanligt. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen kommer rundt til husstandene i februar måned Hav venligst kontanter parat i denne periode til fornyelse af kontingentet - ellers kan beløbet overføres via netbank. Pkt. 5: Pkt. 6: Der var ikke indkommet nogen forslag. Valg til bestyrelsen: Formand, Leif Kjeldbjerg - modtog genvalg Næstformand, Peter Djernæs modtog genvalg. Medlem, Carsten Andersen modtog genvalg. Valg af 1 suppleant: Rita Krogstrup, Højvænget 224 modtog genvalg. Bestyrelsen konstituerede sig således: Formand: Leif Kjeldbjerg, Højvænget 300. Næstformand: Peter Djernæs, Højvænget 157. Kasserer: Hans J. Valenta, Højvænget 215. Sekretær/Webmaster: Per Groth Krøyer, Højvænget 151. Dirigent: Carsten Andersen, Højvænget 310. Pkt. 7: Valg af revisorer: Ruben Andersen, Pilevænget 2 modtog genvalg. Alex Gai, Højvænget 149 modtog genvalg. Valg af 1 revisorsuppleant (iflg. nye vedtægter): Jønni Falborg, Højvænget 219 modtog genvalg. Pkt. 8: Eventuelt: Jan Jespersen forespurgte generalforsamlingen, om ikke det var muligt at indhente billigere tilbud i forhold til snerydning. Han havde selv medbragt tilbud, som bestyrelsen vil gennemgå snarest inden vinteren sætter ind. 2

3 Flere medlemmer af generalforsamlingen udtrykte harme over, at mange ikke ønsker at betale for snerydning. Det blev forespurgt, om man ikke kan tvinge folk til at være med, og det kan man ikke, da foreningen i sin tid ikke er blevet tinglyst. Endelig blev de lovpligtige regler repeteret. Som grundejer er man pligtig at have ryddet sne min. 1 meter ud fra sin matrikel fra morgenstunden, så bl.a. posten kan komme frem. Har man ikke gjort det, er man pligtig at betale for de skader, som det måtte forvolde forbipasserende. Yderligere blev det diskuteret, om man kunne anskueliggøre på et matrikelkort på hjemmesiden de husstande, som ikke ønsker snerydning. Igen var bestyrelsen tilbageholdende, da det sandsynligvis ikke er lovligt at hænge folk ud på den måde. Flere medlemmer klagede over problemer med råger og deres kolonier. Næstformanden kunne fortælle, at da bøgen er begyndt at springe tidligere ud, er det sværere at ramme de ønskede mål. Endvidere er rågen en spurvefugl og som sådan fredet i EU. Der blev gjort opmærksom på åbne kloakdæksler nede ved 300 vejen - ikke bestyrelsens opgave. Sluttelig blev der talt om diverse små problemer såsom f.eks. knallertkørsel på stierne, gøende hunde og deres efterladenskaber og høj musik fra naboen. Det er bestyrelsens holdning, at disse ting bør løses i mindelighed beboerne imellem. Dirigenten, Viggo Krogstrup, afsluttede generalforsamlingen med tak for god ro og orden, og beboerforeningen var derefter vært ved smørrebrød med øl/vand samt kaffe/kage. Per Groth Krøyer Referent Husk beboerforeningens hjemmeside kom gerne med forslag eller ris/ros. Dette referat kan ses på vores hjemmeside. 3

4 HER FINDER DU FORENINGENS REDSKABER Beboerforeningen råder over forskellige haveredskaber, der frit kan lånes af alle, som har betalt kontingent. Hos Vagn Christensen Højvænget 226 er: Hækklipper Havefræser Rensebånd Brøndrenser Hos Viggo Krogstrup Højvænget 224 er: Stige 6-7 m Højtryksrenser Mosfjerner Kompostkværn Hos Haydar Øzkan, Højvænget 302 er: To trailere På ovennævnte adresser er der en kalender, som man skriver sig på med husnummer for den periode, man ønsker at benytte et af redskaberne. Husk at tjekke, at det ikke allerede er reserveret inden du tager det med. Redskaberne kan normalt kun lånes for en dag af gangen (især trailerne). Er redskaberne ikke afhentet ½ time efter reservationstiden, må andre skrive sig på og benytte dem i dette tidsrum. Retningslinjer / etik ved lån af trailer: Da trailerne benyttes rigtig meget, skal vi opfordre jer til at tage hensyn til beboerne på vejen, hvor trailerne er parkeret. Så: Når i kommer for at skrive jer i kalenderen, hente og aflevere traileren. Kør stille og roligt. Sluk motor og bilradio. Skub selv traileren ind på plads i båsen (der er ingen opkørsel til båsen). Pas så godt på trailerne. De har været dyre i reparation de senere år. 4

5 5

6 6

Relaterede dokumenter

REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 28. OKTOBER 2010 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130.

REFERAT AF BEBOERFORENINGENS GENERALFORSAMLING DEN 28. OKTOBER 2010 AFHOLDT PÅ LUNDDAL, RØRTHVEJ 130. Formanden bød velkommen til de 26 fremmødte og pegede på bestyrelsens vegne på Vagn Christensen som