ATLETKLUBBEN VIKING KASTRUP. Stiftet 20. november 1951 Medlem af Dansk Vægtløftningsforbund & Danmarks Idrætsforbund

Transkript

1 Referat af A.K. Vikings ordinære generalforsamling tirsdag den 8. april 2008, kl i klubhuset Ved Diget 21, 2770 Kastrup. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden beretning 3. Regnskab 2007 samt budget for Indkomne forslag 5. Valg (herunder valg af suppleanter, revisor og udvalg) a. På valg er formand Christian Bærensen b. Ungdomsrepræsentant c. Sekretær Heinz Jürgen Reimer d. Materialemand (vægtløftning) Erling Langtved e. Materialemand (motionsafdelingen) Kasper Vilman f. Motionsrepræsentant Per Christensen g. Suppleant/fitness Amanda Rosendahl h. Suppleanter til bestyrelsen i. Revisor Jens O. Nielsen 6. Eventuelt Formanden ved Christian Bærensen bød de fremmødte til generalforsamlingen velkommen. Herefter blev Karen Bærensen foreslået til ordstyrer/dirigent. Ad pkt. 1 Karen Bærensen blev valgt til dirigent og erklærede generalforsamlingen til at være lovligt varslet/indkaldt. Ad pkt. 2 Beretning for AK VIKING 2007 Det er ved, at være lidt ensformigt at lave årsberetninger, idet jeg igen kan starte den med endnu et forrygende år for klubben. Her kunne jeg så begynde med, at remse alle de forrygende resultater op som klubbens løftere har høstet i årets løb. Men her vil jeg henvise til referater fra Bestyrelsesmøderne hvor de kan læses, dog skal det da lige nævnes at vi nu for 5 år i træk blev bedste Klub for såvel ungdom som Junior og at Mikkel blev Nordisk Junior Mester og nr. 3 ved Nordiske Seniormesterskaber og sluttede med at blive Dansk Mester godt nok i 2008, men da vi først har Generalforsamling nu skal det lige med. Klubhuset som har været en føljeton siden 1. salen blev bygget på, er nu endelig begyndt at blive istandsat og belysningen blev lavet først på året og baderummene er i skrivende stund næsten færdige. Lofterne bliver det næste uden at der er sat en dato på hvornår, det sker, men de bliver ordnet når der

2 er luft til det i kommunens budget, samtidig med at jer er blevet lovet, at der bliver prioriteret højt. Doping er igen også nødvendig, at komme ind på idet vi var ude for at et af medlemmerne forlod lokalerne ud i gennem et vindue, dette medførte at Doping Kontrollanterne kunne hævde. At det var en Licensløfter, da de ikke vidste hvem den pågældende var, heldigvis var der andre medlemmer tilstede der fortalte mig hvem den pågældende var og da jeg fik kontaktet ham erkendte han da også, at det var ham der var den skyldige. Efterfølgende fik vi sat tingene på plads, således, at Doping kontrollen fik oplyst hvem personen var og eventuelle misforståelser omkring en eventuel Licensløfter blev ryddet af vejen. Som vanligt vil jeg takke bestyrelsen for et godt og solidt samarbejde og jeg ser frem til et nyt år med forvisning om, at tingene kører fordi alle tager en tørn med, som er med til at løfte AK VIKING op på det niveau hvor jeg ser at vi hører hjemme. Christian Bærensen Formand. Der var ingen som havde spørgsmål til formandens beretning beretningen blev herefter godkendt.

3 Ad pkt. 3 Brian Glad aflagde følgende regnskab: (indsat ved scanning) Brian oplyste, at årets overskud i regnskabet er opstået ved, at det ikke har været muligt at afslutte regnskabet ultimo december 2007 ved at udbetale kørselsgodtgørelse, idet bankerne havde lukket op mod årsskiftet, og Brian har derfor ikke kunnet hæve pengene på kontoen. Beløbet skal derfor ikke betragtes som et overskud, idet de , - kr. er blevet hævet primo januar 2008 da bankerne atter havde åbent. Regnskabet blev godkendt. Brian Glad forelagde herefter foreningens budget for året (indsat ved scanning)

4 Gert Hansen havde nogle spørgsmål til budgettets konto drift, Gert ville gerne høre, hvad der ligger af dispositioner under driften. Gert fik forklaret, at driften omfatter fx udgifter ved/til stævner, reparationer af udstyr osv., dvs. udgifter, som ikke er posteret under andre konti. Gert var tilfreds med denne oplysning.

5 Budgettet blev taget til efterretning. Ad pkt. 4 Der var indkommet et forslag indsendt af Heinz Jürgen Reimer. Heinz J. Reimer motiverede sit forslag med - Begrundelsen for en vedtægtsændring er, at det er normalt, at næstformanden i foreninger også er sekretær. Endvidere medfører det en reducering af medlemmer til en bestyrelse, hvorved det ofte er nemmere at finde nye kandidater ved afgående bestyrelsesmedlemmer. Forslag til Atletklubben Viking ordinær generalforsamling den 8. april 2008 Herved stilles forslag om, at 10 i loven af 2. og 22. maj 1990 for Atletklubben Viking, ændres. Lovens 10 nuværende tekst er som følger: Paragraf 10: I. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. II. III. IV. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer, sekretær, motionsrepræsentant, der samtidig er afdelingens materialemand, vægtløftningstræner, materialemand for vægtløftningsafdelingen og ungdomsrepræsentant. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling. På generalforsamlingen, der afholdes lige år, vælges formand, ungdomsrepræsentant, sekretær, materialemand og motionsrepræsentant. V. På generalforsamlingen, der afholdes ulige år, vælges næstformand, kasserer og trænerrådsformand (vægtløftningstræner). Forslaget til ændring af 10 i loven er som følger: II. afsnit ændres næstformand til næstformand/sekretær IV. afsnit ændres, sekretær udgår V. afsnit ændres til næstformand/sekretær Forslaget blev behandlet der var ingen imod forslaget, men det var ikke muligt at træffe en beslutning til ændring af lovene, idet der jf. 13 nr. 2 i klubbens love skal være mindst ¾ af klubbens medlemmer til stede for at vedtage en ændring i loven. Det blev derfor besluttet, at der jf. 13 nr. 2 i klubbens love indkaldes til en ekstra ordinær generalforsamling med henblik på behandling af forslaget. Robert spurgte, hvorfor der skal indkaldes til en ekstra ordinær generalforsamling ændrer det noget i beslutningen svaret til Robert var et klart nej, men klubbens love skal overholdes. Ad pkt. 5 Christian indledte valgproceduren med at bemærke, at han er ved at komme lidt op i alderen, og hvis bestyrelsen og medlemmerne var begyndt at opfatte ham som en gammel særling synes han, at man må sige til. Christian modtog dog gerne genvalg. a) Christian Bærensen blev genvalgt til formand b) Ungdomsrepræsentant (udgår) ingen kandidater c) Heinz Jürgen Reimer blev genvalgt som sekretær d) Erling Langtved blev genvalgt som materialemand (vægtløftning) e) Kasper Vilman blev genvalgt som materialemand (motionsafdelingen)

6 f) Per Christensen blev genvalgt som motionsrepræsentant g) Amanda Rosendahl blev valgt som suppleant/fitnesstræner h) Jens O. Nielsen blev genvalgt som revisor Ad pkt. 6 Christian oplyste, at sagen/reparation af soppebassinet dvs. den flisebelagte sti fra parkeringspladsen til klubhuset har en uafklaret tilstand henvendelser til kommunen om reparation/opretning af flisebelægningen på disse 5-6 m har ikke båret frugt. Christian vil derfor prøve at tage kontakt til de øvrige klubber som er berørt af soppebassinet, så der samlet kan rettes henvendelse til kommunen for at få afhjulpet vandproblemet. Gert Hansen oplyste, at han er vidende om, at også andre har henvendt sig til kommunen for at få fjernet soppebassinet. Problemet med vandet på stien blev kommenteret af flere på generalforsamlingen, hvor man er uforstående overfor, hvorfor kommunen ikke bare anmodede entreprenøren, som har stået for byggeriet at materialeskuret, om at rette flisebelægningen, idet det var maskiner fra jordentreprenøren som har forårsaget sætningen af flisebelægningen. Efter ovennævnte drøftelse af flisebelægningen afsluttede Christian generalforsamlingen ved at takke de 10 fremmødte for at komme og for at bidrage til en god og konstruktiv generalforsamling. På generalforsamlingen deltog i alt 10 medlemmer inkl. bestyrelsen. Mødet sluttede kl Referent Heinz Reimer