FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.

Transkript

1 IT-intro 9. august :56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind på FC-intranettet skal man accepterer sine forpligtigelser. Dette skal man selvfølgelig kun gøre een gang: 1. Indtast mit.supportcenter.dk i adressefeltet i Explorer. 2. Nu fremkommer et vindue, hvor man skal logge ind med brugernavn og password. Vær opmærksom på store og små bogstaver! 3. Når man er inde fremkommer ens forpligtigelser, som man læser. 4. Når de er læst klikkes på: Accepter. 5. Derefter får man mulighed for at skifte password. Vent med det til I kender systemet. 6. Klik nu på Log ud og luk for Explorer. FC på din bærebare: Det program, som I får demonstreret, benævner vi FC-klienten. FC-klienten kan I frit hente og installere på egne computere. I finder klienten ved at gå på skolens hjemmeside og klikke på FC i øverste bjælke. Tryk herefter download. Tryk her Diverse side 1

2 Download nu FC-klienten og installer på jeres egen bærbare computer. Følg Vejledning til installation af FC-klienten Log nu på FC-intranettet ved at dobbeltklikke på ikonet intranet på skrivebordet og udfyld med dit brugernavn og password. Herefter skulle FC-Skrivebordet gerne vise sig på skærmen. Hvis der er et navigationsfelt til venstre anbefales det at lukke det: Klik på X i øverste højre hjørne af vinduet. Hvis ikonerne er for store skal du gøre følgende: Luk alle vinduer, så kun skrivebordet i FC er åbent, og følg nu følgende punkter: 1. Klik Vis, Vis som skaleret ikon 2. I menuen Vis klikkes nu på Rediger visningsindstillinger Nu åbnes et vindue med titlen Visningsindstillinger 3. Klik nu på fanebladet med titlen Visning 4. Indstil Visningsformat til Skaleret ikon 5. Klik nu på fanebladet Ikoner 6. Ikonstørrelsen kan varieres fra 16 til 128. Tallet i midten angiver den valgte ikonstørrelse. Størrelsen kan ændres ved med musen at flytte pilen. En ikonstørrelse på 28 eller 32 er passende, men prøv jer frem. 7. Klik Anvend og afslut med OK Når ikonerne har fået en passende størrelse kan de studeres nærmere. I nogen tilfælde er de placeret oveni hinanden. De kan arrangeres ved at klikke: Vis > Ret ikoner ind til gitter. Mailbox er din private postkasse. Desuden er der et ikon for hvert hold du er tilmeldt. Kun holdets elever og holdets lærer har adgang til disse konferencer. Der er også et ikon for den stamklasse du tilhører. For 1a hedder den RA2009a. Her har kun dine klassekammerater adgang. På FC-intranettet kan du indlægge en personlig præsentation af dig selv. Dette kaldes et resume: 1. Klik: Fil > Åbn > Resume. 2. Udfyld felterne med fornavn, evt. mellemnavn og efternavn. 3. I det store felt skrives det du mener er væsentligt om dig selv. Skriv hvilken klasse du går i. 4. For at lukke og gemme resumeet klikkes: Fil > Luk Send en mail til din sidemand: Dobbeltklik på Mailbox på dit skrivebord. Klik Meddelelse > Ny meddelelse. Udfyld: Emne: Med en passende overskrift. Til: adressen til din sidemand (adressen får du af sidemanden). I det store felt skrives en tekst. Klik på ikonet Send. adresser kan være svære at huske. Heldigvis er der på FC-intranettet indlagt et katalog over elever på Risskov Gymnasium og lærere i Århus Amt. Dette katalog benyttes på følgende måde: Send en mail (som beskrevet ovenfor): Tryk på ikonet Katalog. Udfyld søgefeltet. Man vælger nu en modtager ved at markere navnet og klikke Til. Hvis man er i tvivl kan man markere et navn og klikke Resume. Læs en mail: Dobbeltklik på mailen. Diverse side 2

3 Læs en mail: Dobbeltklik på mailen. Bemærk, at ulæste mails er markeret med et flag. Man kan sætte et flag igen ved at højreklikke på meddelelsen og klikke: Marker som ulæst Slet mail: Marker meddelelsen og klik på ikonet Slet Når en meddelelse slettes ender den i skraldespanden, hvor den ligger i en uge inden den definitivt slettes. Man har således mulighed for at genskabe en slettet meddelelse: Klik på ikonet Trash Can Marker meddelelsen og klik på ikonet Fortryd sletning. Læse, sende og besvare meddelelser til en konference: Dobbeltklik på din klassekonference (du finder den enten på FC-skrivebordet eller i mappen RA-konferencer). (for 1a hedder den RA2009a) Læs en meddelelse ved at dobbeltklikke på den pågældende meddelelse. Meddelelsen lukkes igen ved at klikke på X i øverste højre hjørne af vinduet. Send en ny meddelelse: Klik på ikonet Ny, udfyld Emne og klik Send. Svar en meddelelse: 1. Den pågældende meddelelse skal være åben. 2. Klik på ikonet Svar Svar afsenderen af en meddelelse: - svaret sendes kun til afsenderen af meddelelsen 1. Klik på pilen på siden af ikonet Svar. 2. Derved fremkommer en lille menu, hvor man klikker Svar til afsender Svar med citat af en meddelelse: - i svaret indsættes den besvarede tekst med grå baggrund. 1. Marker teksten i meddelelsen. 2. Klik på Svar. Man kan se hvem der har læst en meddelelse ved at markere den og klikke: Meddelelse, Historik Under RA-Konferencer ligger de konferencer som alle lærere og elever har adgang til på Risskov Gymnasium. Prøv at se lidt nærmere på disse konferencer og besvar følgende spørgsmål: Benytter elevrådet deres konference? Hvad snakker eleverne om i Elevsnak? Sende og modtage vedhæftede filer: Vedhæft en fil til en mail: Klik på ikonet Vedlæg og find filen. Øvelse: Send en mail til din sidemand med en vedhæftet fil fra dit H-drev. Når man modtager en med en vedhæftet fil: Højreklik på filen og klik: Gem Bilag... Advarsel: Gem ikke filen på det drev, som FC foreslår, men på dit H-drev. Flytte ikoner: Det er en god ide, at ordne ikonerne på skrivebordet, så man f.eks. får samlet sine undervisningshold. Man kan flytte et ikon ved at pege på det med musen, trykke venstre musetast ned og med musen flytte ikonet. Man kan også få underkonferencer frem på skrivebordet ved at højreklikke på konferencen og klikke: Tilføj til skrivebord Øvelse: Flyt konferencen RA_Elevråd frem på skrivebordet. Diverse side 3

4 Øvelse: Flyt konferencen RA_Elevråd frem på skrivebordet Mange benytter også FC til at transportere filer mellem hjem og skole. Det er nemt: Vedlæg fil til FC: På skrivebordet i FC klikkes Fil > Vedlæg Klik dig frem til filen. Marker filen og klik Åbn Filen kopieres nu fra computeren og placeres som et ikon på skrivebordet i FC. Hent fil fra FC til computeren: Marker filen i FC Klik Fil > Hent Klik dig frem til drev og mappe, hvor filen skal kopieres til. Klik Gem Log dig nu af FC-intranettet ved i et vindue at klikke: Fil > Afslut. Dermed lukkes alle åbne vinduer i FC. FC i din browser (prøv først når du har installeret FC-klienten) Heldigvis kan man også komme på FC-intranettet med en almindelig browser på adressen: Hastigheden er dog mindre og layoutet er lidt anderledes end brugerflade i FC-klienten. Fordelen er at man logge på FC fra alle computere med internetadgang uden først at installere FC-klienten. Øvelse: Prøv at logge dig på FC ved at åbne Explorer, indtaste fc-web.supportcenter.dk i adressefeltet og taste Enter. Diverse side 4

5 Her er en checkliste over det du nu skal kunne: (sæt flueben i det du nu kan og spørg din lærer om hjælp nu til de steder der mangler et flueben) 1. Skolens Netværk DET kan jeg Lær dit brugernavn og adgangskode udenad Tænde for maskinen og logge på netværket Kende formål med diskettedrev, G-drev, H-drev og F-drev Tjekke egen bogliste via. Skolens hjemmeside --> undervisning --> bogdebot 2. FirstClass Lær dit brugernavn og Password udenad Logge på ved hjælp af programmet FirstClass Logge på via Web Kende forskel på mailboks og de enkelte konferencer Kende og bruge betydningen af de røde flag Kende adressebogsfunktionen Sende og modtage mails Svare med citat til konference og svare med citat til afsender i en konferencer Vedhæfte en fil Downloade og åbne en vedhæftet fil Indlægge en konference på skrivebordet som ellers befinder i en anden konference. Redigere dit eget resume og få vist resume hos andre Bruge funktionen Historik. Det forventes, at du ofte tjekker lektier/beskeder på konferencen 3. Lectio Lær dit brugernavn og adgangskode udenad Hent vedhæftede filer Sende beskeder Diverse side 5