År 2004, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej

Transkript

1 År 2004, den 1. juni kl afholdtes ordinær generalforsamling i ejerlejlighedsforeningen Tartinisvej 30-34/Stradellasvej Til stede var: Morten Kryger, Tartinisvej 30, st.tv., Katja Mynster Sørensen + Henrik, Tartinisvej 30, 1.th., Brian Nielsen + Sarah, Tartinisvej 30, 3.mf.th., Jesper Martin Andersen, Tartinisvej 32, st.mf.th., Oline for Ole Lauersen, Tartinisvej 32, 3.th., Lise Pedersen, Tartinisvej 34, 2.tv., Jan Jensen, Tartinisvej 34, 2.mf.th., Mie Nielsen og Esben Møller Skougaard, Stradellasvej 30, st.tv., Else og Benny Jensen, Stradellasvej 30, 1.mf.th., Morten Hansen, Stradellasvej 34, 2.mf.tv., Jytte Forum, Ejendomsadministrationen, Pernille Siesbye og advokat Hanne Magnussen. Til dirigent blev valgt advokat Hanne Magnussen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og afholdt i enhver henseende. Dagsordenen var den i vedtægternes 4 angivne. Ad 1: Formandens beretning for det seneste forløbne år Formanden, Jytte Forum, aflagde beretning og meddelte, at i 2003 var sket tre førstegangssalg, hvorefter der ved udgangen af året var solgt i alt 74 lejligheder af i alt 96. I 2003 var etableret nyt vaskeri på Tartinisvej, hvilket kostede kr Endvidere er der udskiftet hegn for kr Derudover har foreningen været forskånet for større uforudsete udgifter, og regnskabet for 2003 udviste et overskud på kr , hvilket bl.a. skyldes mindre forbrug til reparation og vedligeholdelse end skønnet, ligesom der var sket besparelser på forsikringer og renholdelse.

2 2 Bestyrelsen foreslår henlæggelse af kr til større vedligeholdelse. Herefter udviste regnskabet et underskud på kr , der overføres til På forespørgsel til hensættelse til køb af funktionærbolig blev oplyst, at de oprindelige ejere når halvdelen af lejlighederne var solgt kunne forlange, at foreningen køber ejendommens funktionærbolig. Langt over halvdelen af ejerlejlighederne er solgt, men de oprindelige ejere har velvilligt medvirket til, at der forud kunne ske en vis opsparing. Den sidste gang der opspares til køb af funktionærboligen er i 2005, hvorefter køb skal finde sted. Funktionærboligen ligger Tartinisvej 32, st.mf.tv.. På forespørgsel oplystes endvidere, at de større vedligeholdelsesarbejder, som bestyrelsen havde besluttet hensættelse til bl.a. drejede sig om ejendommens vinduer, der sidst var udskiftet i Ikke alle vinduer fejler lige meget. I øjeblikket er ejendommen ved at få udarbejdet en rapport, der skal vise, hvorledes større vedligeholdelsesarbejder bør prioriteres. Udgiften til udskiftning af vinduer anslås at ville andrage ca.kr pr. lejlighed. Endvidere oplystes, at taget var fra 1944, så dette skulle også en dag udskiftes. Byfornyelsespenge kom i puljer, hvor man skulle stå i kø for at få andel heri. Man kunne ikke skrive sig op på forhånd. På forespørgsel oplystes, at stigningen i mellemregningen med administrator skyldtes hensættelserne til funktionærbolig og større vedligeholdelse. Pengene henstår på aftalekonto og gav i 2003 en rente på 2%. Der var herefter ikke andre bemærkninger under formandens beretning. Ad 2: Forelæggelse af årsregnskabet med revisors påtegning til godkendelse Årsregnskabet havde været udsendt sammen med indkaldelsen og blev ikke gennemgået. Regnskabet udviste et overskud på kr Bestyrelsen foreslår henlæggelse af kr til større vedligeholdelse. Herefter udviste regnskabet et underskud på kr , der overføres til Der var ingen spørgsmål til regnskabet, hvorefter dirigenten konstaterede, at såvel dette som anvendelsen af overskuddet var godkendt.

3 3 Ad 3: Forelæggelse af budget for 2003 Budgettet, havde været udsendt sammen med indkaldelsen og udviste samlede udgifter på kr , hvilket medførte uændrede fællesydelser. På forespørgsel blev oplyst, at der ikke var aktuelle planer om at udskifte vaskemaskinerne på Stradellasvej, da disse ikke var så nedslidte som de nu udskiftede vaskemaskiner på Tartinisvej. Det blev endvidere på forespørgsel oplyst, at prisen på funktionærboligen var lavere end på ejerlejlighederne i frit salg, som følge af pligten til at have en lejer boende. På forespørgsel blev ligeledes oplyst, at fordelingstallene i sin tid var fastlagt på grundlag af kvadratmeter. Der var herefter ikke yderligere bemærkninger til budgettet, der blev taget til efterretning. Ad 4: Valg af formand for bestyrelsen Jytte Forum blev genvalgt med akklamation og takkede for valget. Ad 5: Valg af andre medlemmer til bestyrelsen De siddende bestyrelsesmedlemmer, bortset fra Brian Nielsen, var villige til genvalg. Herudover opstillede Morten Kruger (nuværende suppleant) samt Katja Mynster Sørensen, hvorefter der var fem kandidater til fire pladser i bestyrelsen. Forinden afstemning meddelte Pernille Siesbye, at hun ville være indforstået med at opstille som suppleant i stedet for til bestyrelsen, hvorefter de resterende medlemmer blev valg. Bestyrelsen består således af: Jytte Forum, formand Lise Pedersen, Tartinisvej 34, 2.tv., Jan Jensen, Tartinisvej 34, 2.mf.th., Morten Kruger, Tartinisvej 30, st.tv. og Katja Mynster Sørensen, Tartinisvej 30, 1.th..

4 4 Ad 6: Eventuelt valg af suppleanter Som suppleanter blev valgt Pernille Siesbye og Mie Nielsen, Stradellasvej 30, st.tv.. Ad 7: Valg af revisor Revisionsfirmaet KPMG/C. Jespersen blev genvalgt. Ad 8: Eventuelt herunder forslag fra bestyrelsen og medlemmerne Mie Nielsen anførte, at det kunne være dejligt med nye bænke på den store græsplæne og henstillede til bestyrelsen, at dette blev overvejet. Benny Jensen som var flyttet ind 1. februar 2004 forespurgte til kutymer vedrørende fester og lignende, og det blev anført, at den slags initiativer døde med tiden. Katja Mynster Sørensen understregede, at der var kommet rigtigt mange nye unge mennesker i ejendommen, og Katja ville sørge for initiativer såvel med hensyn til vedligeholdelse af ejendommen som til sociale arrangementer. Lise Pedersen anførte, at kældrene trængte meget til maling. For så vidt angår vedligeholdelsen af vejene, er foreningen pligtig at vedligeholde halvdelen af Verdisvej og Tartinisvej 9 m fra husmuren og ud. På arealet overfor kunne man forvente et færdigt byggeri i 2005, hvis ikke de protester, der for øjeblikket blev indsamlet underskrifter til, førte til, at projektet blev opgivet. På Benny Jensen s forespørgsel om, hvad rummet på Stradellasvej, der var et nedlagt vaskeri, blev brugt til, svarede Lise Pedersen, at det ingenting benyttedes til, og at man godt kunne reparere cykler og lignende i rummet. Benny Jensen udtrykte stor ros til viceværten Sonny Pedersen, som holder såvel ejendom som udenomsrealerne meget flot. Lise Pedersen udtrykte på ny vrede over, at vaskekældre ikke blev rengjort efter folk. Disse efterlod emballage etc. og gulvet blev aldrig fejet. Det blev understreget, at maskinerne

5 5 skulle rengøres, og gulvet fejes. Såfremt renholdelsen ikke blev bedre, må man være indstillet på at betale for en sådan. Vasketider blev drøftet, herunder hvorvidt disse var for lange, hvorvidt folk glemte at sætte låse, hvorvidt de låse, der var, alle havde lejlighedsnummer og efter en lille debat blev der enighed om, at Katja, Sarah og Jesper skulle forsøge at udfinde nogle retningslinier, efter hvilke vaskeriet kunne blive benyttet mere hensigtsmæssigt. Det blev endvidere aftalt, at viceværten opsætter sedler med varsel om, at de låse, der ikke er mærket med lejlighedsnummer, vil blive fjernet. Der var herefter ikke yderligere bemærkninger under eventuelt, og dirigenten takkede for god ro og orden og hævede generalforsamlingen. Som dirigent og referent: Hanne Magnussen