1. at føre tilsyn med afdelingens vedligeholdelsestilstand, og i samarbejde med administrationen, at igangsætte de nødvendige arbejder.

Transkript

1 Vedtægter for Vildtbanegård I 1 Bebyggelsen "Vildtbanegård I", er en selvstændig afdeling under Vildtbanegård - Det sociale Boligselskab af 29.Januar 1946, bestående af 600 lejemål med hjemsted i Ishøj Kommune. 2 Afdelingsbestyrelsens hverv er: 1. at føre tilsyn med afdelingens vedligeholdelsestilstand, og i samarbejde med administrationen, at igangsætte de nødvendige arbejder. 2. i samarbejde med administrationen, at udarbejde afdelingens driftsbudgetter. 3. at administrere de i bebyggelsen værende fritidslokaler. 4. at være så informativ som muligt. 1 / 8

2 5. at behandle overtrædelser af afdelingens husorden, og påse at der er god orden i afdelingen 6. at medvirke til at bevare og forbedre det sociale miljø i bebyggelsen. 3 Afdelingens regnskabsår følger kalenderåret, og indgår som en del af boligselskabets regnskab, som revideres og underskrives af et statsautoriseret revisionsfirma. 4 Afdelingsmødet er afdelingens højeste myndighed, og kun det kan vedtage, ændre eller ophæve bestemmelser i disse vedtægter. 1. Ordinært afdelingsmøde afholdes hvert år inden udgangen af maj måned, og skal indkaldes skriftligt til alle husstande med 4 ugers varsel, med angivelse af dato, tid og sted for mødets afholdelse, samt en dagsorden, der skal indeholde mindst følgende punkter : a. Afdelingsbestyrelsens årsberetning. 2 / 8

3 b. Fremlæggelse af afdelingens reviderede regnskab til orientering eller godkendelse, jfr c. Valg i henhold til vedtægternes 6 ff. d. Valg af medlem til repræsentantskabet samt suppleant e. Behandling af indkomne forslag. 2. Afdelingens budgetmøde afholdes senest ultimo september, og skal varsles som anført i stk. 1, med dagsorden der mindst skal indeholde følgende punkt : a. Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for kommende år til godkendelse. 3. Forslag der ønskes behandlet på henholdsvis afdelings eller budgetmødet, skal være skriftlige, og være formanden i hænde, senest 2 uger før mødet afholdelse. Rettidigt indkomne forslag, samt eventuelle andre bilag til dagsordenens punkter skal udsendes til samtlige husstande, senest 1 uge før mødets afholdelse. 4. Adgang til afdelingsmødet / budgetmødet, samt stemmeret og valgbarhed, har boligtagere disses ægtefælle/samlever samt myndige husstandsmedlemmer mod forevisning af gyldig legitimation med adresse (evt sygesikringsbevis ). Funktionærer med hel eller delvis fribolig, ansatte i boligselskabet, samt lejere med erhvervslejemål i bebyggelsen, har adgang til møderne uden stemmeret, og er ikke valgbare til afdelingsbestyrelsen eller repræsentantskabet. Ligeledes kan en beboer, der er i huslejerestance, eller har anden gæld til boligselskabet, ikke vælges til afdelingsbestyrelsen eller repræsentantskabet. 5. Hver husstand har, uanset størrelse, 2 stemmer. Der kan stemmes med fuldmagt, dog kun en fuldmagt pr. husstand, stemmeretten kan ikke overdrages til andre end de i 4.4 nævnte personer. 3 / 8

4 6. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis mindst 5 stemmeberettigede fremsætter ønske herom til dirigenten / mødelederen, dog skal der altid foretages skriftlig afstemning ved valg. 7. På afdelingsmødet / budgetmødet afgøres alle sager ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte stemmeberettigede lejere. Dog kan afdelingsmødet, eller afdelingsbestyrelsen beslutte, at udsende særlige vigtige spørgsmål til urafstemning blandt alle lejemål, såfremt a) mindre end 15% af samtlige lejemål er fremmødt, eller b) hvis mere end 25% af de fremmødte stemmeberettigede fremsætter ønske derom. 8. Afdelingsmødet træffer beslutning om Årsregnskabet skal godkendes, eller fremlægges til efterretning. 5 Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes efter afdelingsbestyrelsens beslutning, eller hvis mindst 25% af lejemålene skriftligt begærer det, med angivelse af hvilke emner der ønskes behandlet. Afdelingsbestyrelsen opstiller dagsorden i relation til disse emner. 1. Ekstraordinært afdelingsmøde skal varsles senest 2 uger varsel efter, at anmodningen herom er modtaget, og skal varsles som anført i 4.ff. 6 4 / 8

5 Til at varetage beboernes interesser, og den daglige drift i overensstemmelse med vedtægterne, vælger Afdelingsmødet en Afdelingsbestyrelse, bestående af Formand, Kasserer, 5 bestyrelsesmedlemmer, samt 4 suppleanter på følgende måde : a. Formand samt 1., 3. og 5. bestyrelsesmedlem vælges i lige år. b. Kasserer, 2. og 4. bestyrelsesmedlem vælges i ulige år. Rækkefølgen for bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, afgøres af de afgivne stemmetal. Suppleanter, der indtræder i bestyrelsen, overtager det valgår som det afgåede medlem havde. Resterende suppleanter rykker frem i rækkefølge. 1. Valg af 1 beboer til repræsentantskabet, samt 1 suppleant for denne. 2. Valgperioden er 2 år. For suppleanter dog kun 1 år. Genvalg kan finde sted ubegrænset. 3. Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig med Næstformand og Sekretær, og fastsætter i øvrigt sin egen forretningsorden. 4. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Protokollen skal underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer. For hvert møde offentliggøres referatet efter godkendelsen. Senest 2 uger derefter sættes det på bestyrelsens hjemmeside, desuden kan et eksemplar afhentes på ejendomskontoret eller på afdelingsbestyrelsen kontor,. 5. Afdelingsbestyrelsen er beslutningsdygtig når formanden eller kassereren, og mindst 3 be styrelsesmedlemmer er til stede. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal. Opstår der stemmelighed, er formandens stemme afgørende. Hvis formanden ikke er til stede, udsættes afgørelsen til næste møde. 5 / 8

6 6. Bestyrelsesmøde afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller hvis mindst 2 be styrelsesmedlemmer skriftligt anmoder formanden herom. Formanden opstiller dagsorden for møderne, og udsender indkaldelse med eventuelle bilag, senest 1 uge før mødet. 7. Suppleanter har ikke mødepligt, og har ikke stemmeret på møderne. 8. Formanden leder bestyrelsesmødet eller i dennes frafald næstformanden. 9. Mindst 1 gang om måneden, skal beboerne have mulighed for at rette henvendelse til afdelingsbestyrelsen. 7 Et bestyrelsesmedlem, der udebliver fra 3 på hinanden følgende møder uden afbud, kan udelukkes fra bestyrelsen. 1. Der påhviler bestyrelsesmedlemmer og suppleanter tavshedspligt, med hensyn til hvad der måtte erfares om beboernes private og sociale forhold. Hvis tavshedspligten brydes, kan bestyrelsesmedlemmet / suppleanten bortvises fra bestyrelsen. 2. Ligeledes kan et bestyrelsesmedlem / suppleant bortvises, hvis vedkommende ikke overholder den givne husorden, eller på anden måde må anses for at skade afdelingen eller dens omdømme. 6 / 8

7 8 Afdelingsbestyrelsen kan oprette udvalg, bestående af interesserede beboere fra afdelingen, og med et bestyrelsesmedlem som formand, til at udøve særlig virksomhed for afdelingens beboere, som f.eks. informationsudvalg, festudvalg og lignende. Afdelingsbestyrelsen kan ligeledes nedlægge et udvalg, hvis det skønnes, at der ikke længere er behov for det pågældende udvalg. 9 I boligorganisationens repræsentantskab, er afdelingen repræsenteret af 3 medlemmer. Den ene er afdelingsbestyrelsens formand. Den anden, samt suppleanterne for disse to, er udpeget af afdelingsbestyrelsen. Den tredje, samt dennes suppleant, er valgt på Afdelingsmødet ( Jvnf. 6.1.) Hvis en af afdelingens repræsentanter i repræsentantskabet udtræder af afdelingsbestyrelsen, eller fraflytter bebyggelsen, kan vedkommende ikke fortsætte som medlem af nævnte forsamling / 8

8 Afdelingens vedtægter er underlagt gældende lovgivning, som anført i "Lov om almene boliger m.v." med tilhørende cirkulærer om almen boligvirksomhed. P.B.V. Afdelingsformand Bjarne Møller-Olsen Således vedtaget på ordinært budget afdelingsmøde den 19. september og erstatter dermed alle tidligere vedtægter, og skal indsættes i mappen : "Beboerinformation om Vildtbanegård I". 8 / 8