Rådsmøde den 31/ kl i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 31/ kl i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede: Louise Grann Anderson (LGA) 19D Bettina Jørgensen () 20F Kasper Østergaard Linde (KØL) 8A Solvej Hansen (SH) 15F Cecilie Vej-Hansen (CVH) 19C Lasse Rindom (LR) 11C Randi Larsen (RL) Beboere til stede: Stephanie Albrectsen, 9E, Centerleder Referat 1. Valg af referent og dirigent Referent: SH Dirigent: Relevant for/ Ansvarlig 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3. Nyt fra centerlederen Lidt problemer med telefonkontoen stadigvæk Problemer med at få projekter mv. i baren til at virke. Det kunne være smart med nogle guidelines eller lign. Baren bliver spurgt om, det er noget de kan udarbejde. Der er lavet en liste over, hvad der mangler i centerbygningen for at have service til 40 personer. Der arbejdes på at finde priser og få det købt ind. 4. Opfølgning af punkter fra sidste møde Vedr. låsebolte på låger (fortsat fra januarmødet). Det vil blive tjekket om de er blevet ordnet. Tommas undersøger stadig om sagen er i orden. Ellers kontaktes. 5. Nyt fra/til inspektøren Hullet i hegnet i containergården (fortsat fra januarmødet). Problemet bliver ordnet. Inspektørerne har siden januarmødet haft ringet efter en hegnsmand, der kommer og reparerer hegnet. Det tager åbenbart et stykke tid at få hegnsmanden ud. Alle, centerleder Alle, insp

2 Motionsrummet i kælderen (fortsat fra januarmødet). Dårlig maling på væggene. Inspektørerne fortæller, at malingen er rigtig, men den skal overmales regelmæssigt pga. 1) væggen er af beton 2) kælderbeliggenhed og 3) den megen fugt i kælderen. Der indhentes fortsat tilbud på, hvad det vil koste at lade en maler udføre arbejdet. Der skal også fortsat findes en løsning på mærker i væggen efter vægte. Tommas finder en endelig pris. Alarm. Det undersøges stadig, om centerlederen vil varetage at slukke for alarmen, hvis den udløses. Manglende plade over emhætten (fortsat fra januarmødet). Pladerne er blevet sat op nogle steder, men mangler stadig andre steder. For at alle lejligheder kan få sat pladen ind i én omgang, skal alle lejligheder give tilladelse til, at inspektørerne/tømren går ind i deres lejlighed. Grundet manglende tilbagemelding fra nogle af de omtalte lejligheder, vil to personer fra Rådet kontakte de personer og få tilladelse til tømreren. Holder til fyret Er til reparation på værksted. Det er lidt usikkert, hvor holderen befinder sig, men det bliver undersøgt nærmere. Da fyret skal skiftes inden for kort tid, skal der indhentes tilbud samt besluttes imellem dem. Derfor bliver der aftalt et møde med Bestyrelsen og PKS, hvor dette skal besluttes. Nye skraldespande Det undersøges, om det vil være billigere/nemmere at erstatte de almindelige skraldespande med store grønne containere. Der er problemer i nogle af rækkerne med affald der ligger på jorden udenfor skraldespandene. Vi opfordrer i første omgang til at rækkerne selv prøver at løse problemet internt, f.eks. ved at have en skiftende ansvarlig, der sørger for at rydde op. Lampe ved vejen: Der er blevet sat en forkert pære i den lampe, der skulle have en ny lampeskærm, der følges op på, hvad der er sket.

3 6. Nyt fra diverse udvalg (forsat fra marts-mødet) KAF: undersøger fortsat muligheden for at få ny tv-leverandør. Der indhentes tilbud fra Telia, Yousee og Canal Digital. I øjeblikket er forventningen, at det nye system forhåbentlig kan være implementeret januar Gennemgang af rækkemødereferater Række 4 Spg: Hvor stor råderet har vi over sandkassen mellem hus 9 og 10? Må vi lave den om på en række-arbejdsdag Svar: Legepladserne tilhører hele kollegiet, og derfor skal en ændring ske i samråd med rådet, men i må meget gerne gøre noget ved det. Række 6 1. Kan der males et gult kryds foran slisken op til centerbygningen, så der ikke kan holde biler der og man kan komme op med en barnevogn? Evt. et projekt til havedagen. Svar: Gøres til havedagen 2. Kan man gøre noget med alle bladene der ligger ved parkeringspladsen? Enten få inspektørerne til at fjerne dem eller gøre det selv til havedagen. Svar: Gøres ved havedagen 3. Kan man gøre noget ved dem der parkerer ulovligt, der hvor der er optrukket med gult ved vejen sætte en seddel i ruden eller lign.? Svar: Rådet prøver på forsøgsbasis at sætte sedler på bilerne 8. Ansøgninger til konto 25 Række 8 søger 200 kr. til havedag bevilliget Række 6 søger 200 kr. til havedag. bevilliget Række 4 søger 200 kr. til havedag. Bevilliget

4 9. Punkter til næste rækkemødedagsorden Den første havedag kommer i år til at ligge den 2. maj. Vi søger stadig frivillige til at hjælpe med gennemførelse af arrangementet. Tilmelding til havedagen sker på hjemmesiden Der er problemer i flere rækker med affald der ligger og flyder i skurene og skraldespande, der bliver overfyldt. Da dette er problematisk i forhold til rotter opfordrer rådet til, at man er opmærksom på problemet og rydder op ikke kun efter sig selv, men også efter andre 10. Næste møde 4. maj 2009 kl juni 2009 kl Alle beboere er velkomne. 14. Eventuelt Velkomstfolder (fortsat fra januarmødet). Revideres fortsat; der indføres konto- og reg. nr. til telefonsaldo samt beskrivelse af advarsler ved løse hunde på kollegiets område. Lås på låge. Der blev diskuteret både for og imod. Inspektørerne bliver spurgt, hvad det evt. ville koste og hvad deres holdning til det er. Herefter tages det op igen Samarbejde med børnehaven: Der bliver forsøgt at skabe kontakt med dem for evt. at øge samarbejdet. Status på avisprojekt (forsat fra marts-mødet): Der bliver indkaldt til møde, så den første avis kan udarbejdes. Det forventes stadig at den første udgave kommer i maj. Ny husorden angående hunde, som diskuteret på rådsmødet: Forslag til ny husorden bliver formuleret og sat til afstemning. Kommer kun til at gælde for hunde og ikke katte på nuværende tidspunkt. Indstillingsudvalgs repræsentant. Der arbejdes på at skaffe en ny og alle opfordres til at melde sig, hvis de er interesserede. Status rækkerepræsentant møde. Holdes den 21. april. Der mangler nogle nøgler, og inspektørerne kontaktes for at høre hvor de er. C V H og L G A

5 Retningslinjer for debat på all og procedure for klagesager. Der vil forsat blive udarbejdet retningslinjer for begge dele. Legepladser Det undersøges stadig om legepladserne lever op til gældende sikkerhedsstandarter Status fyr. Det er lykkedes, at omrokere på budgettet, så der er nok penge, til at der kan købes et nyt fyr til sommer. Der indhentes forskellige tilbud, evt. med hjælp fra et rådgivende firma. Tages op på bestyrelsesmødet Status efter afleveringsmøde med Techem. Fungerer stadig ikke ordentligt. Pks kontaktes. Status antennesignal. Fungerer stadig ikke optimalt alle steder, men det er ikke entydigt hvor og hvilke problemer, der er. Der arbejdes på en løsning og inspektørerne kontaktes. Fundraising-gruppen samarbejde direkte med P KS. Det må de meget gerne. Projekteren i kælderen og tv-signalet. Baren bliver spurgt om de ved noget om, hvordan det fungerer, og om de evt. kan nedskrive en vejledning. A rtikel i rusbog, deadline 15 april. Teksten bliver rettet og sendt ind Høj hastighed Politiet kontaktes da farten af forbikørende biler er meget høj med henblik på evt at få opsat fartmålere op på Gøngehusvej. Havedag. Inspektørerne kontaktes for at finde ud af hvad de mener, der bør laves. Sedler skal husstandsomdeles snarest. Emhætter. Problem med placeringen af emhætter og støjen fra dem. De kører muligvis på meget højt niveau de første 14 dage, men hvis problemet forsætter bør inspektørerne kontaktes fra de lejligheder, der er generet af det. L G A, C V H og SH C V H