Referataf til bestyrelsesmøde i Bagsværd Gruppe

Transkript

1 Side 1 af 5 Referataf til bestyrelsesmøde i Bagsværd Gruppe Dato & Tid: Tirsdag d. 3. marts kl. 20:00 22:00 Sted: Til: Kopi: Dagsorden udarbejdet af: Dagsorden: Sambo Bagsværd Gruppes Bestyrelse: Anders Sønderberg Mortensen (forælder junior) Anders Theilgaard Madsen (Tropsleder, Gruppeleder) Ellen Vaarby Laursen (Forælder junior, formand) Hanne Flyger (Forælder mini) Mads Løkke Rasmussen (Juniorleder) Mads Nygaard (Gruppeleder) Mark White (Forældre, mini, junior, klan) Peder Steiner (Forælder junior, kasserer) Sara Nygaard (Minileder) Afbud Sebastian Andersen (Mikroleder) Afbud Stine Rahbek Dahlstrup (Klanleder) Torben Hjulmand (Forælder, junior) Afbud Trine Lund Budtz (Forælder, mini) Helle Rejmers (Administrator) Ledergruppen Særligt interesserede derudover: Erli Andersen, Adam Stoot Ellen Vaarby Laursen Dirigent: Ellen Referent: Mark Forplejni: Ellen 1. Kl. 20:00 Godkendelse af a. Dagsorden Godkendt b. Referat fra sidst (udsendt d. 8/2-15 af Trine) Korrektion til sidste referat pnkt 10: Sommerferieaktivititer Tovholdene er Camilla and Tobias 2. Kl. 20:05 (15 min) 3. Kl. 20:20 (1 min) AKTION: Ellen vil skrive til alle bestyrelsesmedlemmer med relevante links Konstitution af nye bestyrelse Præsentationsrunde ( nævner navn, kompetencer og interesser når det gælder hjælp til Bagsværd Gruppe) Nyt fra formanden fra sidste møde: Ellen

2 Side 2 af 5 4. Kl. 20:21 (4 min) 5. Kl. 20:25 6. Kl. 20:30 Afbestillisfristen for at få pee tilbage fra sommerlejr tilmeldi er defineret som sidste betalisdato for bussen. Underskriftsblade Helle indsamler den nye bestyrelses underskifter på de nødvendige underskriftsblade. Informationen fra Administrator: Ny hævekort er ikke nødvendig Rejsekort kører over betalisservice. I henhold til vedtægter kan gruppeleder (Mads) få fuldmagt. Helle Nyt fra Gruppeledelsen Mads N Opfølgni Udviklisplan 2015 Er der brug for hjælp fra bestyrelsen eller andre til de tre nye udviklisplansudvalg: 1. Bedre kommunikation Camilla (minileder) leder arbejdsgruppen bestående af Trine (bestyrelse) og Sara (minileder) Mads Løkke /Akt ion Hanne melder sig til at være med. 2. Lederfokus på mål for spejderarbejde Anders (gruppe- og tropsleder) leder arbejdsgruppen bestående af Tobias (minileder) og Camilla (minileder) 3. Fællesskab Mads LR (juniorleder) leder arbejdsgruppen bestående af Brix (minileder) Tina (minileder) Asge (Tropsleder) og Stine (klanleder) 7. Kl. 20:35 Action: på næste bestyrelsesmøde (juni) Opfølgni/ status Nye medlemmer til Vedligeholdelsesudvalget Vedligeholdelsesudvalget står uden aktive medlemmer. Erli møder op til bestyrelsesmødet 3/3 for at overdrage det eksisterende vedligeholdelsesudvalg (inkl. Igaværende energirenove) til bestyrelsen. Hvem griber den? Erli Information fra nuværende vedligeholdelsesudvalg: Erli holder op i vedligeholdelsesudvalget 15,000 Kr. afsat i budget i 2015 Arbejdsdag (mali, hæggen osv) - 2 gae årligt

3 Side 3 af 5 8. Kl. 20:45 Energirenovesprojekt skal færdigøres inden 30 jun- Erli ville gerne gøre den færdig 2 projekter på tegnebrattet: o belysni to grund lamper købt. o mali af hovedbygnien (udendørs) o Ønskes udbygni til taget på skuret til gocarts Nye medlemmer til vedligeholdelsesudvalget: Anders (bestyrelses forank) and Asbjørne (leder kontakt) Oprettelse af fondsudvalg Kan vi finde forældrekræfter til at søge fondsmidler til bålhytte i 2015? Hvis ja: Overdragelse af projektbeskrivelse fra Gruppeledelsen til forældrene Fondsudvalg: Mark og Peder Mark /Akti on : Mads vill sende projekt beskriver af bålhytte 9. Kl. 20: Kl. 21:00 (30 min) PAUSE Besøg fra BUS BUS kommer på besøg i Sambo og fortæller os om hvordan Bagsværd Gruppe bedst udnytter BUS i praksis. BUS står for Børne- og Udomsorganisationernes Samråd, se Pdf lægges op på hjemside. Bus-nyt dustributeres to best. Ellen BUS: Heidi fra DDS (2. Lyby) og Jonas fra FDF 11. Kl. 21:30 heidi@hillerup.dk Deltagelse i næste BUS- peemøde Fra BUS har vi fået indkaldelse til det sædvanlige peemøde. Hvem deltager fra Bagsværd Gruppe? Ellen, Helle, Asbjørne, Peder Dagsorden: BUS- peemøde onsdag den 11. marts kl i Genbrugsloppernes lokaler, Egegården, Klausdalsbrovej 195. Målgruppe: Kasserere i grupper og kredse, Hytte kasserere revisorer, (Be)styrelsesmedlemmer og grupperådsmedlemmer, Ledere fra forenierne under BUS i Gladsaxe. Denne ga er der større ænder på programmet, mød op og bliv klædt godt på! Ellen

4 Side 4 af 5 Gennemga af nyheder: o Principielle ænder i optælli til medlemsopgørelsen o Principielle ænder i optælli af aktivitetstimer og lokaletilskud i det hele taget. Evt. problemområder ifm. med tilskud og indberetnier. Præsentation af InterBUS og deres aktiviteter. Generel oriente om forskellige tiltag i BUS-regi. Der vil være indlagt kaffepause, hvor der bliver mulighed for erfasudveksli imellem forenierne. Husk: "Denne ga foregår peemødet i Genbrugslokalerne på Klausdalsbrovej". 12. Kl. 21:35 Tovholder Gladsaxedag 2015 Er der nyt om der igen i 2015 er samlet spejder-bidrag til Gladsaxedagen? Dato er lørdag d. 22. august Hvem er tovholder for Bagsværd Gruppe? Tovholder Gladsaxedag 2015: Trine ville gerne fortsætte som tovholder. Da Trine ikke kan være med på selve dagen vil hun ligge en skema til deltagerne. Trine :40 Rejsekortet opfølgni Er vi klogere siden bestyrelsesmødet i januar? Forslaget: ErhvervsRejsekort tank op aftale. Flere end et kort med nomineret ansvarlig person Kan blokeres hvis tabte!. Sara N. /Akt ion 14. Kl. 21:45 : Mads og Helle kigger på. antallet af kort (e.g. en per grene?, flere til trop som de kan deles om?) Opstart af ny gren? Mads Nygaard fortæller om ønske og ideer til opstart af en familiespejd-gren i Bagsværd Gruppe. Eventuelle beslutnier udskydes til bestyrelsesmødet d. 2. juni. Mads N. 15. Kl. 21:55 (3 min) Næste møde tirsdag d. 2. juni kl i Sambo Referent: Torben. Forplejni: Hanne. Dirigent: Ellen Foreløbige emner: a. Opfølgni udviklisplan

5 Side 5 af 5 b. Godkendelse af sommerlejrbudgetter (Er punktet overflødigt i år på dette tidspunkt?) Sommerlejr info Gruppeleder/Brixs. c. Styr på sommerferieaktiviteter d. Nyt fra Divisionsrådet d. 9. april 2015 e. Ledernes reøsliste f. Datoer for bestyrelsesmøder efterår 2015 g. Økonomistatus h. Nyt fra grenene i. Tilmeldi til efterårets spejderkurser j. Bestyrelsens hjælp til opryknien k. Styr på Gladsaxedag l. Ny gren m. Nyt fra udvalger 16. Kl. 21:58 (2 min) Eventuelt Sidsel forlader sin post som juniorleder i 1 år Ny leder er fundet Velkom Juan.