REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING HØRSHOLM GOLFKLUB AFHOLDT 10. MARTS 2015, KL I STALDEN

Transkript

1 REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING HØRSHOLM GOLFKLUB AFHOLDT 10. MARTS 2015, KL I STALDEN 1. Valg af dirigent Formanden, Bo Wildfang bød velkommen. Som dirigent foreslog bestyrelsen advokat John Korsø Jensen, der blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at indkaldelse med angivelse af behørig dagsorden var sket ved offentliggørelse på klubbens hjemmeside den 9. februar 2015 og pr. til medlemmerne samme dato, og følgelig med det i vedtægternes 7 foreskrevne varsel på 3 uger til afholdelse inden den 1. april. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen dermed var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. 2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Formanden, Bo Wildfang aflagde beretning om klubbens virksomhed. Formanden konstaterede, at 2014 var en god sæson for klubben. Også selvom vi ikke modtog DGU s miljøpris. Medlemstallet er fortsat dalende; vi er d.d medlemmer. Formanden gennemgik herefter aktiviteterne i de enkelte udvalg. En særlig tak blev rettet til Hans Mayland, der træder fra som sponsoransvarlig. Bestyrelsens fokusområder vil i 2015 være at skaffe flere nye medlemmer, lave aktiviteter med henblik på fastholdelse af de eksisterende medlemmer, genopbygge en stærk juniorafdeling og forbedre kommunikationen med medlemmerne. Der var herefter lejlighed til at stille spørgsmål og komme med bemærkninger til beretningen. Niels Baagø spurgte til status for vaskeanlægget foran bag-rummene. Formanden oplyste, at når entreprenørerne er færdige med arbejdet på driving rangen, tager man fat på at udbygge vaskepladsen. Formanden mindede om, at man så bedes huske at placere sin vogn på den nye rist og ikke på asfalten i forbindelse med vask. Gerd Grip spurgte om fårene kommer tilbage på banen i år. Dette bekræftede formanden. Samme spørger spurgte til, hvem der har ansvaret for de på banen opsatte fuglekasser. Dette undersøges nærmere.

2 Generalforsamlingen tog herefter beretningen til efterretning. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kasseren, John Chr. Langeberg fremlagde regnskabet for 2013, der udviste et overskud på kr Indtægterne udgjorde samlet kr , til aktiviteter er anvendt kr , administrationsomkostninger udgjorde kr og der er betalt kontingent til DGU med kr Foreningens egenkapital er pr. 31. december 2014 kr Der var herefter lejlighed til at stille spørgsmål til regnskabet. Ove Petersen anførte, at den store likvide beholdning er unødvendig for foreningen, og at pengene burde anvendes til glæde for medlemmerne. Kassereren svarede, at man i det kommende år af samme årsag budgetterer med et underskud, hvorved de likvide beholdninger bliver nedbragt om end dette vil ske over en årrække. Lone Davidsen spurgte til, hvorfor DGUkontingentet ikke forholdsmæssigt falder; svarende til faldet i medlemstallet. Kassereren oplyste, at regnestykket er en anelse mere kompliceret, idet kontingentet til DGU beregnes ud fra en række variable; medlemstyper etc. I øvrigt er det forventningen, at DGU i de kommende år vil forhøje kontingentet, når henses til unionens aktuelle driftsunderskud. Generalforsamlingen godkendte herefter regnskabet. 4. Forelæggelse af budget Kassereren fremlagde budget for 2015, der udviste en omsætning på kr , et aktivitetsniveau på kr , administrationsomkostninger med kr , samt kontingent til DGU med kr Der budgetteres med et underskud på kr før finansielle indtægter. De øgede midler til aktiviteter anvendes primært til sportsafdelingen, herunder juniorerne, det nystartede medlemsudvalg samt klubbens hjemmeside, alt i overensstemmelse med bestyrelsens fokusområder. Generalforsamlingen tog herefter budgettet til efterretning. 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen havde ikke fremsat forslag.

3 6. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer I henhold til vedtægternes 9 var følgende medlemmer af bestyrelsen på valg: Peter Brunkel Henning Brink Theis Olsen Carsten Herseth Peter Brunkel og Henning Brink erklærede sig villige til genvalg. Theis Olsen genopstillede ikke. Dirigenten bemærkede, at bestyrelsesmedlem Jakob Swane Lund er udtrådt af bestyrelsen siden seneste generalforsamling. Jakob Swane Lund var valgt for yderligere 1 år, og han er i medfør af bestemmelsen om selvsupplering i vedtægternes 9 blevet suppleret af Carsten Herseth. Da dette kun kan finde sted indtil den følgende generalforsamling, var Carsten Herseth på valg. Som nyt bestyrelsesmedlem foreslog bestyrelsen valg af Hans Jørgen Ankjær Madsen, der for indeværende er suppleant i bestyrelsen i medfør af vedtægternes 9. Generalforsamlingen valgte enstemmigt Peter Brunkel (genvalg), Henning Brink (genvalg), Carsten Herseth (nyvalg) og Hans Jørgen Ankjær Madsen (nyvalg). 8. Valg af suppleanter Bestyrelsen foreslog nyvalg af Marco Utzon Sforzini og Henning Braginski som suppleanter. Generalforsamlingen valgte enstemmigt Marco Utzon Sforzini og Henning Braginski. 9. Valg af revisor Bestyrelsen foreslog genvalg af Peter Brevadt som intern revisor. Peter Brevadt blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen foreslog nyvalg af Conny Jakobsen som revisorsuppleant. Conny Jakobsen blev enstemmigt valgt.

4 10. Eventuelt Dirigenten oplyste, at under punktet eventuelt kan alt drøftes og intet besluttes. Jeanette Strandhøj takkede for en informativ generalforsamling. Hun refererede derefter en episode, hvor hendes moder blev bestjålet under en runde på Vest-banen. Tilsyneladende kom gerningsmændene fra Isterødvejen og stjal moderens pung, der lå i hendes golfbag. Spørgeren ønskede oplyst, hvorvidt dette var en enlig svale og i benægtende fald, om der da vil blive taget skridt til at øge sikkerheden. Formanden kendte til den meget beklagelige episode og oplyste, at man lykkeligvis ikke var bekendt med andre lignende tilfælde. Der vil derfor heller ikke blive gjort ekstraordinære tiltag i den anledning. Ulla Falktoft oplyste, at med hensyn til indtastning af EDS-scores, er det langt det nemmeste, såfremt man gør dette hjemme fra sin egen computer og ikke på de skærme, der er opstillet i receptionen. Preben Herholdt-Rasmussen så frem til det af formanden annoncerede arrangement med Hørsholm Golf A/S. Han ønskede oplyst, om man i den forbindelse kunne bede A/S et fortælle om, hvorvidt de ændringer der fandt sted for 3-4 år siden har medført det ønskede resultat, eller om klubben/medlemmerne er med til at betale for de foretagne investeringer i anlægget. Formanden oplyste, at mødet formål netop er at få svar på denne type spørgsmål, samt at man er velkommen til at fremsende skriftlige spørgsmål inden mødet. -o0o- Bo Wildfang afsluttede herefter generalforsamlingen med at takke advokat John Korsø Jensen for god og myndig ledelse af generalforsamlingen. Som dirigent: Hørsholm, den / John Korsø Jensen, Advokat (H)

5 Bestyrelsen konstituerede sig umiddelbart efter generalforsamlingen således: Bo Wildfang, formand Peter Brunkel, næstformand John Chr. Langeberg, kasserer Anne-Grete Brandt Henning Brink Carsten Herseth Hans Jørgen Ankjær Madsen Marco Utzon Sforzini (suppleant) Henning Braginski (suppleant)